Reportistica in-app con Qlik Cloud Analytics
Con la creazione di report in-app, è possibile creare report aziendali dinamici con le funzionalità di preparazione dei report disponibili in un'app Qlik Sense. I report vengono generati in base al contenuto e alla struttura definiti nei modelli creati in Microsoft Excel o nello strumento di progettazione PixelPerfect integrato. È possibile inviare l'output dei report via e-mail, su richiesta e nelle cartelle definite nelle connessioni Microsoft SharePoint. A seconda del tipo di modello usato, i report sono in formato .xlsx o PDF.
In Qlik Cloud Analytics, è possibile configurare l'output dei report nella sezione Creazione report nel menu di navigazione dell'app Qlik Sense.
Flusso di lavoro
- Creazione di app
È possibile creare un'app Qlik Sense dotata di visualizzazioni e dati da includere nei report.
- Definizione di una lista di distribuzione
È possibile definire i destinatari e i gruppi che potranno ricevere i report. È possibile farlo caricando un file .xlsx o manualmente nello script di caricamento dell'app, utilizzando una connessione dati.
- Creazione di filtri
Utilizzare i filtri per ridurre i dati inclusi nel report. I filtri possono essere aggiunti a un'attività di report e anche a destinatari specifici, attivando i casi d'uso in burst.
- Configurazione di una cartella di distribuzione (facoltativa)
È possibile creare una connessione a Office 365 Sharepoint che può essere utilizzata nell'attività di report per distribuire i report direttamente in una posizione di Microsoft SharePoint specifica.
- Progettazione di modelli di report
È possibile creare un modello di report contenente la struttura del contenuto del report. I modelli di report possono essere creati nel componente aggiuntivo di Qlik per Microsoft Excel, oppure con lo strumento di progettazione PixelPerfect integrato direttamente nell'app.
Se si desidera creare un modello di report Excel, caricarlo nell'app in modo che possa essere utilizzato per generare i report. Se desidera creare un report PixelPerfect, il modello è già presente nell'app e può essere collegato a qualsiasi nuova attività di report.
- Pianificazione dell'output in un'attività di report
È possibile creare un'attività di report per configurare la consegna dei report. È possibile configurare le impostazioni del file di output, applicare un filtro, regolare i canali di distribuzione (e-mail, SharePoint o entrambi) e creare una pianificazione per la consegna.
Chi può generare i report?
I report possono essere generati in due modi:
Gli sviluppatori report creano attività report per la generazione di report pianificati o manuali. È possibile controllare la riduzione dei dati con i filtri dei report. I destinatari e i gruppi associati contenenti più destinatari sono disponibili da una lista di distribuzione.
Con la creazione di report on-demand, gli utenti possono generare report quando analizzano fogli nell'app. I report sono generati da modelli attivati per la reportistica on-demand. L'attivazione di un modello viene eseguita da uno sviluppatore di report. La riduzione dati viene applicata in base al livello di accesso dell'utente che genera il report. Per ulteriori informazioni sulla creazione di report on-demand, vedere Creazione di report on-demand.
La generazione di report è un'attività gestita in modo centrale e controllata dagli sviluppatori di report. I report creati utilizzando la funzionalità di creazione di report in-app sono forniti dalla funzionalità a valore aggiunto Servizio di reportistica Qlik. Verificare con il proprietario dell'account di servizio le funzionalità incluse nella propria sottoscrizioni di Qlik Cloud. Per maggiori informazioni sullo sviluppo e sulla consegna di report a livello centralizzato, vedere Reporting da Qlik Cloud Analytics.
È possibile creare e configurare report aziendali dalla sezione Reportistica nella propria app Qlik Sense
Requisiti
Considerare i seguenti requisiti generali:
La capacità di utilizzare i report in Qlik Cloud Analytics è gestita tramite la sottoscrizione a Qlik Cloud dell'utente. Prima di utilizzare queste funzionalità, verificare con il proprietario dell'account di servizio per acquisire familiarità con le funzionalità e le restrizioni del tenant.
Per visualizzare i requisiti per utilizzare il componente aggiuntivo di Qlik per Microsoft Excel, vedere Requisiti per l'utilizzo del componente aggiuntivo .
Per distribuire l'output del report tramite e-mail, è necessario configurare un server SMTP. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione dell'e-mail per i report e le notifiche e Utilizzo delle attività di report.
Autorizzazioni
Se l'app è in uno spazio condiviso, è necessario disporre, come minimo, del ruolo Può modificare per lo spazio per visualizzare e utilizzare la sezione Creazione report in un'app. Se l'app è in uno spazio gestito, per visualizzare e utilizzare la sezione Creazione report, è necessario disporre di uno dei seguenti ruoli:
Proprietario
Può gestire
Può eseguire operazioni (solo Diritto Full User o Professional)
Se si dispone dell'accesso richiesto, ma la sezione Creazione report non viene visualizzata nel menu di navigazione dell'app, significa che l'amministratore non ha attivato la funzionalità di reporting per il tenant. In questo caso, non è possibile configurare report tabulari con l'app.
