ブックマークを使用すると、特定の選択ステートを保存できるので、後で選択ステートを確認したり、他のユーザーと共有したりすることができます。
ブックマークの種類によっては、作成したブックマークのリストを開いたときにすべてのブックマークが表示されるわけではありません。ブックマークは引き続き使用でき、ブックマーク名で検索して見つけることができます。
ブックマークの作成
次の手順を実行します。
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ブックマークとして保存するシートを選択します。
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アセット パネルで [ブックマーク] をクリックします。
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[ブックマークの新規作成] をクリックします。
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タイトル: 初期設定では、シートの名前と選択の概要がブックマークのタイトルとして使用されます。これは必要に応じて変更できます。
情報メモすでに並列ステートが使用している名前は使用しないでください。 - 説明: オプションとしてブックマークの説明を入力できます。
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シートの場所を保存: 作成時に開いていたシートに切り替えるためのブックマークを作成するには、このオプションをオンにします。オフに切り替えると、ブックマークが適用された時の現在のシートにとどまります。
情報メモこの設定で保存したターゲット シートが削除されている場合やプライベート シートである場合は、ブックマークを適用してもそのシートは開きません。このブックマークに関連付けられている選択項目は、アプリにそのまま適用されます。 - レイアウトを保存: チャートのレイアウト、ソート、展開を保存する場合は、オンに切り替えます。
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変数の状態をブックマークに保存する: これをオンに切り替えると、変数の現在の値がブックマークに保存されます。
情報メモロード スクリプトで作成された変数の状態をブックマークに保存することはできません。 - [作成] をクリックします。
ステートおよび set 数式
ブックマークを作成または編集する場合、すでにブックマークされている、候補の並列ステートが表示されます。選択を含むステートの場合、その選択の set 数式も表示されます。
[コピー] をクリックして set 式をコピーできます。
ブックマーク のオプション
シート表示でブックマークを右クリックすると、次のオプションが表示されます。
- ブックマークを適用: ブックマークに保存された選択が適用され、ブックマークの出所のシートが表示されます。以前の選択は削除されます。
- 選択のみを適用: ブックマークに保存された選択が適用されます。以前の選択は削除されます。
- 公開する: ブックマークを公開すると、誰でも使用できるようになります。ブックマークを公開すると、ブックマークの所有者ではなくなります。
- 非公開にする: ブックマークを非公開にすると、元の所有者の非公開ブックマークに戻ります。
- 詳細: 場所、レイアウト ステート、set 数式を表示します。
- リンクをコピー: 共有できるようにブックマークの場所をコピーします。
- 既定のブックマークとして設定: アプリを開くと、アプリ概要ページの代わりに、既定のブックマークのレイアウト状態と選択状態が使用されます。「アプリのランディング ページを作成する既定のブックマークの設定」を参照してください。
- 削除: ブックマークが削除されます。
ブックマークの検索
次の手順を実行します。
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シートで、アセット パネルの [ブックマーク] をクリックします。
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検索項目に検索条件を入力します。
入力したテキストに応じて、項目がリアルタイムで絞り込まれます。
ブックマークのタイトルと説明の変更
ブックマークのタイトルと説明は、いつでも変更できます。
次の手順を実行します。
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シートで、アセット パネルの [ブックマーク] をクリックします。
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自分のブックマークの下で、編集したいブックマークの
をクリックし、[詳細] を選択します。 -
[詳細を編集] をクリックします。
[タイトル] と [説明] を変更します。
- [完了] をクリックします。
変更内容は自動的に保存されます。
プライベート ブックマークの選択の更新
アプリが個人スペースまたは共有スペースにある場合は、プライベート ブックマークの選択を変更できます。
