示例 - 创建 PowerPoint 报告 | Qlik Cloud帮助
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示例 - 创建 PowerPoint 报告

在此示例中,您将构建一个基于PowerPoint的报告,以按年份、区域和客户分析销售额。

示例结果

PowerPoint 报告结果幻灯片,包含页面对象、图表、表达式和表格

在您开始之前

新建模板

提示注释有关加载项入门的更多信息,请参阅 开始使用适用于 Microsoft Office 的 Qlik 加载项

开始

  1. 打开 Microsoft PowerPoint 并创建一个新的 PPTX 文件。这将是您的模板文件。

  2. 点击Qlik加载项图标,位于功能区条形下的主页选项卡。

    通过单击功能区栏中的 Qlik 图标打开 Qlik 加载项

    Microsoft PowerPoint 中显示 Qlik 加载项图标的功能区栏
  3. 使用您的 Qlik Cloud 凭据登录加载项。

    连接到租户并登录

连接到应用程序

  1. 选择您已上传应用程序的空间

  2. 应用下,选择应用程序。

  3. 单击保存

    连接到模板中上传的应用程序

    插件窗格“主页”选项卡,选择要连接的源应用程序。

模板现在已连接到应用程序。

添加标题幻灯片,包含一个变量

在默认标题幻灯片上,添加一些文本到标题框中——例如,添加一个标题,例如销售报告

您可以将来自分析应用程序的变量添加到报告中。变量存储可以动态更改的值。添加一个已添加到应用程序中,用于存储今日日期的变量。它可以添加到标题幻灯片上,以指示报告创建的时间。

  1. 选择标题幻灯片上的描述框。这里将插入变量。

  2. 在加载项中,单击变量 顶部工具栏上的图标。

    变量和表达式部分打开。

  3. 单击添加变量

    将显示可用变量的列表。

  4. 单击加号vTodayDate 旁边。

    选择要使用的变量

    选择要使用的变量

添加变量标签后,您可以根据需要设置标题幻灯片的样式和格式。

变量添加到标题幻灯片

标题 PowerPoint 幻灯片,已添加样式和变量

添加一个页面对象

使用页面对象,您可以自动创建筛选后的幻灯片,循环显示每个维度值对应的报告数据。一个页面会为每个维度值创建一个或多个新幻灯片。

提示注释有关页面的更多信息,请参阅 在 PowerPoint 报表模板中定义页面

添加一个页面对象,为每一年生成一个单独的幻灯片。

  1. 新建幻灯片。

  2. 在加载项中,单击级别和页面 顶部工具栏上的图标。

    级别和页面部分打开。

  3. 单击添加页面

  4. 展开字段

  5. 单击加号Date.autoCalendar.Year 旁边。

    选择用于页面对象的字段

    选择用于 PowerPoint 页面 对象的字段
  6. 选择要添加的字段(可选)下,勾选Date.autoCalendar.Year

  7. 单击添加

页面对象被插入,并且相应的字段标签作为标题添加。请注意,页面标签本身不会显示为文本,因此字段标签表示每个幻灯片对应的维度值是什么。

添加了页面对象的模板

PowerPoint 模板幻灯片包含页面对象和年份字段标签

添加表达式

接下来,您可以向插入了页面对象的幻灯片中添加更多内容。所有由页面对象定义的内容都将针对每个年份值重复显示。

添加一个表达式,以提供关于总销售额的高级信息。

  1. 在幻灯片2上,缩小<Date.autoCalendar.Year>标题的尺寸,使其占据当前长度的一半。

  2. 复制并粘贴 <Date.autoCalendar.Year> 标题,并将副本放置在原始标题的右侧。删除其内容。

  3. 选中新的空白框,然后输入:

     Total Sales: 
  4. 在加载项中,单击变量 顶部工具栏上的图标。

    变量和表达式部分打开。

  5. 单击添加表达式

  6. 名称 下,键入 TotalSales

  7. 表达式下,添加以下内容:

    Money(Sum(Sales))
  8. 单击创建

幻灯片上标题框中插入了表达式的模板。

PowerPoint 模板幻灯片,标题框中包含“总销售额”表达式

添加图表图像

  1. 在幻灯片 2 上,删除标题框下方的內容框。

  2. 在加载项中,单击图表对象 顶部工具栏上的图标。

    图表部分打开。

  3. 单击添加图表

    将显示可用工作表的列表。

  4. 展开Dashboard工作表。

  5. 单击加号Top 5 Customers 图表 旁边。

  6. 调整图表大小,使其占据标题下方一半的区域。

    已添加图表图片的模板。

    PowerPoint 模板幻灯片附带前 5 名客户图表图片

添加表格

  1. 在加载项中,单击表格 顶部工具栏上的图标。

    将打开 表格 部分。

  2. 单击添加表

    将显示可用工作表的列表。

  3. 展开Dashboard工作表。

  4. 单击加号 旁边的 Sales per Region 图表,然后选择 单个列

  5. 选择要添加的列下,勾选全部

  6. 单击添加

    源图表中的所有列都作为单独的列添加到 PowerPoint 表中。

  7. 移动并调整表格大小,使其占据标题下方的剩余空间。

    已添加图表图片的模板。

    PowerPoint 模板幻灯片,包含按区域销售额表格

预览报告

在完成报告之前,您可以根据需要设置格式和样式。

准备就绪后,将报告预览为PowerPoint文件,以确保其显示效果符合预期。

  1. 在加载项中,单击预览 顶部工具栏上的图标。

    预览部分随即打开。

  2. 点击预览为PowerPoint (.pptx)

标题幻灯片位于PowerPoint,包含应用程序变量

PowerPoint 报告标题幻灯片包含变量值

PowerPoint 报告幻灯片,包含页面对象、图表图像、表达式和表格。

PowerPoint 报告内容幻灯片,包含页面对象、图表、表达式和表格

后续步骤

下一步是将模板上传到应用程序。

上传模板后,您可以:

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