Bilgi bankalarını yönetme
Bilgi bankalarını katalogdan yönetebilirsiniz. Şunları yapabilirsiniz:
-
Koleksiyonlara bilgi bankası ekleme
-
Bilgi bankalarını alanlar arasında taşıma
-
Bilgi bankalarının adını, açıklamasını veya etiketlerini değiştirme
-
Bilgi bankalarını silme
Koleksiyonlara bilgi bankası ekleme
Koleksiyonlar, ilgili içerikleri gruplamanıza olanak tanır. Daha fazla bilgi için şuraya bakın: Koleksiyonlar.
Aşağıdakileri yapın:
-
Katalogda, bir bilgi bankası üzerinde
seçeneğine tıklayın.
-
Yönet > Koleksiyona ekle'yi seçin.
-
Bir koleksiyon seçin veya yeni bir koleksiyon oluşturun.
-
Bitti'ye tıklayın.
Bilgi bankalarını paylaşma
Bir bilgi bankasını, kiracınızdaki bir kullanıcıyı, grubu veya herkesi depolandığı alana davet ederek paylaşabilirsiniz.
Aşağıdakileri yapın:
-
Katalogda, paylaşılacak öğede
seçeneğine tıklayın ve Paylaş > Davet Et seçeneğini belirleyin.
-
Ad ya da e-posta adresi ile kullanıcı veya grup arayın.
-
Kullanıcılar veya gruplar için alan izinlerini seçin.
-
Dilerseniz açılır listeden <your tenant name> içindeki herkes için izinler seçin.
-
Bitti'ye tıklayın.
Kullanıcılar, paylaşılan öğeye ve alandaki diğer tüm içeriklere erişim kazanır.
Bilgi bankalarını taşıma
Aşağıdakileri yapın:
-
Katalogda, bir bilgi bankası üzerinde
seçeneğine tıklayın.
-
Yönet > Taşı'yı seçin.
-
Alan altında bir hedef alanı seçin.
-
Taşı üzerine tıklayın.
Bilgi bankası ayrıntılarını değiştirme
Bilgi tabanlarınızın başlıklarını ve açıklamalarını değiştirebilirsiniz. Bilgi tabanıyla kullanılan etiketleri de değiştirebilirsiniz. Etiketler, ilgili içerikle bilgi tabanlarını gruplamak için kullanılır. Yeni etiketler eklerken, kullanıcılar kiracıda var olan tüm etiketleri görüntüleyebilir.
Aşağıdakileri yapın:
-
Katalogda, bir bilgi bankası üzerinde
seçeneğine tıklayın.
-
Yönet > Ayrıntıları düzenle'yi seçin.
-
Ad öğesinden sonra yeni bir ad girin.
-
Açıklama öğesinden sonra yeni bir açıklama girin.
-
Etiketler öğesinden sonra etiketler ekleyin.
-
Bitti'ye tıklayın.
Bilgi bankalarını silme
Aşağıdakileri yapın:
-
Katalogda, bir bilgi bankası üzerinde
seçeneğine tıklayın.
-
Sil'i seçin.
- Sil'e tıklayın.