Индексация источников данных базы знаний

Файлы в базах данных необходимо проиндексировать, чтобы использовать в помощниках.

Когда создается новая база знаний, необходимо проиндексировать файлы для использования в помощниках.

Чтобы обновить проиндексированные файлы в базе знаний, можно запустить индексацию вручную или запланировать ежедневную индексацию.

Индексация измеряется в страницах, одна страница соответствует 2000 символов текстовых данных. Можно проверить изменения, прежде чем повторно индексировать файлы вручную.

Можно просмотреть историю индексации в разделе История индексации.

Индексация источников данных вручную

Можно вручную индексировать все источники данных для базы знаний. Также можно индексировать источники данных из одного подключения к источнику.

Индексация всех источников данных

Выполните следующие действия.

• На вкладке Обзор щелкните Индексировать все источники.

  Появляется сообщение о том, что индексация началась. Можно следить за ходом индексации в области Состояние индексации.

Индексация одного источника данных

Выполните следующие действия.

• На вкладке Обзор щелкните рядом с подключением к источнику, который требуется индексировать, и щелкните Индексировать (или Переиндексировать).

Проверка изменений перед повторной индексацией

Перед повторной индексацией можно узнать количество и размер файлов, которые будут проиндексированы. Это полезно для отслеживания количества используемых страниц и его сопоставления с общим объемом. Также можно проверить, что подключение получает изменения в файлах.

Выполните следующие действия.

1. На вкладке Обзор щелкните рядом с подключением к источнику, который требуется проверить, и щелкните Изучить изменения.

2. В области Индексация новых файлов проверьте различия.

3. Чтобы проиндексировать изменения, щелкните Запустить индексацию.

4. Если индексировать изменения не требуется, щелкните Закрыть.

Планирование индексации для источников данных

Выполните следующие действия.

1. На вкладке Обзор щелкните рядом с подключением к источнику, который требуется индексировать, и щелкните График индексирования.

2. Включите параметр График ежедневного индексирования для «<имя подключения к данным>».

3. В поле Время начала выберите время начала индексации.

4. В поле Часовой пояс выберите нужный часовой пояс.

5. Щелкните команду Сохранить.