In verwalteten Bereichen werden sichere Anwendungen für eine eingeschränkte Gruppe von Betrachtern freigegeben. Anwendungen werden aus persönlichen oder freigegebenen Bereichen in verwalteten Bereichen veröffentlicht.
In verwalteten Bereichen veröffentlichte Anwendungen unterhalten eine übergeordnete/untergeordnete Beziehung zur ursprünglichen Anwendung. Aktualisierungen an der übergeordneten Anwendung können in den untergeordneten Anwendungen erneut veröffentlicht werden. Übergeordnete Anwendungen können zwischen Bereichen verschoben werden, ohne die Beziehung zu unterbrechen. Wenn die übergeordnete Anwendung gelöscht wird, ist die Anwendung im verwalteten Bereich verwaist und kann nicht erneut veröffentlicht werden.
Die Mitglieder von verwalteten Bereichen haben nur eingeschränkte Möglichkeiten zum Hinzufügen von Inhalten oder Ändern des Datenmodells einer Anwendung. Eine Erläuterung der Berechtigungen für verwaltete Bereiche finden Sie unter Datenquellen für Anwendungen in verwalteten Bereichen.
Beschränkungen
Verwaltete Bereiche weisen die folgenden Beschränkungen auf:
- Sie können keine On-Demand-Vorlagen-Anwendungen in einem verwalteten Bereich veröffentlichen.
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Sie können das Datenmodell einer veröffentlichten Anwendung in einem verwalteten Bereich nicht ändern.
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Anwendungen in verwalteten Bereichen können nur ohne Daten exportiert werden.
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Sie können eine Anwendung, die in einem verwalteten Bereich veröffentlicht wurde, nicht über die Aktivitätscenter für Benutzer verschieben. Administratoren können veröffentlichte Anwendungen zwischen Bereichen im Aktivitätscenter Administration verschieben. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern des Bereichs von Anwendungen.
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Sie können nur Master-Elemente verwenden, wenn Sie ein Arbeitsblatt in einer Anwendung duplizieren, die in einem verwalteten Bereich veröffentlicht ist. Felder sind im Extras-Fenster nicht verfügbar.
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Nachdem Sie eine Datenverbindung in einem verwalteten Bereich erstellt haben, kann die Verbindung nicht ohne Unterstützung des Administrators in einen anderen Bereich verschoben werden. Um die Verbindung in einen anderen Bereich zu verschieben, wenden Sie sich an einen Administrator oder erstellen Sie die Verbindung in dem gewünschten Bereich mit den gleichen Einstellungen erneut.
Dokumentation darüber, wie ein Administrator eine Verbindung verschieben kann, finden Sie unter Verwalten von Datenverbindungen für Administratoren.
Veröffentlichen von Anwendungen in verwalteten Bereichen
Ein Benutzer mit der Bereichsrolle Besitzer oder Kann veröffentlichen in einem verwalteten Bereich kann Anwendungen in diesem verwalteten Bereich veröffentlichen. Wenn die zu veröffentlichende Anwendung sich in einem freigegebenen Bereich befindet, benötigen Sie auch die Bereichsrolle Kann bearbeiten oder höher im betreffenden freigegebenen Bereich, um die Anwendung veröffentlichen zu können. Durch das Veröffentlichen einer Anwendung in einem verwalteten Bereich wird eine Kopie dieser Anwendung im verwalteten Bereich erstellt. Die gleiche Anwendung kann in mehreren verwalteten Bereichen veröffentlicht werden.
Im Veröffentlichen-Dialogfeld wird angegeben, wann Anwendungen zuletzt in einem verwalteten Bereich veröffentlicht wurden.
Aufgaben für geplante Ladevorgänge sind für die veröffentlichte Kopie einer Anwendung nicht enthalten. Für veröffentlichte Anwendungen müssen die Aufgaben mit der Version im verwalteten Bereich neu konfiguriert werden.
Für keine der Arbeitsblätter, Lesezeichen und Storys, die öffentlich sind, wenn eine Anwendung von einem freigegebenen Bereich in einem verwalteten Bereich veröffentlicht wird, kann die Veröffentlichung in der Kopie der Anwendung, die im verwalteten Bereich vorhanden ist, aufgehoben werden.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie in der Anwendung auf
und wählen Sie Verwalten > In Bereich veröffentlichen aus. -
Wählen Sie einen verwalteten Bereich aus.
- Optional können Sie die Felder Veröffentlichter App-Name, Beschreibung und Tags der Anwendung ändern.
- Klicken Sie auf Veröffentlichen.
Erneutes Veröffentlichen von Anwendungen
Anwendungen in verwalteten Bereichen werden aktualisiert, indem die Quellanwendung erneut veröffentlicht wird. Wenn Sie eine Anwendung erneut veröffentlichen, können Sie eine neue Version der Anwendung veröffentlichen oder vorhandene Kopien der Anwendung in verwalteten Bereichen ersetzen.
