Verwalten von Wissensdatenbanken
Sie können Wissensdatenbanken aus dem Katalog verwalten. Sie haben folgende Möglichkeiten:
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Wissensdatenbanken zu Sammlungen hinzufügen
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Wissensdatenbanken zwischen Bereichen verschiebenermög
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Name, Beschreibung oder Tags von Wissensdatenbanken ändern
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Wissensdatenbanken löschen
Wissensdatenbanken zu Sammlungen hinzufügen
Sammlungen ermöglichen es Ihnen, verwandte Inhalte zu gruppieren. Weitere Informationen finden Sie unter Sammlungen.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Klicken Sie im Katalog auf
für eine Wissensdatenbank. -
Wählen Sie Zu Sammlung hinzufügen.
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Wählen Sie eine Sammlung oder erstellen Sie eine neue Sammlung.
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Klicken Sie auf Erledigt.
Freigeben von Wissensdatenbanken
Sie können eine Wissensdatenbank freigeben, indem Sie einen Benutzer, eine Gruppe oder alle in Ihrem Mandanten in den Bereich einladen, in dem sie gespeichert ist.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Klicken Sie im Katalog auf
im freizugebenden Element und wählen Sie Teilen aus. -
Suchen Sie anhand des Namens und der E-Mail-Adresse nach Benutzern und Gruppen.
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Wählen Sie Bereichsberechtigungen für die Benutzer und Gruppen aus.
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Oder wählen Sie Berechtigungen für Jeder in <Name Ihres Mandanten> in der Dropdown-Liste aus.
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Klicken Sie auf Erledigt.
Die Benutzer erhalten Zugriff auf das freigegebene Element und alle anderen Inhalte im Bereich.
Verschieben von Wissensdatenbanken
Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Klicken Sie im Katalog auf
für eine Wissensdatenbank. -
Wählen Sie Verschieben aus.
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Wählen Sie unter Bereich einen Zielbereich aus.
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Klicken Sie auf Verschieben.
Ändern von Details zu einer Wissensdatenbank
Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Klicken Sie im Katalog auf
für eine Wissensdatenbank. -
Wählen Sie Umbenennen.
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Geben Sie nach Name einen neuen Namen ein.
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Geben Sie nach Beschreibung eine neue Beschreibung ein.
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Fügen Sie nach Tags Tags hinzu.
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Klicken Sie auf Erledigt.
Löschen von Wissensdatenbanken
Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Klicken Sie im Katalog auf
für eine Wissensdatenbank. -
Wählen Sie Löschen aus.
- Klicken Sie auf Löschen.