Zarządzanie bazami wiedzy
Bazami wiedzy można zarządzać z katalogu. Możesz:
-
Dodawanie baz wiedzy do kolekcji
-
Przenoszenie baz wiedzy między przestrzeniami
-
Zmiana nazwy, opisu lub znaczników baz wiedzy
-
Usuwanie baz wiedzy
Dodawanie baz wiedzy do kolekcji
Kolekcje umożliwiają grupowanie powiązanej ze sobą zawartości. Więcej informacji zawiera temat Kolekcje.
Wykonaj następujące czynności:
-
W katalogu kliknij
na bazie wiedzy. -
Wybierz Dodaj do kolekcji.
-
Wybierz kolekcję lub utwórz nową.
-
Kliknij przycisk Gotowe.
Udostępnianie baz wiedzy
Możesz udostępnić bazę wiedzy, zapraszając użytkownika, grupę lub wszystkich w Twojej dzierżawie do przestrzeni, w której jest przechowywana.
Wykonaj następujące czynności:
-
W katalogu kliknij
na elemencie do udostępnienia i wybierz Udostępnij. -
Wyszukaj użytkowników lub grupy według imion i nazwisk, nazw lub adresów e-mail.
-
Wybierz uprawnienia w przestrzeni dla użytkowników lub grup.
-
Zamiast tego możesz wybierać uprawnienia z listy rozwijanej Każdy w <nazwa dzierżawy>.
-
Kliknij przycisk Gotowe.
Użytkownicy uzyskują dostęp do udostępnionego elementu oraz do całej innej zawartości w przestrzeni.
Przenoszenie baz wiedzy
Wykonaj następujące czynności:
-
W katalogu kliknij
na bazie wiedzy. -
Wybierz opcję Przenieś.
-
W obszarze Przestrzeń wybierz przestrzeń docelową.
-
Kliknij przycisk Przenieś.
Zmiana szczegółów bazy wiedzy
Wykonaj następujące czynności:
-
W katalogu kliknij
na bazie wiedzy. -
Wybierz Zmień nazwę.
-
Po pozycji Nazwa wprowadź nową nazwę.
-
Po pozycji Opis wprowadź nowy opis.
-
Po pozycji Znaczniki dodaj znaczniki.
-
Kliknij przycisk Gotowe.
Usuwanie baz wiedzy
Wykonaj następujące czynności:
-
W katalogu kliknij
na bazie wiedzy. -
Wybierz Usuń.
- Kliknij polecenie Usuń.