Los espacios administrados comparten aplicaciones seguras con un grupo limitado de observadores. Las aplicaciones se publican en espacios administrados desde personal o espacios compartidos.
Las aplicaciones publicadas en espacios administrados mantienen una relación padre-hijo con la aplicación original. Las actualizaciones de la aplicación principal se pueden volver a publicar en las aplicaciones secundarias. Las aplicaciones principales se pueden mover entre espacios sin romper la relación. Si se elimina la aplicación principal, la aplicación en el espacio administrado quedará huérfana y no se podrá volver a publicar.
Los miembros del espacio administrado están limitados respecto a cómo pueden añadir contenido o cambiar el modelo de datos de una aplicación. Para obtener una explicación de los permisos del espacio administrado, vea Fuentes de datos para aplicaciones en espacios administrados.
Limitaciones
Los espacios administrados tienen las siguientes limitaciones:
- No puede publicar aplicaciones de plantilla bajo demanda en un espacio administrado.
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No puede cambiar el modelo de datos de una aplicación publicada en un espacio administrado.
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Las aplicaciones en espacios administrados solo se pueden exportar sin datos.
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No puede mover una aplicación en un espacio administrado.
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Solo puede usar elementos maestros cuando duplica una hoja en una aplicación publicada en un espacio administrado. Los Campos no están disponibles en el panel de activos.
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Una vez que haya creado una conexión de datos en un espacio administrado, la conexión no se puede mover a otro espacio sin la ayuda del administrador. Para mover la conexión a otro espacio, comuníquese con un administrador o vuelva a crear la conexión en el espacio deseado usando la misma configuración.
Para obtener documentación sobre cómo puede un administrador mover una conexión, consulte Administrar conexiones de datos para administradores.
Publicar aplicaciones en espacios administrados
Un usuario con el rol de espacio Propietario o Puede publicar en un espacio administrado puede publicar aplicaciones en ese espacio administrado. Si la aplicación que se publica está en un espacio compartido, también necesita el rol de espacio Puede editar o superior en ese espacio compartido para poder publicar la aplicación. Publicar una aplicación en un espacio administrado crea una copia de dicha aplicación en el espacio administrado. La misma aplicación puede publicarse en múltiples espacios administrados.
Las aplicaciones indican cuándo se publicaron por última vez en un espacio administrado en el cuadro de diálogo de publicación.
Las tareas para las recargas programadas no se incluyen para la copia publicada de una aplicación. Las aplicaciones publicadas deben reconfigurar sus tareas en la versión del espacio administrado.
Todas las hojas, marcadores e historias que son públicos cuando se publica una aplicación desde un espacio compartido a un espacio administrado no se pueden cancelar en la copia de la aplicación que existe en el espacio administrado.
Haga lo siguiente:
- Haga clic en
en la aplicación y seleccione Administrar > Publicar en el espacio. -
Seleccione un espacio administrado.
- Opcionalmente, cambie el Nombre de la app publicada, la Descripción y las Etiquetas de la aplicación.
- Haga clic en Publicar.
Volver a publicar las aplicaciones
Las aplicaciones en espacios administrados se actualizan volviendo a publicar la aplicación original. Cuando vuelve a publicar una aplicación, puede publicar una nueva versión de la aplicación o reemplazar las copias existentes de la aplicación en espacios administrados.
La publicación de una aplicación en un espacio administrado que comparte nombre con una aplicación en un espacio administrado se trata como la sustitución de la aplicación.
Por ejemplo, puede subir una aplicación que sea una versión anterior de una aplicación en un espacio compartido que se haya publicado anteriormente y que tenga el mismo nombre de aplicación. Si publicara esa aplicación en el mismo espacio administrado, se le presentarían opciones de sustitución en lugar de opciones de publicación.
Si no desea sustituir la aplicación de este modo, cambie el nombre de la aplicación y vuelva a publicarla o haga clic en Publicar nueva.
No es necesario que una aplicación esté en el mismo espacio para volver a publicarla. Por ejemplo, puede desarrollar aplicaciones en espacios de desarrollo diferentes y espacios de verificación aparte, cada uno con copias de la aplicación original. Cualquiera de los espacios puede volver a publicar su copia de la aplicación en el espacio administrado.
Si otra copia de la aplicación se ha vuelto a publicar y ha reemplazado la aplicación en el espacio administrado, verá el cuadro de diálogo de publicación. Si cambia el nombre al publicar para que coincida con el nombre de la aplicación en el espacio administrado, volverá a publicar esa aplicación.
Volver a publicar una aplicación no afecta a las tareas de recarga programadas que se hayan configurado en la copia publicada existente de la aplicación. Esas tareas no se modifican tras la republicación.
Haga lo siguiente:
- Haga clic en en la aplicación y seleccione Administrar > Publicar en el espacio.
-
Si desea publicar una nueva versión de la aplicación, haga clic en Publicar nueva.
- Si desea reemplazar las copias publicadas existentes de la aplicación, seleccione las copias que desea reemplazar.
- Para incluir datos con la aplicación, seleccione Incluir datos.
- Haga clic en Volver a publicar.
Recargar aplicaciones en espacios administrados
Los propietarios de espacios y los usuarios con el permiso Puede administrar pueden actualizar manualmente las aplicaciones y crear tareas para recargas programadas de aplicaciones en el espacio.
Exportar aplicaciones desde espacios administrados
Puede exportar una aplicación en un espacio administrado sin datos. Esto permite a los usuarios que quizás no tengan acceso a la aplicación de origen crear copias de seguridad de la aplicación. Esto es útil cuando la aplicación de origen se elimina o se pierde por algún otro motivo (por ejemplo, debido a un problema de permisos).
Para descargar una aplicación desde un espacio administrado, necesita el rol de Propietario o Puede administrar en el espacio. Los administradores de un espacio empresarial inquilino no pueden descargar aplicaciones desde un espacio administrado a menos que también tengan los roles de espacio requeridos.
Después de que una aplicación se descargue de un espacio administrado, se puede volver a cargar en un espacio compartido o personal y publicarla nuevamente en el espacio administrado.
Haga lo siguiente:
- Haga clic en la aplicación y seleccione Descargar > Descargar sin datos.
Publicar contenido en la Comunidad desde la aplicación
Una vez publicada la aplicación, se pueden agregar nuevas hojas, marcadores e historias y compartirlas con otros miembros del espacio. Para más información, vea Conceder acceso a hojas, grupos de hojas, marcadores e historias.
Eliminar aplicaciones en espacios administrados
Eliminar una aplicación en un espacio administrado elimina la aplicación del espacio. Una aplicación eliminada no se puede volver a publicar. Un usuario con permisos Puede publicar debe publicar la aplicación en el espacio administrado de nuevo.
Haga lo siguiente:
- Haga clic en en la aplicación y seleccione Eliminar.