Развернуть/свернуть все

Пример: создание отчета PowerPoint

В этом примере вы создадите отчет на основе PowerPoint для анализа продаж по годам, регионам и клиентам.

Перед началом работы

Требования

Перед началом работы убедитесь в следующем:

• Ваша подписка Qlik Cloud располагает ресурсами для Службы отчетов Qlik.

• Вы или ваш администратор установили надстройку Qlik для Microsoft PowerPoint.

  Развертывание и установка Qlik надстроек для Microsoft Office

• Вы активировали надстройку Qlik для Microsoft PowerPoint после ее установки.

  Активация надстроек

• У вас есть необходимые разрешения для работы с отчетностью в приложении.

  Разрешения для роли Службы отчетов Qlik

  Если вы не можете создавать отчеты или управлять ими, обратитесь к администратору и ознакомьтесь с разделом Настройка разрешений для функций учетных отчетов.

Загрузка примеров источников

Примеры источников приложений приводятся здесь: Примеры — создание отчетов в приложении. Загрузите приложение и файлы данных в пространство, а затем перезагрузите приложение. Теперь можно завершить пример.

Создание нового шаблона

Начало работы

Выполните следующие действия.

1. Откройте Microsoft PowerPoint и создайте новый файл PPTX. Это будет ваш файл шаблона.

2. Щелкните значок надстройки Qlik на панели ленты на вкладке Главная.

   

3. Войдите в надстройку, используя свои учетные данные Qlik Cloud.

   Подключение к клиенту и вход в систему

Подключение к приложению

Выполните следующие действия.

1. Выберите Пространство, в которое вы загрузили приложение.

2. В разделе Приложение выберите приложение.

3. Нажмите Сохранить.

   

Теперь шаблон подключен к приложению.

Добавление титульного слайда, содержащего переменную

На титульном слайде по умолчанию добавьте текст в поле заголовка — например, добавьте заголовок Отчет о продажах.

В отчет можно добавлять переменные из аналитического приложения. Переменные хранят значения, которые могут динамически изменяться. Добавьте переменную, которая была добавлена в приложение и хранит сегодняшнюю дату. Ее можно добавить на титульный слайд, чтобы указать, когда был создан отчет.

Выполните следующие действия.

1. Выберите поле описания на титульном слайде. Сюда будет вставлена переменная.

2. В надстройке щелкните значок на верхней панели инструментов.

   Откроется раздел Переменные и выражения.

3. Нажмите Добавить переменную.

   Появится список доступных переменных.

4. Щелкните рядом с vTodayDate .

   

После добавления тега переменной можно настроить стиль и формат титульного слайда по своему усмотрению.

Добавление объекта страницы

С помощью объектов страниц можно автоматизировать создание отфильтрованных слайдов, циклически перебирая данные отчета для каждого значения измерения. Страница создает один или несколько новых слайдов для каждого значения измерения.

Добавьте объект страницы для создания отдельного слайда для каждого года.

Выполните следующие действия.

1. Создайте новый слайд.

2. В надстройке щелкните значок на верхней панели инструментов.

   Откроется раздел Уровни и страницы.

3. Нажмите Добавить страницу.

4. Разверните Поля.

5. Щелкните рядом с Date.autoCalendar.Year.

   

6. В разделе Выберите поля для добавления (необязательно) установите флажок для Date.autoCalendar.Year.

7. Нажмите Добавить.

Объект страницы вставлен, и соответствующий тег поля добавлен в качестве заголовка. Обратите внимание, что сам тег страницы не отображается как текст, поэтому тег поля указывает, к какому значению измерения относится каждый слайд.

Добавление выражения

Затем можно добавить дополнительное содержимое на слайд, на который вставлен объект страницы. Все содержимое, определенное объектом страницы, будет повторяться для каждого значения года.

Добавьте выражение для предоставления общей информации об общих продажах.

Выполните следующие действия.

1. На слайде 2 уменьшите размер заголовка <Date.autoCalendar.Year> так, чтобы он занимал половину своей текущей длины.

2. Скопируйте и вставьте заголовок <Date.autoCalendar.Year> и поместите копию справа от оригинала. Удалите ее содержимое.

3. Выбрав новое пустое поле, введите:

    Total Sales: 

4. В надстройке щелкните значок на верхней панели инструментов.

   Откроется раздел Переменные и выражения.

5. Нажмите Добавить выражение.

6. В разделе Имя введите TotalSales.

7. В разделе Выражение добавьте следующее:

   Money(Sum(Sales))

8. Нажмите Создать.

Добавление изображения диаграммы

Выполните следующие действия.

1. На слайде 2 удалите поле содержимого под полями заголовков.

2. В надстройке щелкните значок на верхней панели инструментов.

   Откроется раздел Диаграммы.

3. Нажмите Добавить диаграмму.

   Появится список доступных листов.

4. Разверните лист Dashboard.

5. Щелкните рядом с диаграммой Top 5 Customers.

6. Измените размер диаграммы так, чтобы она занимала половину области под заголовками.

   

Добавление таблицы

Выполните следующие действия.

1. В надстройке щелкните значок на верхней панели инструментов.

   Откроется раздел Таблицы.

2. Нажмите Добавить таблицу.

   Появится список доступных листов.

3. Разверните лист Dashboard.

4. Щелкните рядом с диаграммой Sales per Region и выберите Отдельные столбцы.

5. В разделе Выберите столбцы для добавления установите флажок Все.

6. Нажмите Добавить.

   Все столбцы из исходной диаграммы добавляются как отдельные столбцы в таблицу PowerPoint.

7. Переместите таблицу и измените ее размер так, чтобы она занимала оставшееся пространство под заголовками.

   

Предварительный просмотр отчета

Перед завершением отчета можно настроить форматирование и стиль по своему усмотрению.

Когда все будет готово, выполните предварительный просмотр отчета в виде файла PowerPoint, чтобы убедиться, что он выглядит должным образом.

Выполните следующие действия.

1. В надстройке щелкните значок на верхней панели инструментов.

   Откроется раздел Предварительный просмотр.

2. Нажмите Предварительный просмотр как PowerPoint (.pptx).