북마크를 사용하여 특정 선택 상태를 저장할 수 있습니다. 이렇게 하면 나중에 북마크를 검토하고 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.
북마크 유형에 따라 만든 북마크 목록을 열 때 일부 북마크가 렌더링되지 않을 수 있습니다. 북마크는 계속 사용할 수 있으며 북마크 이름으로 검색하여 찾을 수 있습니다.
북마크는 정적 필드 값의 선택 항목, 선택 검색을 사용하여 생성된 동적 선택 항목 또는 둘 다를 저장할 수 있습니다.
북마크 만들기
다음과 같이 하십시오.
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시트에서 북마크로 저장할 내용을 선택합니다. 이러한 선택 항목은 수동으로 선택한 정적 값이거나 선택 항목 검색을 기반으로 동적으로 변경되는 값일 수 있습니다. 선택 검색을 사용하여 동적 북마크를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 동적 북마크 작업를 참조하십시오.
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자산 패널에서 북마크를 클릭합니다.
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새 북마크 만들기를 클릭합니다.
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제목: 기본적으로 시트 이름과 선택 항목 요약이 북마크 제목으로 사용됩니다. 필요한 경우 제목을 변경할 수 있습니다.
정보 메모이미 대체 상태에서 사용하는 이름은 사용하지 마십시오. - 설명: 북마크의 설명을 입력할 수 있는 옵션이 있습니다.
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시트 위치 저장: 북마크 생성 시 열려 있는 시트로 전환하려는 경우 이 옵션을 설정합니다. 이 옵션을 해제하면 북마크가 적용될 때 사용자가 현재 시트에 남아있게 됩니다.
정보 메모이 설정으로 저장된 대상 시트가 삭제되었거나 비공개 시트인 경우 북마크를 적용해도 해당 시트가 열리지 않습니다. 이 북마크와 관련된 선택 내용이 앱에 계속 적용됩니다. - 레이아웃 저장: 차트 레이아웃, 정렬 또는 확장을 저장하려는 경우 이 옵션을 설정합니다. 레이아웃 저장은 시각화의 스크롤 또는 위치를 포함하지 않습니다.
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모든 변수 상태 저장: 북마크에 있는 변수의 현재 값을 저장하려면 이 옵션을 켜십시오.
이 설정을 사용하는 대신, 앱 작성자가 변수별로 북마크의 변수 상태를 제어하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 북마크 및 보고서에 변수 상태 포함를 참조하십시오.
정보 메모앱 작성자가 변수에 북마크에 포함을 설정한 경우 변수 상태를 계속 포함할 수 있습니다.자세한 내용은 북마크 및 보고서에 변수 상태 포함을 참조하십시오.
정보 메모 로드 스크립트에서 만들어진 변수는 모든 변수 상태 저장을 사용하여 북마크에 상태를 저장할 수 없습니다. 자세한 내용은 북마크 및 보고서에 변수 상태 포함를 참조하십시오. - 만들기를 클릭합니다.
동적 북마크 작업
동적 선택 상태로 북마크를 만들 수 있습니다. 예를 들어, 지역 값인 유럽과 아시아를 정적 값으로 선택하는 대신 북마크에서 총 판매량이 1,000,000.00달러를 초과하는 모든 지역 값을 선택할 수 있습니다.
동적 북마크를 사용하면 사실적인 데이터 필터링을 캡처할 수 있습니다. 일반적인 예로는 특정 값을 하드코딩하지 않고 현재 기간(예: 현재 분기 또는 연도)을 선택하는 것입니다.
동적 북마크는 선택 검색을 사용하여 만들어집니다. 자세한 내용은 선택 내용 또는 시각화 내에서 검색을 참조하십시오.
동적 북마크 만들기
선택 도구를 사용하여 동적 북마크를 만듭니다. 선택 도구에 대한 자세한 내용은 선택 도구 사용를 참조하십시오.
다음과 같이 하십시오.
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분석 모드의 시트 보기에서 도구 모음의
을 클릭합니다. 선택 도구가 열립니다. -
앱 차원 섹션에서 동적 북마크를 만들려는 차원을 찾습니다. 기본적으로 나열된 마스터 차원 중 하나를 사용하거나 필드 표시를 켜서 데이터 모델의 모든 차원을 사용할 수 있습니다.
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차원 목록 상자에서
을 클릭합니다. -
선택 검색을 입력합니다. 동적 북마크를 만들 때 하나 이상의 선택 항목이 검색 결과에 있어야 합니다.
=YearMonth>=Quarterstart(Now(),-1)=Sum(Sales)>1000000=ShippedStatus<>'Shipped'선택 검색에는 텍스트, 숫자, 표현식 또는 복합 검색을 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 선택 내용 또는 시각화 내에서 검색을 참조하십시오.
