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應用程式內報告與 Qlik Cloud 分析

透過應用程式內報告,您可以使用 Qlik Sense 應用程式內提供的報告準備功能建立動態企業報告。報告是根據 Microsoft Excel、內嵌 PixelPerfect 設計工具或內嵌 HTML 設計工具中撰寫的範本中定義的內容和結構所產生。根據需要透過電子郵件將報告輸出傳送到 Microsoft SharePoint 連線中定義的資料夾。根據所使用的範本類型,報告採用 .xlsxPDFHTML 格式。

Qlik Cloud 分析 中,您可在 Qlik Sense 應用程式導覽功能表之下的報告區段中設定報告輸出。

工作流程

  1. 建立您的應用程式

    建立配備了您需要包含在報告中的視覺化和資料的 Qlik Sense 應用程式。

    透過 Qlik Sense 建立分析

  2. 定義發佈清單

    定義能夠接收報告的收件者和群組。這可以上傳 .xlsx 檔案或使用資料連線在應用程式的載入指令碼中手動進行。

    建立報告的發佈清單

  3. 建立篩選條件

    使用篩選條件來減少報告中包含的資料。篩選條件可以新增至報告任務,也可以新增至特定的收件者,進而啟用連發使用情況。

    使用報告篩選條件

  4. 設定發佈資料夾 (選用)

    建立可在報告任務中使用的 Office 365 Sharepoint 連線,以將報告直接發佈至指定的 Microsoft SharePoint 位置。

    將報告傳遞至發佈資料夾

  5. 設計報告範本

    建立包含報告內容結構的報告範本。可以使用 Microsoft ExcelQlik 增益集、內嵌 PixelPerfect 設計工具或內嵌 HTML 設計工具建立報告範本。

    如果您要建立 Excel 報告範本,請將其上傳到應用程式中,以便可用於產生報告。如果您要建立 PixelPerfectHTML 報告,則該範本可能已存在於應用程式中,並且可以連結到任何報告任務。

    設計報告範本

  6. 透過報告任務排程輸出

    建立報告任務,以設定報告傳遞。您可以設定輸出檔案設定、套用篩選條件、調整發佈管道 (電子郵件、SharePoint 或兩者) 以及建立傳遞排程。

    使用報告任務

誰能產生報告?

可以使用兩種方式產生報告:

  • 報告開發人員建立報告任務以進行排程或手動報告產生。會透過報告篩選控制資料減少。收件者和包含多個收件者的關聯群組,可從發佈清單取得。

  • 透過隨選報告,使用者可以在分析應用程式中的工作表時產生報告。會從已為隨選報告啟用的範本產生報告。啟用範本由報告開發人員執行。會根據產生報告的使用者存取層級套用資料減少。如需更多關於建立隨選報告的資訊,請參閱 建立隨選報告

產生報告是由報告開發人員控制的集中管理活動。使用應用程式內報告建立的報告是透過增值 Qlik 報告服務 功能所提供。請與服務帳戶擁有者確認關於 Qlik Cloud 訂閱所包含的容量。如需更多關於集中化報告開發和傳遞的資訊,請參閱 從 Qlik Cloud 分析 報告

您可以從 Qlik Sense 應用程式的報告區段建立並設定企業報告

Qlik Sense 應用程式工具列顯示應用程式「準備」索引標籤之下的「報告」區段。您可在此建立並設定報告輸出

要求

考慮下列一般要求:

您對應用程式內報告的存取權取決於:

  • 您的 Qlik Cloud 訂閱。

  • 租用戶管理員是否已授予您存取部分或所有 Qlik 報告服務 功能的權限。如需有關此管理作業的詳細資訊,請參閱 設定計量報告功能的權限

  • 租用戶管理員是否已針對整個租用戶開啟或關閉應用程式內報告。如需有關此管理作業的詳細資訊,請參閱 啟用和停用報告、訂閱和共用功能

  • 您在報告資產所在空間中的權限。對於個人空間,您還需要租用戶管理員指派給您的特定權限。如需更多資訊,請參閱 權限

權限

對共用空間中應用程式的要求

下列要求適用於共用空間中的應用程式:

  • 若要檢視並使用應用程式的報告區段,您需要應用程式所在空間的可以編輯存取權限。

  • 若要載入發佈清單以用於報告任務,您必須是應用程式擁有者,或在共用空間中必須有可以編輯應用程式中的資料存取權限。如需更多關於如何將發佈清單新增至應用程式的資訊,請參閱 建立報告的發佈清單

如需進一步瞭解管理應用程式報告功能所有層面所需的角色,請參閱 Qlik 報告服務 權限設定計量報告功能的權限

對受管理空間中應用程式的要求

若要檢視並使用應用程式的報告區段,您在應用程式所在空間中需要下列空間角色之一:

  • 擁有者

  • 可以管理

  • 可以操作 (僅 專業或 Full User 權限)

如需進一步瞭解管理所有應用程式報告功能層面的所需角色,請參閱 Qlik 報告服務 權限設定計量報告功能的權限

對個人空間中應用程式的要求

您必須有租用戶中的 Private Analytics Content Creator 使用者角色,以完全掌控報告任務、發佈清單、篩選條件和範本。

如需進一步瞭解管理所有應用程式報告功能層面的所需角色,請參閱 Qlik 報告服務 權限設定計量報告功能的權限

誰能接收報告?

透過 Qlik Cloud 分析 使用應用程式內報告時,您可以將電子郵件報告傳送至內部和外部收件者。

輸出和區段存取

下表描述每種類型的收件者,以及他們可以預期會在報告中看見的內容。此表格概述具有和沒有區段存取時的應用程式行為。如需關於應用程式內報告和區段存取的詳細資訊,請參閱 應用程式內報告和區段存取

應用程式報告任務輸出的電子郵件的可能收件者
收件者類型描述行為
內部

Qlik Cloud 租用戶中的使用者,透過比對電子郵件地址來識別 (比對不區分大小寫)。

若要瞭解如何將使用者新增至 Qlik Cloud 租用戶,請參閱:

除非應用程式使用區段存取,否則此收件者報告包含的資料將會根據報告任務擁有者對應用程式所擁有的存取權限。
外部不屬於 Qlik Cloud 租用戶的使用者。報告中包含的資料永遠根據報告任務擁有者的存取權限,無論應用程式是否使用區段存取。

Microsoft SharePoint 報告發佈

若您改為透過發佈資料夾 (Microsoft SharePoint) 發佈報告,可存取對應連線指定之位置的任何人都能存取報告。識別內部收件者的運作方式與電子郵件輸出相同。

若應用程式使用區段存取,則無法透過 Microsoft SharePoint 發佈資料夾進行報告傳遞。

應用程式內報告和區段存取

若應用程式使用區段存取,報告產生會以不同方式運作。如需詳細資訊,請參閱應用程式內報告和區段存取

管理員動作

Qlik Cloud 租用戶管理員可以在「管理」中開啟或關閉報告功能。如需詳細資訊,請參閱啟用和停用報告、訂閱和共用功能

若您有所有需要的權限,但仍然無法存取應用程式內報告功能,請聯絡租用戶管理員。

限制

如需限制清單,請參閱 Qlik 報告服務 規格和限制

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