Apps beheren voor tenant- en analysebeheerders

Toegangsniveaus voor beheerders voor het beheren van apps

Tenant- en analysebeheerders hebben verschillende toegangsniveaus tot apps:

• Tenantbeheerders: kunnen alle apps in beheerde, gedeelde en persoonlijke ruimten beheren.

• Analysebeheerders: kunnen alle apps in beheerde en gedeelde ruimten beheren. Kunnen apps niet beheren in de persoonlijke ruimten van andere gebruikers.

Apps-overzicht

Om apps te beheren, gaat u naar de pagina Inhoud in het Beheer-activiteitencentrum en opent u het tabblad Apps. Het tabblad toont een tabel met informatie over de eigenaar, ruimte en grootte van de app. De grootte verwijst naar het basisgeheugengebruik van de app. U kunt ook bekijken wanneer de app voor het laatst is bijgewerkt en details weergeven over geplande gegevensladingen. U kunt sorteren op de kolommen Naam of Laatst bijgewerkt en filteren op Naam, Id, Eigenaar of Ruimte.

Selecteer Bron, Gepubliceerd of Gefaseerd in de vervolgkeuzelijst boven de tabel:

• Bron toont apps die zich in persoonlijke of gedeelde ruimtes bevinden. Als tenantbeheerder of analysebeheerder kunt u in deze apps de volgende acties uitvoeren:

  • Het laadschema van de app beheren
  • De eigenaar van de app wijzigen
  • De app naar een andere ruimte verplaatsen
  • De app verwijderen

• Gepubliceerd toont apps die zich in beheerde ruimten bevinden. Als tenantbeheerder of analysebeheerder kunt u in deze apps de volgende acties uitvoeren:

  • Het laadschema van de app beheren
  • De app naar een andere ruimte verplaatsen
  • De app verwijderen

• Gefaseerd toont apps die geen eigenaar hebben en niet tot een ruimte behoren. Gefaseerde apps zijn alleen zichtbaar voor tenantbeheerders en analysebeheerders. Als tenantbeheerder of analysebeheerder kunt u in deze apps de volgende acties uitvoeren:

  • Een ruimte instellen voor de app
  • De app verwijderen

De eigenaar van apps wijzigen

Als tenant- of analysebeheerder kunt u de eigenaar van een app wijzigen.

Doe het volgende:

1. In het Beheer-activiteitencentrum gaat u naar Inhoud > Apps.
2. Selecteer Bron.
3. Selecteer één of meer apps en klik op Eigenaar wijzigen.
4. Selecteer in het dialoogvenster Eigenaar wijzigen de gebruiker die u wilt toewijzen als de nieuwe eigenaar en klik vervolgens op Toepassen.

De ruimte van apps wijzigen

Als tenant- of analysebeheerder kunt u een app naar een andere ruimte verplaatsen.

Doe het volgende:

1. In het Beheer-activiteitencentrum gaat u naar Inhoud > Apps.
2. Selecteer Bron of Gepubliceerd.
3. Selecteer één of meer apps en klik op Verplaatsen.

4. In het dialoogvenster Verplaatsen, selecteert u de ruimte waarnaar u de apps wilt verplaatsen en klikt u vervolgens op Bevestigen.

   Informatie

   U hebt mogelijk hogere machtigingen nodig als u de ruimte van een app wilt wijzigen. Schakel indien nodig het selectievakje Verhoogde bevoegdheden verkrijgen in voorafgaand aan het bevestigen.

   Verhoogde bevoegdheden zijn vereist als u niet de eigenaar van de app bent of u niet beschikt over de machtiging Kan beheren voor de huidige of de nieuwe ruimte. Deze machtigingen zijn tijdelijk en worden ingetrokken nadat de ruimtewijziging is voltooid.

De ruimte voor gefaseerde apps instellen

Als tenantbeheerder of analysebeheerder kunt u een ruimte voor gefaseerde apps instellen.

