Verwalten von Tabellenrezepten
Die Nutzung eines Tabellenrezepts hängt vom Typ des Bereichs ab, in dem sich das Tabellenrezept befindet. In Ihrem persönlichen Bereich können Sie eigene Tabellenrezepte verwalten. In einem freigegebenen Bereich können Sie abhängig von Ihren Bereichsberechtigungen sowohl Ihre eigenen Tabellenrezepte als auch die Tabellenrezepte anderer Benutzer verwalten. In verwalteten Bereichen bestehen weniger Möglichkeiten zum Verwalten von Tabellenrezepten, da der Zugriff stärker gesteuert ist. Weitere Informationen über Ihre Möglichkeiten finden Sie unter Tabellenrezeptaktionen und Tabellenrezeptaktionen.
Über den Katalog und je nach Bereich stehen folgende Aktionen zur Verfügung:
Kopieren des Links eines Tabellenrezepts
Sie können den Link eines bestimmten Tabellenrezepts kopieren und als Lesezeichen verwenden oder ihn an Mitarbeiter mit Zugriff auf das Tabellenrezept weitergeben.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie im Tabellenrezept auf
und wählen Sie Link kopieren aus.
Hinzufügen von Tabellenrezepten zu Sammlungen
In Sammlungen können Sie Inhalte wie Tabellenrezepte, Datenflüsse, Diagramme, Notizen und Links gruppieren. Um ein Tabellenrezept zu einer Sammlung hinzuzufügen, klicken Sie auf > Zu Sammlung hinzufügen.
Standardmäßig sind Sammlungen privat. Mandantenadministratoren und Analyseadministratoren können Sammlungen als öffentlich konfigurieren, um sie für alle anderen Mitglieder des Mandanten freizugeben. Öffentliche Sammlungen ändern den Zugriff von Mitgliedern auf Inhalte in Bereichen nicht. Mitglieder können nur Inhalte in öffentlichen Sammlungen sehen, auf die sie bereits Zugriff hatten. Um eine Sammlung als öffentlich zu konfigurieren, klicken Sie bei der Sammlung auf , wählen Als öffentlich festlegen und klicken auf Als öffentlich festlegen. Um eine öffentliche Sammlung wieder als privat zu konfigurieren, klicken Sie auf , wählen Als privat festlegen und klicken auf Als privat festlegen.
Freigeben von Tabellenrezepten
Sie können ein Tabellenrezept freigeben, indem Sie einen Benutzer, eine Gruppe oder alle in Ihrem Mandanten in den Bereich einladen, in dem es gespeichert ist.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Klicken Sie im Katalog auf
im freizugebenden Element und wählen Sie Teilen aus. -
Suchen Sie anhand des Namens und der E-Mail-Adresse nach Benutzern und Gruppen.
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Wählen Sie Bereichsberechtigungen für die Benutzer und Gruppen aus.
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Oder wählen Sie Berechtigungen für Jeder in <Name Ihres Mandanten> in der Dropdown-Liste aus.
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Klicken Sie auf Erledigt.
Die Benutzer erhalten Zugriff auf das freigegebene Element und alle anderen Inhalte im Bereich.
Verschieben von Tabellenrezepten
Sie können Tabellenrezepte zwischen freigegebenen Bereiche sowie zwischen einem freigegebenen Bereich und einem persönlichen Bereich verschieben.
Wenn Sie ein Tabellenrezept mit einem Ausführungsplan zwischen Bereichen verschieben, wird der Ausführungsplan gelöscht. Erstellen Sie den Plan bei Bedarf im neuen Bereich erneut.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie im Tabellenrezept auf und wählen Sie Verschieben aus.
- Wählen Sie in Bereich den neuen Bereich aus.
- Um den neuen Bereich zu öffnen, wählen Sie Zu Bereich navigieren.
- Klicken Sie auf Verschieben.
