Creazione di segnalibri

I segnalibri consentono di salvare specifici stati di selezione. Ciò permette di esaminarli in un secondo momento e di condividerli con altri utenti.

A seconda del tipo di segnalibro, non tutti i segnalibri vengono visualizzati quando si apre l'elenco dei segnalibri creati. I segnalibri sono comunque disponibili ed è possibile trovarli eseguendo una ricerca in base al nome del segnalibro.

Il segnalibro può salvare selezioni di valori di campo statici, selezioni dinamiche generate utilizzando la ricerca di selezione o entrambe.

Creazione di un segnalibro

Procedere come indicato di seguito:

1. Effettuare le selezioni sul foglio che si desidera salvare come segnalibro. Queste selezioni possono essere valori statici selezionati manualmente o valori che cambiano dinamicamente in base alle ricerche di selezione. Per informazioni sulla creazione di segnalibri dinamici con ricerche di selezione, vedere Utilizzo dei segnalibri dinamici.

2. Fare clic su Segnalibri nel pannello risorse.

3. Fare clic su Crea nuovo segnalibro.

4. Titolo: per impostazione predefinita, il nome del foglio e un riepilogo delle selezioni vengono utilizzati come titolo del segnalibro. È possibile modificarlo se necessario.

   Nota informaticaNon utilizzare un nome già utilizzato da uno stato alternato.
5. Descrizione: è possibile inserire una descrizione del segnalibro.

6. Salva posizione foglio: attivare questa opzione se si desidera che il segnalibro passi al foglio aperto al momento della sua creazione. Disattivandola, l'utente rimarrà nel foglio corrente quando viene applicato il segnalibro.

   Nota informaticaSe il foglio di destinazione salvato con questa impostazione viene eliminato o è un foglio privato, l'applicazione del segnalibro non aprirà tale foglio. Le selezioni associate a questo segnalibro verranno comunque applicate all'applicazione.
7. Salva layout: attivare questa opzione se si desidera salvare i layout dei grafici, l'ordinamento o le espansioni. Salva layout non include lo scorrimento o la posizione delle visualizzazioni.

8. Salva tutti gli stati delle variabili: attivare questa opzione per salvare i valori correnti delle variabili nel segnalibro.

   Invece di utilizzare questa impostazione, si consiglia di far controllare gli stati delle variabili nei segnalibri dai creatori dell'applicazione, variabile per variabile. Per ulteriori informazioni, vedere Inclusione degli stati delle variabili in segnalibri e report.

   Nota informatica

   Gli stati delle variabili possono comunque essere inclusi se l'opzione Includi nei segnalibri è impostata sulla variabile dal creatore dell'applicazione. Per ulteriori informazioni, vedere Inclusione degli stati delle variabili in segnalibri e report.

   Nota informatica Le variabili create nello script di caricamento non possono avere il proprio stato salvato nei segnalibri utilizzando Salva tutti gli stati delle variabili. Per ulteriori informazioni, vedere Inclusione degli stati delle variabili in segnalibri e report.
9. Fare clic su Crea.

Stati ed espressioni di set

Durante la creazione o la modifica di un segnalibro, verranno visualizzati i possibili stati alternati che sono stati inseriti nei segnalibri. Se uno stato include selezioni, viene mostrata anche l'espressione di set per le selezioni.

È possibile copiare l'espressione di set facendo clic su Copia.

Opzioni dei segnalibri

In vista foglio, se si fa clic con il pulsante destro del mouse su un segnalibro, verranno visualizzate le seguenti opzioni:

• Applica segnalibro: vengono applicate le selezioni salvate nel segnalibro e viene visualizzato il foglio da cui ha origine il segnalibro. Eventuali selezioni precedenti vengono cancellate.
• Applica solo selezioni: vengono applicate le selezioni salvate nel segnalibro. Eventuali selezioni precedenti vengono cancellate.
• Rendi pubblico: rendere pubblico un segnalibro significa che chiunque può utilizzarlo. L'utente non sarà più il proprietario del segnalibro.
• Rendi privato: rendere privato un segnalibro lo restituisce ai segnalibri privati del proprietario originale.
• Dettagli: mostra la posizione, lo stato del layout e le espressioni di set.
• Copia collegamento: copia la posizione del segnalibro in modo che possa essere condivisa.
• Imposta come segnalibro predefinito: quando si apre l'applicazione, vengono utilizzati lo stato del layout e lo stato di selezione del segnalibro predefinito, anziché la pagina panoramica dell'applicazione. Vedere Impostazione di un segnalibro predefinito per creare una pagina di trasferimento dell'applicazione.
• Elimina: il segnalibro viene eliminato.

Ricerca di segnalibri

Procedere come indicato di seguito:

1. In un foglio, fare clic su Segnalibri nel pannello risorse.

2. Digitare i criteri di ricerca nel campo di ricerca.

   L'elenco viene filtrato durante la digitazione.