Doe het volgende:

1. In het Beheer-activiteitencentrum gaat u naar Inhoud > Apps.
2. Selecteer Gefaseerd.
3. Selecteer één of meer apps en klik op Ruimte instellen.

4. In het dialoogvenster Ruimte selecteren, selecteert u de ruimte waaraan u de apps wilt toevoegen en klikt u vervolgens op Bevestigen.

Geplande ladingen van app-gegevens beheren

Door een app te laden, wordt deze bijgewerkt met de laatste gegevens uit de gegevensbronnen van de app. U kunt apps handmatig laden vanuit activiteitencentra of op basis van een schema. Geplande ladingen kunnen worden geconfigureerd door taken aan te maken met op tijd gebaseerde of op gebeurtenis gebaseerde triggers.

Als tenantbeheerder of analysebeheerder kunt u taken bekijken en verwijderen die zijn gemaakt voor geplande ladingen. Dit kunt u doen in het Beheer-activiteitencentrum. U kunt de tijd bekijken van de laatste lading en de volgende geplande lading. Ook kunt u deze taken maken en bewerken als u beschikt over de juiste machtigingen in de ruimten waarin de apps en gegevensbronnen zijn opgeslagen.

Raadpleeg App-gegevens laden voor gedetailleerde informatie over taken voor geplande ladingen van apps evenals de beperkingen en overwegingen. Voor informatie over de machtigingen die zijn vereist om gegevens opnieuw te laden, gaat u naar Machtigingen in gedeelde ruimtes beheren en Rechten in beheerde ruimtes beheren.

De status van laadschema's van apps bekijken

De kolom Planning in de app-tabel toont de status van taken voor geplande ladingen van een app. Een lege kolom betekent dat de app geen taken heeft. De statussen zijn:

• Gepland: de app heeft minstens één actieve taak.

• Schema uitgeschakeld: alle taken voor de app zijn momenteel gedeactiveerd. Zie Redenen voor het deactiveren van taken voor informatie over hoe taken kunnen worden gedeactiveerd.

Laadschema's maken of bewerken

Om laadschema's te configureren, kunnen tenantbeheerders en analysebeheerders met de juiste ruimtemachtigingen voor een app en de gegevensinhoud ervan, nieuwe laadschema's maken of een bestaand laadschema bewerken. De taak kan worden geconfigureerd om volgens een op tijd of op gebeurtenis gebaseerd schema te worden uitgevoerd.

Doe het volgende:

1. In het Beheer-activiteitencentrum gaat u naar Inhoud > Apps.

2. Selecteer Bron of Gepubliceerd en zoek de app waarvoor u een taak wilt toevoegen of bewerken.

3. Klik op en selecteer vervolgens Schema.

4. Als u een nieuwe taak toevoegt, klikt u op Nieuwe taak maken in het planningsvenster. Om een bestaande taak te bewerken, klikt u op naast de taak en selecteert u Bewerken.

5. Configureer de taak met uw gewenste planningsinstellingen.

   Voor gedetailleerde informatie over het configureren van taken voor apps gaat u naar App-gegevens laden.

6. Klik op Opslaan.

Eigendom van taken voor geplande ladingen

Apps verwijderen

Als tenantbeheerder of analysebeheerder kunt u apps verwijderen.

Doe het volgende:

1. In het Beheer-activiteitencentrum gaat u naar Inhoud > Apps.

2. Selecteer Bron, Gepubliceerd of Gefaseerd.
3. Selecteer één of meer apps en klik op Verwijderen.

4. Schakel in het dialoogvenster Apps verwijderen het selectievakje in om de verwijdering te bevestigen en klik vervolgens op Verwijderen.

Prestaties van apps controleren en toegangscontrole beheren

Regelmatige controle van de prestaties, groei en toegangscontrole van apps is essentieel voor een positieve gebruikerservaring, efficiënt gebruik van bronnen en gegevensbeveiliging. Deze sectie behandelt de belangrijkste procedures om een optimale werking van de app te garanderen.