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ブックマークとして保存するシートで新しい選択を実行します。
これらの新しい選択は、元のブックマークの選択を完全に上書きします。
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シートで、アセット パネルの [ブックマーク] をクリックします。
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自分のブックマークの下で、編集したいブックマークの
をクリックし、[詳細] を選択します。 -
[ブックマークの更新] をクリックします。
[確認] をクリックします。
ブックマークが更新されました。
ブックマークを閲覧できるユーザーを変更する
関連付けられているアプリが配置されているスペースのタイプと、ブックマークがパブリックかプライベートかによってブックマークを閲覧できるユーザーが決まります。[シートの場所を保存] 設定を使用してブックマークがプライベート シートに関連付けられている場合、ブックマークのコンテンツは他のユーザーから部分的にしかアクセスできない可能性があります。
詳細については、「シート、シート グループ、ブックマーク、ストーリーへのアクセス権の付与」を参照してください。
個人スペース
個人スペースのアプリ内のブックマークを、他のユーザーが閲覧および適用することはできません。
共有スペース
共有スペースでは、ブックマークを右クリックして [公開する] を選択することで、プライベート ブックマークを他者に公開できます。
利用者または十分な権限を持つ別のスペース メンバーは、ブックマークを右クリックして [非公開にする] を選択することで、ブックマークをプライベートにできます。
プライベート シート、シート グループ、ブックマーク、ストーリーを公開するには、共有スペースで次のいずれかのスペース ロールが必要です。
所有者
管理可能
編集可能
公開シート、シート グループ、ブックマーク、ストーリーを非公開にするには、上記のいずれかのスペース ロールが必要です。
これらの権限が該当するのは、Professional 資格または Full User 資格 のあるユーザーです。共有スペースでの権限の詳細については、「共有スペースでの権限の管理」を参照してください。
共有スペースでのパブリック ブックマークに関するその他の考慮事項について、以下に紹介します。
ブックマークの作成時に [シートの場所を保存] 設定を適用し、そのターゲット シートがパブリックである場合、スペース メンバーとアプリのみのアクセス権を持つユーザーは、ブックマークを開いたときにそのシートに移動され、ブックマークの選択項目がそのアプリに適用されます。この設定がオフの場合でも、ブックマークを適用すると、ブックマークに関連付けられた選択項目が適用されます。
ブックマークには、選択状態と、ブックマークの作成に使用したシートに関する情報がオプションで保存されます。したがって、プライベート シートを使用してパブリック ブックマークを作成すると、他のユーザーがブックマークの選択項目を適用できるようになります。ただし、プライベート シートは閲覧できません。
管理スペース
管理スペースに公開されたアプリ内で、ブックマークを右クリックして [公開] を選択すると、プライベート ブックマークを [コミュニティ] に公開できます。管理スペースでプライベート ブックマークを [コミュニティ] に公開するには、次のいずれかのスペース ロールが必要です。
所有者
管理可能
寄与可能
利用者と、[所有者] または [管理可能] のスペース ロールを持つ他の管理スペース メンバーは、コミュニティ ブックマークを右クリックして [公開を取り消す] を選択することで、[コミュニティ] ブックマークを再度プライベートにできます。
これらの権限が該当するのは、Professional 資格または Full User 資格 のあるユーザーです。管理スペースでの権限の詳細については、「管理スペースでの権限の管理」を参照してください。
管理スペースでのブックマークに関するその他の考慮事項を以下に紹介します。
アプリが共有スペースから管理スペースに公開されると、ソース アプリで公開されているすべてのシート、ブックマーク、ストーリーは公開済みアプリのパブリック コンテンツになります。 アプリの公開時に非公開になっているブックマークは、公開済みアプリではアクセスできません。
パブリックブックマークを [コミュニティ] ブックマークに変更することはできません。
パブリックまたは [コミュニティ] のブックマークを作成するときに [シートの場所を保存] 設定を適用し、そのターゲット シートが公開シートまたは [コミュニティ] シートである場合、アプリのみのアクセス権を持つスペース メンバーとユーザーは、ブックマークを開いたときにそのシートに移動します。この設定がオンでもオフでも、ブックマークを適用すると、ブックマークに関連付けられた選択項目が常に適用されます。
ブックマークには、選択状態と、ブックマークの作成に使用したシートに関する情報がオプションで保存されます。したがって、プライベート シートを使用して [コミュニティ] ブックマークを作成すると、他のユーザーがブックマークの選択項目を適用できるようになります。ただし、[コミュニティ] に公開されない限り、プライベート シートは閲覧できません。