In verwalteten Bereichen werden sichere Apps für eine eingeschränkte Gruppe von Betrachtern freigegeben. Apps werden aus persönlichen oder freigegebenen Bereichen in verwalteten Bereichen veröffentlicht.
In verwalteten Bereichen veröffentlichte Apps unterhalten eine übergeordnete/untergeordnete Beziehung zur ursprünglichen App. Aktualisierungen an der übergeordneten App können in den untergeordneten Apps erneut veröffentlicht werden. Übergeordnete Apps können zwischen Bereichen verschoben werden, ohne die Beziehung zu unterbrechen. Wenn die übergeordnete App gelöscht wird, wird die App im verwalteten Bereich zur Waise und kann nicht erneut veröffentlicht werden.
Die Mitglieder von verwalteten Bereichen haben nur eingeschränkte Möglichkeiten zum Hinzufügen von Inhalten oder Ändern des Datenmodells einer App. Eine Erläuterung zu Berechtigungen in verwalteten Bereichen finden Sie unter Datenquellen für Apps in verwalteten Bereichen.
Beschränkungen
Verwaltete Bereiche weisen die folgenden Beschränkungen auf:
- Sie können keine On-Demand-Vorlagen-Apps in einem verwalteten Bereich veröffentlichen.
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Sie können das Datenmodell einer veröffentlichten App in einem verwalteten Bereich nicht ändern.
- Sie können keine Apps aus einem verwalteten Bereich herunterladen bzw. in den Bereich hochladen.
- Sie können eine App nicht in einen verwalteten Bereich verschieben.
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Sie können nur Master-Elemente verwenden, wenn Sie ein Arbeitsblatt in einer App duplizieren, die in einem verwalteten Bereich veröffentlicht ist. Felder sind im Extras-Fenster nicht verfügbar.
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Nachdem Sie eine Datenverbindung in einem verwalteten Bereich erstellt haben, kann die Verbindung nicht ohne Unterstützung des Administrators in einen anderen Bereich verschoben werden. Um die Verbindung in einen anderen Bereich zu verschieben, wenden Sie sich an einen Administrator oder erstellen Sie die Verbindung in dem gewünschten Bereich mit den gleichen Einstellungen erneut.
Dokumentation darüber, wie ein Administrator eine Verbindung verschieben kann, finden Sie unter Verwalten von Datenverbindungen für Administratoren.
Veröffentlichen von Apps in verwalteten Bereichen
Ein Benutzer mit der Bereichsrolle Besitzer oder Kann veröffentlichen in einem verwalteten Bereich kann Apps in diesem verwalteten Bereich veröffentlichen. Wenn die zu veröffentlichende App sich in einem freigegebenen Bereich befindet, benötigen Sie auch die Bereichsrolle Kann verarbeiten oder höher im betreffenden freigegebenen Bereich, um die App veröffentlichen zu können. Durch das Veröffentlichen einer App in einem verwalteten Bereich wird eine Kopie dieser App im verwalteten Bereich erstellt. Die gleiche App kann in mehreren verwalteten Bereichen veröffentlicht werden.
Im Veröffentlichen-Dialogfeld wird angegeben, wann Apps zuletzt in einem verwalteten Bereich veröffentlicht wurden.
Für keine der Arbeitsblätter, Lesezeichen und Storys, die öffentlich sind, wenn eine App von einem freigegebenen Bereich in einem verwalteten Bereich veröffentlicht wird, kann die Veröffentlichung in der Kopie der App, die im verwalteten Bereich vorhanden ist, aufgehoben werden.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie in der App auf
und wählen Sie Veröffentlichen aus. -
Wählen Sie einen verwalteten Bereich aus.
- Optional können Sie den Namen der veröffentlichten App, die Beschreibung und die Tags der App ändern.
- Klicken Sie auf Veröffentlichen.
Erneute Veröffentlichung von Apps
Apps in verwalteten Bereichen werden aktualisiert, indem Sie die Quell-App erneut veröffentlichen. Wenn Sie eine App erneut veröffentlichen, können Sie entweder eine neue Version der App veröffentlichen oder vorhandene Kopien der App in verwalteten Bereichen ersetzen.
Eine App muss sich nicht im gleichen Bereich befinden, um erneut veröffentlicht zu werden. Sie können beispielsweise Apps mit verschiedenen Entwicklungs- und Überprüfungsbereichen entwickeln, die jeweils Kopien der ursprünglichen App sind. Jeder Bereich kann seine Kopie der App im verwalteten Bereich erneut veröffentlichen.
Wenn eine andere Kopie der App erneut veröffentlicht wurde und die App im verwalteten Bereich ersetzt hat, wird das Veröffentlichungsdialogfeld angezeigt. Wenn Sie den Namen beim Veröffentlichen entsprechend dem Namen der App im verwalteten Bereich ändern, veröffentlichen Sie diese App erneut.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie in der App auf und wählen Sie Veröffentlichen aus.
-
Wenn Sie eine neue Version der App veröffentlichen möchten, klicken Sie auf Neu veröffentlichen.
- Wenn Sie vorhandene veröffentlichte Kopien der App ersetzen möchten, wählen Sie die zu ersetzenden Kopien aus.
- Um Daten in der App einzuschließen, wählen Sie Daten einschließen aus.
- Klicken Sie auf Erneut veröffentlichen.
Laden von Apps in verwalteten Bereichen
Bereichsbesitzer und Benutzer mit der Berechtigung Kann verwalten können Apps manuell laden und geplante Ladevorgänge für Apps im Bereich erstellen.
Exportieren von Apps aus verwalteten Bereichen
Sie können eine App in einen verwalteten Bereich ohne Daten exportieren. Damit können Benutzer, die keinen Zugriff auf die Quell-App haben, Sicherungskopien der App erstellen. Das ist nützlich, wenn die Quell-App gelöscht wird oder anderweitig verloren geht (z. B. aufgrund eines Berechtigungsproblems).
Um eine App aus einem verwalteten Bereich zu exportieren, benötigen Sie die Rolle Besitzer oder Kann verwalten im Bereich. Mandantenadministratoren können keine Apps aus einem verwalteten Bereich exportieren, es sei denn, sie verfügen auch über die erforderlichen Bereichsrollen.
Nachdem eine App aus einem verwalteten Bereich exportiert wurde, kann sie erneut in einen freigegebenen oder persönlichen Bereich geladen und wieder im verwalteten Bereich veröffentlicht werden.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie in der App auf und wählen Sie Ohne Daten exportieren aus.
Veröffentlichen von Inhalten in Community in der App
Nach dem Veröffentlichen der App können ihr neue Arbeitsblätter, Lesezeichen und Storys hinzugefügt werden, und sie kann an andere Bereichsmitglieder freigegeben werden. Weitere Informationen finden Sie unter Gewähren von Zugriff auf Arbeitsblätter, Arbeitsblattgruppen, Lesezeichen und Storys.
Löschen von Apps in verwalteten Bereichen
Wenn Sie eine App in einem verwalteten Bereich löschen, wird die App aus dem Bereich entfernt. Eine gelöschte App kann nicht erneut veröffentlicht werden. Ein Benutzer mit der Berechtigung Kann veröffentlichen muss die App erneut in dem verwalteten Bereich veröffentlichen.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie auf in der App und wählen Sie Löschen aus.