管理スペースでは、限られたビューアーがセキュア アプリケーションを共有します。アプリケーションは、個人スペースまたは共有スペースから管理スペースに公開されます。
管理スペースに公開されたアプリケーションは、元のアプリケーションと親子関係を維持します。親アプリケーションの更新は、子アプリケーションに再公開できます。親アプリケーションは、関係を壊さずにスペース間を移動できます親アプリケーションが削除されると、管理スペースのアプリケーションは孤立し、再公開できなくなります。
管理スペースのメンバーは、アプリのコンテンツの追加およびデータ モデルの変更を制限されます。管理スペースの権限の詳細については、「管理スペースのアプリケーションのデータ ソース」を参照してください。
制限事項
管理スペースには次の制限事項があります。
- オンデマンド テンプレート アプリケーションは管理スペースに公開できません。
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管理スペースで公開済みのアプリケーションのデータ モデルは変更できません。
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管理スペース内のアプリケーションは、データなしでのみエクスポートできます。
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管理スペースで公開されているアプリケーションを、ユーザーのアクティビティセンターから移動することはできません。管理者は、管理 アクティビティ センターにて、スペース間で公開済みアプリケーションを移動できます。「アプリケーションのスペースを変更する」を参照してください。
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管理されているスペースに公開されたアプリケーション内のシートを複製する場合は、マスター アイテムのみを使用できます。アセット パネルでは、[項目] は利用できません。
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管理スペースでデータ接続を作成した後は、管理者の支援なしにその接続を別のスペースに移動することはできません。接続を別のスペースに移動するには、管理者に問い合わせるか、同じ設定を使用して目的のスペースで接続を再度作成します。
管理者が接続を移動する方法のドキュメントについては、「管理者向けのデータ接続の管理」を参照してください。
管理スペースにアプリケーションを公開する
管理スペースで [所有者] または [公開可能] スペース ロールを持つユーザーは、その管理スペースにアプリケーションを公開できます。公開されるアプリケーションが共有スペースにある場合、アプリケーションを公開するためには、その共有スペースに [編集可能] スペース ロール以上の権限も必要となります。 管理スペースにアプリケーションを公開すると、管理スペースにアプリケーションのコピーが作成されます。同じアプリケーションを複数の管理スペースに公開できます。
アプリケーションでは、前回管理スペースに公開したのはいつであったかが公開ダイアログに示されます。
アプリケーションの公開コピーには、スケジュールされたリロードのタスクは含まれません。公開されたアプリケーションのタスクは、管理スペース内のバージョンで再構成する必要があります。
アプリケーションが共有スペースから管理スペースに公開されたときにパブリックであるすべてのシート、ブックマーク、ストーリーは、管理スペースに存在するアプリケーションのコピーで公開を取り消すことはできません。
次の手順を実行します。
- アプリケーションの
をクリックし、 [管理] > [スペースに公開] を選択します。 -
管理スペースを選択します。
- 任意で、アプリケーションの [公開されたアプリ名]、 [説明]、 [タグ] を変更します。
- [公開] をクリックします。
アプリケーションの公開
管理アプリケーション内のスクリプトは、ソース アプリケーションを再公開することで更新されます。アプリケーションを再公開する場合、アプリケーションの新しいバージョンを公開するか、管理スペース内のアプリケーションの既存のコピーを置き換えることができます。
管理スペース内のアプリケーションと名前を共有するアプリケーションを管理スペースに公開すると、アプリケーションの置き換えとして扱われます。
たとえば、以前に公開されていて同じアプリケーション名を持つ共有スペース内のアプリケーションの古いバージョンをアップロードするとします。そのアプリケーションを同じ管理スペースに公開すると、公開オプションではなく置換オプションが表示されます。
この方法でアプリケーションを置き換えたくない場合は、アプリケーションの名前を変更して再度公開するか、 [新規公開]をクリックします。
アプリケーションを同じスペースに再公開する必要はありません。たとえば、別々の開発スペースと検証スペースを使用してアプリケーションを開発し、それぞれに元のアプリケーションのコピーを含めることができます。どちらのスペースも、アプリケーションのコピーを管理スペースに再公開できます。
アプリケーションの別のコピーが再公開され、管理されたスペースにあるアプリケーションが置き換えられると、公開ダイアログに表示されます。公開時に、管理されたスペースにあるアプリケーションの名前と一致するように名前を変更すると、そのアプリケーションは再公開されます。
アプリケーションを再公開しても、アプリケーションの既存の公開コピーで構成されているスケジュールされたリロードのタスクには影響しません。これらのタスクは再公開後も変更されません。
次の手順を実行します。
- アプリケーションの をクリックし、 [管理] > [スペースに公開] を選択します。
-
アプリケーションの新規バージョンを公開するには、 [新規公開] をクリックします。
- アプリケーションの既存の公開済みコピーを置き換えるには、コピーを選択して置き換えます。
- アプリケーションにデータを含めるには、 [データを含める] を選択します。
- [再公開] をクリックします。
管理スペースでアプリケーションをリロードする
スペースの所有者と [管理可能] 権限を持つユーザーは、スペース内のアプリケーションを手動で更新し、スケジュールされたアプリケーションのリロードのタスクを作成できます。
管理スペースからアプリケーションをエクスポートする
管理スペースのアプリケーションを、データを含まずにエクスポートできます。そうすることで、ソース アプリケーションにアクセスできない可能性のあるユーザーが、アプリケーションのバックアップ コピーを作成できます。これは、ソース アプリケーションが削除されたり、その他の理由で失われたりした場合 (権限の問題などが原因) に役立ちます。
管理スペースからアプリケーションをダウンロードするには、スペースの [所有者] または [管理可能] ロールが必要です。テナント管理者は、必要なスペース ロールを持っていない限り、管理スペースからアプリケーションをダウンロードできません。
アプリケーションを管理スペースからダウンロードした後、共有スペースまたは個人スペースに再アップロードし、管理スペースに再度公開できます。
次の手順を実行します。
- アプリケーションで をクリックして、 [ダウンロード] > [データなしでダウンロード] を選択します。
アプリケーションのコンテンツを [コミュニティ] に公開する
アプリケーションの公開後、新しいシート、ブックマーク、ストーリーを追加し、他のスペース メンバーと共有できます。詳細については、「シート、シート グループ、ブックマーク、ストーリーへのアクセス権の付与」を参照してください。
管理スペースでアプリケーションを削除する
管理スペースのアプリケーションを削除すると、スペースからアプリケーションが削除されます。削除されたアプリケーションは再公開できません。[公開可能] 権限を持つユーザーは、管理スペースに再度アプリケーションを公開する必要があります。
次の手順を実行します。
- アプリケーションで をクリックし、 [削除] を選択します。