ナレッジ ベースのデータソースをインデックスする

ナレッジ ベース内のファイルは、アシスタントで使用するためにインデックスする必要があります。

新しいナレッジ ベースを作成するときは、アシスタントで使用するためにファイルをインデックスする必要があります。

ナレッジ ベース内のインデックス付きファイルを更新するには、ファイルを手動でインデックスするか、毎日のインデックスをスケジュールします。

インデックスはページ単位で測定され、2,000 文字のテキスト データに相当します。ファイルを手動で再インデックスする前に、変更内容を確認できます。

[インデックス履歴] でインデックスの履歴を表示できます。

データソースの手動インデックス

ナレッジ ベースのすべてのデータ ソースを手動でインデックスできます。単一のソース接続からデータ ソースをインデックスすることもできます。

すべてのデータソースをインデックスする

次の手順を実行します。

• [概要] で、 [すべてのソースをインデックス] をクリックします。

  インデックスが開始されたことを示すメッセージが表示されます。インデックスの進行状況は、 [インデックスのステータス] で確認できます。

単一のデータソースのインデックス

次の手順を実行します。

• [概要] で、インデックスを作成するソース接続の横にある をクリックし、 [インデックス] (または [再インデックス]) をクリックします。

再インデックス前の変更の確認

再インデックスの前に、インデックスされるファイルの数とサイズを表示できます。これは、総容量に対する使用ページ数を把握するのに便利です。また、接続がファイルへの変更を取得しているかどうかを確認することもできます。

次の手順を実行します。

1. [概要] で、確認するソース接続の横にある をクリックし、 [変更を発見] をクリックします。

2. [新しいファイルをインデックス化] で、相違点を確認します。

3. 変更をインデックスするには、 [インデックス化を開始] をクリックします。

4. 変更をインデックスしない場合は、 [閉じる] をクリックします。

データ ソースのインデックスをスケジュールする

次の手順を実行します。

1. [概要] で、インデックスを作成するソース接続の横にある をクリックし、 [インデックス スケジュール] をクリックします。

2. 「<データ接続名>」の毎日のインデックス スケジュールをオンにします。

3. [開始時間] で、インデックスの開始時間を選択します。

4. [タイムゾーン] で、使用するタイムゾーンを選択します。

5. [保存] をクリックします。