Kennisbanken beheren
U kunt kennisbanken beheren vanuit de catalogus. U kunt het volgende doen:
-
Kennisbanken toevoegen aan verzamelingen
-
Kennisbanken verplaatsen tussen ruimten
-
De naam, beschrijving of labels van kennisbanken wijzigen
-
Kennisbanken verwijderen
Kennisbanken toevoegen aan verzamelingen
Met behulp van verzamelingen kunt u gerelateerde inhoud groeperen. Ga voor meer informatie naar Verzamelingen.
Doe het volgende:
-
Klik in de catalogus op
van een kennisbank. -
Selecteer Toevoegen aan verzameling.
-
Selecteer een verzameling of maak een nieuwe verzameling.
-
Klik op Gereed.
Kennisbanken delen
U kunt een kennisbank delen door een gebruiker, groep of iedereen in uw tenant uit te nodigen naar de ruimte waar deze is opgeslagen.
Doe het volgende:
-
Klik in de catalogus op
van het te delen item en selecteer Delen. -
Zoek naar de naam of het e-mailadres van de gebruikers of groepen.
-
Selecteer ruimtemachtigingen voor de gebruikers of groepen.
-
Of selecteer machtigingen in de vervolgkeuzelijst naast Iedereen in <uw tenantnaam>.
-
Klik op Gereed.
De gebruikers krijgen toegang tot het gedeelde item en alle andere inhoud in de ruimte.
Kennisbanken verplaatsen
Doe het volgende:
-
Klik in de catalogus op
van een kennisbank. -
Selecteer Verplaatsen.
-
Onder Ruimte selecteert u een doelruimte.
-
Klik op Verplaatsen.
Kennisbankdetails wijzigen
Doe het volgende:
-
Klik in de catalogus op
van een kennisbank. -
Selecteer Naam wijzigen.
-
Voer na Naam een nieuwe naam in.
-
Voer na Beschrijving een nieuwe beschrijving in.
-
Voeg na Labels labels toe.
-
Klik op Gereed.
Kennisbanken verwijderen
Doe het volgende:
-
Klik in de catalogus op
van een kennisbank. -
Selecteer Verwijderen.
- Klik op Verwijderen.