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키보드의 Enter 키를 누르십시오. 이는 선택 검색을 적용하여 동적 선택 상태를 만듭니다.
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원하는 경우 북마크 정의에 추가 선택 검색이나 정적 필드 선택 항목을 추가할 수 있습니다. 더 많은 선택 검색을 추가하려면 위의 단계를 반복하거나, 원하는 선택 방법을 사용하여 정적 필드 값을 선택합니다.
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자산 패널에서 북마크를 클릭합니다.
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새 북마크 만들기를 클릭합니다.
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새 북마크에 대한 설정을 구성합니다. 특정 설정에 대한 자세한 내용은 북마크 만들기를 참조하십시오.
- 만들기를 클릭합니다.
동적 북마크를 만드는 다른 방법
다른 선택 검색 방법을 사용하여 동적 북마크를 만들 수도 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
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테이블 기반 시각화를 사용합니다. 구체적으로는 테이블, 일반표, 피벗 테이블 또는 피벗 테이블(Visualization bundle)을 사용합니다.
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데이터 보기 기능을 지원하는 시각화를 사용합니다.
그러나 시각화는 이미 제한된 데이터 집합으로 구성된 경우가 많기 때문에 이런 방식으로 선택 항목을 검색해도 항상 하나 이상의 선택 항목이 나오지 않을 수 있습니다. 이러한 이유로 동적 북마크를 만드는 가장 쉬운 방법은 선택 도구를 사용하는 것입니다.
상태 및 집합 표현식
북마크를 만들거나 편집할 때 북마크된 가능한 대체 상태가 표시됩니다. 상태에 선택 내용이 포함되어 있으면 선택 내용에 대한 집합 표현식도 표시됩니다.
복사를 클릭하여 집합 표현식을 복사할 수 있습니다.
북마크 옵션
시트 보기에서 북마크를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 다음 옵션이 표시됩니다.
- 북마크 적용: 북마크에 저장된 선택 내용이 적용되고 북마크를 만든 원래 시트가 표시됩니다. 이전 선택 내용은 모두 지워집니다.
- 선택 항목만 적용: 북마크에 저장된 선택 내용이 적용됩니다. 이전 선택 내용은 모두 지워집니다.
- 공개: 북마크를 공개로 설정하면 누구나 사용할 수 있습니다. 귀하가 더 이상 북마크의 소유자가 아닙니다.
- 비공개로 설정: 북마크를 비공개로 설정하면 북마크가 원래 소유자의 비공개 북마크로 돌아갑니다.
- 세부 정보: 위치, 레이아웃 상태 및 집합 표현식을 표시합니다.
- 링크 복사: 공유할 수 있도록 북마크 위치를 복사합니다.
- 기본 북마크로 설정: 앱이 열릴 때 앱 개요 페이지 대신 기본 북마크의 레이아웃 상태와 선택 상태가 사용됩니다. 앱 방문 페이지를 만들기 위해 기본 북마크 설정을 참조하십시오.
- 삭제: 북마크가 삭제됩니다.
북마크 검색
다음과 같이 하십시오.
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시트의 자산 패널에서 북마크를 클릭합니다.
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검색 필드에 검색 조건을 입력합니다.
입력한 내용으로 목록이 필터링됩니다.
북마크 제목 및 설명 변경
북마크 제목 및 설명을 변경할 수 있습니다.
다음과 같이 하십시오.
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시트의 자산 패널에서 북마크를 클릭합니다.
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내 북마크에서 편집하려는 북마크에서
를 클릭하고 세부 정보를 선택합니다. -
세부 정보 편집을 클릭합니다.
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제목 및 설명을 변경합니다.
- 완료를 클릭합니다.
변경 사항이 자동으로 저장됩니다.
비공개 북마크에서 선택 업데이트
앱이 비공개 공간 또는 공유 공간에 있는 경우 비공개 북마크에서 선택 항목을 변경할 수 있습니다.
다음과 같이 하십시오.
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북마크로 저장하려는 시트에서 새로운 선택을 수행합니다.
이러한 새로운 선택은 원본 북마크의 선택을 완전히 재정의합니다.
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시트의 자산 패널에서 북마크를 클릭합니다.
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내 북마크에서 편집하려는 북마크에서
를 클릭하고 세부 정보를 선택합니다. -
북마크 업데이트를 클릭합니다.
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확인을 클릭합니다.
북마크가 업데이트되었습니다.
북마크를 볼 수 있는 사용자 변경
북마크를 볼 수 있는 사용자는 연결된 앱이 있는 공간 유형과 북마크가 공개인지 비공개인지에 따라 달라집니다. 북마크가 시트 위치 저장 설정을 사용하여 비공개 시트와 연결된 경우 북마크 콘텐츠는 다른 사용자가 부분적으로만 액세스할 수 있습니다.
