Управляемые пространства предоставляют защищенные приложения ограниченной группе участников с правом просмотра. Приложения публикуются в управляемых пространствах из личных или общих пространств.
Приложения, опубликованные в управляемых пространствах, поддерживают отношения родитель-потомок с исходным приложением. Обновления родительского приложения могут быть повторно опубликованы в дочерних приложениях. Родительские приложения можно перемещать между пространствами, не нарушая отношения. Если родительское приложение удаляется, приложение в управляемом пространстве становится потерянным объектом и не может быть повторно опубликовано.
Участники управляемого пространства ограничены в том, как они могут добавлять содержимое или изменять модель данных приложения. Объяснение разрешений управляемого пространства см. в разделе Источники данных для приложений в управляемых пространствах.
Ограничения
Управляемые пространства имеют следующие ограничения:
- Нельзя опубликовать шаблоны приложений On-demand в управляемом пространстве.
-
Нельзя поменять модель данных опубликованного приложения в управляемом пространстве.
- Нельзя загрузить приложение из управляемого пространства или загрузить приложение в управляемое пространство.
- Нельзя перемещать приложение в управляемом пространстве.
-
При дублировании листа в приложении, опубликованном в управляемом пространстве, можно использовать только основные элементы. Поля на панели ресурсов недоступны.
-
Подключение к данным, созданное в управляемом пространстве, невозможно переместить в другое пространство без помощи администратора. Чтобы переместить подключение в другое пространство, обратитесь к администратору или повторно создайте подключение в нужном пространстве, используя те же настройки.
Для доступа к документации о том, как администратор может перенести подключение, см. Управление подключениями к данным для администраторов.
Публикация приложений в управляемых пространствах
Пользователь с ролью пространства Владелец или Может публиковать в управляемом пространстве может публиковать приложения в этом управляемом пространстве. Если приложение публикуется в общем пространстве, то для этого также необходима роль пространства Может изменять или более высокого уровня в этом общем пространстве. Когда приложение публикуется в управляемом пространстве, то в данном управляемом пространстве создается копия этого приложения. Одно и то же приложение может быть опубликовано в нескольких управляемых пространствах.
В диалоговом окне публикации указана дата последней публикации приложения в управляемом пространстве.
В копии приложения, которая существует в управляемом пространстве, невозможно отметить публикацию всех листов, закладок и истории, которые являются общедоступными на момент публикации приложения из общего пространства в управляемом пространстве.
Выполните следующие действия.
- Щелкните значок
на приложении и выберите Опубликовать. -
Выберите управляемое пространство.
- Также можно изменить Имя опубликованного приложения, Описание и Теги приложения.
- Щелкните Опубликовать.
Повторная публикация приложений
Приложения в управляемых пространствах обновляются путем повторной публикации исходного приложения. Во время ее можно опубликовать новую версию приложения или заменить существующие копии приложения в управляемых пространствах.
Для повторной публикации приложение не обязательно должно быть в том же пространстве. Например, можно разработать приложения с отдельными пространствами для разработки и проверки, в каждом из которых будут копии исходного приложения. Любое пространство может повторно опубликовать свою копию приложения в управляемом пространстве.
Если другая копия приложения опубликована повторно и заменила приложение в управляемом пространстве, появится диалоговое окно публикации. Если при публикации изменить имя, чтобы оно соответствовало имени приложения в управляемом пространстве, то приложение будет опубликовано повторно.
Выполните следующие действия.
- Щелкните значок на приложении и выберите Опубликовать.
-
Если требуется опубликовать новую версию приложения, нажмите Опубликовать новое.
- Если нужно заменить существующие опубликованные копии приложения, выберите копии для замены.
- Чтобы включить данные в приложение, выберите Включить данные.
- Щелкните Опубликовать повторно.
Перезагрузка приложений в управляемых пространствах
Владельцы пространств и пользователи с разрешением Может управлять могут перезагружать приложения вручную и создавать запланированные перезагрузки для приложений в пространстве.
Экспорт приложений из управляемых пространств
Приложение в управляемом пространстве можно экспортировать без данных. Это позволяет пользователям, не имеющим доступа к исходному приложению, создавать резервные копии приложения. Это полезно в случае удаления исходного приложения или потери доступа к нему (например, вследствие проблемы с разрешениями).
Чтобы экспортировать приложение из управляемого пространства, требуется роль Владелец или Может управлять в пространстве. Администраторы клиента не могут экспортировать приложения из управляемого пространства, если при этом не имеют необходимых ролей в пространстве.
Приложение, экспортированное из управляемого пространства, можно повторно загрузить в общее или личное пространство и снова опубликовать в управляемое пространство.
Выполните следующие действия.
- Щелкните значок на приложении и выберите Экспортировать без данных.
Публикация содержимого в категорию Сообщество в приложении
После публикации в приложение можно добавлять новые листы, закладки и истории, а также использовать это содержимое совместно с другими пользователями пространства. Для получения дополнительной информации см. раздел Предоставление доступа к листам, группам листов, закладками и историям.
Удаление приложений в управляемых пространствах
При удалении приложения в управляемом пространстве это приложение убирается из пространства. Удаленное приложение нельзя повторно опубликовать. Пользователь с разрешением Имеет право на публикацию должен заново опубликовать приложение в управляемом пространстве.
Выполните следующие действия.
- Нажмите в приложении и выберите Удалить.