Qlik Cloud Analytics を使用したアプリ内レポート
アプリ内レポートでは、Qlik Sense アプリ内で利用可能なレポート準備機能を使用して、動的なエンタープライズ レポートを作成できます。レポートは、Microsoft Excel で作成されたテンプレートまたは埋め込まれた PixelPerfect デザイナーで定義されたコンテンツと構造に基づいて生成されます。レポート出力を、メール、オンデマンド、Microsoft SharePoint 接続で定義されたフォルダーに配信します。使用されるテンプレートの種類に応じて、レポートは .xlsx または PDF 形式になります。
Qlik Cloud Analytics では、Qlik Sense アプリの ナビゲーション メニューにある [レポート] セクションでレポート出力を構成します。
ワークフロー
- アプリの構築
レポートに含める必要があるビジュアライゼーションとデータを備えた Qlik Sense アプリを作成します。
- 配布リストの定義
レポートを受信できる受信者とグループを定義します。 これは、.xlsx ファイルをアップロードするか、データ接続を使用してアプリのロード スクリプトで手動で実行できます。
- フィルターの作成
フィルターを使用して、レポートに含まれるデータを減らします。フィルターをレポート タスクに追加したり、特定の受信者に追加したりして、バースト ユース ケースをアクティブ化できます。
- 配布フォルダーの構成 (オプション)
レポートタスクで使用できる Office 365 Sharepoint 接続を作成し、指定された Microsoft SharePoint の場所にレポートを直接配布します。
- レポート テンプレートの設計
レポートのコンテンツ構造を含むレポートテンプレートを作成します。レポート テンプレートは、Microsoft Excel 用の Qlik アドインで作成することも、アプリ内に直接埋め込まれた PixelPerfect デザイナーを使用して作成することもできます。
Excel レポート テンプレートを作成する場合は、レポートの生成に使用できるようにアプリにアップロードします。PixelPerfect レポートを作成する場合、テンプレートはすでにアプリに存在しており、新しいレポート タスクにリンクできます。
- レポート タスクを使用して出力をスケジュールする
レポート タスクを作成して、レポートの配信を構成します。出力ファイルの設定、フィルターの適用、配信チャンネル (メール、SharePoint、またはその両方) の調整、配信スケジュールの作成が可能です。
レポートを生成できるのは誰ですか?
レポートは次の 2 つの方法で生成できます。
レポート開発者は、スケジュールされたレポート生成または手動レポート生成用のレポート タスクを作成します。データ削減はレポート フィルターで制御されます。受信者、および複数の受信者を含む関連グループは、配布リストから取得できます。
オンデマンド レポートを使用すると、ユーザーはアプリでシートを分析するときにレポートを生成できます。レポートは、オンデマンド レポート用に有効化されたテンプレートから生成されます。テンプレートのアクティブ化はレポート開発者によって実行されます。データ削減は、レポートを生成するユーザーのアクセス レベルに基づいて適用されます。オンデマンド レポート作成の詳細については、「オンデマンド レポートの作成」を参照してください。
レポートの生成は、レポート開発者によって制御される集中管理アクティビティです。アプリ内レポートを使用して作成されたレポートは、付加価値 Qlik レポート サービス 機能から配信されます。Qlik Cloud サブスクリプションに含まれる容量については、サービス アカウントの所有者に確認してください。一元的なレポートの開発と配信の詳細については、「Qlik Cloud Analytics からのレポート」を参照してください。
Qlik Sense アプリのレポート セクションからエンタープライズ レポートを作成および構成できます
![アプリの [準備] タブにある [レポート] セクションを表示する Qlik Sense アプリのツール バー。 ここでレポート出力を作成および構成できます](../../Resources/Images/ui_gen_report-in-app.png "クリックしてフル サイズを表示")
要件
次の一般的な要件を考慮してください。
Qlik Cloud Analytics でレポートを使用できるかどうかは、Qlik Cloud サブスクリプションによって決まります。これらの機能を使用する前に、サービス アカウントの所有者に問い合わせて、テナントの容量と制限についてよく理解してください。
Microsoft Excel 用の Qlik アドインを使用するための要件を確認するには、「 アドインを使用するための要件 」を参照してください。
レポート出力をメールで配布するには、テナントに SMTP サーバーを構成する必要があります。詳細については、「レポートと通知用電子メールの構成」および「レポート タスクの操作」を参照してください。
