Создание закладок
С помощью закладок можно сохранять определенные состояния выборок. Благодаря этому можно просматривать выборки позднее и делиться ими с другими пользователями.
В зависимости от типа закладок не все они визуализируются при открытии списка закладок, созданных пользователем. Такие закладки по-прежнему доступны. Чтобы найти их, выполните поиск по имени закладки.
Создание закладки
Выполните следующие действия.
-
Сделайте выборки на листе, который необходимо сохранить как закладку.
-
Щелкните Закладки на панели ресурсов.
-
Щелкните команду Создать новую закладку.
-
Заголовок: имя листа и сводка выборок используются по умолчанию в качестве заголовка закладки. В случае необходимости это можно изменить.
Примечание к информацииНе используйте имя, которое уже используется альтернативным состоянием. - Описание: можно ввести описание закладки.
-
Сохранить местоположение листа: включите этот параметр, если необходимо, чтобы закладка переключилась на лист, открытый при ее создании. Если параметр отключен, пользователь останется на текущем листе в момент применения закладки.
Примечание к информацииЕсли целевой лист, сохраненный с этой настройкой, удален или является частным листом, применение закладки не позволит открыть этот лист. Выборки, связанные с этой закладкой, останутся примененными к приложению. - Сохранить макет: включите этот параметр, если необходимо сохранить макеты, сортировку или расширения диаграммы.
-
Сохранить состояние переменной в закладках: включите этот параметр, чтобы сохранить текущие значения переменных в закладке.
Примечание к информацииСостояние переменных, созданных в скрипте загрузке, не сохраняется в закладках. - Нажмите Создать.
Состояния и выражения множества
В ходе создания или изменения закладки отображаются возможные альтернативные состояния, добавленные в закладки. Если состояние содержит выборки, также отображается выражение множества для выборок.
Чтобы скопировать выражение множества, щелкните Копировать.
Параметры закладки
Если в виде листа щелкнуть закладку правой кнопкой мыши, появятся следующие параметры.
- Применить закладку: выборки, сохраненные в закладке, применены, и отображается лист, на котором была установлена закладка. Все предыдущие выборки очищены.
- Применить только выборки: выборки, сохраненные в закладке, применены. Все предыдущие выборки очищены.
- Сделать общедоступной: закладка становится общедоступной, то есть каждый может использовать ее. Вы больше не будете владельцем закладки.
- Сделать частной: закладка, преобразованная в частную, возвращается в список частных закладок первоначального владельца.
- Сведения: будут показаны местоположение, состояние макета и выражения множества.
- Копировать ссылку: копируется местоположение закладки, чтобы ее можно было использовать совместно.
- Установить как закладку по умолчанию: при открытии приложения используются состояние макета и состояние выборки закладки по умолчанию вместо страницы «Обзор приложения». См. Назначение закладки по умолчанию для создания целевой страницы приложения.
- Удалить: закладка будет удалена.
Поиск закладок
Выполните следующие действия.
-
На листе щелкните Закладки на панели ресурсов.
-
Введите критерии поиска в поле поиска.
Список фильтруется по мере ввода.
Изменение заголовка и описания закладки
Можно изменить заголовок и описание закладки.
Выполните следующие действия.
-
На листе щелкните Закладки на панели ресурсов.
-
В разделе Мои собственные щелкните на закладке, которую требуется изменить, и выберите Сведения.
-
Щелкните Изменить сведения.
Внесите изменения в параметры Заголовок и Описание.
- Нажмите Готово.
Изменения будут сохранены автоматически.
Обновление выборок в частных закладках
Можно изменять выборки в частной закладке, если приложение находится в личном или общем пространстве.
-
Сделайте новые выборки на листе, который необходимо сохранить как закладку.
Эти новые выборки полностью переопределяют выборки в исходной закладке.
-
На листе щелкните Закладки на панели ресурсов.
-
В разделе Мои собственные щелкните на закладке, которую требуется изменить, и выберите Сведения.
