書籤可讓您儲存特定選取狀態。這可讓您稍後檢閱，並與其他使用者分享。
根據書籤類型，並非所有書籤都會在您開啟已建立的書籤清單時呈現。書籤仍然可用，您可以依書籤名稱搜尋來找到。
建立書籤
請執行下列動作：
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在您想要另存為書籤的工作表上進行選取。
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按一下工具列中的書籤。
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按一下建立新書籤。
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標題：依預設，工作表的名稱和選項的摘要用作書籤的標題。如有需要，您可以變更此內容。
資訊備註請勿使用替代狀態已使用的名稱。 - 描述：您可以選擇輸入書籤的描述。
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儲存工作表位置：若您希望書籤切換至建立時開啟的工作表，請將此項開啟。將此切換為關閉代表使用者將會在套用書籤後留在目前的工作表中。
資訊備註若使用此設定儲存的目標工作表遭到刪除或是私人工作表，則套用書籤不會開啟該工作表。與此書籤相關聯的選項仍會套用到應用程式。 - 儲存版面配置：若您希望儲存圖表版面配置、排序或展開，請將此項開啟。
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在書籤中儲存變數狀態：將此切換為開啟以在書籤中儲存目前的變數值。
- 按一下建立。
狀態與集合運算式
建立或編輯書籤時，將會看到已加入書籤的可能替代狀態。如果狀態包括選取，則也會為選取顯示集合運算式。
您可以按一下複製，以複製集合運算式。
書籤選項
在工作表檢視中，若您在書籤上按一下右鍵，將會看見下列選項：
- 套用書籤：會套用書籤中儲存的選項，並會顯示書籤所源自於的工作表。所有先前的選項都會予以清除。
- 僅套用選項：會套用書籤中儲存的選項。所有先前的選項都會予以清除。
- 檢視詳細資訊：顯示位置、版面配置狀態和設定運算式。
- 複製連結：複製書籤位置以便共用。
- 設為公開：將書籤設為公開，代表任何人都能使用。您將不再是書籤的擁有者。
- 設定為預設書籤：開啟應用程式時，會使用預設書籤的版面配置狀態和選項狀態，而非應用程式概述頁面。請參閱 設定預設書籤以建立應用程式登陸頁面。
- 刪除：即會刪除書籤。
搜尋書籤
請執行下列動作：
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在工作表檢視中，按一下工具列中的書籤。
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在搜尋欄位中輸入搜尋條件。
隨著您鍵入內容，篩選清單。
變更書籤的標題和描述
您可以變更書籤的標題和描述。
請執行下列動作：
在工作表檢視中，按一下工具列中的書籤。
按一下您要編輯的書籤旁邊的
。按一下
。對標題和描述進行變更。
- 按一下
以停止編輯。
即會自動儲存變更。
更新私人書籤中的選項
若應用程式位於個人或共用空間，您可以變更私人書籤中的選項。
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在您想要另存為書籤的工作表上進行新的選取。
這些新的選項將會完全覆寫原始書籤中的選項。
在工作表檢視中，按一下工具列中的書籤。
在我的書籤之下，按一下您要編輯的書籤旁邊的
。按一下
。即會開啟一個對話方塊。按一下確認。
您的書籤已更新。
變更誰能看見書籤
誰能看見書籤取決於關聯應用程式所在的空間類型，以及書籤是公用或私人。若書籤已使用儲存工作表位置設定與私人工作表相關聯，其他使用者可能只能存取部分書籤內容。
如需詳細資訊，請參閱授予工作表、書籤和故事的存取權限。
個人空間
其他使用者無法檢視或套用個人空間中應用程式內的書籤。
共用的空間
在共用空間中，可用滑鼠右鍵按一下書籤並選取設為公用，以讓其他人看見私人書籤。
您或另一個權限足夠的空間成員可以用滑鼠右鍵按一下並選取設為私人，以將書籤設為私人。
若要將私人工作表、書籤和故事設為公用，您在共用空間中需要下列空間角色之一：
擁有者
可以管理
可以編輯
若要將公用工作表、書籤和故事設為私人，需要上述空間角色之一。
這些權限適用於具有 專業或完整使用者權限 的使用者。如需更多關於共用空間中權限的資訊，請參閱 在共用空間中管理權限。
以下是關於共用空間中公用書籤的一些其他考慮事項：
若您在建立書籤時套用設定儲存工作表位置，且其目標工作表為公用，則除了將加入書籤的選項套用至應用程式，當空間成員和具有應用程式限定存取權限的使用者開啟書籤時，也會將他們帶到該工作表。若關閉此設定，套用書籤仍會套用與書籤相關的選項。
書籤會儲存選取狀態，並選擇性地儲存關於用來建立書籤之工作表的資訊。因此，您可以使用私人工作表建立公用書籤，而其他使用者將能夠套用書籤的選項。不過，他們將無法看見私人工作表。
受管理的空間
在發佈至受管理空間的應用程式中，您可以用滑鼠右鍵按一下書籤並選取發佈，以將私人書籤發佈至社群。在受管理空間中，您需要下列空間角色之一，才能將私人書籤發佈至社群：
擁有者
可以管理
可以參與
您以及其他具有擁有者或可以管理空間角色的受管理空間成員可以按一下滑鼠右鍵並選取取消發佈，以將社群書籤重新設為私人。
這些權限適用於具有 專業或完整使用者權限 的使用者。如需更多關於受管理空間中權限的資訊，請參閱 在受管理空間中管理權限。
以下是關於受管理空間中書籤的一些其他考慮事項：
應用程式從共用空間發佈至受管理空間時，在來源應用程式中為公用的所有工作表、書籤和故事將會成為已發佈應用程式中的公用內容。發佈應用程式時為私人的書籤無法在已發佈的應用程式中存取。
公用書籤無法變更為社群書籤。
若您在建立公用或社群書籤時套用設定儲存工作表位置，且其目標工作表是公用或社群工作表，則具有應用程式限定存取權限的空間成員和使用者在開啟書籤時會被帶到該工作表。無論此設定切換為開啟或關閉，套用書籤一律都會套用與書籤相關聯的選項。
書籤會儲存選取狀態，並選擇性地儲存關於用來建立書籤之工作表的資訊。因此，您可以使用私人工作表建立社群書籤，而其他使用者將能夠套用書籤的選項。不過，他們將無法看見私人工作表，除非這發佈至社群。