Bilgi bankalarını yönetme
Bilgi bankalarını katalogdan yönetebilirsiniz. Şunları yapabilirsiniz:
-
Koleksiyonlara bilgi bankası ekleme
-
Bilgi bankalarını alanlar arasında taşıma
-
Bilgi bankalarının adını, açıklamasını veya etiketlerini değiştirme
-
Bilgi bankalarını silme
Koleksiyonlara bilgi bankası ekleme
Koleksiyonlar, ilgili içerikleri gruplamanıza olanak tanır. Daha fazla bilgi için şuraya bakın: Koleksiyonlar.
Aşağıdakileri yapın:
-
Katalogda, bir bilgi bankası üzerinde
seçeneğine tıklayın. -
Koleksiyona ekle'yi seçin.
-
Bir koleksiyon seçin veya yeni bir koleksiyon oluşturun.
-
Bitti'ye tıklayın.
Bilgi bankalarını paylaşma
Bir bilgi bankasını, kiracınızdaki bir kullanıcıyı, grubu veya herkesi depolandığı alana davet ederek paylaşabilirsiniz.
Aşağıdakileri yapın:
-
Katalogda, paylaşılacak öğede
seçeneğine tıklayın ve Paylaş seçeneğini belirleyin. -
Ad ya da e-posta adresi ile kullanıcı veya grup arayın.
-
Kullanıcılar veya gruplar için alan izinlerini seçin.
-
Dilerseniz açılır listeden <your tenant name> içindeki herkes için izinler seçin.
-
Bitti'ye tıklayın.
Kullanıcılar, paylaşılan öğeye ve alandaki diğer tüm içeriklere erişim kazanır.
Bilgi bankalarını taşıma
Aşağıdakileri yapın:
-
Katalogda, bir bilgi bankası üzerinde
seçeneğine tıklayın. -
Taşı'yı seçin.
-
Alan altında bir hedef alanı seçin.
-
Taşı üzerine tıklayın.
Bilgi bankası ayrıntılarını değiştirme
Aşağıdakileri yapın:
-
Katalogda, bir bilgi bankası üzerinde
seçeneğine tıklayın. -
Yeniden Adlandır'ı seçin.
-
Ad öğesinden sonra yeni bir ad girin.
-
Açıklama öğesinden sonra yeni bir açıklama girin.
-
Etiketler öğesinden sonra etiketler ekleyin.
-
Bitti'ye tıklayın.
Bilgi bankalarını silme
Aşağıdakileri yapın:
-
Katalogda, bir bilgi bankası üzerinde
seçeneğine tıklayın. -
Sil'i seçin.
- Sil'e tıklayın.