Rapportering i applikationen med Qlik Cloud Analytics

Med rapportering i applikationen kan du skapa dynamiska företagsrapporter med funktioner för rapportförberedelse som är tillgängliga i en Qlik Sense applikation. Rapporter genereras baserat på innehållet och strukturen som definieras i Excel, PixelPerfect, HTML, PowerPoint och Word mallar. Leverera rapportutdata via e-post, på begäran och till mappar som definieras i Microsoft SharePoint-kopplingar. Rapportfilformaten omfattar PDF, .xlsx, .pptx, .docx och HTML.

I Qlik Cloud Analytics konfigurerar du rapportutdata i delavsnittet Rapportering under applikationsnavigeringsmenyn i Qlik Sense applikationen.

Arbetsflöde

1. Bygg din applikation

   Skapa en Qlik Sense applikation som är utrustad med de visualiseringar och data du behöver inkludera i rapporter.

   Skapa analyser med Qlik Sense

2. Definiera en distributionslista

   Definiera de mottagare och grupper som ska kunna ta emot rapporter.Detta kan göras genom att ladda upp en .xlsx-fil eller manuellt i din applikations laddningsskript, med hjälp av en datakoppling.

   Skapa en distributionslista för din rapport

3. Skapa filter

   Använd filter för att minska de data som ingår i rapporten. Filter kan läggas till i en rapportuppgift och även till specifika mottagare, vilket aktiverar skurar av användarfall.

   Arbeta med rapportfilter

4. Konfigurera en distributionsmapp (valfritt)

   Skapa en Office 365 Sharepoint-koppling som kan användas i din rapportuppgift för att distribuera rapporter direkt till en angiven Microsoft SharePoint-plats.

   Leverera rapporter till en distributionsmapp

5. Designa rapportmallar

   Skapa rapportmallar som innehåller innehållsstrukturen för dina rapporter. Rapportmallar kan skapas med Qlik-tillägg för Microsoft Office eller med en av två designers inbäddade i analysapplikationer.

   Ladda upp mallar som skapats med rapporteringstillägg till applikationen så att de kan användas för att generera rapporter. För PixelPerfect- eller HTML-rapporter finns mallen troligen redan i applikationen och kan kopplas till valfri rapportuppgift.

   Designa rapportmallar

6. Schemalägg utdata med en rapportuppgift

   Skapa en rapportuppgift för att konfigurera leveransen av dina rapporter. Du kan ange inställningar för utdatafiler, använda ett filter, justera distributionskanaler (e-post, SharePoint eller båda) och skapa ett schema för leverans.

   Arbeta med rapportuppgifter

Vem kan generera rapporter?

Rapporter kan genereras på två sätt:

• Rapportutvecklare skapar rapportuppgifter för schemalagd eller manuell rapportgenerering. Datareduktion styrs med rapportfilter. Mottagare och associerade grupper som innehåller flera mottagare är tillgängliga från en distributionslista.

• Med rapportering på begäran kan användare generera rapporter när de analyserar ark i applikationen. Rapporter genereras från mallar som har aktiverats för rapporter på begäran. Aktiveringen av en mall utförs av en rapportutvecklare. Datareduktion tillämpas baserat på åtkomstnivån för den användare som genererar rapporten. Mer information om hur du skapar rapporter på begäran finns i Skapa rapporter på begäran.

Att generera rapporter är en centralt hanterad aktivitet som styrs av rapportutvecklare. Rapporter som skapas med hjälp av rapportering i applikationen levereras från mervärdesfunktionen Qlik Reporting Service. Hör efter med din servicekontoägare om vilka funktioner som ingår i din Qlik Cloud-prenumeration. Mer information om centraliserad rapportutveckling och leverans finns i Rapporter från Qlik Cloud Analytics.

Krav

Ha följande allmänna krav i åtanke:

• Se Krav för att använda tillägg för kraven för att arbeta med Qlik-tillägg för Microsoft Office.

• För att dina rapportutdata ska kunna distribueras via e-post måste en e-postleverantör konfigureras för klientorganisationen. Se Konfigurera e-post för rapporter och meddelanden och Arbeta med rapportuppgifter för mer information.

