Création de favoris

Les favoris vous permettent d'enregistrer des états de sélection spécifiques. Cela vous permet de les examiner ultérieurement et de les partager avec d'autres utilisateurs.

Suivant leur type, tous les favoris n'apparaissent pas lorsque vous ouvrez la liste des favoris que vous avez créés. Les favoris sont tout de même disponibles et vous les trouverez en les recherchant par leur nom.

Création d'un favori

Procédez comme suit :

1. Procédez aux sélections voulues sur la feuille que vous souhaitez enregistrer comme favori.

2. Cliquez sur Favoris dans le panneau des ressources.

3. Cliquez sur Créer un nouveau favori.

4. Titre : par défaut, le titre du favori reprend le nom de la feuille et un résumé des sélections. Vous pouvez le modifier, si nécessaire.

   Note InformationsVeillez à ne pas choisir un nom déjà utilisé par un état alternatif.
5. Description : vous pouvez saisir une description du favori.

6. Enregistrer l'emplacement de la feuille : activez cette option si vous souhaitez que le favori passe à la feuille qui était ouverte lors de sa création. La désactivation de cette option signifie que l'utilisateur reste sur la feuille active lors de l'application du favori.

   Note InformationsSi la feuille cible enregistrée avec ce paramètre est supprimée ou s'il s'agit d'une feuille privée, l'application du favori n'ouvrira pas cette feuille. Les sélections associées à ce favori continueront à être appliquées à l'application.
7. Enregistrer la disposition : activez cette option si vous souhaitez enregistrer des dispositions de graphiques, un tri ou des expansions.

8. Enregistrer l'état de toutes les variables : activez cette option pour enregistrer les valeurs actives des variables dans le favori.

   Note Informations

   Les états des variables peuvent tout de même être inclus si l'option Inclure dans les favoris est activée pour la variable par le créateur de l'application. Pour plus d'informations, consultez Inclusion des états des variables dans les favoris et les rapports.

   Note InformationsL'état des variables créées dans le script de chargement ne peut pas être enregistré dans les favoris.
9. Cliquez sur Créer.

États et expressions d'ensemble

Lorsque vous créez ou modifiez un favori, vous pouvez voir les états alternatifs possibles qui ont été mis en favoris. Si un état comprend des sélections, alors l'expression d'ensemble se rapportant à ces sélections est également affichée.

Vous pouvez copier l'expression d'ensemble en cliquant sur Copier.

Options des favoris

En mode feuille, si vous cliquez-droit sur un favori, les options suivantes apparaissent :

• Appliquer un favori : les sélections enregistrées dans le favori sont appliquées et la feuille d'origine du favori s'affiche. Les éventuelles sélections antérieures sont effacées.
• Appliquer uniquement les sélections : les sélections enregistrées dans le favori sont appliquées. Les éventuelles sélections antérieures sont effacées.
• Rendre public : rendre un favori public signifie que n'importe qui peut l'utiliser. Vous ne serez plus le propriétaire du favori.
• Rendre privé : le fait de rendre un favori privé le ramène dans les favoris privés du propriétaire initial.
• Détails : affiche l'emplacement, l'état de la disposition et les expressions d'ensemble.
• Copier le lien : copie l'emplacement du favori afin de permettre son partage.
• Définir comme favori par défaut : lorsque l'application est ouverte, elle reflète l'état de la sélection et de la disposition du favori par défaut au lieu de la page d'aperçu de l'application. Consultez Définition d'un favori par défaut pour créer une page de renvoi d'application.
• Supprimer : le favori est supprimé.

Recherche de favoris

Procédez comme suit :

1. Sur une feuille, cliquez sur Favoris dans le panneau des ressources.

2. Saisissez vos critères de recherche dans le champ de recherche.

   La liste est filtrée à mesure que vous tapez.

Modification du titre et de la description d'un favori

Vous pouvez modifier le titre et la description d'un favori.

Procédez comme suit :

1. Sur une feuille, cliquez sur Favoris dans le panneau des ressources.

2. Sous À moi, cliquez sur sur le favori à modifier et sélectionnez Détails.

3. Cliquez sur Modifier les détails.

4. Apportez les modifications souhaitées aux champs Titre et Description.

5. Cliquez sur Terminé.

Les modifications sont automatiquement enregistrées.

Modification des utilisateurs pouvant afficher ce favori

Les utilisateurs pouvant afficher votre favori dépendent du type d'espace dans lequel se trouve son application associée, ainsi que de la nature publique ou privée du favori. Il se peut que le contenu du favori ne soit que partiellement accessible à d'autres utilisateurs si le favori a été associé à une feuille privée via le paramètre Enregistrer l'emplacement de la feuille.

