示例 - 创建 PowerPoint 报表 | Qlik Cloud帮助
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示例 - 创建 PowerPoint 报表

在本示例中,您将构建一个基于 PowerPoint 的报表,以按年份、地区和客户分析销售额。

示例结果

包含页面对象、图表、表达式和表格的 PowerPoint 报表结果幻灯片

开始之前

创建新模板

提示注释有关开始使用加载项的更多信息,请参阅 开始使用适用于 Microsoft Office 的 Qlik 加载项

开始使用

  1. 打开 Microsoft PowerPoint 并创建一个新的 PPTX 文件。这将是您的模板文件。

  2. 单击主页选项卡下功能区中的 Qlik 加载项图标。

    通过单击功能区中的 Qlik 图标打开 Qlik 加载项

    Microsoft PowerPoint 中显示 Qlik 加载项图标的功能区
  3. 使用您的 Qlik Cloud 凭据登录到加载项。

    连接到租户并登录

连接到应用程序

  1. 选择您上传应用程序的空间

  2. 应用程序下,选择该应用程序。

  3. 单击保存

    连接到模板中上传的应用程序

    插件窗格“主页”选项卡,选择要连接的源应用程序。

模板现已连接到应用程序。

添加包含变量的标题幻灯片

在默认标题幻灯片上,向标题框添加一些文本——例如,添加标题如 Sales Report

您可以将分析应用程序中的变量添加到报表中。变量存储可以动态更改的值。添加一个已添加到应用程序中的变量,用于存储今天的日期。可以将其添加到标题幻灯片上,以指示报表的创建时间。

  1. 选择标题幻灯片上的描述框。这是将插入变量的位置。

  2. 在加载项中,单击顶部工具栏上的 变量 图标。

    变量和表达式部分将打开。

  3. 单击添加变量

    将显示可用变量的列表。

  4. 单击 vTodayDate 旁边的 加号

    选择要使用的变量

    选择要使用的变量

添加变量标记后,您可以根据需要设置标题幻灯片的样式和格式。

已将变量添加到标题幻灯片

带有样式并添加了变量的标题 PowerPoint 幻灯片

添加页面对象

使用页面对象,您可以自动创建经过筛选的幻灯片,为每个维度值循环报表数据。页面会为每个维度值创建一个或多个新幻灯片。

提示注释有关页面的更多信息,请参阅 在 PowerPoint 报表模板中定义页面

添加一个页面对象以为每一年生成单独的幻灯片。

  1. 创建一个新幻灯片。

  2. 在加载项中,单击顶部工具栏上的 级别和页面 图标。

    级别和页面部分将打开。

  3. 单击添加页面

  4. 展开字段

  5. 单击 Date.autoCalendar.Year 旁边的 加号

    选择用于页面对象的字段

    选择用于 PowerPoint 页面对象的字段
  6. 选择要添加的字段(可选)下,选中 Date.autoCalendar.Year 的复选框。

  7. 单击添加

页面对象已插入,相应的字段标记已作为标题添加。请注意,页面标记本身不作为文本显示,因此字段标记表示每个幻灯片对应哪个维度值。

添加了页面对象的模板

带有页面对象和年份字段标记的 PowerPoint 模板幻灯片

添加表达式

接下来,您可以向插入了页面对象的幻灯片添加更多内容。由页面对象定义的所有内容将针对每个年份值重复。

添加一个表达式以提供有关总销售额的高级信息。

  1. 在幻灯片 2 上,缩小 <Date.autoCalendar.Year> 标题的大小,使其占据当前长度的一半。

  2. 复制并粘贴 <Date.autoCalendar.Year> 标题,并将副本放置在原件的右侧。删除其内容。

  3. 选中新的空白框后,键入:

     Total Sales: 
  4. 在加载项中,单击顶部工具栏上的 变量 图标。

    变量和表达式部分将打开。

  5. 单击添加表达式

  6. 名称下,键入 TotalSales

  7. 表达式下,添加以下内容:

    Money(Sum(Sales))
  8. 单击创建

在幻灯片上的标题框中插入了表达式的模板。

标题框中带有总销售额表达式的 PowerPoint 模板幻灯片

添加图表图像

  1. 在幻灯片 2 上,删除标题框下方的内容框。

  2. 在加载项中,单击顶部工具栏上的 图表对象 图标。

    图表部分将打开。

  3. 单击添加图表

    将显示可用工作表的列表。

  4. 展开 Dashboard 工作表。

  5. 单击 Top 5 Customers 图表旁边的 加号

  6. 调整图表大小,使其占据标题下方区域的一半。

    添加了图表图像的模板。

    带有前 5 名客户图表图像的 PowerPoint 模板幻灯片

添加表格

  1. 在加载项中,单击顶部工具栏上的 表格 图标。

    表格部分将打开。

  2. 单击添加表格

    将显示可用工作表的列表。

  3. 展开 Dashboard 工作表。

  4. 单击 Sales per Region 图表旁边的 加号,然后选择单个列

  5. 选择要添加的列下,选中全部

  6. 单击添加

    源图表中的所有列都将作为单个列添加到 PowerPoint 表格中。

  7. 移动并调整表格大小,使其占据标题下方的剩余空间。

    添加了图表图像的模板。

    带有按地区销售额表格的 PowerPoint 模板幻灯片

预览报表

在完成报表之前,您可以根据需要设置格式和样式。

准备就绪后,将报表预览为 PowerPoint 文件,以确保其外观符合预期。

  1. 在加载项中,单击顶部工具栏上的 预览 图标。

    预览部分将打开。

  2. 单击预览为 PowerPoint (.pptx)

PowerPoint 中的标题幻灯片,包含应用程序变量

带有变量值的 PowerPoint 报表标题幻灯片

包含页面对象、图表图像、表达式和表格的 PowerPoint 报表幻灯片。

包含页面对象、图表、表达式和表格的 PowerPoint 报表内容幻灯片

后续步骤

下一步是将模板上传到应用程序。

上传模板后,您可以:

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