Создание закладок

С помощью закладок можно сохранять определенные состояния выборок. Благодаря этому можно просматривать выборки позднее и делиться ими с другими пользователями.

В зависимости от типа закладок не все они визуализируются при открытии списка закладок, созданных пользователем. Такие закладки по-прежнему доступны. Чтобы найти их, выполните поиск по имени закладки.

Создание закладки

Выполните следующие действия.

1. Сделайте выборки на листе, который необходимо сохранить как закладку.

2. Щелкните элемент Закладки на панели инструментов.

3. Щелкните команду Создать новую закладку.

4. Заголовок: имя листа и сводка выборок используются по умолчанию в качестве заголовка закладки. В случае необходимости это можно изменить.

   Примечание к информацииНе используйте имя, которое уже используется альтернативным состоянием.
5. Описание: можно ввести описание закладки.

6. Сохранить местоположение листа: включите этот параметр, если необходимо, чтобы закладка переключилась на лист, открытый при ее создании. Если параметр отключен, пользователь останется на текущем листе в момент применения закладки.

   Примечание к информацииЕсли целевой лист, сохраненный с этой настройкой, удален или является частным листом, применение закладки не позволит открыть этот лист. Выборки, связанные с этой закладкой, останутся примененными к приложению.
7. Сохранить макет: включите этот параметр, если необходимо сохранить макеты, сортировку или расширения диаграммы.

8. Сохранить состояние переменной в закладках: включите этот параметр, чтобы сохранить текущие значения переменных в закладке.

9. Нажмите Создать.

Состояния и выражения множества

В ходе создания или изменения закладки отображаются возможные альтернативные состояния, добавленные в закладки. Если состояние содержит выборки, также отображается выражение множества для выборок.

Чтобы скопировать выражение множества, щелкните Копировать.

Параметры закладки

Если в виде листа щелкнуть закладку правой кнопкой мыши, появятся следующие параметры.

• Применить закладку: выборки, сохраненные в закладке, применены, и отображается лист, на котором была установлена закладка. Все предыдущие выборки очищены.
• Применить только выборки: выборки, сохраненные в закладке, применены. Все предыдущие выборки очищены.
• Просмотреть сведения: будут показаны местоположение, состояние макета и выражения множества.
• Копировать ссылку: копируется местоположение закладки, чтобы ее можно было использовать совместно.
• Сделать общедоступной: закладка становится общедоступной, то есть каждый может использовать ее. Вы больше не будете владельцем закладки.
• Установить как закладку по умолчанию: при открытии приложения используются состояние макета и состояние выборки закладки по умолчанию вместо страницы «Обзор приложения». См. Назначение закладки по умолчанию для создания целевой страницы приложения.
• Удалить: закладка будет удалена.

Поиск закладок

Выполните следующие действия.

1. В виде листа щелкните Закладки на панели инструментов.

2. Введите критерии поиска в поле поиска.

   Список фильтруется по мере ввода.

Изменение заголовка и описания закладки

Можно изменить заголовок и описание закладки.

Выполните следующие действия.

1. В виде листа щелкните Закладки на панели инструментов.

2. Щелкните элемент рядом с закладкой, которую требуется изменить.

3. Нажмите .

4. Внесите изменения в параметры Заголовок и Описание.

5. Щелкните , чтобы отключить режим редактирования.

Изменения будут сохранены автоматически.

Изменение видимости закладки для других пользователей

Видимость закладки для других пользователей зависит от типа пространства, в котором находится связанное приложение, а также от типа закладки (общедоступная или частная). Содержание закладки может быть доступно другим пользователям лишь частично, если она связана с частным листом с помощью параметра Сохранить местоположение листа

Для получения дополнительной информации см. раздел Предоставление доступа к листам, закладками и историям.

Личное пространство

Закладки в приложениях в личном пространстве недоступны другим пользователям для просмотра или применения.

Общие пространства

В общих пространствах частные закладки можно сделать видимыми для других пользователей: для этого щелкните закладку правой кнопкой мыши и выберите Сделать общедоступной.

Вы или другой участник пространства с достаточными разрешениями можете сделать закладку частной, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав Сделать частной.

Чтобы сделать частные листы, закладки и истории общедоступными, необходимо иметь одну из следующих ролей в общем пространстве:

• Владелец

• Может управлять

• Может изменять

Чтобы сделать общедоступные листы, закладки и истории частными, необходима одна из перечисленных выше ролей пространства.

Эти разрешения применяются к пользователям с правами Право пользователя «Профессионал» или «Пользователь с полными правами». Для получения дополнительной информации о разрешениях в общих пространствах см. раздел Управление разрешениями в общих пространствах.

Ниже описываются дополнительные аспекты использования общедоступных закладок в общем пространстве.

• Если при создании закладки был включен параметр Сохранить местоположение листа и ее целевой лист является общедоступным, при открытии закладки участники пространства и пользователи с доступом только к приложениям попадают на этот лист в дополнение к тому, что выборки закладки применяются к приложению. Если этот параметр выключен, при открытии закладки применяются связанные с ней выборки.

• Закладки сохраняют состояния выборок и, по выбору, информацию о листе, который используется для их создания. Таким образом, можно создать общедоступную закладку, используя частный лист, и другие пользователи смогут применять выборки в этой закладке. Однако при этом они не смогут просматривать частный лист.

Управляемые пространства

В приложении, опубликованном в управляемом пространстве, можно публиковать частные закладки в категории Сообщество: для этого щелкните закладку правой кнопкой мыши и выберите Опубликовать. В управляемом пространстве требуется одна из следующих ролей пространства для публикации частных закладок в категории Сообщество:

• Владелец

• Может управлять

• Имеет право на добавление

Вы, а также другие участники управляемого пространства с ролью Владелец или Может управлять, можете снова сделать закладку сообщества частной: для этого щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Отменить публикацию.

Эти разрешения применяются к пользователям с правами Право пользователя «Профессионал» или «Пользователь с полными правами». Для получения дополнительной информации о разрешениях в управляемых пространствах см. Управление разрешениями в управляемых пространствах.

Ниже описываются дополнительные аспекты использования общедоступных закладок в управляемом пространстве.

• Когда приложение публикуется из общего пространства в управляемое, все листы, закладки и истории, которые являются общедоступными в исходном приложении, становятся общедоступным содержимым в опубликованном приложении. Закладки, которые являются частными на момент публикации приложения, недоступны в опубликованном приложении.

• Общедоступные закладки невозможно преобразовать в закладки сообщества.

• Если применяется параметр Сохранить местоположение листа при создании общедоступной закладки или закладки сообщества и целевой лист является общедоступным или листом сообщества, то участники пространства и пользователи с доступом только к приложению попадают на этот лист, открывая закладку. Независимо от того, включен этот параметр или нет, при открытии закладки всегда применяются связанные с ней выборки.

• Закладки сохраняют состояния выборок и, по выбору, информацию о листе, который используется для их создания. Таким образом, можно создать закладку сообщества, используя частный лист, и другие пользователи смогут применять выборки в этой закладке. Однако при этом они не смогут просматривать частный лист, если он не опубликован в Сообществе.