Visa/dölj allt

Exempel – Skapa en PowerPoint-rapport

I det här exemplet kommer du att bygga en PowerPoint-baserad rapport för att analysera försäljning per år, region och kund.

Innan du börjar

Krav

Innan du börjar, se till att:

• Din Qlik Cloud-prenumeration har kapacitet för Qlik Reporting Service.

• Du eller din administratör installerar Qlik-tillägget för Microsoft PowerPoint.

  Distribuera och installera Qlik-tillägg för Microsoft Office

• Du har aktiverat Qlik-tillägget för Microsoft PowerPoint efter att det har installerats.

  Aktivera tillägg

• Du har de behörigheter som krävs för att arbeta med rapportering i appen.

  Behörigheter för Qlik Reporting Service

  Om du inte kan skapa eller hantera rapporter kontaktar du din administratör och läser Ställa in behörigheter för mätbara rapporteringsfunktioner.

Ladda upp exempelkällor

Se exempel-applikationskällorna här: Exempel – Rapportering i applikation. Ladda upp applikationen och datafilerna till ett utrymme, och ladda sedan om applikationen. Du är redo att slutföra exemplet.

Skapa en ny mall

Kom igång

Gör följande:

1. Öppna Microsoft PowerPoint och skapa en ny PPTX-fil. Detta blir din mallfil.

2. Klicka på tilläggsikonen för Qlik i menyfliksområdet under fliken Start.

   

3. Logga in på tillägget med dina inloggningsuppgifter för Qlik Cloud.

   Ansluta till klientorganisationen och logga in

Anslut till applikationen

Gör följande:

1. Välj det Utrymme där du har laddat upp applikationen.

2. Under App väljer du applikationen.

3. Klicka på Spara.

   

Mallen är nu ansluten till applikationen.

Lägg till en rubrikbild som innehåller en variabel

På standardrubrikbilden lägger du till lite text i rubrikrutan – lägg till exempel till en rubrik som Försäljningsrapport.

Du kan lägga till variabler från analysapplikationen i rapporten. Variabler lagrar värden som kan ändras dynamiskt. Lägg till en variabel som har lagts till i applikationen och som lagrar dagens datum. Den kan läggas till på rubrikbilden för att ange när rapporten skapades.

Gör följande:

1. Välj beskrivningsrutan på rubrikbilden. Det är här variabeln kommer att infogas.

2. I tillägget klickar du på ikonen i det övre verktygsfältet.

   Variabler och uttryck-delavsnittet öppnas.

3. Klicka på Lägg till variabel.

   En lista över tillgängliga variabler visas.

4. Klicka på bredvid vTodayDate .

   

När du har lagt till variabeltaggen kan du formatera och utforma rubrikbilden som du vill.

Lägg till ett sidobjekt

Med sidobjekt kan du automatisera skapandet av filtrerade bilder och cykla rapportdata för varje dimensionsvärde. En sida skapar en eller flera nya bilder för varje dimensionsvärde.

Lägg till ett sidobjekt för att generera en separat bild för varje år.

Gör följande:

1. Skapa en ny bild.

2. I tillägget klickar du på ikonen i det övre verktygsfältet.

   Nivåer och sidor-delavsnittet öppnas.

3. Klicka på Lägg till sida.

4. Expandera Fält.

5. Klicka på bredvid Date.autoCalendar.Year.

   

6. Under Välj fält att lägga till (valfritt) markerar du rutan för Date.autoCalendar.Year.

7. Klicka på Lägg till.

Sidobjektet infogas och motsvarande fälttagg läggs till som rubrik. Observera att själva sidtaggen inte är synlig som text, så fälttaggen anger vilket dimensionsvärde varje bild är till för.

Lägg till ett uttryck

Därefter kan du lägga till mer innehåll på bilden där sidobjektet är infogat. Allt innehåll som definieras av sidobjektet kommer att upprepas för varje årsvärde.

Lägg till ett uttryck för att ge övergripande information om total försäljning.

Gör följande:

1. På bild 2 minskar du storleken på rubriken <Date.autoCalendar.Year> så att den upptar hälften av sin nuvarande längd.

2. Kopiera och klistra in rubriken <Date.autoCalendar.Year> och placera kopian till höger om originalet. Ta bort dess innehåll.

3. Med den nya tomma rutan markerad skriver du:

    Total Sales: 

4. I tillägget klickar du på ikonen i det övre verktygsfältet.

   Variabler och uttryck-delavsnittet öppnas.

5. Klicka på Lägg till uttryck.

6. Under Namn skriver du TotalSales.

7. Under Uttryck lägger du till följande:

   Money(Sum(Sales))

8. Klicka på Skapa.

Lägg till en diagrambild

Gör följande:

1. På bild 2 tar du bort innehållsrutan under rubrikrutorna.

2. I tillägget klickar du på ikonen i det övre verktygsfältet.

   Diagram-delavsnittet öppnas.

3. Klicka på Lägg till diagram.

   En lista över tillgängliga ark visas.

4. Expandera arket Dashboard.

5. Klicka på bredvid diagrammet Top 5 Customers.

6. Ändra storlek på diagrammet så att det tar upp hälften av ytan under rubrikerna.

   

Lägg till en tabell

Gör följande:

1. I tillägget klickar du på ikonen i det övre verktygsfältet.

   Tabeller-delavsnittet öppnas.

2. Klicka på Lägg till tabell.

   En lista över tillgängliga ark visas.

3. Expandera arket Dashboard.

4. Klicka på bredvid diagrammet Sales per Region och välj Enskilda kolumner.

5. Under Välj kolumner att lägga till markerar du Alla.

6. Klicka på Lägg till.

   Alla kolumner från källdiagrammet läggs till som enskilda kolumner i en PowerPoint-tabell.

7. Flytta och ändra storlek på tabellen så att den tar upp det återstående utrymmet under rubrikerna.

   

Förhandsgranska rapporten

Innan du slutför rapporten kan du ställa in formatering och utformning som du vill.

När du är klar förhandsgranskar du rapporten som en PowerPoint-fil för att säkerställa att den ser ut som förväntat.

Gör följande:

1. I tillägget klickar du på ikonen i det övre verktygsfältet.

   Förhandsgranska-delavsnittet öppnas.

2. Klicka på Förhandsgranska som PowerPoint (.pptx).