Di seguito sono descritti nel dettaglio i requisiti specifici per le autorizzazioni.
Requisiti per le app negli spazi gestiti
I seguenti requisiti si applicano per le app negli spazi gestiti:
Per visualizzare e utilizzare la sezione Creazione reportdi un'app, è necessario disporre del ruolo di accesso Può modificare per lo spazio in cu si trova l'app.
Per caricare una lista di distribuzione per utilizzarla nelle attività di report, è necessario essere il proprietario dell'app o disporre dell'accesso Può modificare i dati nelle app nello spazio condiviso. Per maggiori informazioni su come aggiungere una lista di distribuzione a un'app, vedere Creazione di una lista di distribuzione per il report.
Per maggiori informazioni sui ruoli richiesti per gestire tutti gli aspetti delle funzionalità dell'app per la creazione di report, vedere Gestione delle autorizzazioni negli spazi condivisi.
Requisiti per le app negli spazi gestiti
Per visualizzare e utilizzare la sezione Creazione report di un'app, è necessario disporre di uno dei seguenti ruoli per lo spazio nello spazio in cui si trova l'app:
Proprietario
Può gestire
Può eseguire operazioni (solo Diritto Full User o Professional)
Per maggiori informazioni sui ruoli richiesti per gestire tutti gli aspetti delle funzionalità dell'app per la creazione di report, vedere Gestione delle autorizzazioni negli spazi gestiti.
Requisiti per un'app nello spazio personale dell'utente
È necessario disporre del ruolo utente Private Analytics Content Creator nel tenant per avere il controllo completo di attività di report, lista di distribuzione, filtri e modelli.
Chi può ricevere i report?
Utilizzando la funzionalità di reporting in-app in Qlik Cloud AnalyticsQlik Cloud Analytics, è possibile inviare report a destinatari interni ed esterni tramite e-mail.
Identificazione dei destinatari interni
L'indirizzo e-mail viene utilizzato per identificare se gli utenti sono destinatari interni o meno. Se l'indirizzo e-mail corrisponde a quello di un utente nel tenant Qlik Cloud, il destinatario è interno. Se non viene trovata alcuna corrispondenza, il destinatario è esterno.
Output e Section Access
La tabella sottostante descrive ogni tipo di destinatario e il contenuto che è possibile visualizzare nei report. La tabella delinea il comportamento delle app con e senza Section Access. Per maggiori informazioni sulla creazione di report in-app e Section Access, vedere Creazione di report in-app e Section Access.
| Tipo di destinatario | Descrizione | Comportamento |
|---|---|---|
| Interno | Un utente nel tenant Qlik Cloud, identificato dall'indirizzo e-mail corrispondente. Per sapere come aggiungere un utente al tenant Qlik Cloud, vedere:
| Se l'app non utilizza Section Access, i dati inclusi nei report dei destinatari dipendono dal tipo di accesso di cui dispone per l'app il proprietario dell'attività di report. |
| Esterni | Un utente che non è nel tenant Qlik Cloud. | I dati inclusi nel report si basano sempre sul tipo di accesso di cui dispone il proprietario dell'attività di report, indipendentemente dal fatto che l'app utilizzi Section Access o meno. |
Distribuzione di report Microsoft SharePoint
Se invece si desidera distribuire i report tramite una cartella di distribuzione (Microsoft SharePoint), chiunque abbia accesso alla posizione specificata nella connessione corrispondente può accedere ai report. L'identificazione di destinatari interni funziona allo stesso modo dell'output dei messaggi e-mail.
La consegna dei report tramite la cartella di distribuzione di Microsoft SharePoint non è disponibile se l'app utilizza Section Access.
Creazione di report in-app e Section Access
Se l'app utilizza Section Access, la generazione dei report funziona in modo differente. Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di report in-app e Section Access.
Azioni dell'amministratore
Gli amministratori tenant di Qlik Cloud possono attivare o disattivare le funzionalità per la creazione di report in Amministrazione. Per ulteriori informazioni, vedere Abilitazione e disabilitazione delle funzionalità di reporting, sottoscrizione e condivisione. .
Se si dispone delle autorizzazioni richieste, ma non si riesce ad accedere comunque alle funzionalità dei report tabulari, contattare il proprio amministratore di tenant.
Limiti
Per un elenco delle limitazioni, vedere Specifiche e limitazioni Servizio di reportistica Qlik.