管理表格配方
您可以使用表格配方執行的操作，取決於表格配方所在的空間類型。在您的個人空間中，您可以管理自己的表格配方。在共用空間中，根據您在該空間的權限，您可以管理自己的表格配方和其他使用者的表格配方。在受管理的空間中，用於管理表格配方的選項較少，因為存取權限受到更多控管。如需更多關於您可以進行哪些事項的詳細資訊，請參閱 表格配方動作 和 表格配方動作。
從您的目錄中，並根據空間，可用的動作為：
複製表格配方的連結
您可以複製特定表格配方的連結，並將其用作書籤，或與有權存取該表格配方的協作者分享。
請執行下列動作：
- 按一下表格配方上的
，然後選取 分享 > 複製連結。
將表格配方新增至集合
集合可讓您將表格配方、資料流程、應用程式、圖表、備註和連結等內容分組。若要將表格配方新增至集合中，請按一下 ，然後選取 管理 > 新增至集合。
依照預設，集合為私人。租用戶管理員和分析管理員可以將集合設為公用，以與租用戶的所有其他成員共用。公用集合不會變更成員對空間中內容的存取權限。成員只能在公用集合中看見他們已經有權存取的內容。若要將集合設為公用，按一下集合上的 ，選取設為公用，並按一下設為公用。若要將公用集合重新設為私人，按一下 ，選取設為私人，並按一下設為私人。
共用表格配方
您可以透過邀請使用者、群組或租用戶中的所有人，到儲存該表格配方的空間來共用表格配方。
請執行下列動作：
-
在目錄中，按一下要共用的項目上的
，然後選取共用 > 邀請。 -
依名稱或電子郵件地址搜尋使用者或群組。
-
選取使用者或群組的空間權限。
-
從下拉式清單中選取 <your tenant name> 的任何人的權限。
-
按一下完成。
使用者會取得共用項目以及該空間中所有其他內容的存取權限。
移動表格配方
您可以在共用空間之間以及共用空間和個人空間之間移動表格配方。
若您在空間之間移動具有執行排程的表格配方，則會刪除執行排程。如有需要，請在新的空間中重新建立排程。
請執行下列動作：
- 按一下表格配方上的 ，然後選取 管理 > 移至空間。
- 從空間選取新的空間。
- 若要開啟新的空間，選取前往空間。
- 按一下移動。
編輯表格配方詳細資訊
您可以變更表格配方的標題和說明。按一下您要編輯的表格配方上的 ，然後選取 管理 > 編輯詳細資訊。您也可以變更與表格配方搭配使用的標記。標記用來將表格配方與相關內容組成群組。當將新標籤新增至表格配方時，使用者可以檢視租用戶中存在的所有標籤。
複製表格配方
您可以按一下表格配方上的 ，然後選取 管理 > 複製，以複製您有權存取的任何表格配方。可以修改複本。
複製表格配方有幾種用途。例如，您可以複製表格配方作為版本控制的形式，並將較舊的表格配方儲存在為封存用途所建立的空間中。
複製的表格配方會保留原始資料來源。如果您未建立表格配方中使用的原始資料來源，或者這些資料來源在空間中不可用，您將必須重新設定表格配方中的資料來源。
執行表格配方
您可以從目錄手動執行您的配方，而無需前往編輯器檢視。將使用配方的最新設定，以及來自資料來源的最新資料。如果成功執行，將產生新的輸出。
請執行下列動作：
- 按一下表格配方上的 並選取 Run > Run now。
排程表格配方執行
建立任務以排程您的表格配方執行。該排程可以使用基於時間或基於事件的觸發條件。
若要建立工作：
-
請執行下列其中一項操作：
-
在您的 活動中心中，按一下表格配方上的
，然後選取 執行 > 排程。 -
在您的表格配方中，開啟 概觀 區段，然後按一下
> 排程。
-
-
按一下 建立新工作。
-
在 工作名稱 中，輸入工作的名稱。
-
（選填）新增 描述。
-
在 依據 下，選取工作的觸發器。您有下列選項：
-
時間型：排程在特定時間點進行重新整理。然後，使用該觸發器的相關設定來設定工作。
可使用下列時間型觸發器：
-
每日
-
每週
-
每月
-
每年
-
-
事件型：排程在特定事件發生時開始重新整理。
可使用下列事件型觸發器：
-
另一個工作成功
-
另一個工作失敗
-
另一個工作已結束
資訊備註使用事件型觸發器來建立用於重新整理資料的工作鏈。如需進一步說明，請參閱 建立資料重新整理的工作鏈。 -
-
時間型排程
建立時間型排程時，您可以選擇：
-
重新整理的頻率和間隔
-
時區和一天中的時間
-
排程生效的時間長度
重複重新整理可以設定為下列間隔：
-
每日：設定每天的次數、時區和一天中的時間。
-
每週：設定星期幾、每天的次數、時區和一天中的時間。
-
每月：設定每月的日期、每天的次數、時區和一天中的時間。
-
每年：設定月份、每月的日期、每天的次數、時區和一天中的時間。
對於以任何間隔每天執行多次的排程，您也可以定義排程在一天中執行的時數。指定該排程在當天開始的特定時間。
預設情況下，排程將持續執行，沒有結束日期。您可以選擇設定開始日期、結束日期，或僅在兩個日期之間執行排程。
事件型排程
