Создание закладок
С помощью закладок можно сохранять определенные состояния выборок. Благодаря этому можно просматривать выборки позднее и делиться ими с другими пользователями.
В зависимости от типа закладок не все они визуализируются при открытии списка закладок, созданных пользователем. Такие закладки по-прежнему доступны. Чтобы найти их, выполните поиск по имени закладки.
Ваша закладка может сохранять выборки статических значений полей, динамические выборки, сгенерированные с помощью поиска по выборке, или и то, и другое.
Создание закладки
Выполните следующие действия.
-
Сделайте выборки на листе, который необходимо сохранить как закладку. Эти выборки могут быть статическими значениями, выбранными вручную, или значениями, которые динамически изменяются на основе поисков по выборке. Для получения информации о создании динамических закладок с помощью поисков по выборке см. Работа с динамическими закладками.
-
Щелкните Закладки на панели ресурсов.
-
Щелкните команду Создать новую закладку.
-
Заголовок: имя листа и сводка выборок используются по умолчанию в качестве заголовка закладки. В случае необходимости это можно изменить.
Примечание к информацииНе используйте имя, которое уже используется альтернативным состоянием. - Описание: можно ввести описание закладки.
-
Сохранить местоположение листа: включите этот параметр, если необходимо, чтобы закладка переключилась на лист, открытый при ее создании. Если параметр отключен, пользователь останется на текущем листе в момент применения закладки.
Примечание к информацииЕсли целевой лист, сохраненный с этой настройкой, удален или является частным листом, применение закладки не позволит открыть этот лист. Выборки, связанные с этой закладкой, останутся примененными к приложению. - Сохранить макет: включите этот параметр, если необходимо сохранить макеты, сортировку или расширения диаграммы. Сохранить макет не включает прокрутку или положение визуализаций.
-
Сохранить все состояния переменных: включите этот параметр, чтобы сохранить текущие значения переменных в закладке.
Вместо этой найтроки рекомендуется, чтобы разработчики контролировали состояния для каждой переменной отдельно. Для получения дополнительной информации см. раздел Включение состояний переменных в закладки и отчеты.
Примечание к информацииСостояния переменных могут быть по-прежнему включены, если создатель приложения установил для переменной флажок Включить в закладки. Для получения дополнительной информации см. раздел Включение состояний переменных в закладки и отчеты.
Примечание к информации Состояние переменных, созданных в скрипте загрузке, не сохраняется в закладках с помощью команды Сохранить все состояния переменных. Для получения дополнительной информации см. Включение состояний переменных в закладки и отчеты. - Нажмите Создать.
Работа с динамическими закладками
Вы можете создавать закладки с динамическими состояниями выборок. Например, вместо выбора значений Регион Европа и Азия в качестве статических значений, ваша закладка может выбирать все значения Регион, общие продажи которых превышают 1 000 000,00 долл. США.
Динамические закладки позволяют фиксировать реалистичную фильтрацию данных. Распространенным примером является выбор текущего периода времени —например, текущего квартала или года— без жесткого кодирования конкретных значений.
Динамические закладки создаются с помощью поисков по выборке. Для получения дополнительной информации см. раздел Поиск в выборках или визуализациях.
Создание динамической закладки
Используйте инструмент выборок для создания динамической закладки. Дополнительные сведения об инструменте выборок см. в Использование инструмента выборок.
Выполните следующие действия.
-
В виде листа в режиме анализа нажмите
на панели инструментов. Инструмент выборок открывается.
-
В разделе Измерения приложения найдите измерение, для которого требуется создать динамическую закладку. Можно использовать одно из основных измерений, перечисленных по умолчанию, или включить Показать поля, чтобы использовать любое измерение в модели данных.
-
В списке для измерения нажмите
.
-
Введите искомую выборку. При создании динамической закладки в результате поиска должна быть найдена хотя бы одна выборка.
