Alles uitvouwen/samenvouwen

Voorbeeld - Een PowerPoint-rapport maken

In dit voorbeeld bouwt u een op PowerPoint gebaseerd rapport om de verkoop per jaar, regio en klant te analyseren.

Voordat u begint

Vereisten

Zorg er voordat u begint voor dat:

• Uw Qlik Cloud-abonnement capaciteit heeft voor de Qlik Rapportageservice.

• U of uw beheerder de Qlik-invoegtoepassing voor Microsoft PowerPoint installeert.

  De Qlik-invoegtoepassingen voor Microsoft Office implementeren en installeren

• U de Qlik-invoegtoepassing voor Microsoft PowerPoint hebt geactiveerd nadat deze is geïnstalleerd.

  Invoegtoepassingen activeren

• U de vereiste machtigingen hebt voor het werken met in-app rapportage.

  Machtigingen voor Qlik Rapportageservice

  Als u geen rapporten kunt maken of beheren, neemt u contact op met uw beheerder en raadpleegt u Machtigingen instellen voor functies voor rapportage op basis van verbruik.

Voorbeeldbronnen uploaden

Zie hier de bronnen van de voorbeeldapplicatie: Voorbeelden - Rapportage in de applicatie. Upload de applicatie- en gegevensbestanden naar een ruimte en laad de applicatie vervolgens opnieuw. U bent klaar om het voorbeeld te voltooien.

Een nieuwe sjabloon maken

Aan de slag

Doe het volgende:

1. Open Microsoft PowerPoint en maak een nieuw PPTX-bestand. Dit wordt uw sjabloonbestand.

2. Klik op het pictogram van de Qlik-invoegtoepassing in het lint onder het tabblad Start.

   

3. Meld u aan bij de invoegtoepassing met uw Qlik Cloud-referenties.

   Verbinding maken met de tenant en inloggen

Verbinding maken met de applicatie

Doe het volgende:

1. Selecteer de Ruimte waar u de applicatie hebt geüpload.

2. Selecteer de applicatie onder App.

3. Klik op Opslaan.

   

De sjabloon is nu verbonden met de applicatie.

Een titeldia met een variabele toevoegen

Voeg op de standaardtiteldia wat tekst toe aan het titelvak, voeg bijvoorbeeld een titel toe zoals Verkooprapport.

U kunt variabelen uit de analyse-applicatie toevoegen aan het rapport. Variabelen slaan waarden op die dynamisch kunnen veranderen. Voeg een variabele toe die aan de applicatie is toegevoegd en die de datum van vandaag opslaat. Deze kan worden toegevoegd aan de titeldia om aan te geven wanneer het rapport is gemaakt.

Doe het volgende:

1. Selecteer het beschrijvingsvak op de titeldia. Hier wordt de variabele ingevoegd.

2. Klik in de invoegtoepassing op het pictogram op de bovenste werkbalk.

   De sectie Variabelen en expressies wordt geopend.

3. Klik op Variabele toevoegen.

   Er verschijnt een lijst met beschikbare variabelen.

4. Klik op naast vTodayDate .

   

Na het toevoegen van de variabele-tag kunt u de titeldia naar wens opmaken en stileren.

Een pagina-object toevoegen

Met pagina-objecten kunt u het maken van gefilterde dia's automatiseren, waarbij rapportgegevens voor elke dimensiewaarde worden doorlopen. Een pagina maakt een of meer nieuwe dia's voor elke dimensiewaarde.

Voeg een pagina-object toe om voor elk jaar een afzonderlijke dia te genereren.

Doe het volgende:

1. Maak een nieuwe dia.

2. Klik in de invoegtoepassing op het pictogram op de bovenste werkbalk.

   De sectie Niveaus en pagina's wordt geopend.

3. Klik op Pagina toevoegen.

4. Vouw Velden uit.

5. Klik op naast Date.autoCalendar.Year.

   

6. Schakel onder Velden selecteren om toe te voegen (optioneel) het selectievakje in voor Date.autoCalendar.Year.

7. Klik op Toevoegen.

Het pagina-object wordt ingevoegd en de bijbehorende veld-tag wordt als titel toegevoegd. Merk op dat de pagina-tag zelf niet zichtbaar is als tekst, dus de veld-tag geeft aan voor welke dimensiewaarde elke dia is.

Een expressie toevoegen

Vervolgens kunt u meer inhoud toevoegen aan de dia waar het pagina-object is ingevoegd. Alle inhoud die door het pagina-object is gedefinieerd, wordt herhaald voor elke jaarwaarde.

Voeg een expressie toe om algemene informatie over de totale verkoop te geven.

Doe het volgende:

1. Verklein op dia 2 de grootte van de titel <Date.autoCalendar.Year> zodat deze de helft van de huidige lengte in beslag neemt.

2. Kopieer en plak de titel <Date.autoCalendar.Year> en plaats de kopie rechts van het origineel. Verwijder de inhoud ervan.

3. Typ het volgende terwijl het nieuwe lege vak is geselecteerd:

    Total Sales: 

4. Klik in de invoegtoepassing op het pictogram op de bovenste werkbalk.

   De sectie Variabelen en expressies wordt geopend.

5. Klik op Expressie toevoegen.

6. Typ TotalSales onder Naam.

7. Voeg het volgende toe onder Expressie:

   Money(Sum(Sales))

8. Klik op Maken.

Een diagramafbeelding toevoegen

Doe het volgende:

1. Verwijder op dia 2 het inhoudsvak onder de titelvakken.

2. Klik in de invoegtoepassing op het pictogram op de bovenste werkbalk.

   De sectie Diagrammen wordt geopend.

3. Klik op Diagram toevoegen.

   Er verschijnt een lijst met beschikbare werkbladen.

4. Vouw het werkblad Dashboard uit.

5. Klik op naast het diagram Top 5 Customers.

6. Wijzig de grootte van het diagram, zodat het de helft van het gebied onder de titels in beslag neemt.

   

Een tabel toevoegen

Doe het volgende:

1. Klik in de invoegtoepassing op het pictogram op de bovenste werkbalk.

   De sectie Tabellen wordt geopend.

2. Klik op Tabel toevoegen.

   Er verschijnt een lijst met beschikbare werkbladen.

3. Vouw het werkblad Dashboard uit.

4. Klik op naast het diagram Sales per Region en selecteer Individuele kolommen.

5. Vink Alles aan onder Kolommen selecteren om toe te voegen.

6. Klik op Toevoegen.

   Alle kolommen uit het brondiagram worden als afzonderlijke kolommen toegevoegd in een PowerPoint-tabel.

7. Verplaats de tabel en wijzig de grootte ervan, zodat deze de resterende ruimte onder de titels in beslag neemt.

   

Een voorbeeld van het rapport bekijken

Voordat u het rapport voltooit, kunt u de opmaak en stijl naar wens instellen.

Wanneer u klaar bent, bekijkt u een voorbeeld van het rapport als een PowerPoint-bestand om er zeker van te zijn dat het eruitziet zoals verwacht.

Doe het volgende:

1. Klik in de invoegtoepassing op het pictogram op de bovenste werkbalk.

   De sectie Voorbeeld wordt geopend.

2. Klik op Voorbeeld als PowerPoint (.pptx).