Qlik Cloud Analizleri ile uygulama içi raporlama

Uygulama içi raporlama ile bir Qlik Sense uygulamasında bulunan rapor hazırlama özellikleriyle dinamik kurumsal raporlar oluşturabilirsiniz. Raporlar, Microsoft Excel içinde veya eklenmiş PixelPerfect tasarımcısında yazılan şablonlarda tanımlanan içerik ve yapı temel alınarak oluşturulur. Rapor çıktılarını e-posta ile talep üzerine ve Microsoft SharePoint bağlantılarında tanımlanan klasörlere gönderin. Kullanılan şablonun türüne bağlı olarak, raporlar .xlsx veya PDF formatındadır.

Qlik Cloud Analizleri içinde raporlama çıktısını Qlik Sense uygulamasındaki uygulama gezinti menüsü altında Raporlama bölümünde yapılandırın.

İş akışı

1. Uygulamanızı oluşturun

   Raporlara dahil etmeniz gereken görselleştirmeler ve verilerle donatılmış bir Qlik Sense uygulaması oluşturun.

   Qlik Sense ile analizler oluşturma

2. Dağıtım listesi tanımlayın

   Raporları alabilecek alıcıları ve grupları tanımlayın. Bu, bir .xlsx dosyası yükleyerek veya bir veri bağlantısı kullanarak uygulamanızın komut dosyasında manuel olarak yapılabilir.

   Raporunuz için dağıtım listesi oluşturma

3. Filtreler oluşturun

   Rapora dahil edilen verileri azaltmak için filtreler kullanın. Filtreler bir rapor görevine ve ayrıca belirli alıcılara eklenerek ani artış kullanım durumlarını etkinleştirebilir.

   Rapor filtreleriyle çalışma

4. Bir dağıtım klasörü yapılandırın (isteğe bağlı)

   Raporları doğrudan belirtilen bir Microsoft SharePoint konumuna dağıtmak için rapor görevinizde kullanılabilecek bir Office 365 Sharepoint bağlantısı oluşturun.

   Raporları bir dağıtım klasörüne teslim etme

5. Rapor şablonu tasarlayın

   Raporunuz için içerik yapısını içeren bir rapor şablonu oluşturun. Rapor şablonları Microsoft Excel için Qlik eklentisinde veya doğrudan uygulamanızın içine eklenmiş PixelPerfect tasarımcısı ile oluşturulabilir.

   Bir Excel rapor şablonu oluşturuyorsanız rapor oluşturmak üzere kullanılabilmesi için bunu uygulamaya yükleyin. Bir PixelPerfect raporu oluşturuyorsanız şablon zaten uygulamada mevcuttur ve herhangi bir yeni rapor görevine bağlanabilir.

   Rapor şablonları tasarlama

6. Bir rapor göreviyle zamanlayın

   Raporlarınızın teslimatını yapılandırmak için bir rapor görevi oluşturun. Çıktı dosyası ayarlarını yapabilir, bir filtre uygulayabilir, dağıtım kanallarını (e-posta, SharePoint veya her ikisi) ayarlayabilir ve teslimat için bir zamanlama oluşturabilirsiniz.

   Rapor görevleriyle çalışma

Kimler rapor oluşturabilir?

Raporlar iki şekilde oluşturulabilir:

• Rapor geliştiricileri, zamanlanan veya manuel rapor oluşturma için rapor görevleri oluşturabilir. Veri azaltımı, rapor filtreleri ile kontrol edilir. Alıcılara ve birden fazla alıcıyı içeren ilişkili gruplara bir dağıtım listesinden erişilebilir.

• Talep üzerine raporlama ile kullanıcılar, uygulamada sayfa analiz ederken rapor oluşturabilir. Raporlar, talep üzerine rapor için etkinleştirilmiş şablonlardan oluşturulur. Şablonlar, rapor geliştiricileri tarafından etkinleştirilir. Veri azaltımı, raporu oluşturan kullanıcının erişim seviyesine göre uygulanır. Talep üzerine raporlar oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Talep üzerine rapor oluşturma.

Raporlar oluşturmak rapor geliştiricileri tarafından kontrol edilen, merkezi olarak yönetilen bir faaliyettir. Uygulama içi raporlama kullanılarak oluşturulan raporlar, katma değerli Qlik Raporlama Hizmeti yeteneğinden teslim edilir. Qlik Cloud aboneliğinize dahil kapasiteleri hizmet hesabı sahibinizden öğrenin. Merkezi rapor geliştirmesi ve teslimatı hakkında daha fazla bilgi için bkz. Qlik Cloud Analizleri içinden raporlama.

Gereksinimler

Aşağıdaki genel gereklilikleri göz önünde bulundurun:

• Qlik Cloud Analizleri içinde raporlamayı kullanma beceriniz, Qlik Cloud aboneliğinize göre belirlenir. Bu özellikleri kullanmadan önce kiracının kapasiteleri ve kısıtlamaları hakkında hizmet hesabı sahibinizden bilgi alın.

• Microsoft Excel için Qlik eklentisiyle çalışmaya ilişkin gereklilikleri görüntülemek için bkz. Eklentiyi kullanmak için gereklilikler .

