북마크를 사용하여 특정 선택 상태를 저장할 수 있습니다. 이렇게 하면 나중에 북마크를 검토하고 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.
북마크 유형에 따라 만든 북마크 목록을 열 때 일부 북마크가 렌더링되지 않을 수 있습니다. 북마크는 계속 사용할 수 있으며 북마크 이름으로 검색하여 찾을 수 있습니다.
북마크 만들기
다음과 같이 하십시오.
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시트에서 북마크로 저장할 내용을 선택합니다.
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자산 패널에서 북마크를 클릭합니다.
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새 북마크 만들기를 클릭합니다.
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제목: 기본적으로 시트 이름과 선택 항목 요약이 북마크 제목으로 사용됩니다. 필요한 경우 제목을 변경할 수 있습니다.
정보 메모이미 대체 상태에서 사용하는 이름은 사용하지 마십시오. - 설명: 북마크의 설명을 입력할 수 있는 옵션이 있습니다.
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시트 위치 저장: 북마크 생성 시 열려 있는 시트로 전환하려는 경우 이 옵션을 설정합니다. 이 옵션을 해제하면 북마크가 적용될 때 사용자가 현재 시트에 남아있게 됩니다.
정보 메모이 설정으로 저장된 대상 시트가 삭제되었거나 비공개 시트인 경우 북마크를 적용해도 해당 시트가 열리지 않습니다. 이 북마크와 관련된 선택 내용이 앱에 계속 적용됩니다. - 레이아웃 저장: 차트 레이아웃, 정렬 또는 확장을 저장하려는 경우 이 옵션을 설정합니다.
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모든 변수 상태 저장: 북마크에 있는 변수의 현재 값을 저장하려면 이 옵션을 켜십시오.
정보 메모앱 작성자가 변수에 북마크에 포함을 설정한 경우 변수 상태를 계속 포함할 수 있습니다. 자세한 내용은 북마크 및 보고서에 변수 상태 포함을 참조하십시오.
정보 메모로드 스크립트에서 만들어진 변수는 해당 상태를 북마크에 저장할 수 없습니다. - 만들기를 클릭합니다.
상태 및 집합 표현식
북마크를 만들거나 편집할 때 북마크된 가능한 대체 상태가 표시됩니다. 상태에 선택 내용이 포함되어 있으면 선택 내용에 대한 집합 표현식도 표시됩니다.
복사를 클릭하여 집합 표현식을 복사할 수 있습니다.
북마크 옵션
시트 보기에서 북마크를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 다음 옵션이 표시됩니다.
- 북마크 적용: 북마크에 저장된 선택 내용이 적용되고 북마크를 만든 원래 시트가 표시됩니다. 이전 선택 내용은 모두 지워집니다.
- 선택 항목만 적용: 북마크에 저장된 선택 내용이 적용됩니다. 이전 선택 내용은 모두 지워집니다.
- 공개: 북마크를 공개로 설정하면 누구나 사용할 수 있습니다. 귀하가 더 이상 북마크의 소유자가 아닙니다.
- 비공개로 설정: 북마크를 비공개로 설정하면 북마크가 원래 소유자의 비공개 북마크로 돌아갑니다.
- 세부 정보: 위치, 레이아웃 상태 및 집합 표현식을 표시합니다.
- 링크 복사: 공유할 수 있도록 북마크 위치를 복사합니다.
- 기본 북마크로 설정: 앱이 열릴 때 앱 개요 페이지 대신 기본 북마크의 레이아웃 상태와 선택 상태가 사용됩니다. 앱 방문 페이지를 만들기 위해 기본 북마크 설정를 참조하십시오.
- 삭제: 북마크가 삭제됩니다.
북마크 검색
다음과 같이 하십시오.
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시트의 자산 패널에서 북마크를 클릭합니다.
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검색 필드에 검색 조건을 입력합니다.
입력한 내용으로 목록이 필터링됩니다.
북마크 제목 및 설명 변경
북마크 제목 및 설명을 변경할 수 있습니다.
다음과 같이 하십시오.
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시트의 자산 패널에서 북마크를 클릭합니다.
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내 북마크에서 편집하려는 북마크에서
를 클릭하고 세부 정보를 선택합니다. -
세부 정보 편집을 클릭합니다.
제목 및 설명을 변경합니다.
- 완료를 클릭합니다.
변경 사항이 자동으로 저장됩니다.
비공개 북마크에서 선택 업데이트
앱이 비공개 공간 또는 공유 공간에 있는 경우 비공개 북마크에서 선택 항목을 변경할 수 있습니다.
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북마크로 저장하려는 시트에서 새로운 선택을 수행합니다.
이러한 새로운 선택은 원본 북마크의 선택을 완전히 재정의합니다.
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시트의 자산 패널에서 북마크를 클릭합니다.
