Отчеты в приложении с Аналитика Qlik Cloud

Отчетность в приложении позволяет создавать динамические корпоративные отчеты, используя функции подготовки отчетов, доступные в приложении Qlik Sense. Отчеты создаются на основе содержания и структуры, которые определены в шаблонах отчетов, подготовленных в Microsoft Excel или во встроенном конструкторе PixelPerfect. Доставляйте выходные файлы отчетов по электронной почте, по запросу, а также в папки, определенные в подключениях Microsoft SharePoint. В зависимости от типа используемого шаблона, отчеты имеют формат .xlsx или PDF.

В Аналитика Qlik Cloud можно настроить вывод отчетов в разделе Отчетность в меню навигации приложения Qlik Sense.

Рабочий процесс

Создание собственного приложения
Создайте приложение Qlik Sense, содержащее визуализации и данные, которые необходимо использовать в отчетах.
Создание аналитики с использованием Qlik Sense
Определение списка рассылки
Определите адресатов и группы, которые смогут получать отчеты. Это можно сделать, загрузив файл .xlsx, или вручную в скрипте загрузки приложения, используя подключение к данным.
Создание списка рассылки для отчета
Создание фильтров
Используйте фильтры, чтобы уменьшить количество данных, включаемых в отчет. Фильтры можно добавлять для задачи отчета, а также для конкретных получателей, активируя сценарии использования с пакетными отчетами.
Работа с фильтрами отчета
Настройка распределительной папки (необязательно)
Создайте подключение Office 365 Sharepoint, которое можно использовать в задаче отчета для распространения отчетов непосредственно в указанное местоположение Microsoft SharePoint.
Доставка отчетов в распределительную папку
Разработка шаблона отчета
Создайте шаблон отчета, содержащий структуру содержимого для отчета. Шаблоны отчетов можно создавать в надстройке Qlik для Microsoft Excel, или с помощью конструктора PixelPerfect, встроенного непосредственно в приложение.
Если создается шаблон отчета Excel, загрузите его в приложение, чтобы его можно было использовать для создания отчетов. Если создается отчет PixelPerfect, шаблон отчета уже присутствует в приложении и может быть связан с любой новой задачей отчета.
Разработка шаблонов отчетов
Планирование вывода с помощью задачи отчета
Создайте задачу отчета, чтобы настроить доставку отчетов. Можно задать параметры выходного файла, применить фильтр, настроить каналы распространения (электронная почта, SharePoint или оба) и создать расписание доставки.
Работа с задачами отчета

Кто может создавать отчеты?

Отчеты можно создавать двумя способами.

Разработчики отчетов создают задачи отчета для создания отчетов по графику или вручную. Сокращение количества данных обеспечивается с помощью фильтров отчета. Получатели и связанные группы, состоящие из нескольких получателей, содержатся в списке рассылки.
При работе с отчетностью по запросу пользователи могут создавать отчеты в приложении в процессе анализа листов в приложении. Отчеты создаются на основе шаблонов, активированных для отчетности по запросу. Активацию шаблона выполняет разработчик отчета. Сокращение объема данных применяется на уровне доступа пользователя, создающего отчет. Для получения дополнительной информации о создании отчетов по запросу см. раздел Создание отчетов по запросу.

Созданием отчетов централизованно управляют разработчики отчетов. Отчеты, созданные посредством отчетности в приложении, доставляются с помощью дополнительной функции Службы отчетов Qlik. Обратитесь к своему владельцу учетной записи службы за информацией о возможностях, включенных в подписку Qlik Cloud. Для получения дополнительной информации о централизованной разработке и доставке отчетов см. раздел Отчетность на основе Аналитика Qlik Cloud.

Панель инструментов приложения Qlik Sense, где открыта вкладка «Подготовить» в разделе «Отчетность» приложения. Здесь можно создать и настроить выходной файл отчета — Создание и настройка корпоративных отчетов осуществляются в разделе Отчетность приложения Qlik Sense.

Требования

Учитывайте следующие общие требования:

Возможность использовать отчеты в Аналитика Qlik Cloud определяется используемой подпиской Qlik Cloud. Прежде чем использовать эти возможности, обратитесь в своему владельцу учетной записи службы за информацией о возможностях и ограничениях клиента.
Требования для использования надстройки Qlik для Microsoft Excel см. в разделе Требования для использования надстройки .
Для рассылки выходного файла отчета по электронной почте, необходимо настроить сервер SMTP для клиента. Для получения дополнительной информации см. разделы Настройка электронной почты для отчетов и уведомлений и Работа с задачами отчета.

