Collegamento di termini alle voci principali

Collegamento i termini del Glossario aziendale alle voci principali nelle app.

È possibile collegare le dimensioni e le misure principali ai termini del glossario aziendale. In questo modo, è possibile aggiungere il glossario aziendale nelle app, per aiutare gli utenti a comprendere meglio le differenti dimensioni e misure. Ad esempio, negli spazi gestiti, gli utenti che creano fogli personalizzati hanno accesso solamente alle voci principali. I termini collegati possono aiutare a fornire contesto e maggiore chiarezza sul significato e sull'uso delle dimensionsi e misure principali per quegli utenti.

Qualsiasi utente con un'autorizzazione Può modificare o di livello superiore nell'app piò collegare le voci principali ai termini del glossario. È possibile collegare un unico termine alla voce principale come definizione. È possibile impostare più termini correlati.

Quando un termine viene collegato a una voce principale, è possibile visualizzare le voci principali nella sezione Risorse collegate del glossario aziendale.

Visualizzazione delle voci principali e dei termini collegati

Per visualizzare le voci principali con i termini collegati, gli utenti devono disporre dell'autorizzazione Può visualizzare o di livello superiori nello spazio con il glossario aziendale sorgente.

In un foglio in modalità di analisi, è possibile visualizzare le voci principali e i termini collegati in Dettagli nelle visualizzazioni tramite tali voci principali. Fare clic su su una visualizzazione utilizzando una voce principale per aprire Dettagli. Se si posiziona il cursore su un termine, ne viene visualizzata la definizione. Se si fa clic sul termine, si apre la relativa voce del glossario.

Nella modalità di modifica, è possibile visualizzare i termini associati aprendo Voci principali e facendo clic su una di queste.

Termini collegati nelle app pubblicate in spazi gestiti

Quando un'app viene pubblicata in uno spazio gestito, vengono inclusi i termini collegati e le definizioni. Non è possibile collegare i termini alle voci principalinelle app già pubblicate in uno spazio gestito.

Per visualizzare i termini, gli utenti devono disporre almeno dell'accesso Può visualizzare per lo spazio in cui è il glossario aziendale. Gli utenti che fanno clic per visualizzare i termini nel glossario aziendale devono disporre dell'accesso Può visualizzare nello spazio condiviso in cui si trova il glossario aziendale.

Come procedura consigliata, per assicurare che tutti gli utenti possano accedere a un glossario aziendale, posizionare il glossario aziendale in uno spazio condiviso per cui tutti gli utenti del tenant hanno l'accesso Può visualizzare.

Collegamento di termini del glossario esistenti alle voci principali

Procedere come indicato di seguito:

1. Dopo aver aperto una voce principale, in Termini del glossario, fare clic su .

   Viene visualizzato il pannello per la selezione del termine. Per impostazione predefinita, viene ricercato un termine che utilizza il nome della voce principale.

2. Selezionare un termine.

3. Selezionare la relazione tra il termine e la voce principale: 

   • Definizione: il termine contiene la definizione della voce principale. È possibile impostare come definizione un unico termine.

   • Correlato: il termine correlato alla voce principale. È possibile impostare più termini come correlati.

4. Fare clic su Seleziona.

Collegamento di nuovi termini del glossario alle voci principali

Procedere come indicato di seguito:

1. Dopo aver aperto una voce principale, in Termini del glossario, fare clic su .

2. Fare cli su Crea nuovo termine.

   Il nuovo termine utilizzerà il nome e la descrizione della voce principale nei campi Nome e Descrizione.

3. Nella sezione Seleziona glossario, selezionare il glossario a cui si desidera aggiungere il termine.

4. Fare clic su Crea per creare il termine e continuare collegandolo alla voce principale.

   In alternativa, per chiudere l'app e aprire il glossario, fare clic su Crea e apri il glossario per aprire il termine nel glossario per ulteriori configurazioni.

5. Selezionare il nuovo termine.

6. Selezionare la relazione tra il termine e la voce principale: 

   • Definizione: il termine contiene la definizione della voce principale. È possibile impostare come definizione un unico termine.

   • Correlato: il termine correlato alla voce principale. È possibile impostare più termini come correlati.

7. Fare clic su Seleziona.