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Ejemplo - Crear un informe de PowerPoint

En este ejemplo, creará un informe basado en PowerPoint para analizar las ventas por año, región y cliente.

Antes de comenzar:

Requisitos

Antes de comenzar, asegúrese de que:

• Su suscripción a Qlik Cloud tiene capacidad para Servicio de informes de Qlik.

• Usted o su administrador ha instalado el complemento de Qlik para Microsoft PowerPoint.

  Implementar e instalar complementos de Qlik para Microsoft Office

• Se ha activado el complemento de Qlik para Microsoft PowerPoint después de instalarlo.

  Activar complementos

• Tiene los permisos necesarios para trabajar con informes en la aplicación.

  Permisos de Servicio de informes de Qlik

  Si no puede crear o administrar informes, póngase en contacto con su administrador y consulte Configurar los permisos para las funciones de medición de informes.

Cargar las fuentes del ejemplo

Consulte aquí las fuentes de la aplicación del ejemplo: Ejemplos - Informes integrados en la aplicación. Cargue los archivos de la aplicación y de datos en un espacio y, a continuación, vuelva a cargar la aplicación. Ya está listo para completar el ejemplo.

Crear una nueva plantilla

Comenzar

Haga lo siguiente:

1. Abra Microsoft PowerPoint y cree un nuevo archivo PPTX. Este será su archivo de plantilla.

2. Haga clic en el icono del complemento de Qlik en la barra de la cinta de opciones, en la pestaña Inicio.

   

3. Inicie sesión en el complemento con sus credenciales de Qlik Cloud.

   Conectarse al espacio empresarial inquilino e iniciar sesión

Conectarse a la aplicación

Haga lo siguiente:

1. Seleccione el espacio donde haya cargado la aplicación.

2. En App, seleccione la aplicación.

3. Haga clic en Guardar.

   

La plantilla ahora está conectada a la aplicación.

Añadir una diapositiva de título que contenga una variable

En la diapositiva de título predeterminada, añada texto al recuadro del título; por ejemplo, añada un título como Informe de ventas.

Puede añadir variables de la aplicación de análisis al informe. Las variables almacenan valores que pueden cambiar dinámicamente. Añada una variable que se haya añadido a la aplicación, almacenando la fecha de hoy. Se puede añadir en la diapositiva de título para indicar cuándo se creó el informe.

Haga lo siguiente:

1. Seleccione el cuadro de descripción en la diapositiva de título. Aquí es donde se insertará la variable.

2. En el complemento, haga clic en el icono en la barra de herramientas superior.

   Se abre la sección Variables y expresiones.

3. Haga clic en Añadir variable.

   Aparece una lista de variables disponibles.

4. Haga clic en junto a vTodayDate.

   

Después de añadir la etiqueta de variable, puede aplicar estilo y formato a la diapositiva de título como desee.

Añadir un objeto de página

Con los objetos de página, puede automatizar la creación de diapositivas filtradas, haciendo ciclos de datos de informe para cada valor de dimensión. Una página crea una o más diapositivas nuevas para cada valor de dimensión.

Añada un objeto de página para generar una diapositiva aparte para cada año.

Haga lo siguiente:

1. Cree una nueva diapositiva.

2. En el complemento, haga clic en el icono en la barra de herramientas superior.

   Se abre la sección Niveles y páginas.

3. Haga clic en Añadir página.

4. Amplíe Campos.

5. Haga clic en junto a Date.autoCalendar.Year.

   

6. En Seleccionar campos para añadir (opcional), marque la casilla de Date.autoCalendar.Year.

7. Haga clic en Añadir.

El objeto de página se inserta y la etiqueta de campo correspondiente se añade como título. Tenga en cuenta que la propia etiqueta de página no es visible como texto, por lo que la etiqueta de campo indica a qué valor de dimensión corresponde cada diapositiva.

Agregar una expresión

A continuación, puede añadir más contenido a la diapositiva donde se inserta el objeto de página. Todo el contenido definido por el objeto de página se repetirá por cada valor de año.

Agregue una expresión para proporcionar información de alto nivel sobre el total de ventas.

Haga lo siguiente:

1. En la diapositiva 2, reduzca el tamaño del título <Date.autoCalendar.Year> para que ocupe la mitad de su longitud actual.

2. Copie y pegue el título <Date.autoCalendar.Year> y coloque la copia a la derecha del original. Elimine su contenido.

3. Con el nuevo cuadro en blanco seleccionado, escriba:

    Total Sales: 

4. En el complemento, haga clic en el icono en la barra de herramientas superior.

   Se abre la sección Variables y expresiones.

5. Haga clic en Añadir expresión.

6. En Nombre, escriba TotalSales.

7. En Expresión, añada lo siguiente:

   Money(Sum(Sales))

8. Haga clic en Crear.

Añadir una imagen de gráfico

Haga lo siguiente:

1. En la diapositiva 2, elimine el cuadro de contenido debajo de los cuadros de título.

2. En el complemento, haga clic en el icono en la barra de herramientas superior.

   La sección Gráficos se abre.

3. Haga clic en Agregar gráfico.

   Aparece una lista de hojas disponibles.

4. Amplíe la hoja Dashboard.

5. Haga clic en junto al gráfico Top 5 Customers.

6. Cambie el tamaño del gráfico, haciendo que ocupe la mitad del área debajo de los títulos.

   

Agregar una tabla

Haga lo siguiente:

1. En el complemento, haga clic en el icono en la barra de herramientas superior.

   Se abre la sección Tablas.

2. Haga clic en Añadir tabla.

   Aparece una lista de hojas disponibles.

3. Amplíe la hoja Dashboard.

4. Haga clic en junto al gráfico Sales per Region y seleccione Columnas individuales.

5. En Seleccionar columnas que agregar, marque Todas.

6. Haga clic en Añadir.

   Todas las columnas del gráfico de origen se agregan como columnas individuales en una tabla de PowerPoint.

7. Mueva y cambie el tamaño de la tabla para que ocupe el espacio restante debajo de los títulos.

   

Vista previa del informe

Antes de finalizar el informe, puede aplicar el formato y el estilo que desee.

Cuando haya terminado, acceda a una vista previa del informe como un archivo de PowerPoint para asegurarse de que tiene el aspecto deseado.

Haga lo siguiente:

1. En el complemento, haga clic en el icono en la barra de herramientas superior.

   Se abre la sección de Vista previa.

2. Haga clic en Vista previa como PowerPoint (.pptx).