Bladwijzers maken
Bladwijzers stellen u in staat om specifieke selectiestatussen op te slaan. Hiermee kunt u ze later bekijken en delen met andere gebruikers.
Afhankelijk van het type bladwijzer worden niet alle bladwijzers weergegeven wanneer u de lijst met door u gemaakte bladwijzers opent. De bladwijzers zijn nog steeds beschikbaar en u kunt ze vinden door te zoeken op de naam van de bladwijzer.
Uw bladwijzer kan selecties van statische veldwaarden, dynamische selecties die zijn gegenereerd met selectie zoeken, of beide opslaan.
Een bladwijzer maken
Doe het volgende:
-
Maak de selecties op het werkblad die u als bladwijzer wilt opslaan. Deze selecties kunnen statische waarden zijn die u handmatig hebt geselecteerd, of waarden die dynamisch veranderen op basis van selectiezoekopdrachten. Raadpleeg voor informatie over het maken van dynamische bladwijzers met selectiezoekopdrachten Werken met dynamische bladwijzers.
-
Klik op Bladwijzers in het bedrijfsmiddelenvenster.
-
Klik op Nieuwe bladwijzer maken.
-
Titel: Standaard worden de naam van het werkblad en een samenvatting van de selecties gebruikt als de titel van de bladwijzer. U kunt dit indien nodig wijzigen.
InformatieGebruik geen naam die al door een alternatieve state wordt gebruikt. - Beschrijving: U hebt de optie om een beschrijving van de bladwijzer in te voeren.
-
Locatie van werkblad opslaan: Schakel dit in als u wilt dat de bladwijzer overschakelt naar het werkblad dat openstond toen de bladwijzer werd gemaakt. Als u dit uitschakelt, blijft de gebruiker op het huidige werkblad wanneer de bladwijzer wordt toegepast.
InformatieAls het doelwerkblad dat met deze instelling is opgeslagen, is verwijderd of een privéwerkblad is, wordt dat werkblad niet geopend bij het toepassen van de bladwijzer. De selecties die aan deze bladwijzer zijn gekoppeld, worden nog steeds toegepast op de applicatie. - Lay-out opslaan: Schakel dit in als u diagramlay-outs, sorteringen of uitvouwingen wilt opslaan. Lay-out opslaan omvat niet het scrollen of de positie van visualisaties.
-
Alle variabelestatussen opslaan: Schakel dit in om de huidige waarden van variabelen in de bladwijzer op te slaan.
In plaats van deze instelling te gebruiken, wordt aanbevolen dat variabelestatussen in bladwijzers per variabele worden beheerd door de makers van de applicatie. Raadpleeg voor meer informatie Variabele statussen opnemen in bladwijzers en rapporten.
InformatieVariabelestatussen kunnen nog steeds worden opgenomen als Opnemen in bladwijzers is ingesteld voor de variabele door de maker van de applicatie. Raadpleeg voor meer informatie Variabele statussen opnemen in bladwijzers en rapporten.
Informatie Van variabelen die in het load-script zijn gemaakt, kan de status niet in bladwijzers worden opgeslagen met Alle variabelestatussen opslaan. Raadpleeg voor meer informatie Variabele statussen opnemen in bladwijzers en rapporten. - Klik op Maken.
Werken met dynamische bladwijzers
U kunt bladwijzers maken met dynamische selectiestatussen. In plaats van bijvoorbeeld de waarden Region Europe en Asia als statische waarden te selecteren, kan uw bladwijzer alle waarden voor Region selecteren met een totale omzet van meer dan $ 1.000.000,00.
Met dynamische bladwijzers kunt u realistische gegevensfiltering vastleggen. Een veelvoorkomend voorbeeld is het selecteren van de huidige tijdsperiode, bijvoorbeeld het huidige kwartaal of jaar, zonder specifieke waarden hard te coderen.
Dynamische bladwijzers worden gemaakt met behulp van selectiezoekopdrachten. Raadpleeg voor meer informatie Selecties of visualisaties doorzoeken.
Een dynamische bladwijzer maken
Gebruik het selectiegereedschap om een dynamische bladwijzer te maken. Raadpleeg voor meer informatie over het selectiegereedschap De selectiefunctie gebruiken.
Doe het volgende:
-
Klik in de werkbladweergave in de analysemodus op
in de werkbalk. Het selectiegereedschap wordt geopend.
-
Zoek in de sectie App-dimensies naar een dimensie waarvoor u een dynamische bladwijzer wilt maken. U kunt een van de masterdimensies gebruiken die standaard worden vermeld, of Velden weergeven inschakelen om een willekeurige dimensie in het gegevensmodel te gebruiken.
-
Klik in de keuzelijst voor de dimensie op
.
-
Typ een zoekopdracht in selectie. De zoekopdracht moet resulteren in minimaal één selectie bij het maken van de dynamische bladwijzer.
Voorbeelden:
=YearMonth>=Quarterstart(Now(),-1)=Sum(Sales)>1000000=ShippedStatus<>'Shipped'Uw zoekopdracht in selectie kan tekst-, numerieke, expressie- of samengestelde zoekopdrachten gebruiken. Ga voor meer informatie naar Selecties of visualisaties doorzoeken.
