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管理表格配方

您能用表格配方做什么,取决于表格配方所在空间的类型。在您的个人空间中,您可以管理自己的表格配方。在共享空间中,根据您在该空间中的权限,您可以管理自己的表格配方和其他用户的表格配方。在托管空间中,管理表格配方的选项较少,因为访问受到更多管理。有关您可以做什么的更多信息,请参阅 表格配方操作表格配方操作

从您的目录中,根据空间大小,可用的操作有:

复制表格配方的链接

您可以复制特定表格配方的链接,并将其用作书签,或与有权访问该表格配方的协作者共享。

  • 点击表格配方上的 更多,并选择共享 > 复制链接

将表格配方添加到集合

集合使您能够对表格配方、数据流、应用程序、图表、注释和链接等内容进行分组。要将表格配方添加到集合,请单击 更多 > 并选择管理 > 添加到集合

默认情况下,集合是私密的。租户管理员和分析管理员可以公开集合,以便与租户的所有其他成员共享。公共集合不会更改成员对空间中内容的访问权限。成员将只能查看他们已经可以访问的公共集合中的内容。若要公开集合,请单击该集合上的 更多,选择公开,然后单击公开。若要再次将公共集合设为私有集合,请单击 更多,选择设为私有,然后单击设为私有

分享表格配方

您可以通过邀请用户、群组或租户中的所有人访问存储该链接的空间来共享表格配方。

  1. 在目录中,在要共享的项上点击 更多 并选择共享

  2. 按姓名或电子邮件地址搜索用户或组。

  3. 为用户或者组选择空间权限。

  4. 或者,从下拉列表中选择位于 <您的租户名称> 的任何人的权限。

  5. 单击完成

用户获得对共享项和空间中所有其他内容的访问权限。

移动表格配方

您可在共享空间之间并在共享的空间和个人空间之间移动表格配方。

如果在空间之间移动具有运行计划的表格配方,则会删除运行计划。如果需要,请在新空间中重新创建计划。

  1. 点击表格配方上的 更多,然后选择管理 > 移动至空间
  2. 空间选择空间。
  3. 要打开新空间,选择导航至空间
  4. 单击移动

编辑表格配方详细信息

您可以更改您的表格配方的标题和说明。在要编辑的表格配方上单击更多,然后选择管理 > 编辑详细信息。您还可以更改表格配方使用的标签。标记用于将表格配方与相关脚本和应用程序分在一组。标签会在 Qlik Cloud Analytics 活动中心内共享,但是您只能看到自己创建的标签,或者结合您有访问权限的应用程序、表格配方和脚本使用的标签。

复制表格配方

您可以复制您有权访问的任何表格配方,方法是点击表格配方上的 更多,然后选择 管理 > 复制。可以修改副本。

复制表格配方有多种用途。例如,您可以复制一个表格配方作为版本控制的形式,并将较旧的版本存储在为存档而创建的空间中。

复制的表格配方保留原始数据源。如果您未创建表格配方中使用的原始数据源,或它们在空间中不可用,您将必须重新配置表格配方中的数据源。

运行表格配方

您可以从目录中手动运行您的配方,而无需转到编辑器视图。将使用配方的最新配置以及数据源的最新数据。如果运行成功,将生成新的输出。

  • 单击表格配方上的 更多 ,然后选择运行 > 立即运行

调度表格配方运行

创建任务以安排您的表格配方的运行。计划可以使用基于时间或基于事件的触发器。

创建任务:

  1. 执行以下选项之一:

    • 在您的活动中心中,在表格配方上单击 更多操作 并选择重新加载 > 计划

    • 在您的表格配方中,打开概览部分,然后单击 更多操作 > 计划

  2. 单击创建新任务

  3. 任务名称输入任务名称。

  4. 可选择添加描述

  5. 基于下,选择任务的触发器。您可以使用以下选项:

    • 基于时间:将刷新安排在某个特定的时间点。然后,使用该触发器的相关设置配置任务。

      可使用以下基于时间的触发器:

      • 每日

      • 每周

      • 每月

      • 每年

    • 基于事件:安排在特定事件发生时开始刷新。

      可使用以下基于事件的触发器:

      • 另一个任务已成功

      • 另一个任务失败

      信息注释使用基于事件的触发器创建数据刷新的任务链。有关更多说明,请参阅为数据刷新创建任务链

基于时间的计划

创建基于时间的计划时,可以选择:

  • 刷新的频率和间隔

  • 时区和一天中的时间

  • 计划将生效多长时间

可以下面的间隔设置重复刷新:

