ブックマークを使用すると、特定の選択ステートを保存できるので、後で選択ステートを確認したり、他のユーザーと共有したりすることができます。
ブックマークの種類によっては、作成したブックマークのリストを開いたときにすべてのブックマークが表示されるわけではありません。ブックマークは引き続き使用でき、ブックマーク名で検索して見つけることができます。
ブックマークには、静的フィールド値の選択、選択検索を使用して生成された動的選択、またはその両方を保存できます。
ブックマークの作成
次の手順を実行します。
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ブックマークとして保存するシートを選択します。これらの選択は、手動で選択した静的な値にすることも、選択検索に基づいて動的に変化する値にすることもできます。選択検索による動的ブックマークの作成については、「動的ブックマークを使用した作業」を参照してください。
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アセット パネルで [ブックマーク] をクリックします。
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[ブックマークの新規作成] をクリックします。
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タイトル: 初期設定では、シートの名前と選択の概要がブックマークのタイトルとして使用されます。これは必要に応じて変更できます。
情報メモすでに並列ステートが使用している名前は使用しないでください。 - 説明: オプションとしてブックマークの説明を入力できます。
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シートの場所を保存: 作成時に開いていたシートに切り替えるためのブックマークを作成するには、このオプションをオンにします。オフに切り替えると、ブックマークが適用された時の現在のシートにとどまります。
情報メモこの設定で保存したターゲット シートが削除されている場合やプライベート シートである場合は、ブックマークを適用してもそのシートは開きません。このブックマークに関連付けられている選択項目は、アプリにそのまま適用されます。 - レイアウトを保存: チャートのレイアウト、ソート、展開を保存する場合は、オンに切り替えます。[レイアウトを保存] には、視覚化のスクロールや位置は含まれません。
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すべての変数の状態を保存: これをオンに切り替えると、変数の現在の値がブックマークに保存されます。
この設定を使用する代わりに、ブックマーク内の変数の状態をアプリ作成者が変数ごとに制御することを推奨します。詳しくは「ブックマークとレポートに変数の状態を含める」を参照してください。
情報メモアプリ作成者が変数に [ブックマークに含める] を設定している場合は、変数の状態を引き続き含めることができます。詳細については、「ブックマークとレポートに変数の状態を含める」を参照してください。
情報メモ ロード スクリプトで作成された変数の状態を、 [すべての変数の状態を保存] を使用してブックマークに保存することはできません。 詳細については、「ブックマークとレポートに変数の状態を含める」を参照してください。 - [作成] をクリックします。
動的ブックマークを使用した作業
動的な選択状態を持つブックマークを作成できます。たとえば、ヨーロッパとアジアの リージョン の値を静的な値として選択するのではなく、ブックマークで合計売上高が 1,000,000.00 ドルを超えるすべての リージョン の値を選択できます。
動的ブックマークを使用すると、現実的なデータ フィルタリングをキャプチャできます。一般的な例としては、特定の値をハードコーディングせずに、現在の期間 (現在の四半期や年など) を選択することがあります。
動的ブックマークは、選択検索を使用して作成されます。詳細については、「選択またはビジュアライゼーション内での検索」を参照してください。
動的ブックマークの作成
選択ツールを使用して動的ブックマークを作成します。選択ツールの詳細については、「選択ツールの使用」を参照してください。
次の手順を実行します。
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分析モードのシート表示で、ツール バーの
をクリックします。選択ツールが開きます。 -
[アプリ軸] セクションで、動的ブックマークを作成する軸を見つけます。既定でリストされているマスター軸のいずれかを使用することも、 [項目を表示する] をオンにしてデータ モデル内の任意の軸を使用することもできます。
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軸のリストボックスで、
をクリックします。 -
選択検索を入力します。動的ブックマークを作成するときは、検索によって少なくとも 1 件の選択結果が得られる必要があります。
=YearMonth>=Quarterstart(Now(),-1)=Sum(Sales)>1000000=ShippedStatus<>'Shipped'選択検索では、テキスト、数値、式、または複合検索を使用できます。詳細については、「選択またはビジュアライゼーション内での検索」を参照してください。
