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Beispiel – Erstellen eines PowerPoint-Berichts

In diesem Beispiel erstellen Sie einen PowerPoint-basierten Bericht, um Umsätze nach Jahr, Region und Kunden zu analysieren.

Vor dem Beginn

Voraussetzungen

Stellen Sie vor Beginn Folgendes sicher:

• Ihr Qlik Cloud Abonnement hat Kapazität für den Qlik Reporting Service.

• Sie oder Ihr Administrator haben das Qlik Add-in für Microsoft PowerPoint installiert.

  Bereitstellen und Installieren von Qlik Add-Ins für Microsoft Office

• Sie haben das Qlik Add-in für Microsoft PowerPoint nach der Installation aktiviert.

  Aktivieren von Add-Ins

• Sie verfügen über die erforderlichen Berechtigungen für die Arbeit mit der In-App-Berichterstellung.

  Berechtigungen für Qlik Reporting Service

  Wenn Sie keine Berichte erstellen oder verwalten können, wenden Sie sich an Ihren Administrator und konsultieren Sie Festlegen von Berechtigungen für kostenpflichtige Berichtsfunktionen.

Beispielquellen hochladen

Sehen Sie sich die Quellen der Beispielanwendung hier an: Beispiele – anwendungsinterne Berichte. Laden Sie die Anwendung und Datendateien in einen Bereich hoch und laden Sie dann die Anwendung neu. Jetzt können Sie das Beispiel durcharbeiten.

Neue Vorlage erstellen

Erste Schritte

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie Arbeitsblatt – Microsoft PowerPoint und erstellen Sie eine neue PPTX-Datei. Dies ist Ihre Vorlagendatei.

2. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste unter der Registerkarte Startseite auf das Symbol des Qlik Add-Ins.

   

3. Melden Sie sich mit Ihren Qlik Cloud Anmeldeinformationen beim Add-in an.

   Verbinden mit dem Mandanten und Anmelden

Mit der Anwendung verbinden

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie den Bereich aus, in den Sie die Anwendung hochgeladen haben.

2. Wählen Sie unter App die Anwendung aus.

3. Klicken Sie auf Speichern.

   

Die Vorlage ist jetzt mit der Anwendung verbunden.

Titelfolie mit einer Variablen hinzufügen

Fügen Sie auf der Standard-Titelfolie Text in das Titelfeld ein, z. B. einen Titel wie Umsatzbericht.

Sie können Variablen aus der Analyseanwendung zum Bericht hinzufügen. Variablen speichern Werte, die sich dynamisch ändern können. Fügen Sie eine Variable hinzu, die der Anwendung hinzugefügt wurde und das heutige Datum speichert. Diese kann auf der Titelfolie hinzugefügt werden, um anzuzeigen, wann der Bericht erstellt wurde.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie das Beschreibungsfeld auf der Titelfolie aus. Hier wird die Variable eingefügt.

2. Klicken Sie im Add-In in der oberen Symbolleiste auf das Symbol .

   Der Abschnitt Variablen und Formeln wird geöffnet.

3. Klicken Sie auf Variable hinzufügen.

   Eine Liste der verfügbaren Variablen wird angezeigt.

4. Klicken Sie neben vTodayDate auf .

   

Nachdem Sie das Variablen-Tag hinzugefügt haben, können Sie die Titelfolie nach Wunsch gestalten und formatieren.

Seitenobjekt hinzufügen

Mit Seitenobjekten können Sie die Erstellung gefilterter Folien automatisieren und Berichtsdaten für jeden Dimensionswert wechseln. Eine Seite erstellt eine oder mehrere neue Folien für jeden Dimensionswert.

Fügen Sie ein Seitenobjekt hinzu, um eine separate Folie für jedes Jahr zu generieren.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Erstellen Sie eine neue Folie.

2. Klicken Sie im Add-In in der oberen Symbolleiste auf das Symbol .

   Der Abschnitt Ebenen und Seiten wird geöffnet.

