Gegevensbronnen van kennisbanken indexeren
Laatst bijgewerkt: 30-09-2026Bestanden in kennisbanken moeten geïndexeerd worden voor gebruik in assistenten.
Wanneer u een nieuwe kennisbank maakt, moet u de bestanden indexeren voor gebruik in assistenten.
Om geïndexeerde bestanden in een kennisbank bij te werken, kunt u de bestanden handmatig indexeren of een dagelijkse indexatie plannen.
De indexatie worden gemeten aan de hand van de pagina, die overeenkomt met 2000 tekens van tekstgegevens. U kunt de wijzigingen controleren voordat u bestanden handmatig indexeert.
In Indexatiegeschiedenis kunt u de geschiedenis van de indexatie bekijken.
Afbeeldingen in PDF-bestanden indexeren
Wanneer uw kennisbank PDF-bestanden met ingesloten afbeeldingen bevat, zoals diagrammen, grafieken of screenshots, worden deze afbeeldingen automatisch geïndexeerd naast de tekstinhoud. Deze indexering maakt meer contextueel relevante zoekresultaten mogelijk wanneer visuele informatie antwoord geeft op de zoekopdracht van een gebruiker.
Afbeeldingen in pdf's worden gevectoriseerd met behulp van multimodale embeddings, wat betekent dat ze in dezelfde semantische ruimte als tekst worden verwerkt en begrepen. Wanneer gebruikers zoeken naar informatie die visueel kan worden weergegeven, verschijnen afbeeldingsresultaten met miniaturen in zoekreacties en kunnen gebruikers de volledige afbeeldingen in de brondocumenten bekijken.
Beperkingen
Afbeeldingen hebben de volgende beperkingen:
- Afbeeldingsindexering is alleen van toepassing op PDF-documenten met ingesloten afbeeldingen.
-
Losstaande afbeeldingsbestanden (JPG, PNG) worden niet ondersteund.
-
Deze mogelijkheid is beschikbaar voor nieuwe knowledge bases die zijn gemaakt na deze functierelease. Bestaande kennisbanken moeten worden bijgewerkt om de functie te gebruiken.
Gegevensbronnen handmatig indexeren
U kunt alle gegevensbronnen voor een kennisbank handmatig indexeren. U kunt ook afzonderlijke gegevensbronnen en bestanden indexeren.
Alle gegevensbronnen indexeren
Doe het volgende:
-
Klik in Overzicht op Alles indexeren.
Er verschijnt een bericht om aan te geven dat de indexatie is gestart. U kunt de voortgang van de indexatie bekijken onder Indexatiestatus.
Een afzonderlijke gegevensbron of afzonderlijk bestand indexeren
Als u niet alle gegevensbronnen wilt indexeren, kunt u het volgende indexeren:
-
De bestanden van een enkele gegevensverbinding
-
Afzonderlijke bestanden
Doe het volgende:
-
Klik in Overzicht op
naast de gegevensverbinding of het bestand dat u wilt indexeren en klik op Indexeren of Bestand indexeren.Als alternatief selecteert u de gegevensverbindingen of bestanden die u wilt indexeren en selecteert u Geselecteerde items indexeren.
Controleren op wijzigingen vóór het indexeren
U kunt voorafgaand aan het herindexeren het aantal bestanden en de omvang van de bestanden bekijken die worden geïndexeerd vanaf een bronverbinding. Dit is handig om bij te houden hoeveel pagina's u gebruikt van de totale capaciteit. Er kan ook worden gecontroleerd of een verbinding de wijzigingen van de bestanden heeft verwerkt.
Doe het volgende:
-
In Overzicht klikt u op
naast de bronverbinding die u wilt controleren en klikt u op Controleren op wijzigingen. -
In Nieuwe bestanden indexeren kunt u de verschillen controleren.
-
Klik op Indexeren starten om de wijzigingen te indexeren.
-
Klik op Afsluiten als u de wijzigingen niet wilt indexeren.
Indexatie van gegevensbronnen plannen
Doe het volgende:
-
In Overzicht klikt u op
naast de bronverbinding die u wilt indexeren en klikt u op Schema instellen. -
Schakel Dagelijks indexatieschema voor "<naam gegevensverbinding>" in.
-
Onder Begintijd selecteert u de begintijd voor de indexatie.
-
Onder Tijdzone selecteert u de tijdzone die u wilt gebruiken.
-
Klik op Opslaan.