事件型排程可讓您將不同應用程式、指令碼、資料流程和表格配方的工作鏈結在一起。這對於這些資產的循序重新整理很有用。
如需詳細資訊，請參閱 建立資料重新整理的工作鏈。
管理工作
如果您有權限，則可以管理現有工作。
若要檢視和管理工作：
-
請執行下列其中一項操作：
-
在您的 活動中心中，按一下表格配方上的
，然後選取 執行 > 排程。 -
在您的表格配方中，開啟 概觀 區段，然後按一下
> 排程。
-
-
按一下工作旁的
，然後選取任何可用的選項。或者，切換至 歷程記錄 索引標籤以檢視工作執行時的詳細歷程記錄。
如需詳細資訊，請參閱 管理資料重新整理任務。
限制與注意事項
-
如果用於重新整理資料的工作連續五次執行失敗，該工作將會停用。如果您是該工作的所有者，發生這種情況時您將會收到 通知。可以針對單一應用程式、空間中的所有應用程式或租用戶中的所有應用程式自訂通知設定。如需詳細資訊，請參閱 工作的所有權。
-
如果工作所有者離開或從租用戶中刪除，則另一位使用者必須取得該工作的所有權，或者將其刪除並重新建立。否則，其排程的重新整理將會失敗。如需有關如何變更此所有權的資訊，請參閱 工作的所有權。
-
如果您有大量排隊和執行中的資料重新整理程序（以及其他並行的 CPU 和記憶體密集型程序），您可能會注意到，在某些情況下，某些重新整理程序在排程的開始時間之後才明顯執行。
-
已發佈的表格配方複本不包含用於重新整理資料的工作。已發佈的表格配方必須在託管空間中的版本上重新設定其工作。
-
如果您的表格配方具有用於重新整理資料的工作，且您在空間（個人或共用空間）之間移動該表格配方，這些工作將會停用。當準備好恢復排程的重新整理時，您可以重新啟用它們。請參閱 啟用和停用任務。
工作的所有權
資料重新整理工作代表擁有該工作的使用者執行，而不是應用程式、指令碼、資料流程或表格配方的所有者。為了使工作成功執行，工作所有者仍必須對應用程式、指令碼、資料流程或表格配方及其資料來源具有正確的存取權限。某些動作會導致工作所有者發生變更。工作所有者由下列規則決定：
-
當您建立用於執行表格配方的工作時，您將成為該工作的所有者。
-
如果另一位使用者編輯或儲存現有工作，他們將成為該工作的新所有者。
-
如果另一位使用者在 編輯器 中修改表格配方，他們將成為該表格配方所有排程執行工作的新所有者。
-
將表格配方發佈或重新發佈至託管空間不會變更已發佈複本中任何現有工作的所有者。
管理用於重新整理資料的工作
租用戶管理員和分析管理員可以編輯和刪除排程資料重新整理的工作。這是在 管理 活動中心中完成。如需詳細資訊，請參閱：
設定表格配方通知
您可以存取表格配方的通知設定面板來設定或修改哪個事件將觸發通知，以及在哪個支援平台上接收通知。
請執行下列動作：
- 按一下表格配方上的 並選取 Manage > Notifications settings。
查看表格配方詳細資料
使用此選項將引導您進入表格配方的概述頁面，您可以在其中查看表格配方的所有一般資訊。請參閱 概述。
請執行下列動作：
- 按一下表格配方上的，然後選取詳細資料。
檢視表格配方譜系
譜系可針對資料和資料轉換從表格配方追溯到原始來源。這提供了此表格配方所處理資料之來源的互動式表示。如需更多關於譜系的資訊，請參閱 在 分析 中分析譜系。
請執行下列動作：
- 按一下表格配方上的 並選取 Tools > Lineage。
檢視表格配方影響分析
影響分析顯示表格配方輸出的下游相依性。這回答對表格配方的變更會直接或間接影響哪些其他應用程式、指令碼或其他資源的相關問題。如需更多關於影響分析的資訊，請參閱 在 分析 中分析影響分析。
請執行下列動作：
- 按一下表格配方上的 並選取 工具 > 影響分析。
匯出表格配方
您可以將表格配方從 Analytics 活動中心匯出為 .trp 檔案。這些資料流程可以上傳到其他 Qlik Cloud Analytics 租用戶或 Qlik Sense 版本。
匯出的表格配方儲存在網頁瀏覽器的預設下載資料夾中。
請執行下列動作：
- 在您要匯出的表格配方上按一下 並選取 下載 > 匯出。
將表格配方轉換為指令碼
您可以將表格配方轉換為指令碼。轉換會複製表格配方，然後將其轉換為指令碼。
請執行下列動作：
- 在您要轉換的表格配方上按一下 並選取 管理 > 複製為指令碼。
將表格配方轉換為資料流程
您可以將表格配方轉換為資料流程。轉換會複製表格配方，然後將其轉換為資料流程。
請執行下列動作：
- 在您要轉換的表格配方上，按一下 ，並選取 管理 > 複製為資料流程。
在新索引標籤中開啟表格配方
您可以在新的瀏覽器索引標籤中開啟特定的表格配方，以避免中斷您目前的工作。
請執行下列動作：
- 在您要開啟的表格配方上按一下 並選取 在新分頁中開啟。
刪除表格配方
您可以從目錄中完全移除不必要的表格配方。
請執行下列動作：
- 在您要刪除的表格配方上按一下 並選取 刪除。
- 按一下刪除。