Arbeta med kunskapsdatabaser

Sammanfattning

Sammanfattning innehåller information om kunskapsdatabasen samt en datatabell som beskriver de datakällor och filer som används av kunskapsdatabasen. Du kan också se vilka assistenter som använder en kunskapsdatabas och hur ofta den används genom att klicka på Visa <antal> assistenter. Detta syns bara när det finns minst en assistent kopplad.

Sammanfattning ger följande metadata för kunskapsdatabasen:

• Skapad av

• Utrymme

• Skapad den

• Senaste datum för indexering

Du kan lägga till ytterligare datakällor genom att klicka på Lägg till filer. Du kan indexera alla källor genom att klicka på Indexera alla. Du kan också indexera enskilda datakällor. Se Indexera datakällor i kunskapsdatabas för mer information om indexering.

Du kan skapa en assistent för kunskapsdatabasen genom att klicka på Skapa assistent. Du kan också se vilka assistenter som använder en kunskapsdatabas genom att klicka på Visa <antal> assistenter.

Källtabell

Källtabellen visar de datakällor och filer som används i en kunskapsdatabas. Källtabellen har två vyer:

• Plattfilsvy ()

• Hierarkisk vy ()

Källtabellen visar följande metadata:

• Källans namn: Endast hierarkisk vy. Visar kopplingsnamnet.
• Filnamn: Namnet på filen.
• Utrymme: Utrymmet som kopplingen eller filen befinner sig i.
• Sidor: Hur många sidor som finns i datakällan. Sidor motsvarar 2 000 tecken textdata.
• Indexets status: Status för det senaste indexet för datakällan.
• Senaste indexering: När datakällan senast indexerades.

• Används som källa: Hur många gånger en datakälla användes för att besvara frågor.

  Om du tar bort en assistent ändras inte värdena i Använd som källa.

  Om du tar bort en fil uppdateras inte värdet Använd som källa för datakopplingen.

Du kan söka efter specifika datakällor i källtabellen. Följande filter är tillgängliga för visning av innehåll i källtabellen:

• Utrymme

• Sidor

• Indexstatus

• Senaste indexintervall

• Senaste datum för indexering

• Används som källa

Hierarkisk vy

Den hierarkiska vyn sorterar källtabellen efter datakälla. Du kan klicka på en datakälla för att visa de filer som lagts till i kunskapsdatabasen från den kopplingen.

På nivån för datakällor kan du hantera dina kopplingar till filer. På filnivå kan du hantera dina indexerade filer. Mer information finns i Hantera datakällor i kunskapsdatabaser.

När du visar filer från en datakälla kan du klicka på Alla datakällor för att återgå till toppen av hierarkin.

Plattfilsvy

I plattfilsvyn kan du se alla filer som används i en kunskapsdatabas. I plattfilsvyn kan du hantera dina indexerade filer. Mer information finns i Hantera datakällor i kunskapsdatabaser.