자세한 내용은 시트, 시트 그룹, 북마크 및 스토리에 대한 액세스 권한 부여을 참조하십시오.
공개 북마크는 그룹화할 수 있으며, 이를 통해 북마크를 정리할 수 있습니다. 자세한 내용은 북마크 그룹화을 참조하십시오.
개인 공간
개인 공간의 앱 내 북마크는 다른 사용자가 보거나 적용할 수 없습니다.
공유 공간
공유 공간에서 비공개 북마크는 북마크를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공개로 설정을 선택하여 다른 사용자에게 표시할 수 있습니다.
사용자 또는 충분한 권한이 있는 다른 공간 구성원은 북마크를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 비공개로 설정을 선택하여 북마크를 비공개로 만들 수 있습니다.
비공개 시트, 시트 그룹, 북마크 및 스토리를 공개로 설정하려면 공유 공간에서 다음 역할 중 하나가 필요합니다.
소유자
관리할 수 있음
편집할 수 있음
공개 시트, 시트 그룹, 북마크 및 스토리를 비공개로 설정하려면 위에 나열된 공간 역할 중 하나가 필요합니다.
이러한 권한은 전문가 또는 Full User 권한을 가진 사용자에게 적용됩니다. 공유 공간의 권한에 대한 자세한 내용은 공유 공간에서 권한 관리를 참조하십시오.
다음은 공유 공간의 공용 북마크에 대한 몇 가지 추가 고려 사항입니다.
북마크를 만들 때 시트 위치 저장 설정을 적용하고 해당 대상 시트가 공개인 경우, 북마크된 선택 내용을 앱에 적용하는 것 외에도 북마크를 열 때 앱 전용 액세스 권한이 있는 공간 구성원과 사용자를 해당 시트로 가져옵니다. 이 설정이 꺼져 있으면 북마크를 적용해도 북마크와 관련된 선택이 계속 적용됩니다.
북마크는 선택 상태를 저장하고 선택적으로 이를 만드는 데 사용하는 시트에 대한 정보를 저장합니다. 따라서 비공개 시트를 사용하여 공개 북마크를 만들 수 있으며 다른 사용자는 북마크의 선택 내용을 적용할 수 있습니다. 그러나 비공개 시트는 볼 수 없습니다.
관리되는 공간
관리 공간에 게시된 앱에서 북마크를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 게시를 선택하여 비공개 북마크를 커뮤니티에 게시할 수 있습니다. 관리 공간에서 비공개 북마크를 커뮤니티에 게시하려면 다음 공간 역할 중 하나가 필요합니다.
소유자
관리할 수 있음
기여할 수 있음
사용자 자신뿐만 아니라 소유자 또는 관리할 수 있음 공간 역할을 가진 다른 관리 공간 구성원은 커뮤니티 북마크를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 게시 취소를 선택하여 다시 비공개로 만들 수 있습니다.
이러한 권한은 전문가 또는 Full User 권한을 가진 사용자에게 적용됩니다. 관리 공간의 권한에 대한 자세한 내용은 관리되는 공간에서 권한 관리를 참조하십시오.
다음은 관리 공간의 북마크에 대한 몇 가지 추가 고려 사항입니다.
앱이 공유 공간에서 관리 공간으로 게시되면 소스 앱에서 공개된 모든 시트, 북마크 및 스토리가 게시된 앱에서 공개 콘텐츠가 됩니다. 앱이 게시될 때 비공개인 북마크는 게시된 앱에서 액세스할 수 없습니다.
공개 북마크는 커뮤니티 북마크로 변경할 수 없습니다.
공개 또는 커뮤니티 북마크를 만들 때 시트 위치 저장 설정을 적용하고 해당 대상 시트가 공개이거나 커뮤니티 시트인 경우, 공간 구성원 및 사용자 앱 전용 액세스 권한이 있는 사용자가 북마크를 열 때 해당 시트로 이동합니다. 이 설정이 켜져 있는지 여부에 관계없이 북마크를 적용하면 북마크와 관련된 선택이 항상 적용됩니다.
북마크는 선택 상태를 저장하고 선택적으로 이를 만드는 데 사용하는 시트에 대한 정보를 저장합니다. 따라서 비공개 시트를 사용하여 커뮤니티 북마크를 만들 수 있으며 다른 사용자는 북마크의 선택 내용을 적용할 수 있습니다. 그러나 비공개 시트가 커뮤니티에 게시되지 않으면 비공개 시트를 볼 수 없습니다.
제한 사항
북마크 유형에 따라 만든 북마크 목록을 열 때 일부 북마크가 렌더링되지 않을 수 있습니다. 북마크는 계속 사용할 수 있으며 북마크 이름으로 검색하여 찾을 수 있습니다.