Verwalten von Bereichsbenachrichtigungen
Sie können Benachrichtigungen für Aktivitäten und Ereignisse in freigegebenen und verwalteten Bereichen erhalten.
Ihre Benachrichtigungen können über Profileinstellungen im Profilmenü für alle bereichsbezogenen Benachrichtigungen bzw. über Benachrichtigungen in einem individuellen Bereich verwaltet werden. In Benachrichtigungen können Sie Ereignisse und Aktionen abonnieren, indem Sie die Benachrichtigungsmethode auswählen, die Sie erhalten möchten.
Weitere Informationen zum Festlegen von Standardbenachrichtigungseinstellungen finden Sie unter Profileinstellungen.
Gruppen können keine Benachrichtigungen erhalten. Wenn Sie als Teil einer Gruppe zu einem Bereich hinzugefügt wurden, können Sie keine Benachrichtigungen von diesem Bereich erhalten.
Für E-Mail-Benachrichtigungen muss für Ihren Mandanten ein E-Mail-Server konfiguriert sein. Wenn keine E-Mail-Benachrichtigungen in Benachrichtigungen ausgewählt werden können, hat Ihr Mandantenadministrator möglicherweise keinen E-Mail-Server konfiguriert.
Ändern der Benachrichtigungseinstellungen für alle Bereiche
Sie können die Standardeinstellungen(auf Mandantenebene) für alle Bereiche konfigurieren, auf die Sie im Qlik Cloud Mandanten zugreifen können. Standard-Benachrichtigungseinstellungen werden in Profileinstellungen verwaltet.
Die Standard-Benachrichtigungseinstellungen gelten für alle Bereiche, auf die Sie zugreifen können, es sei denn, Sie haben für einen einzelnen Bereich oder eine darin enthaltene Ressource eine eigene Benachrichtigung erstellt.
Wenn benutzerdefinierte Benachrichtigungen für einen einzelnen Bereich oder eine Ressource (z. B. eine App) festgelegt werden, wird die unter Benutzerdefinierte Benachrichtigungen beschriebene Prioritätsreihenfolge angewandt, um zu beurteilen, ob die Benachrichtigung trotzdem gesendet wird.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
-
Wechseln Sie zu den Profileinstellungen, indem Sie Ihr Benutzerprofilmenü in Qlik Cloud öffnen und auf Profileinstellungen klicken.
-
Erweitern Sie unter Standardbenachrichtigungen die gewünschten Benachrichtigungskategorien.
-
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für jede Benachrichtigungs- und Zustellungseinstellung.
Ändern der Benachrichtigungseinstellungen für einen einzelnen Bereich
Wenn Sie die Benachrichtigungseinstellungen für einen einzelnen Bereich ändern, legen Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen fest. Benutzerdefinierte Benachrichtigungseinstellungen, die auf einen einzelnen Bereich angewendet werden, setzen die Standardeinstellungen außer Kraft, die in den Profileinstellungen konfiguriert sind.
Wenn benutzerdefinierte Benachrichtigungen für einen einzelnen Bereich oder eine Ressource (z. B. eine App) festgelegt werden, wird die unter Benutzerdefinierte Benachrichtigungen beschriebene Prioritätsreihenfolge angewandt, um zu beurteilen, ob die Benachrichtigung trotzdem gesendet wird.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
-
Öffnen Sie im Aktivitätscenter Analysen den Katalog.
-
Wählen Sie einen Bereich mit Hilfe der Filteroptionen aus.
-
Klicken Sie auf Bereichsdetails und wählen Sie dann Benachrichtigungen aus.
-
Erweitern Sie die gewünschten Benachrichtigungskategorien.
-
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für jede Benachrichtigungs- und Zustellungseinstellung.
Vorhandene benutzerdefinierte Benachrichtigungen können auch in den Profileinstellungen geändert oder entfernt werden.
Benutzerdefinierte Benachrichtigungen
Es gibt drei Ebenen von Benachrichtigungseinstellungen in Qlik Cloud: Standard (Mandantenebene), Bereichsebene und Ressourcenebene. Benachrichtigungseinstellungen auf Bereichs- und Ressourcenebene sind benutzerdefinierte Benachrichtigungen. Sie sind in der folgenden Struktur organisiert, von der allgemeinsten bis zur detailliertesten:
-
Standard-Benachrichtigungen (in Profileinstellungen hinzugefügt)
-
Bereichsebene (im Katalog hinzugefügt)
-
Ressourcenebene (zum Beispiel eine einzelne App)
-
-
Mit benutzerdefinierten Benachrichtigungen können Sie Standardbenachrichtigungen und Benachrichtigungen auf Berichtsebene außer Kraft setzen, indem Sie benutzerdefinierte Einstellungen für Entitäten (Bereiche oder Ressourcen) konfigurieren, die sich innerhalb dieser spezifischen Entität befinden.
Bei der Bewertung, ob Benachrichtigungen für eine Ressource gesendet werden sollen oder nicht, hat die Einstellung für das detaillierteste (am tiefsten verschachtelte) Element in der Struktur Vorrang. Es gilt also die folgende Prioritätsreihenfolge (wobei Element 1 die höchste Priorität hat, und so weiter):
-
Ressourcenebene (zum Beispiel eine einzelne App)
-
Bereichsebene (im Katalog hinzugefügt)
-
Standard-Benachrichtigungen (in Profileinstellungen hinzugefügt)
Beispiel
Angenommen, dies sind alle Einstellungen, die von einem Benutzer für fehlgeschlagene Ladevorgänge konfiguriert wurden:
-
Eine Standardeinstellung (auf Mandantenebene) für Benachrichtigungen, um nur Web-Benachrichtigungen zu senden.
-
Ein Bereich namens ExampleSpace verfügt über eine Benachrichtigungseinstellung zum Senden aller Arten von Benachrichtigungen, einschließlich Web-Benachrichtigungen.
-
Eine App in ExampleSpace mit dem Namen ExampleApp hat die Benachrichtigungseinstellung, gar keine Benachrichtigungen zu erhalten.
In diesem Beispiel erstellen alle Apps im Mandanten mit Ausnahme derjenigen in ExampleSpace nur Web-Benachrichtigungen. Alle Apps in ExampleSpace mit Ausnahme von ExampleApp erstellen alle Benachrichtigungstypen, einschließlich Web-Benachrichtigungen. ExampleApp erstellt keine Benachrichtigungen.