Pour plus d'informations, consultez Octroi d'un accès aux feuilles, groupes de feuilles, favoris et récits.

Espace personnel

Les autres utilisateurs ne peuvent pas afficher ni appliquer des favoris au sein des applications de votre espace personnel.

Espaces partagés

Dans des espaces partagés, il est possible de rendre des favoris privés visibles à d'autres utilisateurs en cliquant sur le favori à l'aide du bouton droit de la souris et en sélectionnant Rendre public.

Vous ou un autre membre d'espace disposant d'autorisations suffisantes pouvez rendre le favori privé en cliquant dessus à l'aide du bouton droit de la souris et en sélectionnant Rendre privé.

Pour rendre publics des feuilles, groupes de feuilles, favoris et récits privés, vous devez être titulaire d'un des rôles d'espace suivants dans l'espace partagé :

• Propriétaire

• Peut gérer

• Accès en écriture

Pour rendre privés des feuilles, groupes de feuilles, favoris et récits publics, vous avez besoin d'un des rôles d'espace répertoriés ci-dessus.

Ces autorisations s'appliquent aux utilisateurs titulaires de Droit Professional ou Full User. Pour plus d'informations sur les autorisations dans des espaces partagés, consultez Gestion des autorisations dans les espaces partagés.

Voici quelques considérations supplémentaires concernant les favoris publics d'un espace partagé :

• Si vous appliquez le paramètre Enregistrer l'emplacement de la feuille lorsque vous créez le favori, et si sa feuille cible est publique, les membres d'espace et les utilisateurs titulaires uniquement d'un accès réservé aux applications accèdent à cette feuille lorsqu'ils ouvrent le favori, en plus d'appliquer les sélections en favori à l'application. Si ce paramètre est désactivé, l'application du favori continue à appliquer les sélections associées au favori.

• Les favoris enregistrent les états de sélection et, éventuellement, les informations sur la feuille que vous utilisez pour les créer. Par conséquent, vous pouvez créer un favori public via une feuille privée et d'autres utilisateurs seront en mesure d'appliquer les sélections du favori. En revanche, ils ne pourront pas voir la feuille privée.

Espaces gérés

Dans une application publiée dans un espace géré, vous pouvez publier vos favoris privés dans la Communauté en cliquant sur le favori à l'aide du bouton droit de la souris et en sélectionnant Publier. Dans un espace géré, vous devez être titulaire d'un des rôles d'espace suivants pour pouvoir publier vos favoris privés dans la Communauté :

• Propriétaire

• Peut gérer

• Peut contribuer

Vous, ainsi que d'autres membres d'espace géré disposant du rôle d'espace Propriétaire ou Peut gérer, pouvez rendre de nouveau privé un favori Communauté en cliquant dessus à l'aide du bouton droit de la souris et en sélectionnant Annuler la publication.

Ces autorisations s'appliquent aux utilisateurs titulaires de Droit Professional ou Full User. Pour plus d'informations sur les autorisations dans des espaces gérés, voir Gestion des autorisations dans les espaces gérés.

Voici quelques considérations supplémentaires concernant les favoris d'un espace géré :

• Lorsqu'une application est publiée d'un espace partagé vers un espace géré, l'ensemble des feuilles, favoris et récits publics dans l'application source deviennent du contenu public dans l'application publiée. Les favoris privés au moment de la publication de l'application ne sont pas accessibles dans l'application publiée.

• Il n'est pas possible de transformer des favoris publics en favoris Communauté.

• Si vous appliquez le paramètre Enregistrer l'emplacement de la feuille lorsque vous créez un favori public ou Communauté, et si sa feuille cible est publique ou une feuille Communauté, les membres d'espace et les utilisateurs titulaires d'un accès réservé aux applications accèdent à cette feuille lorsqu'ils ouvrent le favori. Que ce paramètre soit activé ou désactivé, l'application du favori appliquera toujours les sélections associées au favori.

• Les favoris enregistrent les états de sélection et, éventuellement, les informations sur la feuille que vous utilisez pour les créer. Par conséquent, vous pouvez créer un favori Communauté via une feuille privée et d'autres utilisateurs seront en mesure d'appliquer les sélections du favori. En revanche, ils ne pourront pas voir la feuille privée, à moins qu'elle ne soit publiée dans la Communauté.