Gegevensbronnen van kennisbanken indexeren

Bestanden in kennisbanken moeten geïndexeerd worden voor gebruik in assistenten.

Wanneer u een nieuwe kennisbank maakt, moet u de bestanden indexeren voor gebruik in assistenten.

Om geïndexeerde bestanden in een kennisbank bij te werken, kunt u de bestanden handmatig indexeren of een dagelijkse indexatie plannen.

De indexatie worden gemeten aan de hand van de pagina, die overeenkomt met 2000 tekens van tekstgegevens. U kunt de wijzigingen controleren voordat u bestanden handmatig indexeert.

In Indexatiegeschiedenis kunt u de geschiedenis van de indexatie bekijken.

Gegevensbronnen handmatig indexeren

U kunt alle gegevensbronnen voor een kennisbank handmatig indexeren. U kunt ook afzonderlijke gegevensbronnen en bestanden indexeren.

Alle gegevensbronnen indexeren

Doe het volgende:

• Klik in Overzicht op Alles indexeren.

  Er verschijnt een bericht om aan te geven dat de indexatie is gestart. U kunt de voortgang van de indexatie bekijken onder Indexatiestatus.

Een afzonderlijke gegevensbron of afzonderlijk bestand indexeren

Doe het volgende:

• Klik in Overzicht op naast de gegevensverbinding of het bestand dat u wilt indexeren en klik op Indexeren of Bestand indexeren.

  Als alternatief selecteert u de gegevensverbindingen of bestanden die u wilt indexeren en selecteert u Geselecteerde items indexeren.

Controleren op wijzigingen vóór het indexeren

U kunt voorafgaand aan het herindexeren het aantal bestanden en de omvang van de bestanden bekijken die worden geïndexeerd vanaf een bronverbinding. Dit is handig om bij te houden hoeveel pagina's u gebruikt van de totale capaciteit. Er kan ook worden gecontroleerd of een verbinding de wijzigingen van de bestanden heeft verwerkt.

Doe het volgende:

1. In Overzicht klikt u op naast de bronverbinding die u wilt controleren en klikt u op Controleren op wijzigingen.

2. In Nieuwe bestanden indexeren kunt u de verschillen controleren.

3. Klik op Indexeren starten om de wijzigingen te indexeren.

4. Klik op Afsluiten als u de wijzigingen niet wilt indexeren.

Indexatie van gegevensbronnen plannen

Doe het volgende:

1. In Overzicht klikt u op naast de bronverbinding die u wilt indexeren en klikt u op Schema instellen.

2. Schakel Dagelijks indexatieschema voor "<naam gegevensverbinding>" in.

3. Onder Begintijd selecteert u de begintijd voor de indexatie.

4. Onder Tijdzone selecteert u de tijdzone die u wilt gebruiken.

5. Klik op Opslaan.