管理報告任務和訂閱
租用戶管理員和分析管理員可以在 管理 活動中心內編輯使用者訂閱和應用程式內報告任務。
請執行下列動作:
- 在 管理 活動中心,開啟訂閱。
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在最左側的欄,選取一個或多個報告任務或訂閱。
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使用按鈕以刪除、停用或啟用項目。
提示備註若要編輯單一報告任務或訂閱,可以使用
功能表。您可以使用此功能表變更擁有者。
項目狀態
在已傳送欄中,會顯示最新傳遞狀態。下表顯示不同的狀態。
| 已傳送狀態 | 描述 |
|---|---|
| 正在建立... | 若無法立即完成建立,會顯示進度環。 |
| 已透過電子郵件傳送 |
日期和時間指示開始產生檔案的時間,而非傳送電子郵件的時間。 資訊備註除了排程傳遞,使用者也可以選擇立即傳送以立即開始產生檔案和郵件傳遞,不受任何排程傳遞影響。
|
| 無法傳送 | 應用程式、圖表或工作表遺失時的錯誤訊息。日期和時間指示開始產生檔案的時間。 |
| 正在刪除… | 若無法立即完成刪除,會顯示進度環。 |
| 從未傳送 |
若適用的報告功能已開啟,會根據排程或在使用者使用立即傳送選項時傳送輸出。 |
資訊備註已排程欄中的日期和時間指示開始產生檔案的時間,而非傳送電子郵件的時間。
使用者自行管理訂閱
使用者不必依賴管理員來管理他們可以存取的報告任務,或訂閱關於圖和工作表的報告。
如需關於管理報告任務的資訊,請參閱使用報告任務。
在設定檔功能表中的訂閱之下,使用者可以看見訂閱概述,其中可使用不同的動作。使用者建立訂閱後,會成為擁有者。訂閱擁有者可以新增收件者。如需更多關於建立和管理訂閱的資訊,請參閱 透過訂閱排程報告。