書籤可讓您儲存特定的選取狀態。這可讓您稍後檢閱它們，並與其他使用者分享。
視書籤的類型而定，當您開啟已建立的書籤清單時，並非所有書籤都會轉譯。這些書籤仍然可用，您可以透過搜尋書籤名稱來找到它們。
您的書籤可以儲存靜態欄位值的選取、使用選取搜尋產生的動態選取，或兩者皆有。
建立書籤
請執行下列動作：
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在您要儲存為書籤的工作表上進行選取。這些選取可以是您手動選取的靜態值，或是根據選取搜尋動態變更的值。如需有關使用選取搜尋建立動態書籤的資訊，請參閱 使用動態書籤。
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按一下資產面板中的 書籤。
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按一下 建立新書籤。
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標題：預設情況下，工作表的名稱和選取的摘要會用作書籤的標題。您可以視需要變更此設定。
資訊備註請勿使用替代狀態已使用的名稱。 - 描述：您可以選擇輸入書籤的描述。
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儲存工作表位置：如果您希望書籤切換到建立時開啟的工作表，請開啟此切換開關。關閉此切換開關表示套用書籤時，使用者將留在其目前的工作表中。
資訊備註如果使用此設定儲存的目標工作表已刪除或是私有工作表，套用書籤將不會開啟該工作表。與此書籤相關聯的選取仍會套用至應用程式。 - 儲存版面配置：如果您想要儲存圖表版面配置、排序或展開，請開啟此切換開關。儲存版面配置不包括視覺化元件的捲動或位置。
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儲存所有變數狀態：開啟此切換開關以在書籤中儲存變數的目前值。
建議由應用程式建立者逐一控制書籤中的變數狀態，而不是使用此設定。如需詳細資訊，請參閱 在書籤和報告中納入變數狀態。
資訊備註如果應用程式建立者在變數上設定了 包含在書籤中，則仍可包含變數狀態。 如需詳細資訊，請參閱 在書籤和報告中納入變數狀態。
- 按一下 建立。
使用動態書籤
您可以建立具有動態選取狀態的書籤。例如，您的書籤可以選取總銷售額大於 $1,000,000.00 的所有 Region 值，而不是將 Region 值 Europe 和 Asia 選取為靜態值。
動態書籤可讓您擷取實際的資料篩選。常見的範例是選取目前的時間週期 (例如，目前的季度或年份)，而不需要硬編碼特定值。
動態書籤是使用選取搜尋建立的。如需詳細資訊，請參閱 在選項或視覺化中搜尋。
建立動態書籤
使用選取工具建立動態書籤。如需有關選取工具的詳細資訊，請參閱 使用選取工具。
請執行下列動作：
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在分析模式的工作表檢視中，按一下工具列中的
。選取工具隨即開啟。 -
在 應用程式維度 區段中，尋找您要為其建立動態書籤的維度。您可以使用預設列出的其中一個主維度，或開啟 顯示欄位 以使用資料模型中的任何維度。
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在維度的清單方塊中，按一下
。 -
輸入選項搜尋。建立動態書籤時，搜尋結果必須至少產生一個選項。
範例：
=YearMonth>=Quarterstart(Now(),-1)=Sum(Sales)>1000000=ShippedStatus<>'Shipped'您的選項搜尋可以使用文字、數值、運算式或複合搜尋。如需詳細資訊，請參閱在選項或視覺化中搜尋。
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按一下鍵盤上的 Enter。這會套用選取搜尋，建立動態選取狀態。
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如果需要，您可以將其他選取搜尋 (或靜態欄位選取) 新增至書籤定義。重複上述步驟以新增更多選取搜尋，或使用任何選取方法選取靜態欄位值。
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按一下資產面板中的 書籤。
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按一下 建立新書籤。
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設定新書籤的設定。如需特定設定的詳細資訊，請參閱 建立書籤。
- Click 建立.