Разрешения

Если приложение находится в общем пространстве, требуется, как минимум, роль пространства Может изменять для просмотра и использования раздела Отчетность в приложении. Если приложение находится в управляемом пространстве, необходима одна из следующих ролей пространства для просмотра и использования раздела Отчетность в приложении:

Владелец
Может управлять
Может выполнять задачи оператора (только для Право пользователя «Профессионал» или Full User)

Если такой доступ имеется, но раздел Отчетность не отображается в меню навигации приложения, это значит, что администратор не включил функцию отчетности для клиента. В таком случае отсутствует возможность настраивать табличные отчеты в приложении.

Ниже перечислены конкретные требования к разрешениям пользователя в зависимости от типа пространства.

Требования для приложений в общих пространствах

Для приложений в общих пространствах действуют следующие требования.

Чтобы просмотреть и использовать разделе Отчетность приложения, требуются права Может изменять в пространстве, в котором размещено приложение.
Чтобы загрузить список рассылки для использования в задачах отчета, необходимо быть владельцем приложения или иметь разрешение Может изменять данные в приложениях в общем пространстве. Для получения дополнительной информации о добавлении списка рассылки в список приложения см. раздел Создание списка рассылки для отчета.

Для получения дополнительной информации о ролях, необходимых для управления всеми аспектами функций отчетности в приложении, см. раздел Управление разрешениями в общих пространствах.

Требования для приложений в управляемых пространствах

Для просмотра и использования раздела Отчетность в приложении необходима одна из следующих ролей в пространстве, где находится приложение:

Владелец
Может управлять
Может выполнять задачи оператора (только для Право пользователя «Профессионал» или Full User)

Для получения дополнительной информации о ролях, необходимых для управления всеми аспектами функций отчетности в приложении, см. раздел Управление разрешениями в управляемых пространствах.

Требования для приложения в личном пространстве

Необходимо иметь роль пользователя Private Analytics Content Creator в клиенте, чтобы полностью контролировать задачи отчета, списки рассылки, фильтры и шаблоны.

Кто может получать отчеты?

Используя отчеты в приложении в Аналитика Qlik Cloud можно отправлять отчеты по электронной почте внешним и внутренним получателям.

Идентификация внутренних получателей

Адрес электронной почты получателя служит для идентификации того, является он внутренним получателем или внешним. Если адрес электронной почты соответствует адресу пользователя в клиенте Qlik Cloud, получатель является внутренним. Если совпадения не найдено, получатель является внешним.

Выходные файлы и Section Access

В следующей таблице описан каждый тип получателя и данные, которые они будут видеть в своих отчетах. В этой таблице описано поведение приложений с или без Section Access. Для получения дополнительной информации о функции отчетов в приложении и Section Access см. раздел Отчеты в приложении и Section Access.

Возможные получатели отправляемых по электронной почте выходных файлов задач отчетов приложения
Тип получателя	Описание	Поведение
Внутренняя	Пользователь в клиенте Qlik Cloud, идентифицированный по совпадающему адресу электронной почты. Для получения инструкций по добавлению пользователя в клиент Qlik Cloud, см.: Подписки на основе объема: Добавление пользователей в Qlik Cloud Подписки на основе пользователей: Добавление пользователей в Qlik Cloud Подписки Qlik Anonymous Access: Добавление пользователей в клиент Qlik Anonymous Access	Если приложение не использует Section Access, данные, включаемые в отчет этого получателя, будут определяться на основе доступа к приложению, которым наделен владелец задачи отчета.
Внешний	Пользователь, не добавленный в клиент Qlik Cloud.	Данные, включаемые в отчет, всегда определяются на основе доступа, которым наделен владелец задачи отчета, независимо от того, используется Section Access в приложении или нет.

Рассылка отчетов Microsoft SharePoint

Если вместо этого отчеты рассылаются через распределительную папку (Microsoft SharePoint), все, кто имеет доступ к папке, указанной в соответствующем подключении, могут получить доступ к отчетам. Идентификация внутренних получателей осуществляется так же, как для отправки по электронной почте.

Доставка отчета через распределительную папку Microsoft SharePoint недоступна, если в приложении используется Section Access.

Отчеты в приложении и Section Access

Если приложение использует Section Access, функция создания отчетов работает иначе. Для получения дополнительной информации см. Отчеты в приложении и Section Access.

Действия администратора

Администраторы клиента Qlik Cloud могут включать и отключать возможности отчетности в центре активности «Администрирование». Для получения дополнительной информации см. раздел Включение и отключение функций отчетности, подписки и общего доступа .

Если при наличии всех необходимых разрешений доступ к функциям табличных отчетов все равно отсутствует, обратитесь к администратору клиента.

Ограничения

Список ограничений см. в разделе Спецификации и ограничения Службы отчетов Qlik.

Помогла ли вам эта страница?

Если вы обнаружили какую-либо проблему на этой странице и с ее содержанием — будь то опечатка, пропущенный шаг или техническая ошибка, сообщите нам об этом, чтобы мы смогли ее исправить!

Оставьте свой отзыв здесь