3. Klicken Sie auf Seite hinzufügen.

4. Erweitern Sie Felder.

5. Klicken Sie auf neben Date.autoCalendar.Year.

   

6. Aktivieren Sie unter Hinzuzufügende Felder auswählen (optional) das Kontrollkästchen für Date.autoCalendar.Year.

7. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Das Seitenobjekt wird eingefügt und das entsprechende Feld-Tag wird als Titel hinzugefügt. Beachten Sie, dass das Seiten-Tag selbst nicht als Text sichtbar ist, sodass das Feld-Tag angibt, für welchen Dimensionswert jede Folie steht.

Formel hinzufügen

Als Nächstes können Sie der Folie, in die das Seitenobjekt eingefügt ist, weitere Inhalte hinzufügen. Alle durch das Seitenobjekt definierten Inhalte werden für jeden Jahreswert wiederholt.

Fügen Sie eine Formel hinzu, um Übersichtsinformationen zu den Gesamtumsätzen bereitzustellen.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Auf Folie 2 reduzieren Sie die Größe des Titels <Date.autoCalendar.Year>, sodass er die Hälfte seiner aktuellen Länge einnimmt.

2. Kopieren Sie den Titel <Date.autoCalendar.Year>, fügen Sie ihn ein und platzieren Sie die Kopie rechts vom Original. Löschen Sie den Inhalt.

3. Wählen Sie das neue leere Feld aus und geben Sie Folgendes ein:

    Total Sales: 

4. Klicken Sie im Add-In in der oberen Symbolleiste auf das Symbol .

   Der Abschnitt Variablen und Formeln wird geöffnet.

5. Klicken Sie auf Neue Formel.

6. Geben Sie unter Name TotalSales ein.

7. Fügen Sie unter Formel Folgendes hinzu:

   Money(Sum(Sales))

8. Klicken Sie auf Erstellen.

Ein Diagrammbild hinzufügen

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Löschen Sie auf Folie 2 das Inhaltsfeld unter den Titelfeldern.

2. Klicken Sie im Add-In in der oberen Symbolleiste auf das Symbol .

   Der Abschnitt Diagramme wird geöffnet.

3. Klicken Sie auf Diagramm hinzufügen.

   Eine Liste der verfügbaren Arbeitsblätter wird angezeigt.

4. Erweitern Sie das Arbeitsblatt Dashboard.

5. Klicken Sie auf das Symbol neben dem Diagramm Top 5 Customers.

6. Ändern Sie die Größe des Diagramms, sodass es die Hälfte des Bereichs unter den Titeln einnimmt.

   

Tabelle hinzufügen

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie im Add-In in der oberen Symbolleiste auf das Symbol .

   Der Abschnitt Tabellen wird geöffnet.

2. Klicken Sie auf Tabelle hinzufügen.

   Eine Liste der verfügbaren Arbeitsblätter wird angezeigt.

3. Erweitern Sie das Arbeitsblatt Dashboard.

4. Klicken Sie neben dem Diagramm Sales per Region auf und wählen Sie Einzelne Spalten aus.

5. Wählen Sie unter Hinzuzufügende Spalten auswählen die Option Alle aus.

6. Klicken Sie auf Hinzufügen.

   Alle Spalten aus dem Quelldiagramm werden als einzelne Spalten in einer PowerPoint-Tabelle hinzugefügt.

7. Verschieben und ändern Sie die Größe der Tabelle so, dass sie den verbleibenden Platz unter den Titeln einnimmt.

   

Vorschau des Berichts anzeigen

Bevor Sie den Bericht fertigstellen, können Sie die Formatierung und den Stil nach Wunsch festlegen.

Wenn Sie bereit sind, zeigen Sie den Bericht als PowerPoint-Datei in der Vorschau an, um sicherzustellen, dass er wie erwartet aussieht.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie im Add-In in der oberen Symbolleiste auf das Symbol .

   Der Abschnitt Vorschau wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf Vorschau als PowerPoint (.pptx).