• Rapor çıktınızı e-postayla dağıtmak üzere kiracı için bir SMTP sunucusu yapılandırılması gerekir. Daha fazla bilgi için bk. Raporlar ve bildirimler için e-posta yapılandırma ve Rapor görevleriyle çalışma.

İzinler

Uygulama paylaşılan bir alandaysa bir uygulamadaki Raporlama bölümünü görmek ve kullanmak için en azından Alanı Düzenleyebilir rolüne sahip olmanız gerekir. Uygulama yönetilen bir alandaysa bir uygulamadaki Raporlama bölümünü görmek ve kullanmak için aşağıdaki alan rollerine sahip olmanız gerekir:

• Sahip

• Yönetebilir

• İşlem yapabilir (yalnızca Professional veya Full User yetkilendirmesi)

Bu erişime sahipseniz ve uygulamada uygulama gezinti menüsünde Raporlama bölümünü görmüyorsanız yöneticisiniz, kiracı için raporlama özelliğini açmamıştır. Bu durumda, uygulama ile tablo raporlarını yapılandıramazsınız.

Tam izin gereklilikleri aşağıda alan türüne göre de ayrıştırılmıştır.

Paylaşılan alanlardaki uygulamalar için gereklilikler

Paylaşılan alanlardaki uygulamalar için aşağıdaki gereklilikler geçerlidir:

• Bir uygulamanın Raporlama bölümünü görüntülemek ve kullanmak üzere uygulamanın bulunduğu alan için Düzenleyebilir erişimine ihtiyacınız vardır.

• Rapor görevlerinde kullanılmak üzere bir dağıtım listesi yüklemek için uygulama sahibi olmanız veya paylaşılan alanda Uygulamalarda verileri düzenleyebilir erişimine sahip olmanız gerekir. Uygulamanıza bir dağıtım listesi ekleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Raporunuz için dağıtım listesi oluşturma.

Uygulamanızın raporlama özelliklerini tüm yönleriyle yönetmek için gereken roller hakkında daha fazla bilgi almak üzere bkz. Paylaşılan alanlarda izinleri yönetme.

Yönetilen alanlardaki uygulamalar için gereklilikler

Bir uygulamanın Raporlama bölümünü görüntülemek ve kullanmak için uygulamanın bulunduğu alanda aşağıdaki alan rollerinden birine ihtiyacınız vardır:

• Sahip

• Yönetebilir

• İşlem yapabilir (yalnızca Professional veya Full User yetkilendirmesi)

Uygulamanızın raporlama özelliklerini tüm yönleriyle yönetmek için gereken roller hakkında daha fazla bilgi almak üzere bkz. Yönetilen alanlarda izinleri yönetme.

Kişisel alanınızdaki bir uygulama için gereklilikler

Rapor görevleri, dağıtım listeleri, filtreler ve şablonlar üzerinde tam kontrole sahip olmak için kiracıda Private Analytics Content Creator kullanıcı rolüne sahip olmanız gerekir.

Raporları kimler alabilir?

Qlik Cloud Analizleri ile uygulama içi raporlamayı kullanarak e-posta raporlarını hem dahili hem harici alıcılara gönderebilirsiniz.

Dahili alıcıların tanımlanması

Alıcının e-posta adresi, alıcının dahili bir alıcı olup olmadığını belirlemek için kullanılır. E-posta adresi, Qlik Cloud kiracısındaki bir kullanıcının e-posta adresiyle eşleşiyorsa alıcı dahilidir. Eşleşme bulunamazsa alıcı haricidir.

Çıktı ve bölüm erişimi

Aşağıdaki tabloda her bir alıcı türü ve onların raporlarında neler görmeyi bekleyebileceği açıklanmıştır. Bu tablo, bölüm erişimi olan ve olmayan uygulamalar için davranışı açıklamaktadır. Uygulama içi raporlama ve bölüm erişimi hakkında daha fazla bilgi için bkz. Uygulama içi raporlama ve bölüm erişimi.

Microsoft SharePoint raporu dağıtımı

Bunun yerine raporları bir dağıtım klasörü (Microsoft SharePoint) üzerinden dağıtıyorsanız ilgili bağlantıda belirtilen konuma erişimi olan herkes raporlara erişebilir. Dahili alıcıların tanımlanması, e-posta çıktı ile aynı şekilde çalışır.

Uygulamanın bölüm erişimini kullanması durumunda Microsoft SharePoint dağıtım klasörü aracılığıyla rapor teslimi kullanılamaz.

Uygulama içi raporlama ve bölüm erişimi

Uygulama, bölüm erişimi kullanıyorsa rapor oluşturma süreci farklı çalışır. Daha fazla bilgi için bkz. Uygulama içi raporlama ve bölüm erişimi.

Yönetici eylemleri

Qlik Cloud kiracı yöneticileri, Yönetim içinde raporlama özelliklerini açabilir veya kapatabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Raporlama, abonelikler ve paylaşma özelliklerini etkinleştirme ve devre dışı bırakma .

Tüm gerekli izinlere sahipseniz ve yine de tablo halinde raporlama özelliklerine erişemiyorsanız kiracı yöneticinizle iletişime geçin.

Sınırlamalar

Kısıtlamaların bir listesi için bkz. Qlik Raporlama Hizmeti belirtimleri ve sınırlamaları.