Reportistica in-app con Qlik Cloud Analytics
Con la creazione di report in-app, è possibile creare report aziendali dinamici con le funzionalità di preparazione dei report disponibili in un'app Qlik Sense. I report vengono generati in base al contenuto e alla struttura definiti nei modelli creati in Microsoft Excel, nello strumento di progettazione PixelPerfect integrato o nello strumento di progettazione .html integrato. È possibile inviare l'output dei report via e-mail, su richiesta e nelle cartelle definite nelle connessioni Microsoft SharePoint. A seconda del tipo di modello usato, i report sono in formato .xlsx, PDF o .html.
In Qlik Cloud Analytics, è possibile configurare l'output dei report nella sezione Creazione report nel menu di navigazione dell'app Qlik Sense.
Flusso di lavoro
- Creazione di app
È possibile creare un'app Qlik Sense dotata di visualizzazioni e dati da includere nei report.
- Definizione di una lista di distribuzione
È possibile definire i destinatari e i gruppi che potranno ricevere i report. È possibile farlo caricando un file .xlsx o manualmente nello script di caricamento dell'app, utilizzando una connessione dati.
- Creazione di filtri
Utilizzare i filtri per ridurre i dati inclusi nel report. I filtri possono essere aggiunti a un'attività di report e anche a destinatari specifici, attivando i casi d'uso in burst.
- Configurazione di una cartella di distribuzione (facoltativa)
È possibile creare una connessione a Office 365 Sharepoint che può essere utilizzata nell'attività di report per distribuire i report direttamente in una posizione di Microsoft SharePoint specifica.
- Progettazione di modelli di report
È possibile creare un modello di report contenente la struttura del contenuto dei report. I modelli di report possono essere creati con il componente aggiuntivo Qlik per Microsoft Excel o con lo strumento di progettazione PixelPerfect o lo strumento di progettazione .html integrato.
Se si desidera creare un modello di report Excel, caricarlo nell'app in modo che possa essere utilizzato per generare i report. Se si desidera creare un report PixelPerfect o .html, il modello probabilmente è già presente nell'app e può essere collegato a qualsiasi attività di report.
- Pianificazione dell'output in un'attività di report
È possibile creare un'attività di report per configurare la consegna dei report. È possibile configurare le impostazioni del file di output, applicare un filtro, regolare i canali di distribuzione (e-mail, SharePoint o entrambi) e creare una pianificazione per la consegna.
Chi può generare i report?
I report possono essere generati in due modi:
Gli sviluppatori report creano attività report per la generazione di report pianificati o manuali. È possibile controllare la riduzione dei dati con i filtri dei report. I destinatari e i gruppi associati contenenti più destinatari sono disponibili da una lista di distribuzione.
Con la creazione di report on-demand, gli utenti possono generare report quando analizzano fogli nell'app. I report sono generati da modelli attivati per la reportistica on-demand. L'attivazione di un modello viene eseguita da uno sviluppatore di report. La riduzione dati viene applicata in base al livello di accesso dell'utente che genera il report. Per ulteriori informazioni sulla creazione di report on-demand, vedere Creazione di report on-demand.
La generazione di report è un'attività gestita in modo centrale e controllata dagli sviluppatori di report. I report creati utilizzando la funzionalità di creazione di report in-app sono forniti dalla funzionalità a valore aggiunto Servizio di reportistica Qlik. Verificare con il proprietario dell'account di servizio le funzionalità incluse nella propria sottoscrizioni di Qlik Cloud. Per maggiori informazioni sullo sviluppo e sulla consegna di report a livello centralizzato, vedere Reporting da Qlik Cloud Analytics.
È possibile creare e configurare report aziendali dalla sezione Reportistica nella propria app Qlik Sense
Requisiti
Considerare i seguenti requisiti generali:
Per visualizzare i requisiti per utilizzare il componente aggiuntivo di Qlik per Microsoft Excel, vedere Requisiti per l'utilizzo del componente aggiuntivo.
Per distribuire l'output del report tramite e-mail, è necessario configurare un provider di posta elettronica per il tenant. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione dell'e-mail per i report e le notifiche e Utilizzo delle attività di report.
Il tuo accesso alla creazione di report in-app dipende da:
la propria sottoscrizione Qlik Cloud.
Se gli amministratori del tenant ti hanno concesso l'accesso ad alcune o a tutte le Servizio di reportistica Qlik funzionalità. Per ulteriori informazioni su questa amministrazione, vedere Impostazione delle autorizzazioni per le funzionalità di reporting a consumo.
Se gli amministratori del tenant hanno attivato o disattivato il reporting in-app per l'intero tenant. Per ulteriori informazioni su questa amministrazione, vedere Abilitazione e disabilitazione delle funzionalità di reporting, sottoscrizione e condivisione..