Modifica del titolo e della descrizione di un segnalibro

È possibile modificare il titolo e la descrizione di un segnalibro.

Procedere come indicato di seguito:

1. In un foglio, fare clic su Segnalibri nel pannello risorse.

2. In Personali, fare clic su sul segnalibro che si desidera modificare e selezionare Dettagli.

3. Fare clic su Modifica dettagli.

4. Apportare le modifiche a Titolo and Descrizione.

5. Fare clic su Fatto.

Le modifiche vengono salvate automaticamente.

Modifica di chi può visualizzare il segnalibro

Chi può visualizzare il segnalibro dipende dal tipo di spazio in cui si trova l'applicazione associata, nonché dal fatto che il segnalibro sia pubblico o privato. Il contenuto del segnalibro potrebbe essere solo parzialmente accessibile ad altri utenti se il segnalibro è stato associato a un foglio privato utilizzando l'impostazione Salva posizione foglio.

Per ulteriori informazioni, vedere Concessione dell'accesso a fogli, gruppi di fogli, segnalibri e racconti.

I segnalibri pubblici possono essere raggruppati, consentendo di organizzare i segnalibri. Per ulteriori informazioni, vedere Raggruppamento dei segnalibri.

Spazio personale

I segnalibri all'interno delle applicazioni nello spazio personale dell'utente non possono essere visualizzati o applicati da altri utenti.

Spazi condivisi

Negli spazi condivisi, i segnalibri privati possono essere resi visibili ad altri facendo clic con il pulsante destro del mouse sul segnalibro e selezionando Rendi pubblico.

L'utente o un altro membro dello spazio con autorizzazioni sufficienti può rendere privato il segnalibro facendo clic con il pulsante destro del mouse su di esso e selezionando Rendi privato.

Se si desidera rendere pubblici fogli, gruppi di fogli, segnalibri e racconti privati, è necessario disporre di uno dei seguenti ruoli nello spazio condiviso:

• Proprietario

• Può gestire

• Può modificare

Ecco alcune considerazioni aggiuntive per i segnalibri pubblici in uno spazio condiviso:

• Se si applica l'impostazione Salva posizione foglio quando si crea il segnalibro e il foglio di destinazione è pubblico, i membri dello spazio e gli utenti con accesso solo all'applicazione vengono indirizzati a tale foglio quando aprono il segnalibro, oltre ad applicare le selezioni inserite nei segnalibri all'applicazione. Se questa impostazione è disattivata, l'applicazione del segnalibro applicherà comunque le selezioni associate al segnalibro.

• I segnalibri salvano gli stati di selezione e, facoltativamente, le informazioni sul foglio utilizzato per crearli. Pertanto, è possibile creare un segnalibro pubblico utilizzando un foglio privato e gli altri utenti saranno in grado di applicare le selezioni del segnalibro. Tuttavia, non saranno in grado di visualizzare il foglio privato.

Spazi gestiti

In un'applicazione pubblicata in uno spazio gestito, è possibile pubblicare i propri segnalibri privati nella Community facendo clic con il pulsante destro del mouse sul segnalibro e selezionando Pubblica. In uno spazio gestito, è necessario uno dei seguenti ruoli di spazio per pubblicare i propri segnalibri privati nella Community:

• Proprietario

• Può gestire

• Può contribuire

L'utente, così come altri membri dello spazio gestito con il ruolo di spazio Proprietario o Può gestire, può rendere nuovamente privato un segnalibro della Community facendo clic con il pulsante destro del mouse su di esso e selezionando Annulla pubblicazione.

Ecco alcune considerazioni aggiuntive per i segnalibri in uno spazio gestito:

• Quando un'applicazione viene pubblicata da uno spazio condiviso a uno gestito, tutti i fogli, i segnalibri e le storie pubblici nell'applicazione di origine diventeranno contenuti pubblici nell'applicazione pubblicata. I segnalibri privati al momento della pubblicazione dell'applicazione non sono accessibili nell'applicazione pubblicata.

• I segnalibri pubblici non possono essere trasformati in segnalibri della Community.

• Se si applica l'impostazione Salva posizione foglio quando si crea un segnalibro pubblico o della Community e il foglio di destinazione è un foglio pubblico o della Community, i membri dello spazio e gli utenti con accesso solo all'applicazione vengono indirizzati a tale foglio quando aprono il segnalibro. Indipendentemente dal fatto che questa impostazione sia attivata o disattivata, l'applicazione del segnalibro applicherà sempre le selezioni associate al segnalibro.

• I segnalibri salvano gli stati di selezione e, facoltativamente, le informazioni sul foglio utilizzato per crearli. Pertanto, è possibile creare un segnalibro della Community utilizzando un foglio privato e gli altri utenti saranno in grado di applicare le selezioni del segnalibro. Tuttavia, non saranno in grado di visualizzare il foglio privato a meno che non sia pubblicato nella Community.