북마크를 사용하면 특정 선택 상태를 저장할 수 있습니다. 이를 통해 나중에 검토하고 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.
북마크 유형에 따라 생성한 북마크 목록을 열 때 일부 북마크가 렌더링되지 않을 수 있습니다. 북마크는 여전히 사용할 수 있으며 북마크 이름으로 검색하여 찾을 수 있습니다.
북마크는 정적 필드 값의 선택 항목, 선택 검색을 사용하여 생성된 동적 선택 항목 또는 둘 다를 저장할 수 있습니다.
북마크 만들기
다음과 같이 하십시오.
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북마크로 저장하려는 시트에서 선택 항목을 지정합니다. 이러한 선택 항목은 수동으로 선택한 정적 값이거나 선택 검색을 기반으로 동적으로 변경되는 값일 수 있습니다. 선택 검색을 사용하여 동적 북마크를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 동적 북마크 작업을 참조하십시오.
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자산 패널에서 북마크를 클릭합니다.
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새 북마크 만들기를 클릭합니다.
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제목: 기본적으로 시트 이름과 선택 항목의 요약이 북마크 제목으로 사용됩니다. 필요한 경우 이를 변경할 수 있습니다.
정보 메모대체 상태에서 이미 사용 중인 이름은 사용하지 마십시오. - 설명: 선택적으로 북마크에 대한 설명을 입력할 수 있습니다.
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시트 위치 저장: 북마크를 생성할 때 열려 있던 시트로 전환하려면 이 옵션을 켭니다. 이 옵션을 끄면 북마크를 적용할 때 사용자가 현재 시트에 그대로 머물게 됩니다.
정보 메모이 설정으로 저장된 대상 시트가 삭제되었거나 개인 시트인 경우 북마크를 적용해도 해당 시트가 열리지 않습니다. 이 북마크와 관련된 선택 항목은 여전히 응용 프로그램에 적용됩니다. - 레이아웃 저장: 차트 레이아웃, 정렬 또는 확장을 저장하려면 이 옵션을 켭니다. 레이아웃 저장에는 시각화의 스크롤 또는 위치가 포함되지 않습니다.
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모든 변수 상태 저장: 북마크에 변수의 현재 값을 저장하려면 이 옵션을 켭니다.
이 설정 대신 응용 프로그램 작성자가 변수별로 북마크의 변수 상태를 제어하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 북마크 및 보고서에 변수 상태 포함을 참조하십시오.
정보 메모응용 프로그램 작성자가 변수에 북마크에 포함을 설정한 경우 변수 상태를 계속 포함할 수 있습니다. 자세한 내용은 북마크 및 보고서에 변수 상태 포함을 참조하십시오.
- Click 만들기.
동적 북마크 작업
동적 선택 상태를 사용하여 북마크를 만들 수 있습니다. 예를 들어 Region 값 Europe 및 Asia를 정적 값으로 선택하는 대신 총 매출이 $1,000,000.00를 초과하는 모든 Region 값을 북마크에서 선택할 수 있습니다.
동적 북마크를 사용하면 실제 데이터 필터링을 캡처할 수 있습니다. 일반적인 예로는 특정 값을 하드코딩하지 않고 현재 분기 또는 연도와 같은 현재 기간을 선택하는 것이 있습니다.
동적 북마크는 선택 검색을 사용하여 생성됩니다. 자세한 내용은 선택 내용 또는 시각화 내에서 검색을 참조하십시오.
동적 북마크 만들기
선택 도구를 사용하여 동적 북마크를 만듭니다. 선택 도구에 대한 자세한 내용은 선택 도구 사용을 참조하십시오.
다음과 같이 하십시오.
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분석 모드의 시트 보기에서 도구 모음의
를 클릭합니다. 선택 도구가 열립니다. -
앱 차원 섹션에서 동적 북마크를 만들 차원을 찾습니다. 기본적으로 나열되는 마스터 차원 중 하나를 사용하거나 필드 표시를 켜서 데이터 모델의 모든 차원을 사용할 수 있습니다.
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차원의 목록 상자에서
을 클릭합니다. -
선택 검색을 입력합니다. 동적 북마크를 만들 때 하나 이상의 선택 항목이 검색 결과에 있어야 합니다.
=YearMonth>=Quarterstart(Now(),-1)=Sum(Sales)>1000000=ShippedStatus<>'Shipped'선택 검색에는 텍스트, 숫자, 표현식 또는 복합 검색을 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 선택 내용 또는 시각화 내에서 검색을 참조하십시오.
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키보드에서 Enter 키를 누릅니다. 그러면 선택 검색이 적용되어 동적 선택 상태가 생성됩니다.