-
Druk op Enter op uw toetsenbord. Hiermee wordt de selectiezoekopdracht toegepast en wordt een dynamische selectiestatus gemaakt.
-
Desgewenst kunt u extra selectiezoekopdrachten of statische veldselecties toevoegen aan de definitie van de bladwijzer. Herhaal de bovenstaande stappen om meer selectiezoekopdrachten toe te voegen, of selecteer statische veldwaarden met behulp van een willekeurige selectiemethode.
-
Klik op Bladwijzers in het bedrijfsmiddelenvenster.
-
Klik op Nieuwe bladwijzer maken.
-
Configureer de instellingen voor de nieuwe bladwijzer. Raadpleeg voor meer informatie over specifieke instellingen Een bladwijzer maken.
- Klik op Maken.
Andere manieren om dynamische bladwijzers te maken
U kunt ook een dynamische bladwijzer maken met behulp van een andere methode voor selectie zoeken. Dit omvat:
-
Het gebruik van een visualisatie op basis van een tabel, met name de Tabel, Standaard tabel, Draaitabel of Draaitabel (Visualization bundle).
-
Het gebruik van een visualisatie die de functie Gegevens bekijken ondersteunt.
Omdat visualisaties echter vaak al zijn geconfigureerd met een beperkte gegevensverzameling, leidt het zoeken in selecties op deze manier mogelijk niet altijd tot ten minste één selectie. Om deze reden is de eenvoudigste manier om een dynamische bladwijzer te maken het gebruik van het selectiegereedschap.
States en set-expressies
Bij het maken of bewerken van een bladwijzer ziet u de mogelijke alternatieve states waarvan een bladwijzer is gemaakt. Als een state selecties bevat, wordt ook de set-expressie voor de selecties weergegeven.
U kunt de set-expressie kopiëren door op Kopiëren te klikken.
Bladwijzeropties
Als u in de werkbladweergave met de rechtermuisknop op een bladwijzer klikt, ziet u de volgende opties:
- Bladwijzer toepassen: De selecties die in de bladwijzer zijn opgeslagen, worden toegepast en het werkblad waarvan de bladwijzer afkomstig is, wordt weergegeven. Eventuele eerdere selecties worden gewist.
- Alleen selecties toepassen: De selecties die in de bladwijzer zijn opgeslagen, worden toegepast. Eventuele eerdere selecties worden gewist.
- Openbaar maken: Een bladwijzer openbaar maken betekent dat iedereen deze kan gebruiken. U bent niet langer de eigenaar van de bladwijzer.
- Privé maken: Een bladwijzer privé maken retourneert deze naar de privébladwijzers van de oorspronkelijke eigenaar.
- Details: Geeft locatie, lay-outstatus en set-expressies weer.
- Koppeling kopiëren: Kopieert de locatie van de bladwijzer zodat deze kan worden gedeeld.
- Als standaardbladwijzer instellen: Wanneer de applicatie wordt geopend, worden de lay-outstatus en de selectiestatus van de standaardbladwijzer gebruikt in plaats van de overzichtspagina van de applicatie. Raadpleeg Een standaardbladwijzer instellen om een landingspagina voor een applicatie te maken.
- Verwijderen: De bladwijzer wordt verwijderd.
Zoeken naar bladwijzers
Doe het volgende:
-
Klik in een werkblad op Bladwijzers in het bedrijfsmiddelenvenster.
-
Typ uw zoekcriteria in het zoekveld.
De lijst wordt gefilterd terwijl u typt.
De titel en beschrijving van een bladwijzer wijzigen
U kunt de titel en beschrijving van een bladwijzer wijzigen.
Doe het volgende:
-
Klik in een werkblad op Bladwijzers in het bedrijfsmiddelenvenster.
-
Klik onder Mijn eigen op
bij de bladwijzer die u wilt bewerken en selecteer Details.
-
Klik op Details bewerken.
-
Breng uw wijzigingen aan in Titel en Beschrijving.
- Klik op Gereed.
De wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Selecties in privébladwijzers bijwerken
U kunt de selecties in een privébladwijzer wijzigen als de applicatie zich in een persoonlijke of gedeelde ruimte bevindt.
Doe het volgende:
-
Maak nieuwe selecties op het werkblad die u als bladwijzer wilt opslaan.
Deze nieuwe selecties zullen de selecties in de oorspronkelijke bladwijzer volledig overschrijven.
-
Klik in een werkblad op Bladwijzers in het bedrijfsmiddelenvenster.
-
Klik onder Mijn eigen op
bij de bladwijzer die u wilt bewerken en selecteer Details.
-
Klik op Bladwijzers bijwerken.
-
Klik op Bevestigen.
Uw bladwijzer is bijgewerkt.
Wijzigen wie de bladwijzer kan zien
Wie uw bladwijzer kan zien, hangt af van het type ruimte waarin de bijbehorende applicatie zich bevindt, en of de bladwijzer openbaar of privé is. De inhoud van de bladwijzer is mogelijk slechts gedeeltelijk toegankelijk voor andere gebruikers als de bladwijzer is gekoppeld aan een privéwerkblad met behulp van de instelling Locatie van werkblad opslaan.