  • 每日:设置每天的时间、时区和一天中的时间。

  • 每周:设置星期几、每天的时间、时区和一天中的时间。

  • 每月:设置月份日期、每天的时间、时区和一天中的时间。

  • 每年:设置月份、月份日期、每天的时间、时区和一天中的时间。

对于每天以任意间隔运行多次的计划,还可以定义一天中计划运行的时间。指定计划当天开始的具体时间。

默认情况下,计划将连续运行,没有结束日期。您可以选择设置开始日期、结束日期,或者只在两个日期之间运行计划。

基于事件的计划

基于事件的计划允许您将不同应用程序、脚本、数据流和表格配方的任务链接在一起。这对连续刷新这些资产非常有用。

有关更多信息,请参阅为数据刷新创建任务链

管理任务

如果有权限,您可以管理现有任务。

审查和管理任务:

  1. 执行以下选项之一:

    • 在您的活动中心中,在表格配方上单击 更多操作 并选择计划

    • 在您的表格配方中,打开概览部分,然后单击 更多操作 > 计划

  2. 单击任务旁的 更多 ,然后选择任何可用选项。替代方法是切换到历史选项卡,查看执行任务时的详细历史记录。

有关更多信息,请参阅管理数据刷新任务

限制和考虑事项

  • 如果刷新数据的任务连续五次未能执行,则会被停用。如果您拥有该任务,则会在发生这种情况时收到通知。可以为单个应用程序、空间中的所有应用程序或租户中的所有程序自定义通知设置。有关更多信息,请参阅任务的所有权

  • 如果任务所有者离开或被从租户中删除,则必须由另一个用户拥有该任务,或者删除并重新创建任务。否则,其计划刷新将失败。有关如何更改此所有权的更多信息,请参阅任务的所有权

  • 如果您有大量排队并正在执行的数据刷新进程(以及额外的并发 CPU 和内存密集型进程),您可能会注意到,在某些情况下,某些刷新进程在其计划的启动时间之后执行。

  • 对于表格配方的已发布副本,不包括刷新数据的任务。已发布的表格配方必须在托管空间中的版本上重新配置其任务。

  • 如果您的表格配方有刷新数据的任务,并且您在空间之间(个人或共享空间)移动它,则这些任务将被停用。您可以在准备恢复计划刷新时重新激活它们。请参阅激活和停用任务

任务的所有权

数据刷新任务是为负责该任务的用户运行,而不是代表应用程序、脚本、数据流或表格配方的所有者。为了使任务成功运行,任务所有者仍然必须对应用程序、脚本、数据流或表格配方及其数据源具有正确的访问权限。某些操作会导致任务所有者的更改。任务所有者通过以下规则来确定:

  • 当您创建用于运行表格配方的任务时,您将成为该任务的所有者。

  • 如果其他用户编辑或保存现有任务,他们将成为该任务的新所有者。

  • 如果其他用户在 Editor 中修改了表格配方,他们将成为该表格配方计划运行的所有任务的新所有者。

管理数据刷新任务

租户管理员和分析管理员可以编辑和删除计划数据刷新的任务。这是在 Administration 活动中心完成的。有关更多信息,请参阅:

配置表格配方通知

您可以访问表格配方的通知配置面板,设置或修改哪个事件将触发通知,以及在哪个支持上接收通知。

  • 单击表格配方上的 更多 ,然后选择管理 > 通知设置

查看表格配方详情

使用该选项将进入表格配方的概览页面,在这里可以看到表格配方的所有一般信息。请参阅概述

  • 点击表格配方上的更多,然后选择详细信息

查看表格配方世系

世系跟踪从表格配方向后到其原始源的数据和数据转换。这提供了此表格配方处理的数据来源的交互式表示。有关世系的更多信息,请参阅分析 分析 中的世系

  • 在表格配方上点击 更多,并选择工具 > 世系

查看表格配方影响分析

影响分析显示了表格配方输出的下游依赖项。它回答了有关表格配方更改将直接或间接影响其他哪些应用程序、脚本或资源的问题。有关影响分析的更多信息,请参阅分析 分析 中的影响分析

  • 单击表格配方上的 更多,然后选择工具 > 影响分析

导出表格配方

您可以 .trp 文件形式从 Analytics 活动中心导出表格配方。这些可上传到其他 Qlik Cloud Analytics 租户或 Qlik Sense 版本。

导出的表格配方保存在您 Web 浏览器的默认下载文件夹中。

  • 单击要导出的表格配方上的 更多 并选择下载 > 导出

将表格配方转换为脚本

您可以将表格配方转换为脚本。转换会复制表格配方,然后将其转换为脚本。

  • 在要转换的表格配方上,单击 更多,然后选择 管理 > 复制为脚本

将表格配方转换为数据流

您可以将表格配方转换为数据流。转换会复制表格配方,然后将其转换为数据流。

  • 在要转换的表格配方上,单击 更多,然后选择 管理 > 复制为数据流

在新标签页中打开表格配方

您可以将一个特定的表格配方在新浏览器选项卡中打开,以避免中断您当前的工作。

  • 点击您要打开的表格配方上的更多并选择在新标签页中打开

删除表格配方

您可以从目录中完全移除不必要的表格配方。

  1. 单击要删除的表格配方上的 更多,然后选择 Delete
  2. 单击删除

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