Werken met kennisbanken

Overzicht

Overzicht bevat details over de kennisbank, evenals een brontabel met de gegevensbronnen en bestanden die door de kennisbank worden gebruikt. U kunt ook zien welke assistenten een kennisbank gebruiken en hoe vaak deze wordt gebruikt door te klikken op <aantal> assistenten weergeven. Dit is alleen zichtbaar als er minstens 1 assistent gekoppeld is.

Overzicht biedt de volgende metagegevens voor de kennisbank:

• Maker

• Ruimte

• Aanmaakdatum

• Laatste indexatiedatum

U kunt gegevensbronnen toevoegen door te klikken op Bestanden toevoegen. U kunt alle bronnen indexeren door te klikken op Alles indexeren. U kunt ook afzonderlijke gegevensbronnen indexeren. Zie Gegevensbronnen van kennisbanken indexeren voor meer informatie over indexeren.

Klik op Assistent maken om een assistent voor de kennisbank te maken. U kunt ook de assistenten zien die de kennisbank gebruiken door te klikken op <aantal> assistenten weergeven.

Brontabel

De gegevenstabel geeft een overzicht van de gegevensbronnen en bestanden die met een kennisbank worden gebruikt. De brontabel heeft twee weergaven:

• Platte bestandsweergave ()

• Hiërarchische weergave ()

De brontabel toont de volgende metagegevens:

• Bronnaam: alleen hiërarchische weergave. Geeft de verbindingsnaam weer.
• Bestandsnaam: de naam van het bestand.
• Ruimte: de ruimte waarin de verbinding of het bestand zich bevindt.
• Pagina's: hoeveel pagina's de gegevensbron bevat. Pagina's komen overeen met 2000 tekens aan tekstgegevens.
• Indexatiestatus: de status van de laatste indexatie voor de gegevensbron.
• Laatste indexatie: wanneer de gegevensbron voor het laatst is geïndexeerd.

• Gebruikt als bron: hoe vaak een gegevensbron werd gebruikt om vragen te beantwoorden.

  Het verwijderen van een assistent verandert de waarden in Gebruikt als bron niet.

  Als u een bestand verwijdert, wordt de waarde Gebruikt als bron voor de gegevensverbinding niet bijgewerkt.

U kunt in de gegevenstabel naar specifieke gegevensbronnen zoeken. De volgende filters zijn beschikbaar voor het weergeven van inhoud in de brontabel:

• Ruimte

• Pagina's

• Indexatiestatus

• Laatste indexatiebereik

• Laatste indexatiedatum

• Gebruikt als bron

Hiërarchische weergave

De hiërarchische weergave sorteert de brontabel op gegevensbron. U kunt op een gegevensbron klikken om de bestanden te bekijken die vanuit die verbinding aan de kennisbank zijn toegevoegd.

Op het niveau van gegevensbronnen kunt u uw verbindingen met bestanden beheren. Op bestandsniveau kunt u uw geïndexeerde bestanden beheren. Ga voor meer informatie naar Gegevensbronnen van kennisbanken beheren.

Wanneer u bestanden van een gegevensbron bekijkt, kunt u op Alle gegevensbronnen klikken om terug te keren naar de top van de hiërarchie.

Platte bestandsweergave

In de platte bestandsweergave kunt u alle bestanden zien die in een kennisbank worden gebruikt. In de platte bestandsweergave kunt u uw geïndexeerde bestanden beheren. Ga voor meer informatie naar Gegevensbronnen van kennisbanken beheren.