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원하는 경우 북마크 정의에 추가 선택 검색 또는 정적 필드 선택을 추가할 수 있습니다. 위의 단계를 반복하여 선택 검색을 더 추가하거나 임의의 선택 방법을 사용하여 정적 필드 값을 선택합니다.
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자산 패널에서 북마크를 클릭합니다.
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새 북마크 만들기를 클릭합니다.
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새 북마크의 설정을 구성합니다. 특정 설정에 대한 자세한 내용은 북마크 만들기을 참조하십시오.
- Click 만들기.
동적 북마크를 만드는 다른 방법
다른 선택 검색 방법을 사용하여 동적 북마크를 만들 수도 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
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테이블 기반 시각화(구체적으로 테이블, 단순 테이블, 피벗 테이블 또는 피벗 테이블(Visualization bundle))을 사용합니다.
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데이터 보기 기능을 지원하는 시각화를 사용합니다.
그러나 시각화는 종종 제한된 데이터 집합으로 이미 구성되어 있으므로 이 방식으로 선택 항목을 검색하면 항상 하나 이상의 선택 항목이 생성되지 않을 수 있습니다. 이러한 이유로 동적 북마크를 만드는 가장 쉬운 방법은 선택 도구를 사용하는 것입니다.
상태 및 세트 표현식
북마크를 만들거나 편집할 때 북마크된 가능한 대체 상태가 표시됩니다. 상태에 선택 항목이 포함된 경우 선택 항목에 대한 세트 표현식도 표시됩니다.
자산 패널에서 복사를 클릭하여 세트 표현식을 복사할 수 있습니다.
북마크 옵션
시트 보기에서 북마크를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 다음 옵션이 표시됩니다.
- 북마크 적용: 북마크에 저장된 선택 항목이 적용되고 북마크가 시작된 시트가 표시됩니다. 이전 선택 항목은 모두 해제됩니다.
- 선택 항목만 적용: 북마크에 저장된 선택 항목이 적용됩니다. 이전 선택 항목은 모두 해제됩니다.
- 공개로 설정: 북마크를 공개로 설정하면 누구나 사용할 수 있습니다. 귀하는 더 이상 북마크의 소유자가 아닙니다.
- 비공개로 설정: 북마크를 비공개로 설정하면 원래 소유자의 개인 북마크로 돌아갑니다.
- 세부 정보: 위치, 레이아웃 상태 및 세트 표현식을 표시합니다.
- 링크 복사: 공유할 수 있도록 북마크 위치를 복사합니다.
- 기본 북마크로 설정: 응용 프로그램이 열릴 때 응용 프로그램 개요 페이지 대신 기본 북마크의 레이아웃 상태 및 선택 상태가 사용됩니다. 기본 북마크를 설정하여 응용 프로그램 랜딩 페이지 만들기을 참조하십시오.
- 삭제: 북마크가 삭제됩니다.
북마크 검색
다음과 같이 하십시오.
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시트에서 자산 패널의 북마크를 클릭합니다.
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검색 필드에 검색 기준을 입력합니다.
입력할 때 목록이 필터링됩니다.
북마크의 제목 및 설명 변경
북마크의 제목과 설명을 변경할 수 있습니다.
다음과 같이 하십시오.
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시트에서 자산 패널의 북마크를 클릭합니다.
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내 소유에서 편집하려는 북마크의
를 클릭하고 세부 정보를 선택합니다. -
세부 정보 편집을 클릭합니다.
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제목 및 설명을 변경합니다.
- Click 완료.
변경 사항이 자동으로 저장됩니다.
비공개 북마크의 선택 항목 업데이트
응용 프로그램이 개인 공간 또는 공유 공간에 있는 경우 비공개 북마크의 선택 항목을 변경할 수 있습니다.
다음과 같이 하십시오.
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북마크로 저장하려는 시트에서 새로운 선택 항목을 지정합니다.
이러한 새 선택 항목은 원래 북마크의 선택 항목을 완전히 대체합니다.
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시트에서 자산 패널의 북마크를 클릭합니다.
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내 소유에서 편집하려는 북마크의
를 클릭하고 세부 정보를 선택합니다. -
북마크 업데이트를 클릭합니다.
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확인을 클릭합니다.
북마크가 업데이트되었습니다.
북마크를 볼 수 있는 사람 변경
북마크를 볼 수 있는 사람은 관련 응용 프로그램이 있는 공간 유형과 북마크의 공개 또는 비공개 여부에 따라 다릅니다. 북마크가 시트 위치 저장 설정을 사용하여 개인 시트와 연결된 경우 다른 사용자는 북마크 콘텐츠에 부분적으로만 액세스할 수 있습니다.
