Bilgi bankası veri kaynaklarının dizinini oluşturma

Asistanlarda kullanmak için bilgi bankalarındaki dosyaların dizininin oluşturulması gerekir.

Yeni bir bilgi bankası oluşturduğunuzda asistanlarda kullanmak için dosyaların dizinini oluşturmanız gerekir.

Bir bilgi bankasında dizini oluşturulan dosyaları güncellemek için dosyaların dizinini manuel olarak oluşturabilir veya günlük dizin oluşturma zamanlayabilirsiniz.

Dizin oluşturma, sayfaya göre ölçülür. Bu da 2.000 karakterlik metin verisine karşılık gelir. Dosyaların manuel olarak dizinini oluşturmadan önce değişiklikleri gözden geçirebilirsiniz.

Dizin geçmişi'nda dizin oluşturma geçmişini görüntüleyebilirsiniz.

Veri kaynaklarının manuel olarak dizinini oluşturma

Bir bilgi bankası için tüm veri kaynaklarının dizinini manuel olarak oluşturabilirsiniz. Ayrıca tek bir kaynak bağlantısından veri kaynaklarının dizinini de oluşturabilirsiniz.

Tüm veri kaynaklarının dizinini oluşturma

Aşağıdakileri yapın:

• Genel Bakış'ta Tüm kaynakların dizinini oluştur'a tıklayın.

  Dizin oluşturma işleminin başladığını belirten bir mesaj görünür. Dizin oluşturma işleminin ilerleme durumunu Dizin durumu altında görüntüleyebilirsiniz.

Tek bir veri kaynağının dizinini oluşturma

Aşağıdakileri yapın:

• Genel Bakış'ta, dizinini oluşturmak istediğiniz kaynak bağlantısının yanındaki seçeneğine ve ardından Dizin Oluştur (veya Yeniden DizinOluştur ) seçeneğine tıklayın.

Yeniden dizin oluşturmadan önce değişiklik olup olmadığını kontrol etme

Yeniden dizin oluşturmadan önce dizini oluşturulacak dosyaların sayısını ve boyutunu görüntüleyebilirsiniz. Bu, toplam kapasiteden kaç sayfa kullandığınızı takip etmek için faydalıdır. Bu aynı zamanda bir bağlantının dosyalardaki değişiklikleri topladığını da kontrol edebilir.

Aşağıdakileri yapın:

1. Genel Bakış'ta, kontrol etmek istediğiniz kaynak bağlantısının yanındaki seçeneğine ve ardından Değişiklikleri keşfet seçeneğine tıklayın.

2. Yeni dosyaların dizinini oluştur'da farklılıkları inceleyin.

3. Değişikliklerin dizinini oluşturmak için Dizin oluşturmaya başla'ya tıklayın.

4. Değişikliklerin dizinini oluşturmak istemiyorsanız Kapat'a tıklayın.

Veri kaynakları için dizin oluşturmayı zamanlama

Aşağıdakileri yapın:

1. Genel Bakış'ta, dizinini oluşturmak istediğiniz kaynak bağlantısının yanındaki seçeneğine ve ardından Dizin zamanlaması seçeneğine tıklayın.

2. "<data connection name>" için günlük dizin zamanlaması'nı açın.

3. Başlangıç zamanı altında, dizin oluşturmak için başlangıç zamanını seçin.

4. Saat dilimi altında, kullanacağınız saat dilimini seçin.

5. Kaydet düğmesine tıklayın.