Bearbeiten der Details des Tabellenrezepts
Sie können die Titel und Beschreibungen Ihrer Tabellenrezepte ändern. Klicken Sie auf in dem zu bearbeitenden Tabellenrezept und wählen Sie dann Details bearbeiten aus. Sie können auch die mit dem Tabellenrezept verwendeten Tags ändern. Tags werden verwendet, um Tabellenrezepte mit verwandten Skripten und Apps zu gruppieren. Tags werden im Aktivitätscenter von Qlik Cloud Analytics freigegeben, jedoch können Sie nur Tags sehen, die Sie selbst erstellt haben oder die bei Apps, Tabellenrezepten und Skripten verwendet werden, auf die Sie Zugriff haben.
Duplizieren von Tabellenrezepten
Sie können jedes Tabellenrezept duplizieren, auf das Sie zugreifen können, indem Sie auf im Tabellenrezept klicken und dann Duplizieren auswählen. Das Duplikat kann geändert werden.
Das Duplizieren von Tabellenrezepten hat mehrere Anwendungszwecke. Beispielsweise können Sie Tabellenrezepte als eine Form der Versionskontrolle duplizieren und ältere Versionen in einem Bereich für Archivzwecke speichern.
Duplizierte Tabellenrezepte behalten die ursprüngliche Datenquelle bei. Wenn Sie die ursprüngliche im Tabellenrezept verwendete Datenquelle nicht erstellt haben oder wenn sie im Bereich nicht verfügbar ist, müssen Sie die Datenquelle im Tabellenrezept neu konfigurieren.
Ausgeführte Tabellenrezepte
Sie können Ihr Rezept manuell über den Katalog ausführen, ohne die Editor-Ansicht aufrufen zu müssen. Die aktuelle Konfiguration des Rezepts wird zusammen mit den aktuellen Daten aus der Datenquelle verwendet. Wenn die Ausführung erfolgreich war, wird eine neue Ausgabe generiert.
Planen von Tabellenrezeptausführungen
Erstellen Sie Aufgaben, um Ausführungen für Ihr Tabellenrezept zu planen. Der Plan kann zeitbasierte oder ereignisbasierte Auslöser verwenden.
So erstellen Sie eine Aufgabe:
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Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Klicken Sie im Aktivitätscenter im Tabellenrezept auf
und wählen Sie Plan aus. -
Öffnen Sie im Tabellenrezept den Abschnitt Übersicht und klicken Sie auf
> Plan.
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Klicken Sie auf Neue Aufgabe erstellen.
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Geben Sie für Aufgabenname einen Namen für die Aufgabe ein.
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Fügen Sie optional eine Beschreibung hinzu.
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Wählen Sie unter Basierend auf den Auslöser für die Aufgabe aus. Sie können folgenden Optionen nutzen:
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Zeitbasiert: Planen Sie die Aktualisierung zu einem bestimmten Zeitpunkt. Konfigurieren Sie dann die Aufgabe mit den zugehörigen Einstellungen für diesen Auslöser.
Die folgenden zeitbasierten Auslöser sind verfügbar:
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Täglich
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Wöchentlich
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Monatlich
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Jährlich
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Ereignisbasiert: Planen Sie den Start der Aktualisierung, wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt.
Die folgenden ereignisbasierten Auslöser sind verfügbar:
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Weitere Aufgabe erfolgreich
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Weitere Aufgabe fehlgeschlagen
InformationshinweisVerwenden Sie ereignisbasierte Auslöser, um Aufgabenketten für die Aktualisierung von Daten zu erstellen. Anweisungen hierzu finden Sie unter Erstellen von Aufgabenketten für Datenaktualisierungen. -
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Zeitbasierte Pläne
Wenn Sie einen zeitbasierten Plan erstellen, können Sie Folgendes wählen:
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Die Häufigkeit und das Intervall der Aktualisierung
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Die Zeitzone und die Tageszeit
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Wie lange der Plan in Kraft sein wird
Sich wiederholende Aktualisierungen können in folgenden Intervallen festgelegt werden:
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Täglich: Legen Sie die Male pro Tag, die Zeitzone und die Uhrzeit des Tages fest.
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Wöchentlich: Legen Sie die Tage der Woche, die Male pro Tag, die Zeitzone und die Uhrzeit des Tages fest.
