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Gestione delle autorizzazioni negli spazi condivisi

Le autorizzazioni negli spazi vengono controllate dai ruoli spazio assegnati ai membri quando questi vengono aggiunti a uno spazio. Un ruolo conferisce al membro un insieme di autorizzazioni nello spazio e sulle risorse dello spazio.

Qualsiasi membro del cloud hub con assegnazione utente Professional può creare uno spazio. Quando l'utente crea uno spazio, gli viene assegnato il ruolo spazio Proprietario. I proprietari possono quindi aggiungere nuovi membri allo spazio e assegnare loro le autorizzazioni. Le autorizzazioni per lo spazio vengono gestite in Membri. In Membri è possibile cercare i membri dell'hub cloud, assegnare loro autorizzazioni e aggiungerli allo spazio condiviso.

Le autorizzazioni dei membri possono essere modificate per fornire all'utente un nuovo ruolo in uno spazio. A un utente con il ruolo Può visualizzare può essere assegnato il ruolo di sviluppatore app sostituendo il relativo ruolo con Può modificare. Le autorizzazioni dei membri possono essere modificate dai proprietari degli spazi e dai membri in possesso dell'autorizzazione Può gestire.

Per eliminare un membro da uno spazio in Membri, fare clic sull'icona Elimina accanto ad esso.

Nota di suggerimento

È possibile verificare le proprie autorizzazioni in uno spazio condiviso facendo clic su Dettagli spazio > Membri. Se non si visualizza l'opzione Membri, si dispone di un'autorizzazione Può visualizzare, Può modificare o Può consumare dati per quello spazio.

Le app possono essere condivise con i non membri dello spazio. Per ulteriori informazioni, vedere Condivisione delle app con utenti che non sono membri dello spazio.

Autorizzazioni per lo spazio e proprietari delle app

I ruoli in uno spazio condiviso forniscono agli utenti autorizzazioni e regole di accesso in uno spazio condiviso. Il fatto di essere o meno proprietari dell'app con cui si sta lavorando determina delle autorizzazioni aggiuntive.

Il proprietario dell'app è l'utente che ha creato l'app. Il proprietario dell'app è l'unico utente che può:

  • Modificare dati nel Sistema di visualizzazione modello dati, nell'Editor caricamento dati o nella Gestione dati.
  • Personalizzare la business logic dell'app

Le autorizzazioni per lo spazio hanno la precedenza sulla proprietà dell'app. Se un'app viene trasferita in uno spazio al quale il proprietario dell'app non è autorizzato ad accedere, il proprietario non potrà accedere all'app. Se il ruolo del proprietario dell'app in uno spazio viene modificato in Può visualizzare o Può consumare dati, l'utente perde la capacità di aggiungere e caricare dati nell'app. Quando un'app viene trasferita da uno spazio all'altro, assicurarsi che il proprietario disponga delle autorizzazioni Può modificare, Può gestire o Proprietario nello spazio di destinazione, se si desidera che sia ancora in grado di gestire il caricamento dell'app e del modello dati.

Se si sposta un'app con una pianificazione di ricaricamento tra gli spazi, la pianificazione di ricaricamento viene eliminata. Ricreare la pianificazione nel nuovo spazio se necessario.

Autorizzazioni negli spazi condivisi

Le autorizzazioni possono essere assegnate dagli utenti con i ruoli Proprietario e Può gestire. Le azioni consentite dalle autorizzazioni per lo spazio variano a seconda che l'amministratore del tenant abbia assegnato all'utente una licenza Professional o Analyzer. Se l'amministratore tenant ha abilitato i gruppi, è anche possibile aggiungere gruppi di utenti al proprio spazio.

Nota informatica

Se l'autorizzazione individuale e l'autorizzazione di gruppo di un membro per uno spazio sono diverse, viene applicato il livello di autorizzazione più alto.

