ナレッジ ベースを使用する

サマリー

サマリーには、ナレッジ ベースの詳細と、ナレッジ ベースで使用されるデータ ソースとファイルの概要を示すソース テーブルが表示されます。[<数値> 人のアシスタントを表示] をクリックすると、どのアシスタントがナレッジ ベースを使用しているか、またどのくらいの頻度でナレッジ ベースがソースされているかを確認することもできます。これは、少なくとも 1 人のアシスタントがリンクされている場合にのみ表示されます。

サマリーでは、ナレッジ ベースの次のメタデータが提供されます。

• 作成者

• スペース

• 作成日

• 最後のインデックス日付

[ファイルを追加] をクリックすると、データ ソースを追加できます。[すべてをインデックス] をクリックすると、すべてのソースをインデックスできます。個々のデータ ソースをインデックスすることもできます。インデックスの詳細については、「ナレッジ ベースのデータソースをインデックスする」を参照してください。

[アシスタントを作成] をクリックすると、ナレッジ ベースのアシスタントを作成できます。[<数値> 人のアシスタントを表示] をクリックすると、ナレッジベースを使用するアシスタントを表示することもできます。

ソース テーブル

ソース テーブルには、ナレッジ ベースで使用されるデータ ソースとファイルが一覧表示されます。ソース テーブルには、次の 2 つのビューがあります。

• フラット ファイル ビュー ()

• 階層ビュー ()

ソース テーブルには次のメタデータが表示されます。

• ソース名: 階層ビューのみ。接続名を表示します。
• ファイル名: ファイルの名前。
• スペース: 接続またはファイルが存在するスペース。
• ページ: データ ソースに含まれるページ数。ページは 2,000 文字のテキスト データに相当します。
• インデックスのステータス: データ ソースの最後のインデックスのステータス。
• 最後のインデックス: データ ソースが最後にインデックスされた日時。

• ソースとして使用されている: 質問に回答するためにデータ ソースが使用された回数。

  アシスタントを削除しても、ソースとして使用されているの値は変更されません。

  ファイルを削除しても、データ接続のソースとして使用されているの値は更新されません。

特定のデータ ソースのソース テーブルを検索できます。ソース テーブル内のコンテンツを表示するには、次のフィルターを使用できます。

• スペース

• ページ

• インデックスのステータス

• 最後のインデックス範囲

• 最後のインデックス日付

• ソースとして使用されている

階層ビュー

階層ビューでは、ソース テーブルがデータ ソース別に並べ替えられます。データ ソースをクリックすると、その接続からナレッジ ベースに追加されたファイルを表示できます。

データ ソース レベルでは、ファイルへの接続を管理できます。ファイルレベルでは、インデックスされたファイルを管理できます。詳細については、「ナレッジ ベースのデータ ソースの管理」を参照してください。

データ ソースからファイルを表示しているときに、 [すべてのデータ ソース] をクリックすると、階層の最上位に戻ることができます。

フラット ファイル ビュー

フラット ファイル ビューでは、ナレッジ ベースで使用されるすべてのファイルを表示できます。フラット ファイル ビューでは、インデックスされたファイルを管理できます。詳細については、「ナレッジ ベースのデータ ソースの管理」を参照してください。