Administration des tâches de rapport et des abonnements
Les administrateurs de clients et les administrateurs d'analyses peuvent modifier les tâches de rapport dans l'application et les abonnements des utilisateurs dans le centre d'activités Administration.
Procédez comme suit :
- Dans le centre d'activités Administration, ouvrez Abonnements.
-
Dans la colonne la plus à gauche, sélectionnez une ou plusieurs tâches de rapports ou un ou plusieurs abonnements.
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Utilisez les boutons pour supprimer, désactiver ou activer les éléments.
. Vous pouvez utiliser ce menu pour modifier le propriétaire.Statut des éléments
La colonne Envoyé affiche l'état de la dernière livraison. La table suivante indique les différents états.
| État dans Envoyé | Description |
|---|---|
| Création... | Lorsque la création n'est pas immédiate, un compteur est affiché. |
| Envoyé par e-mail |
La date et l'heure sont celles du début de la génération du fichier et non celles de l'envoi de l'e-mail. Note InformationsEn plus de planifier une livraison, les utilisateurs disposent de l'option Envoyer maintenant pour démarrer immédiatement la génération du fichier et l'envoi de l'e-mail, quelle que soit la livraison planifiée.
|
| Échec d'envoi | Message d'erreur lorsqu'il manque l'application, le graphique ou la feuille. La date et l'heure sont celles du début de la génération du fichier. |
| Suppression... | Lorsque la suppression n'est pas immédiate, un compteur est affiché. |
| Jamais envoyé |
Si la fonction de génération de rapports applicable est activée, la sortie est envoyée conformément à la planification ou lorsqu'un utilisateur sélectionne l'option Envoyer maintenant. |
Gestion par les utilisateurs de leurs abonnements
Les utilisateurs ne dépendent pas des administrateurs pour gérer les tâches de rapport auxquelles ils ont accès ou pour s'abonner à des rapports sur des graphiques et des feuilles.
Pour des informations sur la gestion des tâches de rapport, consultez Utilisation de tâches de rapport.
Dans le menu de profil, sous Abonnements, les utilisateurs peuvent afficher une vue d'ensemble de leurs abonnements avec différentes actions disponibles. Lorsqu'un utilisateur crée un abonnement, il en devient le propriétaire. Le propriétaire d'un abonnement peut lui ajouter des destinataires. Pour plus d'informations sur la création et la gestion des abonnements, consultez Planification de rapports avec des abonnements.