Kennisbanken beheren
U kunt kennisbanken beheren vanuit de catalogus. U kunt het volgende doen:
-
Kennisbanken toevoegen aan verzamelingen
-
Kennisbanken verplaatsen tussen ruimten
-
De naam, beschrijving of labels van kennisbanken wijzigen
-
Kennisbanken verwijderen
Kennisbanken toevoegen aan verzamelingen
Met behulp van verzamelingen kunt u gerelateerde inhoud groeperen. Ga voor meer informatie naar Verzamelingen.
Doe het volgende:
-
Klik in de catalogus op
van een kennisbank.
-
Selecteer Beheren > Toevoegen aan verzameling.
-
Selecteer een verzameling of maak een nieuwe verzameling.
-
Klik op Gereed.
Kennisbanken delen
U kunt een kennisbank delen door een gebruiker, groep of iedereen in uw tenant uit te nodigen naar de ruimte waar deze is opgeslagen.
Doe het volgende:
-
Klik in de catalogus op
van het te delen item en selecteer Delen > Uitnodigen.
-
Zoek naar de naam of het e-mailadres van de gebruikers of groepen.
-
Selecteer ruimtemachtigingen voor de gebruikers of groepen.
-
Of selecteer machtigingen in de vervolgkeuzelijst naast Iedereen in <uw tenantnaam>.
-
Klik op Gereed.
De gebruikers krijgen toegang tot het gedeelde item en alle andere inhoud in de ruimte.
Kennisbanken verplaatsen
Doe het volgende:
-
Klik in de catalogus op
van een kennisbank.
-
Selecteer Beheren > Verplaatsen.
-
Onder Ruimte selecteert u een doelruimte.
-
Klik op Verplaatsen.
Kennisbankdetails wijzigen
U kunt de titels en beschrijvingen van uw kennisbases wijzigen. U kunt ook de tags wijzigen die worden gebruikt met de kennisbasis. Tags worden gebruikt om kennisbases met gerelateerde inhoud te groeperen. Bij het toevoegen van nieuwe tags kunnen gebruikers alle tags bekijken die in de tenant bestaan.
Doe het volgende:
-
Klik in de catalogus op
van een kennisbank.
-
Selecteer Beheren > Details bewerken.
-
Voer na Naam een nieuwe naam in.
-
Voer na Beschrijving een nieuwe beschrijving in.
-
Voeg na Labels labels toe.
-
Klik op Gereed.
Kennisbanken verwijderen
Doe het volgende:
-
Klik in de catalogus op
van een kennisbank.
-
Selecteer Verwijderen.
- Klik op Verwijderen.