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範例 - 建立 PowerPoint 報告

在此範例中，您將建立以 PowerPoint 為基礎的報告，以依年份、地區和客戶分析銷售額。

開始之前

需求

開始之前，請確保：

• 您的 Qlik Cloud 訂閱具有 Qlik 報告服務 的容量。

• 您或您的管理員安裝了適用於 Microsoft PowerPoint 的 Qlik 增益集。

  部署並安裝 Microsoft Office 的 Qlik 增益集

• 安裝後，您已啟動適用於 Microsoft PowerPoint 的 Qlik 增益集。

  啟用增益集

• 您具有使用應用程式內報告所需的權限。

  Qlik 報告服務 權限

  如果您無法建立或管理報告，請聯絡您的管理員並參閱 設定計量報告功能的權限。

上傳範例來源

請參閱此處的範例應用程式來源：範例 - 應用程式內報告。將應用程式和資料檔案上傳到空間中，然後重新載入應用程式。您已準備好完成範例。

建立新範本

開始使用

請執行下列動作：

1. 開啟 Microsoft PowerPoint 並建立新的 PPTX 檔案。這將是您的範本檔案。

2. 按一下 常用 索引標籤下功能區列中的 Qlik 增益集圖示。

   

3. 使用您的 Qlik Cloud 認證登入增益集。

   連線至租用戶並登入

連線至應用程式

請執行下列動作：

1. 選取您上傳應用程式的 空間。

2. 在 應用程式 下，選取應用程式。

3. 按一下 儲存。

   

範本現在已連線至應用程式。

新增包含變數的標題投影片

在預設標題投影片上，將一些文字新增至標題方塊中，例如，新增標題如 Sales Report。

您可以將分析應用程式中的變數新增至報告。變數會儲存可動態變更的值。新增已新增至應用程式的變數，以儲存今天的日期。可以將其新增至標題投影片上，以指出報告的建立時間。

請執行下列動作：

1. 選取標題投影片上的描述方塊。這是將插入變數的位置。

2. 在增益集中，按一下頂端工具列上的 圖示。

   變數和運算式 區段隨即開啟。

3. 按一下 新增變數。

   隨即顯示可用變數的清單。

4. 按一下 vTodayDate 旁邊的 。

   

新增變數標籤後，您可以視需要設定標題投影片的樣式和格式。

新增頁面物件

使用頁面物件，您可以自動建立已篩選的投影片，為每個維度值循環報告資料。頁面會為每個維度值建立一張或多張新投影片。

新增頁面物件以產生每年的個別投影片。

請執行下列動作：

1. 建立新投影片。

2. 在增益集中，按一下頂端工具列上的 圖示。

   層級和頁面 區段隨即開啟。

3. 按一下 新增頁面。

4. 展開 欄位。

5. 按一下 Date.autoCalendar.Year 旁邊的 。

   

6. 在 選取要新增的欄位 (選用) 下，勾選 Date.autoCalendar.Year 的方塊。

7. 按一下 新增。

已插入頁面物件，並將對應的欄位標籤新增為標題。請注意，頁面標籤本身不會顯示為文字，因此欄位標籤表示每張投影片所屬的維度值。

新增運算式

接下來，您可以將更多內容新增至插入頁面物件的投影片。頁面物件定義的所有內容將針對每個年份值重複。

新增運算式以提供有關總銷售額的高階資訊。

請執行下列動作：

1. 在投影片 2 上，縮小 <Date.autoCalendar.Year> 標題的大小，使其佔據目前長度的一半。

2. 複製並貼上 <Date.autoCalendar.Year> 標題，並將複本放置在原始標題的右側。刪除其內容。

3. 選取新的空白方塊後，輸入：

    Total Sales: 

4. 在增益集中，按一下頂端工具列上的 圖示。

   變數和運算式 區段隨即開啟。

5. 按一下 新增運算式。

6. 在 名稱 下，輸入 TotalSales。

7. 在 運算式 下，新增以下內容：

   Money(Sum(Sales))

8. 按一下 建立。

新增圖影像

請執行下列動作：

1. 在投影片 2 上，刪除標題方塊下方的內容方塊。

2. 在增益集中，按一下頂端工具列上的 圖示。

   圖 區段隨即開啟。

3. 按一下 新增圖。

   隨即顯示可用工作表的清單。

4. 展開 Dashboard 工作表。

5. 按一下 Top 5 Customers 圖旁邊的 。

6. 調整圖的大小，使其佔據標題下方區域的一半。

   

新增表格

請執行下列動作：

1. 在增益集中，按一下頂端工具列上的 圖示。

   表格 區段隨即開啟。

2. 按一下 新增表格。

   隨即顯示可用工作表的清單。

3. 展開 Dashboard 工作表。

4. 按一下 Sales per Region 圖旁邊的 ，然後選取 個別欄。

5. 在 選取要新增的欄 下，勾選 全部。

6. 按一下 新增。

   來源圖中的所有欄都會作為個別欄新增至 PowerPoint 表格中。

7. 移動並調整表格大小，使其佔據標題下方的剩餘空間。

   

預覽報告

在完成報告之前，您可以視需要設定格式和樣式。

準備就緒後，將報告預覽為 PowerPoint 檔案，以確保其外觀符合預期。

請執行下列動作：

1. 在增益集中，按一下頂端工具列上的 圖示。

   預覽 區段隨即開啟。

2. 按一下 預覽為 PowerPoint (.pptx)。