Gli spazi gestiti condividono applicazioni sicure con un gruppo limitato di visualizzatori. Le applicazioni vengono pubblicate in spazi gestiti da spazi personali o spazi condivisi.
Le applicazioni pubblicate negli spazi gestiti mantengono una relazione padre-figlio con l'applicazione originale. Gli aggiornamenti all'applicazione padre possono essere ripubblicati nelle applicazioni figlio. Le applicazioni padre possono essere spostate tra spazi senza rompere la relazione. Se l'applicazione padre viene eliminata, l'applicazione nello spazio gestito diventerà orfana e non potrà essere ripubblicata.
I membri dello spazio gestito hanno delle limitazioni nelle modalità di aggiunta dei contenuti o di modifica del modello dati di un'applicazione. Per una spiegazione delle autorizzazioni dello spazio gestito, vedere Sorgenti dati per applicazioni in spazi gestiti.
Limitazioni
Gli spazi gestiti hanno le seguenti limitazioni:
- Non è possibile pubblicare applicazioni modello on-demand in uno spazio gestito.
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Non è possibile modificare il modello dati di un'applicazione pubblicata in uno spazio gestito.
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Le applicazioni negli spazi gestiti possono essere esportate solo senza dati.
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Non è possibile spostare un'applicazione in uno spazio gestito.
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È possibile utilizzare solo le voci principali quando si duplica un foglio in un'applicazione pubblicata in uno spazio gestito. I Campi non sono disponibili nel pannello risorse.
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Una volta creata una connessione dati in uno spazio gestito, non è possibile spostarla in un altro spazio senza l'assistenza di un amministratore. Per spostare la connessione in un altro spazio, contattare un amministratore o ricreare la connessione nello spazio desiderato utilizzando le stesse impostazioni.
Per la documentazione su come una connessione può essere spostata da un ammistratore, vedere Gestione delle connessioni dati per amministratori.
Pubblicazione di applicazioni in spazi gestiti
Un utente con il ruolo Proprietario o Può pubblicare in uno spazio gestito può pubblicare applicazioni in tale spazio gestito. Se l'applicazione che si desidera pubblicare è in uno spazio condiviso, è necessario disporre anche del ruolo Può modificare o superiore in quello spazio condiviso per poterla pubblicare. La pubblicazione di un'applicazione in uno spazio gestito crea una copia di tale applicazione nello spazio gestito. La stessa applicazione può essere pubblicata in più spazi gestiti.
Le applicazioni indicano quando sono state pubblicate l'ultima volta in uno spazio gestito nella finestra di dialogo di pubblicazione.
Le attività per i ricaricamenti pianificati non sono incluse per la copia pubblicata di un'applicazione. È necessario riconfigurare le attività delle applicazioni pubblicate nella versione nello spazio gestito.
Tutti i fogli, i segnalibri e i racconti che sono pubblici quando un'applicazione viene pubblicata da uno spazio condiviso a uno spazio gestito non possono essere annullati nella copia dell'applicazione che esiste nello spazio gestito.
Procedere come indicato di seguito:
- Fare clic
sull'applicazione e selezionare Gestisci > Pubblica nello spazio. -
Selezionare uno spazio gestito.
- Facoltativamente, modificare il Nome app pubblicato, la Descrizione e i Tag dell'applicazione.
- Fare clic su Pubblica.
Ripubblicazione delle applicazioni
Le applicazioni negli spazi gestiti vengono aggiornate ripubblicando l'applicazione di origine. Quando si ripubblica un'applicazione, è possibile pubblicare una nuova versione dell'applicazione o sostituire le copie esistenti dell'applicazione negli spazi gestiti.
La pubblicazione di un'applicazione in uno spazio gestito che condivide un nome con un'applicazione in uno spazio gestito viene considerata come la sostituzione dell'applicazione.
Ad esempio, è possibile caricare un'applicazione che è una versione precedente di un'applicazione in uno spazio condiviso che è stata pubblicata in precedenza e ha lo stesso nome dell'applicazione. Se si pubblicasse tale applicazione nello stesso spazio gestito, verrebbero presentate le opzioni di sostituzione anziché le opzioni di pubblicazione.
Se non si desidera sostituire l'applicazione in questo modo, cambiare il nome dell'applicazione e pubblicare di nuovo o fare clic su Pubblica nuova.
Un'applicazione non deve trovarsi nello stesso spazio per essere ripubblicata. Ad esempio, è possibile sviluppare applicazioni con spazi separati di sviluppo e verifica, ciascuno con copie dell'applicazione originale. Ogni spazio può ripubblicare la propria copia dell'applicazione nello spazio gestito.
Se un'altra copia dell'applicazione ha ripubblicato e sostituito l'applicazione nello spazio gestito, verrà visualizzata la finestra di dialogo di pubblicazione. Se si modifica il nome al momento della pubblicazione per abbinarlo al nome dell'applicazione nello spazio gestito, si ripubblicherà tale applicazione.
La ripubblicazione di un'applicazione non influisce sulle attività di ricaricamento programmate che sono state configurate in base alla copia pubblicata esistente dell'applicazione. Queste attività rimangono invariate dopo la ripubblicazione.
Procedere come indicato di seguito:
- Fare clic sull'applicazione e selezionare Gestisci > Pubblica nello spazio.
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Se si desidera pubblicare una nuova versione dell'applicazione, fare clic su Pubblica nuova.
- Se si desiderano sostituire le copie pubblicate esistenti dell'applicazione, selezionare le copie da sostituire.
- Per includere i dati con l'applicazione, selezionare Includi dati.
- Fare clic su Ripubblica.
Ricaricamento delle applicazioni negli spazi gestiti
I proprietari di spazi e gli utenti con l'autorizzazione Può gestire possono aggiornare manualmente le applicazioni e creare attività per i ricaricamenti pianificati delle applicazioni nello spazio.
Esportazione di applicazioni da spazi gestiti
È possibile esportare un'applicazione in uno spazio gestito senza dati. Ciò consente agli utenti che potrebbero non avere accesso all'applicazione di origine di creare copie di backup dell'applicazione. Ciò è utile quando l'applicazione di origine viene eliminata o persa in altro modo (ad esempio, a causa di un problema di autorizzazioni).
Per scaricare un'applicazione da uno spazio gestito, è necessario disporre del ruolo Proprietario o Può gestire nello spazio. Gli amministratori tenant non possono scaricare applicazioni da uno spazio gestito a meno che non dispongano anche dei ruoli richiesti per lo spazio.
Dopo che un'applicazione è stata scaricata da uno spazio gestito, può essere ricaricata in uno spazio condiviso o personale e ripubblicata nello spazio gestito.
Procedere come indicato di seguito:
- Fare clic su sull'applicazione e selezionare Download > Download senza dati.
Pubblicazione di contenuti dell'applicazione nella Community
Una volta pubblicata l'applicazione, è possibile aggiungervi nuovi fogli, segnalibri e racconti e condividerli con altri membri dello spazio. Per ulteriori informazioni, vedere Concessione dell'accesso a fogli, gruppi di fogli, segnalibri e racconti.
Eliminazione di applicazioni in spazi gestiti
L'eliminazione di un'applicazione in uno spazio gestito comporta la rimozione dell'applicazione dallo spazio. Un'applicazione eliminata non può essere ripubblicata. Un utente con l'autorizzazione Può pubblicare deve pubblicare nuovamente l'applicazione nello spazio gestito.
Procedere come indicato di seguito:
- Fare clic su sull'applicazione e selezionare Elimina.