Примеры:
=YearMonth>=Quarterstart(Now(),-1)=Sum(Sales)>1000000=ShippedStatus<>'Shipped'Для поиска выборки можно использовать текст, число, выражение или составной поиск. Для получения дополнительной информации см. раздел Поиск в выборках или визуализациях.
-
Нажмите Enter на клавиатуре. Это применяет поиск по выборке, создавая динамическое состояние выборок.
-
При необходимости можно добавить дополнительные поиски по выборке или статические выборки по полям в определение закладки. Повторите описанные выше действия, чтобы добавить больше поисковых запросов по выборке, или выберите статические значения полей, используя любой метод выбора.
-
Щелкните Закладки на панели ресурсов.
-
Щелкните команду Создать новую закладку.
-
Настройте параметры для новой закладки. Подробные сведения о конкретных параметрах см. в Создание закладки.
- Нажмите Создать.
Другие способы создания динамических закладок
Вы также можете создать динамическую закладку, используя любой другой метод поиска по выборке.Это включает:
-
Использование табличной визуализации, в частности: Таблица, Простая таблица, Сводная таблица или Сводная таблица (Visualization bundle).
-
Использование любой визуализации, поддерживающей функциональность Просмотр данных.
Однако, поскольку визуализации часто уже настроены с ограниченным набором данных, поиск по выборкам таким способом не всегда может привести хотя бы к одной выборке. По этой причине самый простой способ создать динамическую закладку — использовать инструмент выбора.
Состояния и выражения множества
В ходе создания или изменения закладки отображаются возможные альтернативные состояния, добавленные в закладки. Если состояние содержит выборки, также отображается выражение множества для выборок.
Чтобы скопировать выражение множества, щелкните Копировать.
Параметры закладки
Если в виде листа щелкнуть закладку правой кнопкой мыши, появятся следующие параметры.
- Применить закладку: выборки, сохраненные в закладке, применены, и отображается лист, на котором была установлена закладка. Все предыдущие выборки очищены.
- Применить только выборки: выборки, сохраненные в закладке, применены. Все предыдущие выборки очищены.
- Сделать общедоступной: закладка становится общедоступной, то есть каждый может использовать ее. Вы больше не будете владельцем закладки.
- Сделать частной: закладка, преобразованная в частную, возвращается в список частных закладок первоначального владельца.
- Сведения: будут показаны местоположение, состояние макета и выражения множества.
- Копировать ссылку: копируется местоположение закладки, чтобы ее можно было использовать совместно.
- Установить как закладку по умолчанию: при открытии приложения используются состояние макета и состояние выборки закладки по умолчанию вместо страницы «Обзор приложения». См. Назначение закладки по умолчанию для создания целевой страницы приложения.
- Удалить: закладка будет удалена.
Поиск закладок
Выполните следующие действия.
-
На листе щелкните Закладки на панели ресурсов.
-
Введите критерии поиска в поле поиска.
Список фильтруется по мере ввода.
Изменение заголовка и описания закладки
Можно изменить заголовок и описание закладки.
Выполните следующие действия.
-
На листе щелкните Закладки на панели ресурсов.
-
В разделе Мои собственные щелкните
на закладке, которую требуется изменить, и выберите Сведения.
-
Нажмите Изменить сведения.
-
Внесите изменения в параметры Заголовок и Описание.
- Нажмите Готово.
Изменения будут сохранены автоматически.
Обновление выборок в частных закладках
Можно изменять выборки в частной закладке, если приложение находится в личном или общем пространстве.
Выполните следующие действия.
-
Сделайте новые выборки на листе, который необходимо сохранить как закладку.
Эти новые выборки полностью переопределяют выборки в исходной закладке.
-
На листе щелкните Закладки на панели ресурсов.
-
В разделе Мои собственные щелкните
на закладке, которую требуется изменить, и выберите Сведения.
-
Щелкните Обновить закладки.
-
Нажмите Подтвердить.
Закладка обновлена.