자세한 내용은 시트, 시트 그룹, 북마크 및 스토리에 대한 액세스 권한 부여을 참조하십시오.
공개 북마크를 그룹화하여 북마크를 정리할 수 있습니다. 자세한 내용은 북마크 그룹화을 참조하십시오.
개인 공간
개인 공간의 응용 프로그램 내 북마크는 다른 사용자가 보거나 적용할 수 없습니다.
공유 공간
공유 공간에서는 북마크를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공개로 설정을 선택하여 비공개 북마크를 다른 사람에게 표시할 수 있습니다.
귀하 또는 충분한 권한을 가진 다른 공간 구성원은 북마크를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 비공개로 설정을 선택하여 북마크를 비공개로 설정할 수 있습니다.
비공개 시트, 시트 그룹, 북마크 및 스토리를 공개로 설정하려면 공유 공간에서 다음 역할 중 하나가 필요합니다.
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소유자
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관리할 수 있음
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편집할 수 있음
사용자 기반 구독에서, 이러한 권한은 전문가 사용자 권한이 있는 사용자에게만 적용됩니다.
자세한 내용은 공유 공간에서 권한 관리을 참조하십시오.
공유 공간의 공개 북마크에 대한 몇 가지 추가 고려 사항은 다음과 같습니다.
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북마크를 만들 때 시트 위치 저장 설정을 적용하고 대상 시트가 공개인 경우, 북마크를 열 때 북마크된 선택 항목이 응용 프로그램에 적용되는 것 외에도 공간 구성원 및 응용 프로그램 전용 액세스 권한이 있는 사용자가 해당 시트로 이동합니다. 이 설정을 끄면 북마크를 적용할 때 북마크와 관련된 선택 항목만 적용됩니다.
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북마크는 선택 상태와 선택적으로 북마크를 만드는 데 사용하는 시트에 대한 정보를 저장합니다. 따라서 개인 시트를 사용하여 공개 북마크를 만들 수 있으며 다른 사용자는 북마크의 선택 항목을 적용할 수 있습니다. 그러나 개인 시트는 볼 수 없습니다.
관리되는 공간
관리되는 공간에 게시된 응용 프로그램에서는 북마크를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 게시를 선택하여 비공개 북마크를 커뮤니티에 게시할 수 있습니다. 관리되는 공간에서 비공개 북마크를 커뮤니티에 게시하려면 다음 공간 역할 중 하나가 필요합니다.
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소유자
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관리 가능
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기여 가능
귀하와 소유자 또는 관리 가능 공간 역할을 가진 다른 관리되는 공간 구성원은 커뮤니티 북마크를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 게시 취소를 선택하여 다시 비공개로 설정할 수 있습니다.
사용자 기반 구독에서 이러한 권한은 Professional 사용자 자격이 있는 사용자에게만 적용됩니다.
자세한 내용은 공유 공간에서 권한 관리을 참조하십시오.
관리되는 공간의 북마크에 대한 몇 가지 추가 고려 사항은 다음과 같습니다.
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응용 프로그램이 공유 공간에서 관리되는 공간으로 게시되면 원본 응용 프로그램에서 공개된 모든 시트, 북마크 및 스토리가 게시된 응용 프로그램에서 공개 콘텐츠가 됩니다. 응용 프로그램이 게시될 때 비공개인 북마크는 게시된 응용 프로그램에서 액세스할 수 없습니다.
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공개 북마크는 커뮤니티 북마크로 변경할 수 없습니다.
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공개 또는 커뮤니티 북마크를 만들 때 시트 위치 저장 설정을 적용하고 대상 시트가 공개 또는 커뮤니티 시트인 경우, 공간 구성원 및 응용 프로그램 전용 액세스 권한이 있는 사용자가 북마크를 열 때 해당 시트로 이동합니다. 이 설정의 설정 여부에 관계없이 북마크를 적용하면 항상 북마크와 관련된 선택 항목이 적용됩니다.
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북마크는 선택 상태와 선택적으로 북마크를 만드는 데 사용하는 시트에 대한 정보를 저장합니다. 따라서 개인 시트를 사용하여 커뮤니티 북마크를 만들 수 있으며 다른 사용자는 북마크의 선택 항목을 적용할 수 있습니다. 그러나 개인 시트가 커뮤니티에 게시되지 않는 한 개인 시트를 볼 수는 없습니다.
제한 사항
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북마크 유형에 따라 생성한 북마크 목록을 열 때 일부 북마크가 렌더링되지 않을 수 있습니다. 북마크는 여전히 사용할 수 있으며 북마크 이름으로 검색하여 찾을 수 있습니다.