Raadpleeg voor meer informatie Toegang verlenen tot werkbladen, werkbladgroepen, bladwijzers en presentaties.
Openbare bladwijzers kunnen worden gegroepeerd, zodat u uw bladwijzers kunt ordenen. Raadpleeg voor meer informatie Bladwijzers groeperen.
Persoonlijke ruimte
Bladwijzers binnen applicaties in uw persoonlijke ruimte kunnen niet door andere gebruikers worden bekeken of toegepast.
Gedeelde ruimten
In gedeelde ruimten kunnen privébladwijzers zichtbaar worden gemaakt voor anderen door met de rechtermuisknop op de bladwijzer te klikken en Openbaar maken te selecteren.
U of een ander lid van de ruimte met voldoende machtigingen kan de bladwijzer privé maken door er met de rechtermuisknop op te klikken en Privé maken te selecteren.
Als u persoonlijke werkbladen, werkbladgroepen, bladwijzers en presentaties openbaar wilt maken, hebt u een van de volgende ruimterollen in de gedeelde ruimte nodig:
-
Eigenaar
-
Kan beheren
-
Kan bewerken
Bij gebruikersgebaseerde abonnementen zijn deze machtigingen alleen van toepassing op gebruikers met het recht Professioneel.
Ga voor meer informatie naar Machtigingen in gedeelde ruimtes beheren.
Hier volgen enkele aanvullende overwegingen voor openbare bladwijzers in een gedeelde ruimte:
-
Als u de instelling Locatie van werkblad opslaan toepast wanneer u de bladwijzer maakt en het doelwerkblad openbaar is, worden leden van de ruimte en gebruikers met alleen toegang tot de applicatie naar dat werkblad geleid wanneer ze de bladwijzer openen, naast het toepassen van de bladwijzerselecties op de applicatie. Als deze instelling is uitgeschakeld, worden bij het toepassen van de bladwijzer nog steeds de selecties toegepast die aan de bladwijzer zijn gekoppeld.
-
Bladwijzers slaan selectiestatussen op en optioneel informatie over het werkblad dat u gebruikt om ze te maken. Daarom kunt u een openbare bladwijzer maken met behulp van een privéwerkblad en kunnen andere gebruikers de selecties van de bladwijzer toepassen. Ze kunnen het privéwerkblad echter niet zien.
Beheerde ruimten
In een applicatie die is gepubliceerd in een beheerde ruimte, kunt u uw privébladwijzers publiceren naar de Community door met de rechtermuisknop op de bladwijzer te klikken en Publiceren te selecteren. In een beheerde ruimte hebt u een van de volgende ruimterollen nodig om uw privébladwijzers naar de Community te publiceren:
-
Eigenaar
-
Kan beheren
-
Kan bijdragen
U en andere leden van de beheerde ruimte met de ruimterol Eigenaar of Kan beheren kunnen een Community-bladwijzer weer privé maken door er met de rechtermuisknop op te klikken en Publicatie ongedaan maken te selecteren.
Bij abonnementen op basis van gebruikers zijn deze machtigingen alleen van toepassing op gebruikers met een Professional-gebruikersrecht.
Raadpleeg voor meer informatie Machtigingen in gedeelde ruimtes beheren.
Hier volgen enkele aanvullende overwegingen voor bladwijzers in een beheerde ruimte:
-
Wanneer een applicatie wordt gepubliceerd vanuit een gedeelde naar een beheerde ruimte, worden alle werkbladen, bladwijzers en verhalen die openbaar zijn in de bronapplicatie openbare inhoud in de gepubliceerde applicatie. Bladwijzers die privé zijn op het moment dat de applicatie wordt gepubliceerd, zijn niet toegankelijk in de gepubliceerde applicatie.
-
Openbare bladwijzers kunnen niet worden gewijzigd in Community-bladwijzers.
-
Als u de instelling Locatie van werkblad opslaan toepast wanneer u een openbare of Community-bladwijzer maakt en het doelwerkblad een openbaar of Community-werkblad is, worden leden van de ruimte en gebruikers met alleen toegang tot de applicatie naar dat werkblad geleid wanneer ze de bladwijzer openen. Of deze instelling nu is in- of uitgeschakeld, bij het toepassen van de bladwijzer worden altijd de selecties toegepast die aan de bladwijzer zijn gekoppeld.
-
Bladwijzers slaan selectiestatussen op en optioneel informatie over het werkblad dat u gebruikt om ze te maken. Daarom kunt u een Community-bladwijzer maken met behulp van een privéwerkblad en kunnen andere gebruikers de selecties van de bladwijzer toepassen. Ze kunnen het privéwerkblad echter niet zien, tenzij het is gepubliceerd naar de Community.
Beperkingen
-
Afhankelijk van het type bladwijzer worden niet alle bladwijzers weergegeven wanneer u de lijst met door u gemaakte bladwijzers opent. De bladwijzers zijn nog steeds beschikbaar en u kunt ze vinden door te zoeken op de naam van de bladwijzer.