Autorizzazioni per i membri con licenze Professional

Le tabelle seguenti indicano le azioni consentite nello spazio ai membri con licenza Professional:

Azioni consentite per lo spazio in base all'autorizzazione nello spazio condiviso
Azione Proprietario Può gestire Può modificare Può visualizzare Può consumare dati
Rinominare lo spazio No No No
Creare nuove app nello spazio No No
Trasferire app in un altro spazio No No
Trasferire app nello spazio No No
Duplicare app nello spazio No No
Esportare app nello spazio No No
Aggiungere membri allo spazio No No No
Modificare le autorizzazioni membro per lo spazio (Proprietario, Può gestire, Può modificare, Può visualizzare) No No No
Rimuovere i membri dallo spazio No No No
Aggiungere e modificare sorgenti dati nello spazio No No
Eliminare lo spazio No No No
Azioni consentite per le app in base all'autorizzazione in uno spazio condiviso
Azione Proprietario Può gestire Può modificare Può visualizzare Può consumare dati
Aprire un'app No
Eliminare un'app No No

Aprire il Sistema di visualizzazione modello dati

No No
Aprire e modificare il modello dati nell'Editor caricamento dati o in Gestione dati
Nota informaticaL'utente deve essere il proprietario dell'app.
No No No No
Aggiungere file dati a uno spazio nell'Editor caricamento dati e in Gestione dati
Nota informaticaL'utente deve essere il proprietario dell'app.
No No No No
Modificare gli attributi dell'app (nome, descrizione e tag) No No
Modificare le proprietà dell'app (selezionare il tema, abilitare l'ordine di lettura da destra a sinistra, impostare un preferito predefinito per l'app e lo stile dei titoli dei fogli) No No

Ricaricare l'app e creare ricaricamenti pianificati

No No

Creare, modificare ed eliminare voci principali e variabili

No No

Creare, modificare ed eliminare i contenuti della libreria multimediale

No No
Aggiungere fogli privati all'app No No
Aggiungere racconti e preferiti privati all'app No
Rendere pubblici i fogli, i preferiti e i racconti privati nell'app No No
Rendere privati i fogli, i preferiti e i racconti pubblici nell'app No No
Acquisire snapshot nell'app No
Rendere pubblici gli snapshot No No
Visualizzare collegamenti di navigazione all'app On-demand No
Creare o aggiornare collegamenti di navigazione all'app On-demand No No
Aprire app di selezione On-demand No
Generare app On-demand No
Creare viste dinamiche No No
Aggiungere grafici dinamici ai fogli No No
Monitorare una visualizzazione nell'hub cloud No

Personalizzare la business logic dell'app

Nota informaticaL'utente deve essere il proprietario dell'app.
No No
Ricercare campi app in Insight Advisor Chat No No
Ricercare voci principali app in Insight Advisor Chat No
Azioni consentite per le sorgenti dati in base all'autorizzazione in uno spazio condiviso
Azione Proprietario Può gestire Può modificare Può visualizzare Può consumare dati
Elencare e utilizzare la sorgente dati nello spazio No
Creare la sorgente dati nello spazio No No
Duplicare i file di dati nello spazio No No
Spostare i file di dati tra gli spazi No No
Eliminare la sorgente dati dallo spazio No No

Modificare la connessione dati nello spazio.

Nota informaticaL'utente deve essere il proprietario della connessione.
No No
Sorgente dati profilo No No
Modificare e applicare proprietà alla sorgente dati nello spazio No No
Creare app dalla sorgente dati No No
Aprire connessione dati o file per ricaricare l'app No
Caricamento binario dalle app all'interno dello spazio No

Autorizzazioni per i membri con licenze Analyzer

Le tabelle seguenti indicano le azioni consentite nello spazio ai membri con licenza Analyzer:

Azioni consentite per lo spazio in base all'autorizzazione nello spazio condiviso
Azione Proprietario Può gestire Può modificare Può visualizzare Può consumare dati
Esportare app nello spazio No No
Trasferire app in un altro spazio No No
Trasferire app nello spazio No No
Azioni consentite per le app in base all'autorizzazione in uno spazio condiviso
Azione Proprietario Può gestire Può modificare Può visualizzare Può consumare dati
Aprire un'app No
Eliminare un'app No No

Modificare gli attributi dell'app (nome, descrizione e tag)

No No

Modificare le proprietà dell'app (selezionare il tema, abilitare l'ordine di lettura da destra a sinistra, impostare un preferito predefinito per l'app e lo stile dei titoli dei fogli)