権限
アプリが共有スペースにある場合、アプリの [レポート] セクションを表示して使用するには、少なくとも [編集可能] スペース ロールが必要です。 アプリが [管理スペース] にある場合、アプリの [レポート] セクションを表示して使用するには、次のいずれかのスペース ロールが必要です。
所有者
管理可能
操作可能 (Professional 資格または Full User 資格 のみ)
このアクセス権を所有しているにもかかわらずアプリのナビゲーション メニューにアプリの [レポート] セクションが表示されない場合は、管理者がテナントのレポート機能を有効にしていません。 この場合には、アプリで表形式レポートを構成できません。
特定の権限要件も、以下のスペース タイプごとに分類されます。
共有スペースにおけるアプリの要件
共有スペースのアプリには次の要件が適用されます。
アプリの [レポート] セクションを表示して使用するには、アプリが配置されているスペースで [編集可能] アクセス権が必要です。
レポート タスクで使用する配布リストをロードするには、アプリの所有者であるか、共有スペースで [アプリでデータ編集可能] アクセス権が必要です。アプリに配布リストを追加する方法の詳細については、「レポートの配布リストの作成」を参照してください。
アプリのレポート機能のあらゆる側面を管理するために必要な役割の詳細については、「共有スペースでの権限の管理」を参照してください。
管理スペースにおけるアプリの要件
アプリの [レポート] セクションを表示および使用するには、アプリが配置されているスペースで次のいずれかのスペース ロールが必要です。
所有者
管理可能
操作可能 (Professional 資格または Full User 資格 のみ)
アプリのレポート機能のあらゆる側面を管理するために必要な役割の詳細については、「管理スペースでの権限の管理」を参照してください。
個人スペースにおけるアプリの要件
レポート タスク、配布リスト、フィルター、テンプレートを完全に制御するには、テナントで Private Analytics Content Creator ユーザー ロールが必要です。
レポートを受信できるユーザー
Qlik Cloud Analytics のアプリ内レポートを使用すると、メール レポートを内部および外部の両方の受信者に送信できます。
内部受信者の識別
受信者のメール アドレスは、受信者が内部受信者であるかどうかを識別するために使用されます。メール アドレスが Qlik Cloud テナント内のユーザーのメール アドレスと一致する場合は、内部受信者です。一致するものが見つからない場合は、外部受信者です。
出力とセクション アクセス
以下の表では、各受信者の種類と、受信者のレポートに表示される内容について説明されています。この表は、セクション アクセスのあるアプリとないアプリの動作の概要を示しています。アプリ内レポートとセクション アクセスの詳細については、「アプリ内レポートとセクション アクセス」を参照してください。
| 受信者の種類 | 説明 | 動作 |
|---|---|---|
| 内部 | 一致するメール アドレスによって識別される、Qlik Cloud テナント内のユーザー。 Qlik Cloud テナントにユーザーを追加する方法については、次を参照してください。
| アプリがセクション アクセスを使用しない限り、この受信者のレポートに含まれるデータは、レポート タスクの所有者がアプリに対して持つアクセス権に基づきます。 |
| 外部 | Qlik Cloud テナントに属していないユーザー。 | レポートに含まれるデータは、アプリがセクション アクセスを使用するかどうかに関係なく、常にレポート タスク所有者のアクセスに基づきます。 |
Microsoft SharePoint レポート配布
代わりに配布フォルダー (Microsoft SharePoint) 経由でレポートを配布する場合は、対応する接続で指定された場所にアクセスできるユーザーは誰でもレポートにアクセスできます。内部受信者の識別は、メール出力の場合と同じように機能します。
アプリがセクション アクセスを使用する場合、Microsoft SharePoint 配布フォルダーを介したレポート配信は使用できません。
アプリ内レポートとセクション アクセス
アプリがセクション アクセスを使用する場合、レポート生成の動作は異なります。詳細については、「アプリ内レポートとセクション アクセス」を参照してください。
管理者のアクション
Qlik Cloud テナント管理者は、Administration でレポート機能をオンまたはオフにできます。 詳細については、「レポート、サブスクリプション、共有機能の有効化と無効化 」を参照してください。
必要な権限がすべて与えられているにもかかわらず、表形式レポート機能にアクセスできない場合は、テナント管理者に問い合わせてください。
制限事項
制限事項のリストについては、「Qlik レポート サービス の仕様と制限事項」を参照してください。