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キーボードの ENTER キーを押します。これにより選択検索が適用され、動的な選択状態が作成されます。
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必要に応じて、ブックマーク定義に追加の選択検索 (または静的フィールド選択) を追加できます。上記のステップを繰り返して選択検索をさらに追加するか、任意の選択方法を使用して静的フィールド値を選択します。
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アセット パネルで [ブックマーク] をクリックします。
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[ブックマークの新規作成] をクリックします。
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新しいブックマークの設定を構成します。具体的な設定については、「ブックマークの作成」を参照してください。
- [作成] をクリックします。
動的ブックマークを作成する別の方法
他の選択検索方法を使用して動的ブックマークを作成することもできます。 これには次が含まれます。
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テーブルベースのビジュアライゼーション - 具体的には、テーブル、ストレート テーブル、ピボット テーブル、ピボット テーブル (Visualization bundle) を使用します。
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[データの表示] 機能をサポートするビジュアライゼーションを使用します。
しかし、ビジュアライゼーションはすでに限られたデータ セットで構成されていることが多いため、この方法で選択範囲を検索しても、少なくとも 1 つの選択範囲が常に表示されるとは限りません。このため、動的ブックマークを作成する最も簡単な方法は、選択ツールを使用することとなります。
ステートおよび set 数式
ブックマークを作成または編集する場合、すでにブックマークされている、候補の並列ステートが表示されます。選択を含むステートの場合、その選択の set 数式も表示されます。
[コピー] をクリックして set 式をコピーできます。
ブックマーク のオプション
シート表示でブックマークを右クリックすると、次のオプションが表示されます。
- ブックマークを適用: ブックマークに保存された選択が適用され、ブックマークの出所のシートが表示されます。以前の選択は削除されます。
- 選択のみを適用: ブックマークに保存された選択が適用されます。以前の選択は削除されます。
- 公開する: ブックマークを公開すると、誰でも使用できるようになります。ブックマークを公開すると、ブックマークの所有者ではなくなります。
- 非公開にする: ブックマークを非公開にすると、元の所有者の非公開ブックマークに戻ります。
- 詳細: 場所、レイアウト ステート、set 数式を表示します。
- リンクをコピー: 共有できるようにブックマークの場所をコピーします。
- 既定のブックマークとして設定: アプリを開くと、アプリ概要ページの代わりに、既定のブックマークのレイアウト状態と選択状態が使用されます。「アプリのランディング ページを作成する既定のブックマークの設定」を参照してください。
- 削除: ブックマークが削除されます。
ブックマークの検索
次の手順を実行します。
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シートで、アセット パネルの [ブックマーク] をクリックします。
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検索フィールドに検索条件を入力します。
入力したテキストに応じて、項目がリアルタイムで絞り込まれます。
ブックマークのタイトルと説明の変更
ブックマークのタイトルと説明は、いつでも変更できます。
次の手順を実行します。
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シートで、アセット パネルの [ブックマーク] をクリックします。
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自分のブックマークの下で、編集したいブックマークの
をクリックし、[詳細] を選択します。 -
[詳細を編集] をクリックします。
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[タイトル] と [説明] を変更します。
- [完了] をクリックします。
変更内容は自動的に保存されます。
プライベート ブックマークの選択の更新
アプリが個人スペースまたは共有スペースにある場合は、プライベート ブックマークの選択を変更できます。
次の手順を実行します。
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ブックマークとして保存するシートで新しい選択を実行します。
これらの新しい選択は、元のブックマークの選択を完全に上書きします。
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シートで、アセット パネルの [ブックマーク] をクリックします。