Le tue autorizzazioni negli spazi in cui si trovano le risorse di reporting. Per gli spazi personali, sono necessarie anche autorizzazioni specifiche che ti devono essere assegnate dagli amministratori del tenant. Vedere Autorizzazioni per ulteriori informazioni.
Autorizzazioni
Requisiti per le app negli spazi gestiti
I seguenti requisiti si applicano per le app negli spazi gestiti:
Per visualizzare e utilizzare la sezione Creazione report di un'app, è necessario disporre del ruolo di accesso È possibile modificare per lo spazio in cui si trova l'app.
Per caricare una lista di distribuzione per utilizzarla nelle attività di report, è necessario essere il proprietario dell'app o disporre dell'accesso È possibile modificare i dati nelle applicazioni nello spazio condiviso. Per maggiori informazioni su come aggiungere una lista di distribuzione a un'app, vedere Creazione di una lista di distribuzione per il report.
Per maggiori informazioni sui ruoli richiesti per gestire tutti gli aspetti delle funzionalità dell'app per la creazione di report, vedere Autorizzazioni per il ruolo Servizio di reportistica Qlik e Impostazione delle autorizzazioni per le funzionalità di reporting a consumo.
Requisiti per le app negli spazi gestiti
Per visualizzare e utilizzare la sezione Creazione report di un'app, è necessario disporre di uno dei seguenti ruoli per lo spazio nello spazio in cui si trova l'app:
Proprietario
Può gestire
È possibile eseguire operazioni (solo Diritto Full User o Professional)
Per maggiori informazioni sui ruoli richiesti per gestire tutti gli aspetti delle funzionalità dell'app per la creazione di report, vedere Autorizzazioni per il ruolo Servizio di reportistica Qlik e Impostazione delle autorizzazioni per le funzionalità di reporting a consumo.
Requisiti per un'app nello spazio personale dell'utente
È necessario disporre del ruolo utente Private Analytics Content Creator nel tenant per avere il controllo completo di attività di report, lista di distribuzione, filtri e modelli.
Per maggiori informazioni sui ruoli richiesti per gestire tutti gli aspetti delle funzionalità dell'app per la creazione di report, vedere Autorizzazioni per il ruolo Servizio di reportistica Qlik e Impostazione delle autorizzazioni per le funzionalità di reporting a consumo.
Chi può ricevere i report?
Utilizzando la funzionalità di reporting in-app di Qlik Cloud Analytics, è possibile inviare report a destinatari interni ed esterni tramite e-mail.
Output e Section Access
La tabella sottostante descrive ogni tipo di destinatario e il contenuto che è possibile visualizzare nei report. La tabella delinea il comportamento delle app con e senza Section Access. Per maggiori informazioni sulla creazione di report in-app e Section Access, vedere Creazione di report in-app e Section Access.
| Tipo di destinatario | Descrizione | Comportamento |
|---|---|---|
| Interno | Un utente nel tenant Qlik Cloud, identificato dall'indirizzo e-mail corrispondente (la corrispondenza non distingue tra maiuscole e minuscole). Per sapere come aggiungere un utente al tenant Qlik Cloud, vedere:
| Se l'app non utilizza Section Access, i dati inclusi nei report dei destinatari dipendono dal tipo di accesso di cui dispone per l'app il proprietario dell'attività di report. |
| Esterni | Un utente che non è nel tenant Qlik Cloud. | I dati inclusi nel report si basano sempre sul tipo di accesso di cui dispone il proprietario dell'attività di report, indipendentemente dal fatto che l'app utilizzi Section Access o meno. |
Distribuzione di report Microsoft SharePoint
Se invece si desidera distribuire i report tramite una cartella di distribuzione (Microsoft SharePoint), chiunque abbia accesso alla posizione specificata nella connessione corrispondente può accedere ai report. L'identificazione di destinatari interni funziona allo stesso modo dell'output dei messaggi e-mail.
La consegna dei report tramite la cartella di distribuzione di Microsoft SharePoint non è disponibile se l'app utilizza Section Access.
Creazione di report in-app e Section Access
Se l'app utilizza Section Access, la generazione dei report funziona in modo differente. Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di report in-app e Section Access.
Azioni dell'amministratore
Gli amministratori tenant di Qlik Cloud possono attivare o disattivare le funzionalità per la creazione di report in Amministrazione. Per ulteriori informazioni, vedere Abilitazione e disabilitazione delle funzionalità di reporting, sottoscrizione e condivisione..
Se si dispone di tutte le autorizzazioni richieste ma non si riesce ad accedere comunque alle funzionalità in-app per la creazione di report, contattare il proprio amministratore tenant.
Limitazioni
Per un elenco delle limitazioni, vedere Specifiche e limitazioni Servizio di reportistica Qlik.