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내 북마크에서 편집하려는 북마크에서
를 클릭하고 세부 정보를 선택합니다. -
북마크 업데이트를 클릭합니다.
확인을 클릭합니다.
북마크가 업데이트되었습니다.
북마크를 볼 수 있는 사용자 변경
북마크를 볼 수 있는 사용자는 연결된 앱이 있는 공간 유형과 북마크가 공개인지 비공개인지에 따라 달라집니다. 북마크가 시트 위치 저장 설정을 사용하여 비공개 시트와 연결된 경우 북마크 콘텐츠는 다른 사용자가 부분적으로만 액세스할 수 있습니다.
자세한 내용은 시트, 시트 그룹, 북마크 및 스토리에 대한 액세스 권한 부여을 참조하십시오.
개인 공간
개인 공간의 앱 내 북마크는 다른 사용자가 보거나 적용할 수 없습니다.
공유 공간
공유 공간에서 비공개 북마크는 북마크를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공개로 설정을 선택하여 다른 사용자에게 표시할 수 있습니다.
사용자 또는 충분한 권한이 있는 다른 공간 구성원은 북마크를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 비공개로 설정을 선택하여 북마크를 비공개로 만들 수 있습니다.
비공개 시트, 시트 그룹, 북마크 및 스토리를 공개로 설정하려면 공유 공간에서 다음 공간 역할 중 하나가 필요합니다.
소유자
관리할 수 있음
편집할 수 있음
공개 시트, 시트 그룹, 북마크 및 스토리를 비공개로 설정하려면 위에 나열된 공간 역할 중 하나가 필요합니다.
이러한 권한은 전문가 또는 Full User 권한을 가진 사용자에게 적용됩니다. 공유 공간의 권한에 대한 자세한 내용은 공유 공간에서 권한 관리를 참조하십시오.
다음은 공유 공간의 공용 북마크에 대한 몇 가지 추가 고려 사항입니다.
북마크를 만들 때 시트 위치 저장 설정을 적용하고 해당 대상 시트가 공개인 경우, 북마크된 선택 내용을 앱에 적용하는 것 외에도 북마크를 열 때 앱 전용 액세스 권한이 있는 공간 구성원과 사용자를 해당 시트로 가져옵니다. 이 설정이 꺼져 있으면 북마크를 적용해도 북마크와 관련된 선택이 계속 적용됩니다.
북마크는 선택 상태를 저장하고 선택적으로 이를 만드는 데 사용하는 시트에 대한 정보를 저장합니다. 따라서 비공개 시트를 사용하여 공개 북마크를 만들 수 있으며 다른 사용자는 북마크의 선택 내용을 적용할 수 있습니다. 그러나 비공개 시트는 볼 수 없습니다.
관리 공간
관리 공간에 게시된 앱에서 북마크를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 게시를 선택하여 비공개 북마크를 커뮤니티에 게시할 수 있습니다. 관리 공간에서 비공개 북마크를 커뮤니티에 게시하려면 다음 공간 역할 중 하나가 필요합니다.
소유자
관리할 수 있음
기여할 수 있음
사용자 자신뿐만 아니라 소유자 또는 관리할 수 있음 공간 역할을 가진 다른 관리 공간 구성원은 커뮤니티 북마크를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 게시 취소를 선택하여 다시 비공개로 만들 수 있습니다.
이러한 권한은 전문가 또는 Full User 권한을 가진 사용자에게 적용됩니다. 관리 공간의 권한에 대한 자세한 내용은 관리되는 공간에서 권한 관리를 참조하십시오.
다음은 관리 공간의 북마크에 대한 몇 가지 추가 고려 사항입니다.
앱이 공유 공간에서 관리 공간으로 게시되면 소스 앱에서 공개된 모든 시트, 북마크 및 스토리가 게시된 앱에서 공개 콘텐츠가 됩니다. 앱이 게시될 때 비공개인 북마크는 게시된 앱에서 액세스할 수 없습니다.
공개 북마크는 커뮤니티 북마크로 변경할 수 없습니다.
공개 또는 커뮤니티 북마크를 만들 때 시트 위치 저장 설정을 적용하고 해당 대상 시트가 공개이거나 커뮤니티 시트인 경우, 공간 구성원 및 사용자 앱 전용 액세스 권한이 있는 사용자가 북마크를 열 때 해당 시트로 이동합니다. 이 설정이 켜져 있는지 여부에 관계없이 북마크를 적용하면 북마크와 관련된 선택이 항상 적용됩니다.
북마크는 선택 상태를 저장하고 선택적으로 이를 만드는 데 사용하는 시트에 대한 정보를 저장합니다. 따라서 비공개 시트를 사용하여 커뮤니티 북마크를 만들 수 있으며 다른 사용자는 북마크의 선택 내용을 적용할 수 있습니다. 그러나 비공개 시트가 커뮤니티에 게시되지 않으면 비공개 시트를 볼 수 없습니다.