Gegevensbronnen van kennisbanken indexeren

Bestanden in kennisbanken moeten geïndexeerd worden voor gebruik in assistenten.

Wanneer u een nieuwe kennisbank maakt, moet u de bestanden indexeren voor gebruik in assistenten.

Om geïndexeerde bestanden in een kennisbank bij te werken, kunt u de bestanden handmatig indexeren of een dagelijkse indexatie plannen.

De indexatie worden gemeten aan de hand van de pagina, die overeenkomt met 2000 tekens van tekstgegevens. U kunt de wijzigingen controleren voordat u de bestanden handmatig opnieuw indexeert.

In Indexatiegeschiedenis kunt u de geschiedenis van de indexatie bekijken.

Gegevensbronnen handmatig indexeren

U kunt alle gegevensbronnen voor een kennisbank handmatig indexeren. U kunt ook gegevensbronnen van en afzonderlijke bronverbinding indexeren.

Alle gegevensbronnen indexeren

Doe het volgende:

• In Overzicht klikt u op Alle bronnen indexeren.

  Er verschijnt een bericht om aan te geven dat de indexatie is gestart. U kunt de voortgang van de indexatie bekijken onder Indexatiestatus.

Een afzonderlijke gegevensbron indexeren

Doe het volgende:

• In Overzicht klikt u op naast de bronverbinding die u wilt indexeren en klikt u op Indexeren (of Herindexeren).

Wijzigingen controleren voorafgaand aan herindexeren

U kunt voorafgaand aan het herindexeren het aantal bestanden en de omvang van de bestanden bekijken. Dit is handig om bij te houden hoeveel pagina's u gebruikt van de totale capaciteit. Er kan ook worden gecontroleerd of een verbinding de wijzigingen van de bestanden heeft verwerkt.

Doe het volgende:

1. In Overzicht klikt u op naast de bronverbinding die u wilt controleren en klikt u op Wijzigingen detecteren.

2. In Nieuwe bestanden indexeren kunt u de verschillen controleren.

3. Klik op Indexeren starten om de wijzigingen te indexeren.

4. Klik op Afsluiten als u de wijzigingen niet wilt indexeren.

Indexatie van gegevensbronnen plannen

Doe het volgende:

1. In Overzicht klikt u op naast de bronverbinding die u wilt indexeren en klikt u op Indexatieschema.

2. Schakel Dagelijks indexatieschema voor "<naam gegevensverbinding>" in.

3. Onder Begintijd selecteert u de begintijd voor de indexatie.

4. Onder Tijdzone selecteert u de tijdzone die u wilt gebruiken.

5. Klik op Opslaan.