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Monatlich: Legen Sie die Tage des Monats, die Male pro Tag, die Zeitzone und die Uhrzeit des Tages fest.
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Jährlich: Legen Sie die Monate, die Tage des Monats, die Male pro Tag, die Zeitzone und die Uhrzeit des Tages fest.
Um Pläne mehrmals täglich in beliebigen Intervallen auszuführen, können Sie auch die Uhrzeiten des Tages festlegen, zu denen die Pläne ausgeführt werden. Geben Sie eine spezifische Uhrzeit für den Start des Zeitplans an diesem Tag an.
Standardmäßig werden Pläne fortlaufend ohne Enddatum ausgeführt. Sie können wählen, ein Startdatum und ein Enddatum festzulegen oder den Plan nur zwischen zwei Terminen auszuführen.
Ereignisbasierte Pläne
Mit ereignisbasierten Plänen können Sie Aufgaben für verschiedene Apps, Skripte, Datenflüsse und Tabellenrezepte miteinander verketten. Dies ist nützlich für aufeinanderfolgende Aktualisierungen dieser Objekte.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Aufgabenketten für Datenaktualisierungen.
Verwalten von Aufgaben
Sie können bestehende Aufgaben verwalten, wenn Sie die entsprechenden Berechtigungen haben.
So prüfen und verwalten Sie Aufgaben:
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Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Klicken Sie im Aktivitätscenter im Tabellenrezept auf
und wählen Sie Plan aus. -
Öffnen Sie im Tabellenrezept den Abschnitt Übersicht und klicken Sie auf
> Plan.
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Klicken Sie neben einer Aufgabe auf
und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus. Alternativ können Sie zur Registerkarte Verlauf wechseln, um einen detaillierten Verlauf für die Ausführung der Aufgabe anzuzeigen.
Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Aufgaben für die Datenaktualisierung.
Einschränkungen und Überlegungen
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Eine Datenaktualisierungsaufgabe wird deaktiviert, wenn sie fünf Mal hintereinander nicht ausgeführt werden kann. Wenn Sie die Aufgabe besitzen, erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn dies geschieht. Benachrichtigungseinstellungen können für eine einzelne App, alle Apps in einem Bereich oder alle Apps in einem Mandanten angepasst werden. Weitere Informationen finden Sie unter Besitz von Aufgaben.
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Wenn der Aufgabenbesitzer den Mandanten verlässt oder gelöscht wird, muss ein anderer Benutzer den Besitz der Aufgabe übernehmen, bzw. er muss die Aufgabe löschen und neu erstellen. Andernfalls schlagen die geplanten Aktualisierungen fehl. Weitere Informationen zum Ändern des Besitzes finden Sie unter Besitz von Aufgaben.
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Wenn eine hohe Anzahl Datenaktualisierungsprozesse in der Warteschlange stehen und ausgeführt werden (sowie zusätzlich gleichzeitig andere CPU- und speicherintensive Prozesse laufen), stellen Sie möglicherweise fest, dass manche Aktualisierungsprozesse deutlich nach der geplanten Startzeit beginnen.
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Datenaktualisierungsaufgaben sind für die veröffentlichte Kopie eines Tabellenrezepts nicht enthalten. Für veröffentlichte Tabellenrezepte müssen die Aufgaben mit der Version im verwalteten Bereich neu konfiguriert werden.
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Wenn Ihr Tabellenrezept über Datenaktualisierungsaufgaben verfügt und Sie es zwischen Bereichen (persönlichen oder freigegebenen Bereichen) verschieben, werden diese Aufgaben deaktiviert. Sie können sie reaktivieren, wenn Sie bereit sind, die geplanten Aktualisierungen fortzusetzen. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren und Deaktivieren einer Aufgabe.
