Indexera datakällor i kunskapsdatabas

Senast uppdaterad: 2026-09-30

Filer i kunskapsdatabaser behöver indexeras för att användas i assistenter.

När du skapar en ny kunskapsdatabas åste du indexera filerna som ska användas i assistenter.

För att uppdatera indexerade filer i en kunskapsdatabas kan du indexera filerna manuellt eller schemalägga daglig indexering.

Indexering mäts per sida som motsvarar 2 000 tecken textdata. Du kan granska ändringar innan du indexerar om filerna manuellt.

Du kan visa historik för indexering i Indexhistorik.

Indexering av bilder i PDF-filer

När din kunskapsbas innehåller PDF-filer med inbäddade bilder, såsom diagram, grafer eller skärmdumpar, indexeras dessa bilder automatiskt tillsammans med textinnehållet. Denna indexering möjliggör mer kontextuellt relevanta sökresultat när visuell information besvarar en användares sökfråga.

Indexering av bilder är endast tillgängligt för kunskapsbaser med Förbättrad noggrannhet för filer som stöds aktiverat.

Bilder i PDF-filer vektoriseras med hjälp av multimodala inbäddningar, vilket innebär att de bearbetas och förstås i samma semantiska rum som text. När användare söker efter information som kan representeras visuellt visas bildresultat i söksvaren med miniatyrbilder, och användare kan visa de fullständiga bilderna i källdokumenten.

Begränsningar

Bilder har följande begränsningar:

Bildindexering gäller endast PDF-dokument med inbäddade bilder.
Fristående bildfiler (JPG, PNG) stöds inte.
Den här funktionen är tillgänglig för nya kunskapsbaser som skapas efter lanseringen av denna funktion. Befintliga kunskapsbaser måste uppdateras för att använda funktionen.

Indexera datakällor manuellt

Du kan indexera alla datakällor manuellt för en kunskapsdatabas. Du kan också indexera enskilda datakällor och filer.

Indexera alla datakällor

Gör följande:

I Sammanfattning klickar du på Indexera alla.

Det visas ett meddelande som indikerar att indexering har påbörjats. Du kan visa förloppet för indexeringen under Indexstatus.

Indexera en enstaka datakälla

Om du inte vill indexera alla datakällor kan du indexera:

Filerna med en enda datakoppling
Enskilda filer

Gör följande:

I Sammanfattning klickar du på bredvid den koppling eller fil som du vill indexera och klickar på Indexera eller Indexfil.

Alternativt kan du markera de kopplingar eller filer som du vill indexera och välja Indexera valda objekt.

Kontroll av ändringar före indexering

Du kan visa både antalet filer och storlek på de filer som ska indexeras från en källkoppling innan du indexerar dem. Det kan vara bra att hålla koll på hur många sidor som används i förhållande till total kapacitet. Det kan även kontrollera att en koppling samlar upp alla ändringar i filer.

Gör följande:

I Sammanfattning klickar du på bredvid den källkoppling som du vill kontrollera och klickar på Upptäck förändringar.
I Indexera nya filer kan du granska skillnaderna.
Om du vill indexera ändringarna klickar du på Starta indexering.
Om du inte vill indexera ändringarna klickar du på Stäng.

Schemalägga indexering av datakällor

Gör följande:

I Sammanfattning klickar du på bredvid den källkoppling som du ska indexera och klickar på Ställ in schema.
Slå på Dagligt indexeringsschema för "<datakopplingens namn>".
Under Starttid väljer du starttid för indexeringen.
Under Tidszon väljer du vilken tidszon som ska användas.
Klicka på Spara.

Var den här sidan till hjälp för dig?

Om du stöter på några problem med den här sidan eller innehållet på den, t.ex. ett stavfel, ett saknat steg eller ett tekniskt fel – meddela oss!

Lämna din feedback här