建立動態書籤的其他方法
您也可以使用任何其他選取搜尋方法來建立動態書籤。這包括：
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使用基於表格的視覺化元件 — 具體而言是 表格、直表、樞紐分析表或 樞紐分析表 (Visualization bundle)。
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使用任何支援 檢視資料 功能的視覺化元件。
然而，由於視覺化元件通常已配置有限的資料集，因此以這種方式在選取中進行搜尋可能不一定會產生至少一個選取。基於這個原因，建立動態書籤最簡單的方法是使用選取工具。
狀態和集合運算式
建立或編輯書籤時，您將會看到已加入書籤的可能替代狀態。如果狀態包含選取，則也會顯示選取的集合運算式。
您可以按一下 複製 來複製集合運算式。
書籤選項
在工作表檢視中，如果您右鍵按一下書籤，將會看到以下選項：
- 套用書籤：套用儲存在書籤中的選取，並顯示書籤來源的工作表。任何先前的選取都會被清除。
- 僅套用選取：套用儲存在書籤中的選取。任何先前的選取都會被清除。
- 設為公開：將書籤設為公開表示任何人都可以使用它。您將不再是該書籤的擁有者。
- 設為私有：將書籤設為私有會將其返回至原始擁有者的私有書籤。
- 詳細資訊：顯示位置、版面配置狀態和集合運算式。
- 複製連結：複製書籤位置以便分享。
- 設為預設書籤：開啟應用程式時，會使用預設書籤的版面配置狀態和選取狀態，而不是應用程式概述頁面。請參閱 設定預設書籤以建立應用程式登陸頁面。
- 刪除：刪除書籤。
搜尋書籤
請執行下列動作：
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在工作表中，按一下資產面板中的 書籤。
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在搜尋欄位中輸入您的搜尋條件。
清單會隨著您的輸入進行篩選。
變更書籤的標題和描述
您可以變更書籤的標題和描述。
請執行下列動作：
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在工作表中，按一下資產面板中的 書籤。
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在 我自己的 下，按一下您要編輯的書籤上的
，然後選取 詳細資訊。 -
按一下 編輯詳細資訊。
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對 標題 和 描述 進行變更。
- 按一下 完成。
變更會自動儲存。
更新私有書籤中的選取
如果應用程式位於個人或共用空間中，您可以變更私有書籤中的選取。
請執行下列動作：
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在您要儲存為書籤的工作表上進行新的選取。
這些新選取將會完全覆寫原始書籤中的選取。
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在工作表中，按一下資產面板中的 書籤。
-
在 我自己的 下，按一下您要編輯的書籤上的
，然後選取 詳細資訊。 -
按一下 更新書籤。
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按一下 確認。
您的書籤已更新。
變更誰可以看見書籤
誰可以看見您的書籤取決於其相關聯應用程式所在的空間類型，以及書籤是公開還是私有。如果書籤已使用 儲存工作表位置 設定與私有工作表相關聯，則其他使用者可能只能部分存取書籤內容。
如需詳細資訊，請參閱 授予工作表、工作表群組、書籤和故事的存取權限。
公開書籤可以分組，讓您組織您的書籤。如需詳細資訊，請參閱 群組書籤。
個人空間
其他使用者無法檢視或套用您個人空間中應用程式內的書籤。
共用空間
在共用空間中，可以透過右鍵按一下書籤並選取 設為公開，讓其他人看見私有書籤。
您或具有足夠權限的其他空間成員可以透過右鍵按一下書籤並選取 設為私有，將書籤設為私有。
若要將私人工作表、工作表群組、書籤和故事設為公用，您在共用空間中需要下列角色之一：
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擁有者
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可以管理
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可以編輯
在使用者型訂閱中，這些權限僅適用於具有專業使用者權限的使用者。
如需詳細資訊，請參閱在共用空間中管理權限。
以下是共用空間中公開書籤的一些其他考量事項：
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如果您在建立書籤時套用 儲存工作表位置 設定，且其目標工作表是公開的，則空間成員和僅具有應用程式存取權限的使用者在開啟書籤時，除了將書籤選取套用至應用程式之外，還會被引導至該工作表。如果關閉此設定，套用書籤仍會套用與該書籤相關聯的選取。
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書籤會儲存選取狀態，並可選擇性地儲存您用來建立書籤的工作表相關資訊。因此，您可以使用私有工作表建立公開書籤，而其他使用者將能夠套用該書籤的選取。然而，他們將無法看見該私有工作表。
受管理空間
在發佈至受管理空間的應用程式中，您可以透過右鍵按一下書籤並選取 發佈，將您的私有書籤發佈至 社群。在受管理空間中，您需要下列其中一個空間角色才能將您的私有書籤發佈至 社群：
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擁有者
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可管理
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可參與
您以及具有 擁有者 或 可管理 空間角色的其他受管理空間成員，可以透過右鍵按一下 社群 書籤並選取 取消發佈，將其重新設為私有。
在基於使用者的訂閱中，這些權限僅適用於具有 Professional 使用者權利的使用者。
如需詳細資訊，請參閱 在共用空間中管理權限。
以下是受管理空間中書籤的一些其他考量事項：
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當應用程式從共用空間發佈至受管理空間時，在來源應用程式中公開的所有工作表、書籤和故事都將成為已發佈應用程式中的公開內容。在發佈應用程式時為私有的書籤，在已發佈的應用程式中將無法存取。
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公開書籤無法變更為 社群 書籤。
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如果您在建立公開或 社群 書籤時套用 儲存工作表位置 設定，且其目標工作表是公開或 社群 工作表，則空間成員和僅具有應用程式存取權限的使用者在開啟書籤時會被引導至該工作表。無論此設定是開啟還是關閉，套用書籤都將一律套用與該書籤相關聯的選取。
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書籤會儲存選取狀態，並可選擇性地儲存您用來建立書籤的工作表相關資訊。因此，您可以使用私有工作表建立 社群 書籤，而其他使用者將能夠套用該書籤的選取。然而，除非該私有工作表已發佈至 社群，否則他們將無法看見該私有工作表。
限制
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視書籤的類型而定，當您開啟已建立的書籤清單時，並非所有書籤都會轉譯。這些書籤仍然可用，您可以透過搜尋書籤名稱來找到它們。