Besitz von Aufgaben
Eine Datenaktualisierungsaufgabe wird im Namen des Benutzers ausgeführt, dem die Aufgabe gehört, und nicht im Namen des Besitzers der App, des Skripts, des Datenflusses oder des Tabellenrezepts. Damit die Aufgabe erfolgreich ausgeführt werden kann, muss der Aufgabenbesitzer noch ordnungsgemäßen Zugriff auf die App, das Skript, den Datenfluss oder das Tabellenrezept und deren Datenquellen haben. Bestimmte Aktionen führen zu Änderungen daran, wem die Aufgabe gehört. Welcher Benutzer der Aufgabenbesitzer ist, wird durch die folgenden Regeln bestimmt:
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Wenn Sie eine Aufgabe zum Ausführen eines Tabellenrezepts erstellen, werden Sie zum Besitzer dieser Aufgabe.
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Wenn ein anderer Benutzer eine bestehende Aufgabe bearbeitet oder speichert, wird er der neue Besitzer dieser Aufgabe.
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Wenn ein anderer Benutzer das Tabellenrezept in Editor ändert, wird er der neue Besitzer aller Aufgaben für geplante Ausführungen dieses Tabellenrezepts.
Verwalten von Aufgaben zur Datenaktualisierung
Mandanten- und Analyseadministratoren können Aufgaben für geplante Datenaktualisierungen bearbeiten und löschen. Dies geschieht über das Aktivitätscenter Administration. Weitere Informationen finden Sie unter:
Anzeigen der Details des Tabellenrezepts
Mit dieser Option gelangen Sie auf die Seite Übersicht des Tabellenrezepts, auf der Sie alle allgemeinen Informationen zu Ihrem Tabellenrezept anzeigen können. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie im Tabellenrezept auf und wählen Sie Details aus.
Anzeigen der Herkunft eines Tabellenrezepts
Die Herkunft verfolgt Daten und Datenumwandlungen des Tabellenrezepts zurück zur Originalquelle. Dies bietet eine interaktive Darstellung der Herkunft der Daten, die in diesem Tabellenrezept verarbeitet werden. Weitere Informationen zur Herkunft finden Sie unter Analysieren der Herkunft in Analysen.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie im Tabellenrezept auf und wählen Sie Herkunft aus.
Anzeigen der Auswirkungsanalyse eines Tabellenrezepts
Die Auswirkungsanalyse zeigt die nachgelagerten Abhängigkeiten und Tabellenrezeptausgaben. Sie beantwortet Fragen dazu, welche anderen Apps, Skripte oder anderen Ressourcen direkt oder indirekt von Änderungen am Tabellenrezept betroffen sind. Weitere Informationen zur Auswirkungsanalyse finden Sie unter Auswirkungsanalyse in Analysen.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie im Tabellenrezept auf und wählen Sie Auswirkungsananlyse aus.
Exportieren von Tabellenrezepten
Sie können Tabellenrezepte als TRP-Dateien aus dem Aktivitätscenter „Analytics“ exportieren. Diese können in andere Qlik Cloud Analytics Mandanten oder Qlik Sense Versionen hochgeladen werden.
Das exportierte Tabellenrezept wird im Standard-Downloadordner Ihres Webbrowsers gespeichert.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie in dem zu exportierenden Tabellenrezept auf und wählen Sie Exportieren aus.
Konvertieren von Tabellenrezepten in Skripte
Sie können Tabellenrezepte in Skripte konvertieren. Beim Konvertieren wird das Tabellenrezept dupliziert und dann in ein Skript konvertiert.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie in dem Tabellenrezept, das Sie konvertieren möchten, auf und wählen Sie Duplizieren und in Skript konvertieren aus.
- Klicken Sie auf Bestätigen.
Öffnen eines Tabellenrezepts auf einer neuen Registerkarte
Sie können ein bestimmtes Tabellenrezept auf einer neuen Browser-Registerkarte öffnen, um Ihre aktuelle Arbeit nicht zu unterbrechen.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie in dem zu öffnenden Tabellenrezept auf und wählen Sie Auf neuer Registerkarte öffnen aus.
Löschen von Tabellenrezepten
Sie können nicht benötigte Tabellenrezepte vollständig aus Ihrem Katalog entfernen.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie in dem zu löschenden Tabellenrezept auf und wählen Sie Löschen aus.
- Klicken Sie auf Löschen.