Hantera kunskapsdatabaser
Du kan hantera kunskapsdatabaser från katalogen. Du kan göra något av följande:
-
Lägga till kunskapsdatabaser i samlingar.
-
Flytta kunskapsdatabaser mellan utrymmen
-
Ändra kunskapsdatabasens namn, beskrivning eller taggar
-
Radera kunskapsdatabaser
Lägga till kunskapsdatabaser i samlingar
Med samlingar kan du gruppera relaterat innehåll tillsammans. Mer information finns i Samlingar.
Gör följande:
-
I katalogen klickar du på
på en kunskapsdatabas.
-
Välj Hantera > Lägg till i samling.
-
Välj en samling eller skapa en ny samling.
-
Klicka på Klart.
Delning av kunskapsbaser
Du kan dela en kunskapsbas genom att bjuda in en användare, grupp eller alla i din klientorganisation till utrymmet där den lagras.
Gör följande:
-
I katalogen klickar du på
på objektet som ska delas och väljer Dela > Bjud in.
-
Sök efter användare eller grupper med namn eller e-postadress.
-
Välj utrymmesbehörigheter för användare eller grupper.
-
Eller välj behörigheter för Alla på <din klientorganisations namn> från listrutan.
-
Klicka på Klart.
Användarna får åtkomst till det delade objektet och allt annat innehåll i utrymmet.
Hantera kunskapsdatabaser
Gör följande:
-
I katalogen klickar du på
på en kunskapsdatabas.
-
Välj Hantera > Flytta.
-
Under Utrymme väljer du ett målutrymme.
-
Klicka på Flytta.
Ändra information om kunskapsdatabas
Du kan ändra titlar och beskrivningar för dina kunskapsbaser. Du kan också ändra taggarna som används med kunskapsbasen. Taggar används för att gruppera kunskapsbaser med relaterat innehåll. När nya taggar läggs till kan användare visa alla taggar som finns i klientorganisationen.
Gör följande:
-
I katalogen klickar du på
på en kunskapsdatabas.
-
Välj Hantera > Redigera information.
-
Efter Namn anger du ett nytt namn.
-
Efter Beskrivning anger du en ny beskrivning.
-
Efter Taggar lägger du till taggar.
-
Klicka på Klart.
Radera kunskapsdatabaser
Gör följande:
-
I katalogen klickar du på
på en kunskapsdatabas.
-
Välj Radera.
- Klicka på Radera.