-
Щелкните Обновить закладки.
Щелкните Подтвердить.
Закладка обновлена.
Изменение видимости закладки для других пользователей
Видимость закладки для других пользователей зависит от типа пространства, в котором находится связанное приложение, а также от типа закладки (общедоступная или частная). Содержание закладки может быть доступно другим пользователям лишь частично, если она связана с частным листом с помощью параметра Сохранить местоположение листа
Для получения дополнительной информации см. раздел Предоставление доступа к листам, группам листов, закладками и историям.
Личное пространство
Закладки в приложениях в личном пространстве недоступны другим пользователям для просмотра или применения.
Общие пространства
В общих пространствах частные закладки можно сделать видимыми для других пользователей: для этого щелкните закладку правой кнопкой мыши и выберите Сделать общедоступной.
Вы или другой участник пространства с достаточными разрешениями можете сделать закладку частной, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав Сделать частной.
Чтобы сделать частные листы, группы листов, закладки и истории общедоступными, необходимо иметь одну из следующих ролей в общем пространстве:
Владелец
Может управлять
Может изменять
Чтобы сделать общедоступные листы, группы листов, закладки и истории частными, необходима одна из перечисленных выше ролей пространства.
Эти разрешения применяются к пользователям с правами Право пользователя «Профессионал» или Full User. Для получения дополнительной информации о разрешениях в общих пространствах см. раздел Управление разрешениями в общих пространствах.
Ниже описываются дополнительные аспекты использования общедоступных закладок в общем пространстве.
Если при создании закладки был включен параметр Сохранить местоположение листа и ее целевой лист является общедоступным, при открытии закладки участники пространства и пользователи с доступом только к приложениям попадают на этот лист в дополнение к тому, что выборки закладки применяются к приложению. Если этот параметр выключен, при открытии закладки применяются связанные с ней выборки.
Закладки сохраняют состояния выборок и, по выбору, информацию о листе, который используется для их создания. Таким образом, можно создать общедоступную закладку, используя частный лист, и другие пользователи смогут применять выборки в этой закладке. Однако при этом они не смогут просматривать частный лист.
Управляемые пространства
В приложении, опубликованном в управляемом пространстве, можно публиковать частные закладки в категории Сообщество: для этого щелкните закладку правой кнопкой мыши и выберите Опубликовать. В управляемом пространстве требуется одна из следующих ролей пространства для публикации частных закладок в категории Сообщество:
Владелец
Может управлять
Имеет право на добавление
Вы, а также другие участники управляемого пространства с ролью Владелец или Может управлять, можете снова сделать закладку сообщества частной: для этого щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Отменить публикацию.
Эти разрешения применяются к пользователям с правами Право пользователя «Профессионал» или Full User. Для получения дополнительной информации о разрешениях в управляемых пространствах см. Управление разрешениями в управляемых пространствах.
Ниже описываются дополнительные аспекты использования общедоступных закладок в управляемом пространстве.
Когда приложение публикуется из общего пространства в управляемое, все листы, закладки и истории, которые являются общедоступными в исходном приложении, становятся общедоступным содержимым в опубликованном приложении. Закладки, которые являются частными на момент публикации приложения, недоступны в опубликованном приложении.
Общедоступные закладки невозможно преобразовать в закладки сообщества.
Если применяется параметр Сохранить местоположение листа при создании общедоступной закладки или закладки сообщества и целевой лист является общедоступным или листом сообщества, то участники пространства и пользователи с доступом только к приложению попадают на этот лист, открывая закладку. Независимо от того, включен этот параметр или нет, при открытии закладки всегда применяются связанные с ней выборки.
Закладки сохраняют состояния выборок и, по выбору, информацию о листе, который используется для их создания. Таким образом, можно создать закладку сообщества, используя частный лист, и другие пользователи смогут применять выборки в этой закладке. Однако при этом они не смогут просматривать частный лист, если он не опубликован в Сообществе.