Din tillgång till rapportering i applikationen beror på:

• Din Qlik Cloud-prenumerationen.

• Om klientorganisationsadministratörer har gett dig tillgång till vissa eller alla funktioner på Qlik Reporting Service. Se Ställa in behörigheter för mätbara rapporteringsfunktioner för mer information om denna administration.

• Om klientorganisationsadministratörer har aktiverat eller inaktiverat rapportering i applikationen för hela klientorganisationen. Se Aktivering och inaktivering av funktioner för rapportering, prenumerationer och delning för mer information om denna administration.

• Dina behörigheter i de utrymmen där rapporteringstillgångar finns. För personliga utrymmen behöver du också specifika behörigheter som tilldelas dig av klientorganisationsadministratörer. Mer information finns i Behörigheter.

Behörigheter

Krav för applikationer i delade utrymmen

Följande krav gäller för applikationer i delade utrymmen:

• För att visa och använda avsnittet Rapporter i en applikation behöver du Kan redigera-åtkomst till det utrymme som applikationen finns i.

• För att läsa in en distributionslista som ska användas i rapportuppgifter måste du vara applikationsägare eller ha Kan redigera data i applikationer-åtkomst i det delade utrymmet. Mer information om hur du lägger till en distributionslista i din applikation finns i Skapa en distributionslista för din rapport.

Mer information om vilka roller som krävs för att hantera alla aspekter av din applikations rapporteringsfunktioner finns i Behörigheter för Qlik Reporting Service och Ställa in behörigheter för mätbara rapporteringsfunktioner.

Krav för applikationer i hanterade utrymmen

För att visa och använda Rapporter-delavsnittet i en applikation behöver du en av följande utrymmesroller i utrymmet där applikationen finns:

Mer information om vilka roller som krävs för att hantera alla aspekter av din applikations rapporteringsfunktioner finns i Behörigheter för Qlik Reporting Service och Ställa in behörigheter för mätbara rapporteringsfunktioner.

Krav för en applikation i ditt personliga utrymme

Du behöver användarrollen Private Analytics Content Creator i klientorganisationen för att fullständig kontroll över rapportuppgifter, distributionslistor, filter och mallar.

Mer information om vilka roller som krävs för att hantera alla aspekter av din applikations rapportfunktioner finns i Behörigheter för Qlik Reporting Service och Ställa in behörigheter för mätbara rapporteringsfunktioner.

Vem kan få rapporter?

Med rapportering i appen med Qlik Cloud Analytics kan du skicka e-postrapporter till både interna och externa mottagare.

Utdata och avsnittsåtkomst

I tabellen nedan beskrivs varje typ av mottagare och vad de kan förvänta sig att se i sina rapporter. Den här tabellen beskriver beteendet för applikationer med och utan avsnittsåtkomst. Mer information om rapportering i appen och avsnittsåtkomst finns i Rapportering i appen och avsnittsåtkomst.

Microsoft SharePoint-rapportdistribution

Om du i stället distribuerar rapporter via en distributionsmapp (Microsoft SharePoint) kan alla som har åtkomst till den angivna platsen som anges i motsvarande koppling komma åt rapporterna. Identifieringen av interna mottagare fungerar på samma sätt som för utdata via e-post.

Rapportleverans via distributionsmappen för Microsoft SharePoint är inte tillgänglig om applikationen använder delavsnittsåtkomst.

Rapportering i applikationen och delavsnittsåtkomst

Om applikationen använder delavsnittsåtkomst, fungerar rapportgenerering annorlunda. Mer information finns i Rapportering i appen och avsnittsåtkomst.

Administratörsåtgärder

Qlik Cloud klientorganisationsadministratörer kan aktiviera eller inaktivera rapportfunktioner i Administration. Mer information finns i Aktivering och inaktivering av funktioner för rapportering, prenumerationer och delning.

Om du har alla nödvändiga behörigheter och ändå inte kan komma åt rapportfunktionerna i applikationen, kontaktar du din klientorganisationsadministratör.

Begränsningar

En lista över begränsningarna finns i Specifikationer och begränsningar för Qlik Reporting Service.