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Esempio - Creazione di un report PowerPoint

In questo esempio, creerai un report basato su PowerPoint per analizzare le vendite per anno, regione e cliente.

Prima di iniziare

Requisiti

Prima di iniziare, assicurarsi che:

• L'abbonamento a Qlik Cloud disponga di capacità per Servizio di reportistica Qlik.

• L'utente o l'amministratore installi il componente aggiuntivo Qlik per Microsoft PowerPoint.

  Distribuzione e installazione di Qlik componenti aggiuntivi per Microsoft Office

• Sia stato attivato il componente aggiuntivo Qlik per Microsoft PowerPoint dopo la sua installazione.

  Attivazione dei componenti aggiuntivi

• Si disponga delle autorizzazioni necessarie per lavorare con il reporting in-app.

  Autorizzazioni per il ruolo Servizio di reportistica Qlik

  Se non è possibile creare o gestire i report, contattare l'amministratore e consultare Impostazione delle autorizzazioni per le funzionalità di reporting a consumo.

Caricamento delle risorse di esempio

Fare riferimento alle sorgenti delle applicazioni di esempio qui: Esempi - Reporting nell'applicazione. Caricare l'applicazione e i file di dati in uno spazio, e quindi ricaricare l'applicazione. È possibile completare l'esempio.

Creazione di un nuovo modello

Per iniziare

Procedere come indicato di seguito:

1. Apri Microsoft PowerPoint e crea un nuovo file PPTX. Questo sarà il tuo file modello.

2. Fai clic sull'icona del componente aggiuntivo Qlik nella barra multifunzione sotto la scheda Home.

   

3. Accedi al componente aggiuntivo utilizzando le tue credenziali Qlik Cloud.

   Connessione al tenant e accesso

Connessione all'applicazione

Procedere come indicato di seguito:

1. Seleziona lo Spazio in cui hai caricato l'applicazione.

2. Sotto App, seleziona l'applicazione.

3. Fai clic su Salva.

   

Il modello è ora connesso all'applicazione.

Aggiunta di una diapositiva del titolo contenente una variabile

Sulla diapositiva del titolo predefinita, aggiungi del testo alla casella del titolo; ad esempio, aggiungi un titolo come Report vendite.

Puoi aggiungere variabili dall'applicazione di analisi al report. Le variabili memorizzano valori che possono cambiare dinamicamente. Aggiungi una variabile che è stata inserita nell'applicazione, che memorizza la data odierna. Può essere aggiunta sulla diapositiva del titolo per indicare quando è stato creato il report.

Procedere come indicato di seguito:

1. Seleziona la casella di descrizione sulla diapositiva del titolo. È qui che verrà inserita la variabile.

2. Nel componente aggiuntivo, fai clic sull'icona sulla barra degli strumenti superiore.

   Si apre la sezione Variabili ed espressioni.

3. Fai clic su Aggiungi variabile.

   Appare un elenco di variabili disponibili.

4. Fai clic sul simbolo accanto a vTodayDate .

   

Dopo aver aggiunto il tag della variabile, puoi applicare lo stile e la formattazione desiderati alla diapositiva del titolo.

Aggiunta di un oggetto pagina

Con gli oggetti pagina, puoi automatizzare la creazione di diapositive filtrate, ciclando i dati del report per ogni valore di dimensione. Una pagina crea una o più nuove diapositive per ogni valore di dimensione.

Aggiungi un oggetto pagina per generare una diapositiva separata per ogni anno.

Procedere come indicato di seguito:

1. Crea una nuova diapositiva.

2. Nel componente aggiuntivo, fai clic sull'icona sulla barra degli strumenti superiore.

   Si apre la sezione Livelli e pagine.

3. Fai clic su Aggiungi pagina.

4. Espandi Campi.

5. Fai clic sul simbolo accanto a Date.autoCalendar.Year.

   

6. Sotto Seleziona campi da aggiungere (opzionale), seleziona la casella per Date.autoCalendar.Year.

7. Fai clic su Aggiungi.

L'oggetto pagina viene inserito e il tag del campo corrispondente viene aggiunto come titolo. Nota che il tag della pagina in sé non è visibile come testo, quindi il tag del campo indica a quale valore di dimensione corrisponde ogni diapositiva.

Aggiunta di un'espressione

Successivamente, puoi aggiungere altro contenuto alla diapositiva in cui è inserito l'oggetto pagina. Tutto il contenuto definito dall'oggetto pagina verrà ripetuto per ogni valore dell'anno.

Aggiungi un'espressione per fornire informazioni di alto livello sulle vendite totali.

Procedere come indicato di seguito:

1. Sulla diapositiva 2, riduci le dimensioni del titolo <Date.autoCalendar.Year> in modo che occupi metà della sua lunghezza attuale.

2. Copia e incolla il titolo <Date.autoCalendar.Year> e posiziona la copia a destra dell'originale. Elimina il suo contenuto.

3. Con la nuova casella vuota selezionata, digita:

    Total Sales: 

4. Nel componente aggiuntivo, fai clic sull'icona sulla barra degli strumenti superiore.

   Si apre la sezione Variabili ed espressioni.

5. Fai clic su Aggiungi espressione.

6. Sotto Nome, digita TotalSales.

7. Sotto Espressione, aggiungi quanto segue:

   Money(Sum(Sales))

8. Fai clic su Crea.

Aggiunta di un'immagine di grafico

Procedere come indicato di seguito:

1. Sulla diapositiva 2, elimina la casella di contenuto sotto le caselle del titolo.

2. Nel componente aggiuntivo, fai clic sull'icona sulla barra degli strumenti superiore.

   Si apre la sezione Grafici.

3. Fai clic su Aggiungi grafico.

   Appare un elenco di fogli disponibili.

4. Espandi il foglio Dashboard.

5. Fai clic sul simbolo accanto al grafico Top 5 Customers.

6. Ridimensiona il grafico, facendogli occupare metà dell'area sotto i titoli.

   

Aggiunta di una tabella

Procedere come indicato di seguito:

1. Nel componente aggiuntivo, fai clic sull'icona sulla barra degli strumenti superiore.

   Si apre la sezione Tabelle.

2. Fai clic su Aggiungi tabella.

   Appare un elenco di fogli disponibili.

3. Espandi il foglio Dashboard.

4. Fai clic sul simbolo accanto al grafico Sales per Region e seleziona Colonne individuali.

5. Sotto Seleziona colonne da aggiungere, seleziona Tutto.

6. Fai clic su Aggiungi.

   Tutte le colonne dal grafico di origine vengono aggiunte come colonne individuali in una tabella PowerPoint.

7. Sposta e ridimensiona la tabella in modo che occupi lo spazio rimanente sotto i titoli.

   

Anteprima del report

Prima di terminare il report, puoi impostare la formattazione e lo stile come desiderato.

Quando sei pronto, visualizza l'anteprima del report come file PowerPoint per assicurarti che appaia come previsto.

Procedere come indicato di seguito:

1. Nel componente aggiuntivo, fai clic sull'icona sulla barra degli strumenti superiore.

   Si apre la sezione Anteprima.

2. Fai clic su Anteprima come PowerPoint (.pptx).