Das Veröffentlichen einer Anwendung in einem verwalteten Bereich, die den gleichen Namen trägt wie eine andere Anwendung in dem verwalteten Bereich, wird als Ersetzen der Anwendung behandelt.
Sie können zum Beispiel eine Anwendung hochladen, die eine ältere Version einer Anwendung in einem freigegebenen Bereich ist, die zuvor veröffentlicht wurde und denselben Anwendungsnamen hat. Wenn Sie diese Anwendung in demselben verwalteten Bereich veröffentlichen, werden Ihnen Optionen zum Ersetzen statt zum Veröffentlichen angezeigt.
Wenn Sie die Anwendung nicht auf diese Weise ersetzen möchten, ändern Sie den Namen der Anwendung und veröffentlichen Sie sie erneut oder klicken Sie auf Neu veröffentlichen.
Eine Anwendung muss sich nicht im gleichen Bereich befinden, um erneut veröffentlicht zu werden. Sie können beispielsweise Anwendungen in getrennten Entwicklungs- und Prüfbereichen entwickeln und in jedem Bereich Kopien der Originalanwendung verwenden. Jeder Bereich kann dann seine Kopie der Anwendung im verwalteten Bereich veröffentlichen.
Wenn eine andere Kopie der Anwendung erneut veröffentlicht wurde und die Anwendung im verwalteten Bereich ersetzt hat, wird das Veröffentlichungsdialogfeld angezeigt. Wenn Sie den Namen beim Veröffentlichen entsprechend dem Namen der Anwendung im verwalteten Bereich ändern, veröffentlichen Sie diese Anwendung erneut.
Die Neuveröffentlichung einer Anwendung wirkt sich nicht auf Aufgaben für geplante Ladevorgänge aus, die für die vorhandene veröffentlichte Kopie der Anwendung konfiguriert wurden. Diese Aufgaben bleiben nach der Neuveröffentlichung unverändert.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie in der Anwendung auf und wählen Sie Verwalten > In Bereich veröffentlichen aus.
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Wenn Sie eine neue Version der Anwendung veröffentlichen möchten, klicken Sie auf Neu veröffentlichen.
- Wenn Sie vorhandene veröffentlichte Kopien der Anwendung ersetzen möchten, wählen Sie die zu ersetzenden Kopien aus.
- Um Daten in der Anwendung einzuschließen, wählen Sie Daten einschließen aus.
- Klicken Sie auf Erneut veröffentlichen.
Laden von Anwendungen in verwalteten Bereichen
Bereichsbesitzer und Benutzer mit der Berechtigung Kann verwalten können Anwendungen manuell aktualisieren und Aufgaben für geplante Ladevorgänge für Anwendungen im Bereich erstellen.
Exportieren von Anwendungen aus verwalteten Bereichen
Sie können eine Anwendung in einen verwalteten Bereich ohne Daten exportieren. Dies ermöglicht Benutzern, die möglicherweise keinen Zugriff auf die Quellanwendung haben, Sicherungskopien der Anwendung zu erstellen. Dies ist nützlich, wenn die Quellanwendung gelöscht wird oder anderweitig verloren geht (zum Beispiel aufgrund eines Berechtigungsproblems).
Um eine Anwendung aus einem verwalteten Bereich herunterzuladen, benötigen Sie die Rolle Besitzer oder Kann verwalten im Bereich. Mandantenadministratoren können keine Anwendungen aus einem verwalteten Bereich herunterladen, es sei denn, sie verfügen auch über die erforderlichen Bereichsrollen.
Nachdem eine Anwendung aus einem verwalteten Bereich heruntergeladen wurde, kann sie erneut in einen freigegebenen oder persönlichen Bereich hochgeladen und wieder im verwalteten Bereich veröffentlicht werden.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie in der Anwendung auf und wählen Sie Herunterladen > Ohne Daten herunterladen aus.
Veröffentlichen von Inhalten in Community in der Anwendung
Nach dem Veröffentlichen der Anwendung können ihr neue Arbeitsblätter, Lesezeichen und Storys hinzugefügt werden, und sie kann an andere Bereichsmitglieder freigegeben werden. Weitere Informationen finden Sie unter Gewähren von Zugriff auf Arbeitsblätter, Arbeitsblattgruppen, Lesezeichen und Storys.
Löschen von Anwendungen in verwalteten Bereichen
Wenn Sie eine Anwendung in einem verwalteten Bereich löschen, wird die Anwendung aus dem Bereich entfernt. Eine gelöschte Anwendung kann nicht erneut veröffentlicht werden. Ein Benutzer mit der Berechtigung Kann veröffentlichen muss die Anwendung erneut in dem verwalteten Bereich veröffentlichen.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie in der Anwendung auf und wählen Sie Löschen aus.