Verwalten von Berichtsaufgaben und -abonnements
Mandanten- und Analyseadministratoren können Abonnements der Benutzer und In-App-Berichtsaufgaben im Aktivitätscenter Administration bearbeiten.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie im Aktivitätscenter Administration den Abschnitt Abonnements.
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Wählen Sie in der Spalte ganz links ein oder mehrere Berichtsaufgaben oder Abonnements aus.
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Verwenden Sie die Schaltflächen, um die Elemente zu löschen, zu deaktivieren oder zu aktivieren.
verwenden. Sie können dieses Menü zum Ändern des Besitzers verwenden.Elementstatus
In der Spalte Gesendet wird der Status der neuesten Zustellung angezeigt. Die folgende Tabelle zeigt die verschiedenen Status.
| Status in „Gesendet“ | Beschreibung |
|---|---|
| Wird erstellt... | Wenn die Erstellung nicht sofort erfolgt, wird ein Wartekreisel angezeigt. |
| Per E-Mail gesendet |
Datum und Uhrzeit geben an, wann die Generierung der Datei begann, nicht, wann die E-Mail gesendet wurde. InformationshinweisZusätzlich zum Planen einer Zustellung haben die Benutzer die Option Jetzt senden, um die Generierung der Datei und die E-Mail-Zustellung sofort zu starten, unabhängig von etwaigen geplanten Zustellungen.
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| Fehler beim Senden | Fehlermeldung, wenn die App, das Diagramm oder das Arbeitsblatt fehlt. Datum und Uhrzeit geben an, wann die Generierung der Datei begann. |
| Wird gelöscht... | Wenn die Löschung nicht sofort erfolgt, wird ein Wartekreisel angezeigt. |
| Nie gesendet |
Wenn die entsprechende Berichtsfunktion aktiviert ist, wird die Ausgabe entsprechend dem Zeitplan gesendet, bzw. immer dann, wenn ein Benutzer die Option Jetzt senden verwendet. |
Abonnement-Selbstverwaltung für Benutzer
Benutzer können auch ohne Eingriff eines Administrators Berichte verwalten, auf die sie Zugriff haben, oder Berichte zu Diagrammen und Arbeitsblättern abonnieren.
Weitere Informationen zum Verwalten von Berichtsaufgaben finden Sie unter Arbeiten mit Berichtsaufgaben.
Im Profilmenü wird mit der Option Abonnements eine Übersicht über die Abonnements des Benutzers geöffnet, die mehrere Aktionen ermöglicht. Wenn Benutzer ein Abonnement erstellen, werden sie zum Besitzer. Ein Abonnementbesitzer kann Empfänger hinzufügen. Weitere Informationen zum Erstellen und Verwalten von Abonnements finden Sie unter Planen von Berichten mit Abonnements.