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使用 Qlik Cloud 分析 的应用程序中报告

通过应用程序中报告,您可以利用 Qlik Sense 应用程序中的报告准备功能,创建动态企业报告。报告根据在 Microsoft Excel 或嵌入式PixelPerfect 设计器中编写的模板中定义的内容和结构生成。按需通过电子邮件将报告输出发送到 Microsoft SharePoint 连接中定义的文件夹。根据使用的模板类型类型,报告采用 .xlsxPDF 格式。

Qlik Cloud 分析 中,您可以在 Qlik Sense 应用程序的应用程序导航菜单下的报告部分中配置报告输出。

工作流

  1. 构建您的应用程序

    创建 Qlik Sense 应用程序,该应用程序配备了您需要纳入报告的可视化和数据。

    通过 Qlik Sense 创建分析

  2. 定义分发列表

    定义能够接收报告的收件人和组。这可以通过上传 .xlsx 文件或使用数据连接手动地在应用程序的加载脚本中完成。

    为报表创建分发列表

  3. 创建筛选器

    使用筛选器减少报告中包含的数据。筛选器可以添加到报告任务中,也可以添加到特定的收件人中,从而激活突发用例。

    使用报表筛选器

  4. 配置分发文件夹(可选)

    创建一个可用于报告任务的 Office 365 Sharepoint 连接,将报告直接分发到指定的 Microsoft SharePoint 位置。

    将报告传递到分发文件夹

  5. 设计报告模板

    创建一个包含报告内容结构的报告模板。报告模板可以在 Microsoft ExcelQlik 加载项中创建,也可以直接在应用程序中嵌入 PixelPerfect 设计器。

    如果您正在创建 Excel 报告模板,请将其上传到应用程序中,以便用于生成报告。如果您正在 PixelPerfect 创建报告,则模板已存在于应用程序中,可以链接到任何新的报告任务。

    设计报告模板

  6. 使用报告任务安排输出

    创建报告任务以配置报告的交付。您可以设置输出文件设置、应用筛选器、调整分发渠道(电子邮件、SharePoint 或两者)以及创建交付计划。

    使用报告任务

谁可以生成报告?

可通过两种方式生成报告:

  • 报告开发人员创建报告任务,以便按计划或手动生成报告。数据减少由报告筛选器控制。收件人以及包含多个收件人的关联组可从分发列表中获得。

  • 通过按需报告,用户可以在应用程序中分析工作表时生成报告。 报告是根据已为按需报告激活的模板生成的。模板的激活由报告开发人员执行。基于生成报告的用户的访问级别来应用数据减少。有关生成按需报告的更多信息,请参阅创建按需报告

生成报告是由报告开发人员控制的集中管理活动。使用应用内报告创建的报告由增值 Qlik 报告服务 功能提供。请与您的服务帐户所有者核实您的 Qlik Cloud 订阅包含的容量。有关集中式报告开发和交付的更多信息,请参阅从 Qlik Cloud 分析 报告

您可以从 Qlik Sense 应用程序的报告部分创建和配置企业报告

Qlik Sense 应用程序工具栏显示应用程序“准备”选项卡下的“报告”部分。这是您可以创建和配置报告输出的地方

要求

考虑以下一般要求:

  • 您在 Qlik Cloud 分析 中使用报告的能力取决于您的 Qlik Cloud 订阅。在使用这些功能之前,请与您的服务帐户所有者核实,以熟悉租户的能力和限制。

  • 要查看使用r Microsoft ExcelQlik加载项的要求,请参阅使用加载项的要求

  • 若要通过电子邮件分发报告输出,需要为租户配置 SMTP 服务器。有关更多信息,请参阅为报告和通知配置电子邮件使用报告任务

权限

如果应用程序在共享空间中,您至少需要可以编辑空间角色才能查看和使用应用程序中的报告部分。如果应用程序位于托管空间中,则需要以下空间角色之一才能在应用程序中查看和使用报告部分:

  • 所有者

  • 可管理

  • 可操作(仅限 专业或 Full User 授权)

如果您有此访问权限,但在应用程序导航菜单中看不到应用程序中的报告部分,则您的管理员尚未为租户打开报告功能。如果是这种情况,则无法使用应用程序配置表格报告。

下面还按空间类型细分了具体的权限要求。

对于共享空间中应用程序的要求

以下要求适用于共享空间中的应用:

  • 要查看和使用应用程序的报告部分,您需要应用程序所在空间的可编辑访问权限。

  • 若要加载分发列表以用于报告任务,您必须是应用程序所有者或在共享空间中具有可以编辑应用程序中的数据访问权限。有关如何将分发列表添加到应用程序的详细信息,请参阅为报表创建分发列表

有关管理应用程序报告功能各个方面所需角色的更多信息,请参阅管理共享空间中的权限

对于托管空间中应用程序的要求

要查看和使用应用程序的报告部分,您需要在应用程序所在的空间中担任以下空间角色之一:

  • 所有者

  • 可管理

  • 可操作(仅限 专业或 Full User 授权)

有关管理应用程序报告功能各个方面所需角色的更多信息,请参阅管理托管空间中的权限

个人空间中应用程序的要求

您必须在租户中具有 Private Analytics Content Creator 用户角色,才能完全控制报告任务、分发列表、筛选器和模板。

谁可以接收报告?

结合 Qlik Cloud 分析 使用应用内报告,您可以向内部和外部收件人发送电子邮件报告。

内部收件人的标识

收件人的电子邮件地址用于识别他们是否为内部收件人。如果电子邮件地址与 Qlik Cloud 租户中用户的电子邮件地址匹配,则收件人为内部收件人。如果找不到匹配项,则收件人是外部收件人。

输出和区域权限

下表介绍了每种类型的收件人以及他们希望在报告中看到的内容。此表概述了具有和不具有区域权限的应用程序的行为。有关应用内报告和区域权限的更多信息,请参阅应用内报告和区域权限

应用程序报告任务的电子邮件输出的可能收件人
收件人类型描述行为
内部

Qlik Cloud 租户中的用户,由匹配的电子邮件地址标识。

要了解如何将用户添加到 Qlik Cloud 租户,请参阅:

除非应用程序使用区域权限,否则此收件人报告中包含的数据将基于报告任务所有者对应用程序的访问权限。
外部未在 Qlik Cloud 租户中的用户。报告中包含的数据始终基于报告任务所有者的访问权限,无论应用程序是否使用区域权限。

Microsoft SharePoint 报告分发

如果您改为通过分发文件夹 (Microsoft SharePoint) 分发报告,则任何有权访问相应连接中指定位置的人都可以访问这些报告。内部收件人的标识与电子邮件输出的标识相同。

如果应用程序使用区域权限,则无法通过 Microsoft SharePoint 分发文件夹传递报告。

应用内报告和区域权限

如果应用程序使用区域权限,则报告生成的工作方式会有所不同。有关详细信息,请参阅应用内报告和区域权限

管理员操作

Qlik Cloud 租户管理员可以在“管理”中打开或关闭报告功能。 有关更多信息,请参阅启用和禁用报告、订阅和共享功能, 特性

如果您拥有所有必需的权限,但仍然无法访问表格报告功能,请与租户管理员联系。

限制

有关限制的列表,请参阅Qlik 报告服务 规范和限制

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