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自分のブックマークの下で、編集したいブックマークの
をクリックし、[詳細] を選択します。 -
[ブックマークの更新] をクリックします。
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[Confirm] (確定)をクリックします。
ブックマークが更新されました。
ブックマークを閲覧できるユーザーを変更する
関連付けられているアプリが配置されているスペースのタイプと、ブックマークがパブリックかプライベートかによってブックマークを閲覧できるユーザーが決まります。[シートの場所を保存] 設定を使用してブックマークがプライベート シートに関連付けられている場合、ブックマークのコンテンツは他のユーザーから部分的にしかアクセスできない可能性があります。
詳細については、「シート、シート グループ、ブックマーク、ストーリーへのアクセス権の付与」を参照してください。
公開ブックマークをグループ化して、ブックマークを整理できます。詳細については、「ブックマークのグループ化」を参照してください。
個人スペース
個人スペースのアプリ内のブックマークを、他のユーザーが閲覧および適用することはできません。
共有スペース
共有スペースでは、ブックマークを右クリックして [公開する] を選択することで、プライベート ブックマークを他者に公開できます。
利用者または十分な権限を持つ別のスペース メンバーは、ブックマークを右クリックして [非公開にする] を選択することで、ブックマークをプライベートにできます。
プライベート シート、シート グループ、ブックマーク、ストーリーを公開するには、共有スペースで次のいずれかのロールが必要です。
所有者
管理可能
編集可能
公開シート、シート グループ、ブックマーク、ストーリーを非公開にするには、上記のいずれかのスペース ロールが必要です。
これらの権限が該当するのは、Professional 資格または Full User 資格 のあるユーザーです。共有スペースでの権限の詳細については、「共有スペースでの権限の管理」を参照してください。
共有スペースでのパブリック ブックマークに関するその他の考慮事項について、以下に紹介します。
ブックマークの作成時に [シートの場所を保存] 設定を適用し、そのターゲット シートがパブリックである場合、スペース メンバーとアプリのみのアクセス権を持つユーザーは、ブックマークを開いたときにそのシートに移動され、ブックマークの選択項目がそのアプリに適用されます。この設定がオフの場合でも、ブックマークを適用すると、ブックマークに関連付けられた選択項目が適用されます。
ブックマークには、選択状態と、ブックマークの作成に使用したシートに関する情報がオプションで保存されます。したがって、プライベート シートを使用してパブリック ブックマークを作成すると、他のユーザーがブックマークの選択項目を適用できるようになります。ただし、プライベート シートは閲覧できません。
管理スペース
管理スペースに公開されたアプリ内で、ブックマークを右クリックして [公開] を選択すると、プライベート ブックマークを [コミュニティ] に公開できます。管理スペースでプライベート ブックマークを [コミュニティ] に公開するには、次のいずれかのスペース ロールが必要です。
所有者
管理可能
寄与可能
利用者と、[所有者] または [管理可能] のスペース ロールを持つ他の管理スペース メンバーは、コミュニティ ブックマークを右クリックして [公開を取り消す] を選択することで、[コミュニティ] ブックマークを再度プライベートにできます。
これらの権限が該当するのは、Professional 資格または Full User 資格 のあるユーザーです。管理スペースでの権限の詳細については、「管理スペースでの権限の管理」を参照してください。
管理スペースでのブックマークに関するその他の考慮事項を以下に紹介します。
アプリが共有スペースから管理スペースに公開されると、ソース アプリで公開されているすべてのシート、ブックマーク、ストーリーは公開済みアプリのパブリック コンテンツになります。 アプリの公開時に非公開になっているブックマークは、公開済みアプリではアクセスできません。
パブリックブックマークを [コミュニティ] ブックマークに変更することはできません。
パブリックまたは [コミュニティ] のブックマークを作成するときに [シートの場所を保存] 設定を適用し、そのターゲット シートが公開シートまたは [コミュニティ] シートである場合、アプリのみのアクセス権を持つスペース メンバーとユーザーは、ブックマークを開いたときにそのシートに移動します。この設定がオンでもオフでも、ブックマークを適用すると、ブックマークに関連付けられた選択項目が常に適用されます。
ブックマークには、選択状態と、ブックマークの作成に使用したシートに関する情報がオプションで保存されます。したがって、プライベート シートを使用して [コミュニティ] ブックマークを作成すると、他のユーザーがブックマークの選択項目を適用できるようになります。ただし、[コミュニティ] に公開されない限り、プライベート シートは閲覧できません。
制限事項
ブックマークの種類によっては、作成したブックマークのリストを開いたときにすべてのブックマークが表示されるわけではありません。ブックマークは引き続き使用でき、ブックマーク名で検索して見つけることができます。