No No
Aggiungere racconti e preferiti privati all'app No
Acquisire snapshot nell'app No
Visualizzare collegamenti di navigazione all'app On-demand No
Aprire app di selezione On-demand No
Generare app On-demand No
Creare viste dinamiche No No
Aggiungere grafici dinamici ai fogli No No
Monitorare una visualizzazione nell'hub cloud No
Ricercare campi app in Insight Advisor Chat No No
Ricercare voci principali app in Insight Advisor Chat No
Azioni consentite per la sorgente dati in base all'autorizzazione in uno spazio condiviso
Azione Proprietario Può gestire Può modificare Può visualizzare Può consumare dati
Elencare e utilizzare la sorgente dati nello spazio No
Creare la sorgente dati nello spazio No No No No No
Eliminare la sorgente dati dallo spazio No No
Modificare la risorsa dati nello spazio No No No No No
Sorgente dati profilo No No
Modificare e applicare proprietà alla sorgente dati nello spazio No No
Creare app dalla sorgente dati No No
Aprire connessione dati o file per ricaricare l'app No
Caricamento binario dalle app all'interno dello spazio No

Autorizzazioni per i glossari business

Il ruolo di Amministratore, assegnato in Console di gestione, serve a creare, aggiornare e cancellare un glossario, nonché a modificare e cancellare i termini in stato verificato e a cambiare lo stato in verificato. Gli utenti che hanno il ruolo Può visualizzare in uno spazio o che hanno condiviso il glossario con loro possono visualizzare i termini del glossario. Gli utenti che dispongono delle autorizzazioni Può contribuire o Può gestire nello spazio possono modificare i termini non verificati.

Azioni del glossario business per ruolo dello spazio e ruolo dell'utente in uno spazio condiviso
Azione Proprietario Può gestire Può modificare Può visualizzare +ruolo Amministratore
Crea un glossario   Obbligatorio
Modifica le impostazioni e della pagina del glossario   Obbligatorio
Elimina un glossario   Obbligatorio
Aggiunge un termine nel glossario    
Modifica un termine non in stato Verificato    
Modifica un termine in stato Verificato   Obbligatorio
Elimina un termine non in stato Verificato    
Elimina un termine in stato Verificato   Obbligatorio
Cambia lo stato di un termine da/a Verificato   Obbligatorio
Cambia lo stato di un termine tra stati diversi da Verificato    
Crea, modifica, elimina categorie    
Visualizzazione del glossario e dei termini  

Autorizzazioni per amministratori tenant e Analytics

Gli amministratori tenant e Analytics senza autorizzazioni specifiche hanno limitazioni circa le azioni possibili in uno spazio condiviso. Le tabelle seguenti illustrano le azioni possibili da parte degli amministratori tenant e Analytics privi di autorizzazioni dello spazio gestito.

Azioni sullo spazio per gli amministratori tenant e Analytics in uno spazio condiviso
Azione

Amministratore tenant e Analytics supportato

Creare lo spazio
Vedere l'esistenza dello spazio nella Console di gestione
Vedere l'esistenza dello spazio nell'hub
Pubblicare/ripubblicare app da questo spazio No
Vedere tutte le app nello spazio
Eliminare lo spazio
Aggiungere membri allo spazio
Cambiare nome e ruoli per lo spazio
Modificare le autorizzazioni del membro per lo spazio (Può gestire, Può pubblicare, Può contribuire, Può visualizzare)
Rimuovere i membri dallo spazio
Modificare il proprietario dello spazio nella Console di gestione
Vedere i file di dati
Vedere le connessioni dati
Azioni dell'amministratore tenant e Analytics in uno spazio condiviso
Azione

Amministratore tenant e Analytics supportato

Aprire un'app

Eliminare un'app

Modificare il proprietario dell'app in Console di gestione

Esportazione di un'app dalla Console di gestione No

Aprire il Sistema di visualizzazione modello dati

No
Modificare gli attributi dell'app (nome, descrizione e tag) No
Modificare le proprietà dell'app (selezionare il tema, abilitare l'ordine di lettura da destra a sinistra, impostare un preferito predefinito per l'app e lo stile dei titoli dei fogli) No

Visualizzare voci principali e variabili

No
Visualizzare i contenuti della libreria multimediale No
Aggiungere fogli privati all'app No
Aggiungere racconti e preferiti privati all'app No
Rendere pubblici i fogli, i preferiti e i racconti privati nell'app No
Rendere privati i fogli, i preferiti e i racconti pubblici nell'app No
Acquisire snapshot nell'app No
Monitorare una visualizzazione nell'hub cloud No

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