Изменение видимости закладки для других пользователей
Видимость закладки для других пользователей зависит от типа пространства, в котором находится связанное приложение, а также от типа закладки (общедоступная или частная). Содержание закладки может быть доступно другим пользователям лишь частично, если она связана с частным листом с помощью параметра Сохранить местоположение листа
Для получения дополнительной информации см. раздел Предоставление доступа к листам, группам листов, закладками и историям.
Общедоступные закладки можно упорядочить, объединив в группы. Для получения дополнительной информации см. раздел Группы закладок.
Личное пространство
Закладки в приложениях в личном пространстве недоступны другим пользователям для просмотра или применения.
Общие пространства
В общих пространствах частные закладки можно сделать видимыми для других пользователей: для этого щелкните закладку правой кнопкой мыши и выберите Сделать общедоступной.
Вы или другой участник пространства с достаточными разрешениями можете сделать закладку частной, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав Сделать частной.
Чтобы сделать частные листы, группы листов, закладки и истории общедоступными, необходимо иметь одну из следующих ролей в общем пространстве:
Владелец
Может управлять
Может изменять
Чтобы сделать общедоступные листы, группы листов, закладки и истории частными, необходима одна из перечисленных выше ролей пространства.
Эти разрешения применяются к пользователям с правами Право пользователя «Профессионал» или Full User. Для получения дополнительной информации о разрешениях в общих пространствах см. раздел Управление разрешениями в общих пространствах.
Ниже описываются дополнительные аспекты использования общедоступных закладок в общем пространстве.
Если при создании закладки был включен параметр Сохранить местоположение листа и ее целевой лист является общедоступным, при открытии закладки участники пространства и пользователи с доступом только к приложениям попадают на этот лист в дополнение к тому, что выборки закладки применяются к приложению. Если этот параметр выключен, при открытии закладки применяются связанные с ней выборки.
Закладки сохраняют состояния выборок и, по выбору, информацию о листе, который используется для их создания. Таким образом, можно создать общедоступную закладку, используя частный лист, и другие пользователи смогут применять выборки в этой закладке. Однако при этом они не смогут просматривать частный лист.
Управляемые пространства
В приложении, опубликованном в управляемом пространстве, можно публиковать частные закладки в категории Сообщество: для этого щелкните закладку правой кнопкой мыши и выберите Опубликовать. В управляемом пространстве требуется одна из следующих ролей пространства для публикации частных закладок в категории Сообщество:
Владелец
Может управлять
Может участвовать
Вы, а также другие участники управляемого пространства с ролью Владелец или Может управлять, можете снова сделать закладку сообщества частной: для этого щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Отменить публикацию.
Эти разрешения применяются к пользователям с правами Право пользователя «Профессионал» или Full User. Для получения дополнительной информации о разрешениях в управляемых пространствах см. Управление разрешениями в управляемых пространствах.
Ниже описываются дополнительные аспекты использования общедоступных закладок в управляемом пространстве.
Когда приложение публикуется из общего пространства в управляемое, все листы, закладки и истории, которые являются общедоступными в исходном приложении, становятся общедоступным содержимым в опубликованном приложении. Закладки, которые являются частными на момент публикации приложения, недоступны в опубликованном приложении.
Общедоступные закладки невозможно преобразовать в закладки сообщества.
Если применяется параметр Сохранить местоположение листа при создании общедоступной закладки или закладки сообщества и целевой лист является общедоступным или листом сообщества, то участники пространства и пользователи с доступом только к приложению попадают на этот лист, открывая закладку. Независимо от того, включен этот параметр или нет, при открытии закладки всегда применяются связанные с ней выборки.
Закладки сохраняют состояния выборок и, по выбору, информацию о листе, который используется для их создания. Таким образом, можно создать закладку сообщества, используя частный лист, и другие пользователи смогут применять выборки в этой закладке. Однако при этом они не смогут просматривать частный лист, если он не опубликован в Сообществе.
Ограничения
В зависимости от типа закладок не все они визуализируются при открытии списка закладок, созданных пользователем. Такие закладки по-прежнему доступны. Чтобы найти их, выполните поиск по имени закладки.